Gestión de vehículos corporativos
Registro clave para administrar la flota de vehículos corporativos de manera efectiva. Esto permitirá llevar un control detallado de los documentos de cada vehículo.
Tenga el control de toda su flota en un solo lugar. Para cada vehículo registre la matrícula, el VIN, el tipo, el año de fabricación, el propietario y los conductores asignados. La ficha del vehículo muestra de forma clara todos los datos y el historial, para que acceda a la información necesaria en cuestión de segundos.
Registre el seguro de responsabilidad civil, el seguro a todo riesgo y la vigencia de la ITV para cada vehículo. El sistema monitorea automáticamente las fechas de vencimiento y le avisa con antelación para que nunca pierda un plazo importante. Evite multas y problemas operativos gracias a los recordatorios automáticos.
Documente todas las actividades de servicio y establezca planes de mantenimiento según los kilómetros recorridos o los meses de operación. El sistema le recuerda las próximas revisiones y ayuda a mantener los vehículos en óptimas condiciones técnicas. El historial completo de servicio está siempre disponible.
Supervise todos los gastos operativos: repostaje, peajes, aparcamiento y lavado de vehículos. El módulo calcula automáticamente el consumo medio de combustible y muestra estadísticas que le ayudan a optimizar los costos de operación de toda su flota.
Para qué puede utilizar el registro de vehículos
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Registro de daños y accidentes
Registre siniestros y accidentes para cada vehículo, incluyendo fotografías y archivos adjuntos. Un historial claro de daños facilita la gestión de reclamaciones al seguro y la planificación de reparaciones.
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Alertas de vencimiento
El sistema controla automáticamente la vigencia de seguros, ITV, revisiones de servicio y viñetas de autopista. Recibirá notificaciones con suficiente antelación para que todo se gestione a tiempo.
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Asignación de conductores
Asigne uno o más conductores autorizados a cada vehículo. Vea de forma clara quién tiene acceso a qué vehículo y gestione fácilmente la asignación de coches de empresa.
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Estadísticas de consumo de combustible
Registre los repostajes y controle el consumo medio por período y por conductor. Las estadísticas revelan patrones de consumo inusuales y ayudan a detectar posibles problemas con el vehículo.
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Seguimiento GPS de vehículos
Conecte el registro de vehículos con el seguimiento GPS para monitorear posiciones en tiempo real y el historial de rutas. La integración GPS proporciona una visión integral de las operaciones de su flota.
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Visión completa de los costos operativos
Consulte en un solo lugar los costos totales de combustible, servicio, seguros, peajes, aparcamiento y demás gastos. Compare costos entre vehículos e identifique oportunidades de ahorro.
Vincule el registro de vehículos con el módulo de reservas. Los empleados pueden reservar fácilmente un vehículo disponible para una fecha concreta directamente desde la intranet. El sistema comprueba automáticamente la disponibilidad e impide conflictos de reserva.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/31/registro-de-vehiculos
Su flota bajo control
El registro de vehículos en eIntranet sustituye hojas de cálculo y registros en papel por un sistema online integral. Desde la gestión de seguros e ITV, pasando por los planes de mantenimiento, hasta el seguimiento del consumo de combustible y los costos operativos — todo organizado en un solo lugar, con alertas automáticas y un historial completo de cada vehículo.
Software para la gestión electrónica de vehículos – administración eficiente de la flota
Este módulo permite a las empresas monitorizar y controlar el uso de sus vehículos corporativos en tiempo real, lo que aumenta la productividad y reduce los costes de mantenimiento.
- Evidencia integral de vehículos: Registra datos básicos – VIN, matrícula, parámetros técnicos y propietario.
- Historial de accidentes y registros de servicio: Guarda datos detallados sobre incidentes y trabajos de reparación, lo que facilita el control auditor y el análisis de riesgos.
- Alertas automáticas sobre plazos clave: El sistema le recuerda con antelación la caducidad del ITV, el seguro, los mantenimientos periódicos o las peajes – así nunca perderá un intervalo crítico.
- Gestión centralizada y reportes claros: Acceso desde un único punto a los datos de todos los vehículos y posibilidad de exportar a Excel o PDF para informes internos.
- Integración con ERP y contabilidad: Todos los costes de operación, reparaciones y seguros se sincronizan automáticamente con el módulo financiero de eIntranet.net.
Mejore el control sobre su flota, reduzca el riesgo de multas y aumente la satisfacción de los conductores – pruebe el módulo hoy mismo!