Gestión y planificación eficaz de los turnos

El módulo de gestión de turnos ofrece una manera sencilla y rápida de programar la asignación de cada turno laboral, ya sea con recursos humanos o con otros recursos necesarios (como vehículos, computadoras, equipo técnico, etc.).

Disponible en los idiomas:
CZ

Para qué puede utilizar el módulo:


  • El módulo permite asignar de manera eficiente los recursos necesarios (personal, vehículos, equipos técnicos, aulas, etc.) para cubrir cada turno.
  • Los empleados registran sus disponibilidades horarias para cada jornada laboral.
  • Los responsables designados (como el fleet manager o el manager de IT) establecen la disponibilidad de sus propios recursos (vehículos, aulas, equipos técnicos). Los recursos propios que la empresa utilizará son especificados por el administrador de la aplicación en la configuración del módulo.
  • Los líderes (supervisores) de equipo o de turno luego especifican qué personal y otros recursos necesitan para cubrir un turno específico. Posteriormente, se les mostrará qué recursos están disponibles ese día, y a partir de esa lista, seleccionarán los recursos específicos que utilizarán para cubrir ese turno en particular.
  • Al ser asignado a un turno, el usuario recibe automáticamente una notificación por correo electrónico. Además, podrá encontrar un resumen completo de los sus turnos para el período seleccionado en la sección "Mis turnos".
  • El módulo permite establecer diferentes tipos de permisos para los usuarios, que van desde la capacidad de solo ingresar su disponibilidad hasta la capacidad de crear y eliminar turnos.
  • Si los turnos no se solapan, es posible permitir que un recurso se registre para múltiples turnos dentro de un día.
  • A través de la función de búsqueda rápida, los usuarios pueden encontrar rápidamente la asignación de turnos según la fecha, el nombre de la actividad, u otros criterios pertinentes.