Publicación de la documentación empresarial
El módulo de wiki proporciona un espacio para la publicación estructurada de documentos empresariales importantes y permite su búsqueda fácil según palabras clave definidas.
Los documentos están organizados en carpetas y subcarpetas que usted mismo crea y nombra. La navegación en árbol de la izquierda permite una orientación rápida en toda la base de conocimientos. Cada carpeta puede tener su propio orden y estructura multinivel.
Cada edición crea una nueva versión, mientras que todas las versiones anteriores permanecen accesibles y rastreables. En cualquier momento puede ver el historial completo de cambios, incluida información sobre quién modificó y cuándo.
Encuentre cualquier documento de forma instantánea con búsqueda de texto completo en el contenido de todos los registros. Busque en toda la wiki o solo en la carpeta actualmente abierta. Opcionalmente se puede activar la búsqueda sensible a los signos diacríticos.
Para cada carpeta se configuran por separado los permisos de lectura, escritura, eliminación y creación de subcarpetas. Los permisos se asignan a usuarios individuales o grupos completos. El acceso puede concederse a todos o solo a personas seleccionadas.
Para qué puede utilizar el módulo Wiki
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Base de conocimientos interna y manuales de empresa
Almacene todos los procedimientos internos, instrucciones de trabajo y directrices en un solo lugar. Los nuevos empleados pueden encontrar rápidamente todo lo que necesitan sin preguntar a los compañeros sobre cada detalle.
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Documentación ISO y gestión de la calidad
Una herramienta ideal para gestionar la documentación ISO y los registros de auditoría. El control de versiones garantiza la trazabilidad de todos los cambios y el cumplimiento de los requisitos de control de documentos.
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Compartir conocimiento entre departamentos
Procedimientos técnicos, preguntas frecuentes o consejos de colegas experimentados: comparta todo de forma estructurada en toda la empresa o solo con equipos seleccionados mediante la configuración de permisos de acceso.
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Etiquetas y categorización rápida de registros
Asigne palabras clave (etiquetas) a cada documento para facilitar la clasificación y búsqueda. La combinación de etiquetas y estructura de carpetas permite una organización clara incluso de bases de conocimientos extensas.
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Adjuntos y enlaces directos a documentos
Adjunte cualquier número de archivos a un registro: imágenes, hojas de cálculo, PDFs o contratos. Cada documento tiene su propio enlace directo para compartir por correo electrónico o incrustar en otros sistemas.
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Múltiples wikis independientes en una sola aplicación
Cree cualquier número de bases wiki separadas: para producción, ventas y TI. Cada wiki tiene su propio nombre, estructura de carpetas y configuración de permisos, toda la administración se gestiona en un solo lugar.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/44/wiki
El conocimiento empresarial siempre a mano
El módulo Wiki de eIntranet reemplaza las carpetas compartidas dispersas, los adjuntos de correo electrónico y los manuales en papel. Todo el know-how de su empresa está estructurado, con control de versiones e inmediatamente disponible para exactamente las personas que lo necesitan.
Módulo Wiki en eIntranet.net es el repositorio central para toda la documentación y procesos corporativos. Permite crear una estructura que se ajusta exactamente a las necesidades de su organización y ofrece una forma sencilla de compartir conocimientos entre equipos.
Funciones principales:
- Jerarquía organizada de carpetas – cree una estructura personalizada para departamentos, proyectos o procesos.
- Palabras clave y etiquetado – búsqueda rápida de documentos según términos propios o categorías predefinidas.
- Control de versiones del contenido – guardado automático de cambios, posibilidad de volver a la versión anterior con historial de autores y marcas de tiempo.
- Permisos de acceso a nivel de carpeta – asigne a usuarios o grupos permisos específicos (lectura, escritura, administración).
- Búsqueda integrada – acceso rápido a documentos mediante palabras clave, fecha o autor.
Este módulo reduce el tiempo de búsqueda de información hasta un 30 %, disminuye el riesgo de versiones duplicadas y permite a los gerentes obtener datos necesarios inmediatamente. Añada Módulo Wiki a su intranet y lleve la colaboración a un nuevo nivel.
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