Publicación de la documentación empresarial
El módulo de wiki proporciona un espacio para la publicación estructurada de documentos empresariales importantes y permite su búsqueda fácil según palabras clave definidas.
Para qué puedes utilizar el módulo:
- Crear una estructura personalizada para la publicación de documentos según las necesidades específicas de su empresa.
- La estructura principal es creada por el administrador de la aplicación, mientras que los usuarios con los permisos correspondientes pueden agregar carpetas adicionales.
- Los usuarios pueden tener diferentes niveles de acceso asignados a cada carpeta y subcarpeta creada.
- Búsqueda rápdia y eficaz de documentos por palabras clave
- Acceso online a todos los documentos importantes de la empresa, como manuales, procedimientos, políticas internas, documentación de todo tipo.
- Insertar enlaces, imágenes y vídeos en las entradas publicadas.
- Generar un enlace directo al documento/artículo publicado para reenviar la información a otros usuarios.
- Configuración opcional del tamaño de letra, color, fuente y color de fondo de los artículos publicados.
Módulo Wiki en eIntranet.net es el repositorio central para toda la documentación y procesos corporativos. Permite crear una estructura que se ajusta exactamente a las necesidades de su organización y ofrece una forma sencilla de compartir conocimientos entre equipos.
Funciones principales:
- Jerarquía organizada de carpetas – cree una estructura personalizada para departamentos, proyectos o procesos.
- Palabras clave y etiquetado – búsqueda rápida de documentos según términos propios o categorías predefinidas.
- Control de versiones del contenido – guardado automático de cambios, posibilidad de volver a la versión anterior con historial de autores y marcas de tiempo.
- Permisos de acceso a nivel de carpeta – asigne a usuarios o grupos permisos específicos (lectura, escritura, administración).
- Búsqueda integrada – acceso rápido a documentos mediante palabras clave, fecha o autor.
Este módulo reduce el tiempo de búsqueda de información hasta un 30 %, disminuye el riesgo de versiones duplicadas y permite a los gerentes obtener datos necesarios inmediatamente. Añada Módulo Wiki a su intranet y lleve la colaboración a un nuevo nivel.
¡Pruebe eIntranet.net hoy mismo y simplifique la gestión de la documentación corporativa!