Directorio

Los contactos del directorio pueden enviarse por SMS a su teléfono móvil. Basta con pulsar el icono de teléfono situado en la columna Acciones junto al contacto elegido.

El mensaje incluye el nombre, el móvil, el teléfono y el correo electrónico. El envío solo funciona hacia números móviles checos y presupone el módulo SMS activado.

Sí. El directorio lee archivos vCard en las versiones 2.1, 3.0 y 4.0, tanto sueltos como dentro de un ZIP con varios archivos a la vez. El límite por archivo subido es de 10 MB.

La codificación la detecta y convierte el propio sistema (UTF-8, Windows-1250, ISO-8859-2), de modo que las exportaciones de versiones antiguas de Outlook no terminan con los acentos rotos. Importar requiere permiso de escritura.

El sistema detecta los duplicados por su cuenta y los señala en la vista previa antes de guardar nada. En cada conflicto se muestran el contacto existente y el nuevo uno al lado del otro, con las diferencias resaltadas en color.

Usted elige entre tres acciones: omitir, sobrescribir o añadir como registro nuevo. Sobrescribir actualiza solo los campos no vacíos, así que el contacto original no pierde los datos que el archivo nuevo no trae. Al final recibe un resumen.

No. El precio de eIntranet depende únicamente del número de usuarios con acceso al sistema, no del número de registros. Tenga trescientos contactos o treinta mil, el importe es el mismo.

Además, el directorio forma parte de todos los planes, igual que el resto de módulos, así que no se cobra aparte. Las fotos de los contactos cuentan dentro del espacio de disco habitual del plan.

Sí. La fotografía se sube directamente en el cuadro de diálogo de alta o edición del contacto, con el botón de selección de imagen. En la vista previa aún puede recortarla y enderezarla con el botón Girar.

El mejor resultado lo da un JPG de 600 × 600 píxeles. La foto se quita marcando, al editar el contacto, la casilla para eliminarla.

Sí. Un contacto borrado no desaparece de forma definitiva, sino que pasa a la papelera. Puede recuperarlo un usuario con el nivel de permisos más alto, es decir, con derecho a leer, escribir, borrar y restaurar desde la papelera.

Los registros borrados se muestran con el botón rojo Borrados de la cabecera de la tabla de contactos, y desde ahí se restauran.

Lo decide el administrador en Configuración → Directorio, asignando a cada usuario uno de cuatro niveles: sin acceso, lectura, lectura y escritura, o administración completa con borrado y recuperación desde la papelera.

El permiso de lectura ya permite por sí solo descargar un contacto como vCard y enviárselo por SMS; para eso no hace falta escritura. El interruptor de permisos guarda en cuanto se pulsa.

Los botones para descargar y enviar una vCard solo se activan cuando hay al menos un contacto marcado. Marque la casilla de la columna de acciones junto al registro deseado, o la casilla de la cabecera de la tabla para seleccionarlos todos.

Si lo que está inactivo es el botón Añadir registro o Importar VCF, se trata de otra cosa: esas funciones requieren permiso de lectura y escritura, que asigna el administrador en la configuración del módulo.

Sí. Sobre la tabla de contactos hay un botón Excel para descargar el archivo y un botón Print para imprimir. Con el botón Columnas elige antes qué datos deben aparecer.

La exportación respeta el filtro aplicado y el texto introducido en el campo Buscar, de modo que descarga exactamente la selección que tiene en pantalla y no todo el directorio.