Gestión de vehículos corporativos
Registro clave para administrar la flota de vehículos corporativos de manera efectiva. Esto permitirá llevar un control detallado de los documentos de cada vehículo.
Disponible en los idiomas: 
Para qué se puede utilizar el módulo:
- Los datos registrados se organizan en distintas secciones: la sección general; donde se incluyen datos básicos, viñetas de peajes, información sobre seguros, tarjetas de carburante y neumáticos; la sección de servicio, que permite llevar un registro del mantenimiento y crear un plan de revisiones; la sección de incidentes, donde se registran los accidentes; y la sección de notas/cambios.
- Los vehículos registrados pueden ser clasificados como activos (en funcionamiento) o inactivos. Para cada vehículo en el registro, es posible generar un protocolo de entrega para asignar el vehículo a un empleado.
- El módulo monitoriza las fechas de caducidad y vencimientos cercanos (como el vencimiento de la última inspección técnica, del seguro, del botiquín, etc.) y envía de forma automática una notificación por correo electrónico a los usuarios asignados al vehículo (conductores y administradores), informando sobre la proximidad de la fecha de caducidad y vencimiento (14 días antes de que ocurra).
- Realizar búsquedas rápidas por el registro para por ejemplo consultar vehículos que requieren pasar la ITV o una revisión en el taller próximamente.
- Exportar a Excel los datos del registro para una visualización clara y su posterior tratamiento según sus necesidades.
- Configurar diferentes derechos de acceso para cada usuario, desde solo acceso de consultación a acceso de editar o eliminar un vehículo del registro.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/31/registro-de-vehiculos
Software para la gestión electrónica de vehículos – administración eficiente de la flota
Este módulo permite a las empresas monitorizar y controlar el uso de sus vehículos corporativos en tiempo real, lo que aumenta la productividad y reduce los costes de mantenimiento.
- Evidencia integral de vehículos: Registra datos básicos – VIN, matrícula, parámetros técnicos y propietario.
- Historial de accidentes y registros de servicio: Guarda datos detallados sobre incidentes y trabajos de reparación, lo que facilita el control auditor y el análisis de riesgos.
- Alertas automáticas sobre plazos clave: El sistema le recuerda con antelación la caducidad del ITV, el seguro, los mantenimientos periódicos o las peajes – así nunca perderá un intervalo crítico.
- Gestión centralizada y reportes claros: Acceso desde un único punto a los datos de todos los vehículos y posibilidad de exportar a Excel o PDF para informes internos.
- Integración con ERP y contabilidad: Todos los costes de operación, reparaciones y seguros se sincronizan automáticamente con el módulo financiero de eIntranet.net.
Mejore el control sobre su flota, reduzca el riesgo de multas y aumente la satisfacción de los conductores – pruebe el módulo hoy mismo!