Directorio de contactos de empresas
El módulo de directorio está diseñado para mantener de forma organizada toda la información relativa a los contactos empresariales. Los contactos representan datos esenciales y de gran valor para su empresa, por lo tanto, es fundamental almacenarlos, mantenerlos actualizados y tenerlos fácilmente accesible para facilitar la ejecución de las tareas diarias.
Almacene todos sus contactos internos y externos en un solo lugar. Para cada registro guarde el nombre, teléfono, correo electrónico, dirección, sitio web, cargo, empresa y fotografía. Un directorio centralizado brinda a todos los empleados acceso a información de contacto actualizada sin búsquedas innecesarias.
Encuentre el contacto que necesita en cuestión de segundos. La búsqueda de texto completo examina todas las columnas mientras escribe. Un filtro avanzado le permite reducir resultados por empresa, cargo o tipo de contacto. Incluso en una base de datos extensa, podrá orientarse fácilmente.
Importe contactos desde archivos vCard (VCF) o archivos ZIP con detección automática de duplicados. Exporte contactos seleccionados en formato VCF para Outlook y otras aplicaciones, a Excel para informes o envíelos por correo electrónico. La transferencia de contactos entre sistemas es cuestión de unos pocos clics.
¿Necesita compartir un contacto rápidamente con un colega? Envíe el contacto seleccionado directamente como mensaje SMS a un teléfono móvil. El destinatario recibe todos los datos importantes sin necesidad de copiarlos manualmente.
Para qué puede utilizar el directorio
-
Fichas de contacto detalladas
Para cada contacto registre título, nombre, apellido, correo electrónico, teléfono móvil y fijo, sitio web, cargo, tipo de contacto, empresa, dirección, notas y fotografía. Todos los datos se muestran claramente en una tabla ordenable.
-
Categorización de contactos
Organice los contactos por empresa, cargo y tipo de contacto (cliente, proveedor, socio y más). Cree categorías personalizadas directamente al agregar un nuevo registro.
-
Compatibilidad con formato vCard
Importe contactos desde archivos VCF (vCard 2.1, 3.0, 4.0) o archivos ZIP. El sistema detecta automáticamente duplicados y muestra una vista previa antes de importar. Exporte contactos individuales o masivamente en formato VCF.
-
Exportación a Excel e impresión
Exporte su lista de contactos a Excel para procesamiento adicional o imprima una tabla clara. Utilice filtros para seleccionar solo los contactos necesarios antes de exportar.
-
Fotografías de contactos
Cargue una fotografía para cada contacto directamente desde el navegador. La identificación visual facilita el reconocimiento rápido de una persona en un directorio extenso.
-
Derechos de acceso configurables
El administrador establece quién puede ver, agregar, editar o eliminar contactos. Cuatro niveles de permisos garantizan que solo los empleados autorizados trabajen con el directorio.
Integración con otros módulos
El módulo de directorio trabaja con otros componentes de eIntranet para aprovechar al máximo sus datos de contacto.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/2/directorio
Todos los contactos siempre a su alcance
El directorio empresarial en eIntranet reemplaza las tarjetas de presentación en papel, las hojas de cálculo dispersas y las listas desactualizadas. Una base de datos de contactos centralizada garantiza que cada empleado tenga acceso a información actualizada, desde la oficina, desde casa o desde un dispositivo móvil.
Compartir contactos corporativos de forma sencilla es un elemento clave de cualquier sistema ERP eficiente. El módulo Directorio de Contactos Corporativos le permite centralizar y encontrar rápidamente todos los contactos internos y externos, acelerando la comunicación y minimizando el riesgo de perder información importante.
Funciones principales y beneficios:
- Un único almacén de todos los contactos corporativos: no hay bases de datos duplicadas, solo un lugar para toda la información.
- Exportación intuitiva a Excel: prepare listas fácilmente para campañas de marketing o análisis comerciales.
- Envío del contacto solicitado por SMS: disponibilidad inmediata de la información clave directamente en el móvil, ideal para decisiones rápidas en campo.
- Actualización y respaldo continuos: los datos están siempre actualizados y protegidos contra pérdidas.
- Integración sin problemas con otros módulos ERP: conecte contactos con CRM, helpdesk o proyectos para una visión completa del cliente.
Pruébe el Directorio de Contactos Corporativos y verás cómo se reduce el tiempo necesario para localizar información clave hasta un 30 %. ¡Acelera la colaboración y aumenta la productividad de tu equipo hoy mismo!