Gestión de vehículos corporativos
Registro clave para administrar la flota de vehículos corporativos de manera efectiva. Esto permitirá llevar un control detallado de los documentos de cada vehículo.
Administre los vehículos de la empresa, sus inspecciones técnicas y el consumo de combustible sin carpetas de papel ni hojas dispersas. De cada coche guarda la matrícula, el VIN, el tipo, el propietario y los conductores asignados, todo disponible en segundos.
El sistema avisa por sí mismo del vencimiento del seguro obligatorio o a todo riesgo, de la inspección técnica o de la viñeta de autopista. El aviso aparece en la pantalla de inicio y llega por correo al gestor de la flota y a los conductores.
Anote las reparaciones realizadas y programe el mantenimiento periódico por kilómetros, horas de motor o meses. El kilometraje actual se lee del libro de viajes y del GPS, así no se le escapa ninguna cita de taller.
De cada accidente guarda la fecha, el número de siniestro, la descripción y las fotos. Los daños sin resolver siguen a la vista en la página de inicio hasta que los cierra.
Registre combustible, reparaciones y seguros junto con los justificantes. El resumen muestra el gasto total de cada vehículo repartido por años y todo se exporta a Excel.
Para qué puede usar el registro de vehículos
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Viñetas de autopista y peajes
Para el mercado checo importa las viñetas de forma masiva desde un extracto EDAZ en XLSX y el sistema las asigna a los coches por matrícula. Las etiquetas para imprimir están listas en un momento.
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Historial de conductores
Siga quién usó el vehículo, en qué periodo y con qué lectura del cuentakilómetros. Resulta útil al revisar el consumo o gestionar infracciones.
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Actas de entrega
Al entregar un coche a un empleado genera un acta en Word o Excel con el kilometraje y la lista de equipamiento.
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Revisiones de camiones y máquinas
Vigile las revisiones del equipo de elevación y del tacógrafo. Los límites de servicio se indican en horas de motor igual que en kilómetros.
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Campos opcionales propios
Añada hasta 11 columnas propias justo según las necesidades de la empresa – texto, número, fecha o selección de una lista.
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Filtrado y exportación a Excel
Filtre los vehículos por aseguradora, conductor o gestor y exporte toda la tabla con un solo clic.
Conexión con otros módulos
El registro de vehículos no funciona solo en eIntranet – comparte los datos de los coches con un módulo estrechamente vinculado.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/31/registro-de-vehiculos
Mantenga toda la flota bajo control
Con el registro de vehículos en eIntranet no se le escapa ninguna inspección, póliza ni servicio. Costes, accidentes y viñetas los lleva en un solo sitio y conoce los plazos próximos a tiempo.
Software para la gestión electrónica de vehículos – administración eficiente de la flota
Este módulo permite a las empresas monitorizar y controlar el uso de sus vehículos corporativos en tiempo real, lo que aumenta la productividad y reduce los costes de mantenimiento.
- Evidencia integral de vehículos: Registra datos básicos – VIN, matrícula, parámetros técnicos y propietario.
- Historial de accidentes y registros de servicio: Guarda datos detallados sobre incidentes y trabajos de reparación, lo que facilita el control auditor y el análisis de riesgos.
- Alertas automáticas sobre plazos clave: El sistema le recuerda con antelación la caducidad del ITV, el seguro, los mantenimientos periódicos o las peajes – así nunca perderá un intervalo crítico.
- Gestión centralizada y reportes claros: Acceso desde un único punto a los datos de todos los vehículos y posibilidad de exportar a Excel o PDF para informes internos.
- Integración con ERP y contabilidad: Todos los costes de operación, reparaciones y seguros se sincronizan automáticamente con el módulo financiero de eIntranet.net.
Mejore el control sobre su flota, reduzca el riesgo de multas y aumente la satisfacción de los conductores – pruebe el módulo hoy mismo!