Publicación de la documentación empresarial
El módulo de wiki proporciona un espacio para la publicación estructurada de documentos empresariales importantes y permite su búsqueda fácil según palabras clave definidas.
El módulo wiki es el lugar central para almacenar procedimientos de la empresa, consejos y documentación interna. Manuales, directrices y el saber hacer de sus colegas quedan en un único sitio ordenado, listos cuando los necesite.
Organice los documentos en carpetas y subcarpetas que reflejen sus departamentos o proyectos. El árbol se expande y se contrae, así no se pierde en la base de conocimiento ni con miles de registros.
Busque a la vez en el contenido de los documentos, los títulos y las etiquetas. La búsqueda funciona con Solr, así que el resultado aparece en una fracción de segundo. Limítela a la carpeta actual o recorra toda la wiki.
Cada modificación se guarda como una nueva versión. El texto original nunca se sobrescribe, de modo que siempre conserva el historial completo de cambios y sabe quién editó un documento y cuándo.
Para qué puede utilizar el módulo wiki
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Palabras clave y etiquetas
Asigne etiquetas a los documentos y categorícelos entre carpetas. Solo empiece a escribir y el sistema sugiere las etiquetas existentes para que su equipo las use de forma uniforme.
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Editor de contenido WYSIWYG
Dé formato al texto directamente en el navegador - encabezados, listas, colores, enlaces e imágenes. No necesita ningún programa externo.
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Adjuntos arrastrando y soltando
Adjunte archivos a los documentos con drag&drop. Suba decenas a la vez y deje que los colegas los descarguen directamente desde la wiki.
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Permisos detallados por carpeta
Configure el acceso por separado para cada carpeta - para toda la empresa, usuarios seleccionados o puestos. Los materiales sensibles quedan visibles solo para las personas adecuadas.
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ID numéricos propios para documentos
Asigne a los documentos números visibles con su propio prefijo, por ejemplo SOP- o INS-. Así puede referirse a un procedimiento concreto con un solo código.
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Enlaces directos e impresión
Obtenga una URL para compartir de cualquier carpeta o documento. Los enlaces públicos abren el contenido seleccionado a socios externos sin inicio de sesión, y los documentos individuales se imprimen con facilidad.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/44/wiki
Tenga el saber hacer de su empresa siempre a mano
Con el módulo wiki, la memoria de la empresa deja de depender solo de la cabeza de cada persona. Encuentre procedimientos, soluciones e información en un instante, incorpore antes a los nuevos colegas y no pierda experiencia cuando cambie el equipo.
Módulo Wiki en eIntranet.net es el repositorio central para toda la documentación y procesos corporativos. Permite crear una estructura que se ajusta exactamente a las necesidades de su organización y ofrece una forma sencilla de compartir conocimientos entre equipos.
Funciones principales:
- Jerarquía organizada de carpetas – cree una estructura personalizada para departamentos, proyectos o procesos.
- Palabras clave y etiquetado – búsqueda rápida de documentos según términos propios o categorías predefinidas.
- Control de versiones del contenido – guardado automático de cambios, posibilidad de volver a la versión anterior con historial de autores y marcas de tiempo.
- Permisos de acceso a nivel de carpeta – asigne a usuarios o grupos permisos específicos (lectura, escritura, administración).
- Búsqueda integrada – acceso rápido a documentos mediante palabras clave, fecha o autor.
Este módulo reduce el tiempo de búsqueda de información hasta un 30 %, disminuye el riesgo de versiones duplicadas y permite a los gerentes obtener datos necesarios inmediatamente. Añada Módulo Wiki a su intranet y lleve la colaboración a un nuevo nivel.
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