Directorio de contactos de empresas
El módulo de directorio está diseñado para mantener de forma organizada toda la información relativa a los contactos empresariales. Los contactos representan datos esenciales y de gran valor para su empresa, por lo tanto, es fundamental almacenarlos, mantenerlos actualizados y tenerlos fácilmente accesible para facilitar la ejecución de las tareas diarias.
El directorio reúne todos los contactos internos y externos en un único almacén. De cada persona guarda teléfono, móvil, correo, dirección, web, puesto y fotografía, así sabe al instante a dónde pertenece.
Acote la lista por empresa, puesto o tipo de contacto. ¿Necesita una persona concreta de inmediato? El campo de búsqueda recorre todas las columnas mientras escribe.
Traslade los contactos desde Outlook con un archivo VCF o un ZIP. El sistema detecta los duplicados y, en cada uno, le ofrece omitirlo, sobrescribirlo o añadirlo como registro nuevo. Los contactos seleccionados se descargan de vuelta como vCard con la misma facilidad.
¿Está fuera de la oficina y necesita un número en el teléfono? Envíese el nombre, el móvil, el teléfono y el correo del contacto por SMS directamente a su móvil.
Para qué le sirve el directorio en su empresa
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Ficha de contacto con fotografía
A cada persona le añade una foto y completa el título, el puesto y una nota. Así los compañeros ven enseguida con quién tratan.
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Valores compartidos de empresas y direcciones
La empresa o la dirección las introduce una vez y, en el siguiente contacto, basta con elegirlas de la lista. Sin reescribir lo mismo una y otra vez.
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Exportación a Excel e impresión
La lista mostrada en ese momento la descarga como XLS o la imprime. La exportación respeta el filtro y la búsqueda que tenga aplicados.
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Envío de vCard por correo
Los contactos marcados los envía a un compañero o socio como adjunto VCF directamente desde el directorio, a una o varias direcciones a la vez.
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Tres niveles de permisos de acceso
En la configuración, el administrador decide quién solo puede leer, quién escribir y quién eliminar. Los permisos se guardan con un solo clic.
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Papelera para registros eliminados
Un contacto eliminado por error no se pierde. Con el permiso adecuado, lo recupera de la papelera cuando quiera.
Conexión con otros módulos
El directorio no es una isla y comparte los datos de contacto con otras partes de eIntranet.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/2/directorio
Tenga los contactos de la empresa siempre a mano
El directorio de eIntranet sustituye las hojas de cálculo dispersas y las listas personales de los teléfonos. Una única fuente de contactos a la que accede todo el equipo según los permisos definidos.
Compartir contactos corporativos de forma sencilla es un elemento clave de cualquier sistema ERP eficiente. El módulo Directorio de Contactos Corporativos le permite centralizar y encontrar rápidamente todos los contactos internos y externos, acelerando la comunicación y minimizando el riesgo de perder información importante.
Funciones principales y beneficios:
- Un único almacén de todos los contactos corporativos: no hay bases de datos duplicadas, solo un lugar para toda la información.
- Exportación intuitiva a Excel: prepare listas fácilmente para campañas de marketing o análisis comerciales.
- Envío del contacto solicitado por SMS: disponibilidad inmediata de la información clave directamente en el móvil, ideal para decisiones rápidas en campo.
- Actualización y respaldo continuos: los datos están siempre actualizados y protegidos contra pérdidas.
- Integración sin problemas con otros módulos ERP: conecte contactos con CRM, helpdesk o proyectos para una visión completa del cliente.
Pruébe el Directorio de Contactos Corporativos y verás cómo se reduce el tiempo necesario para localizar información clave hasta un 30 %. ¡Acelera la colaboración y aumenta la productividad de tu equipo hoy mismo!