Inglés
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AlemánGestión y planificación eficaz de los turnos
El módulo de gestión de turnos ofrece una manera sencilla y rápida de programar la asignación de cada turno laboral, ya sea con recursos humanos o con otros recursos necesarios (como vehículos, computadoras, equipo técnico, etc.).
Arme un horario de turnos, indique los puestos y el número de personas que necesita y cúbralos según la disponibilidad real. Además de los empleados, planifica también vehículos, aulas o el equipo que requiere cada pedido.
Cada trabajador marca para cada día cuándo puede y cuándo no puede trabajar. El planificador elige entonces solo entre quienes están libres en ese momento, sin tener que buscar nada a mano.
Al cubrir un turno, el sistema propone por sí mismo las personas y los recursos disponibles en esa fecha. Basta con elegir de la lista de usuarios libres y la asignación queda lista.
Una vez cubierto el turno, envíe un mensaje a todas las personas asignadas con un solo botón. Cada una sabe de inmediato cuándo y dónde debe presentarse.
Para qué puede utilizar la gestión de turnos
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Sus propios recursos técnicos
Defina vehículos, aulas, proyectores o portátiles y configure su disponibilidad. A un turno le asigna entonces, junto a las personas, el equipo que la tarea necesita.
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Varios turnos en un mismo día
Si los horarios no se solapan, un empleado o un recurso puede asignarse a dos turnos en el día. Ideal para bloques de mañana y de tarde.
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Preparar los turnos antes de publicarlos
El borrador del horario lo prepara en una sección aparte que los empleados corrientes no ven. Marca el turno terminado como planificado y solo entonces se muestra a todos.
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Vista personal de turnos para cada uno
En su propia sección, el empleado ve cuándo y en qué está asignado, junto con los compañeros y el equipo del mismo turno. Las fechas pasadas y próximas se pueden filtrar.
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Permisos según el rol
Cinco niveles de permisos separan a los trabajadores corrientes, los responsables de equipo, los planificadores y los administradores del módulo. Cada uno ve y edita solo lo que corresponde a su tarea.
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Exportación a Excel e historial de cambios
El horario de turnos se exporta a Excel para seguir trabajando con él. En la disponibilidad horaria y en los turnos también se rastrea quién hizo qué cambio y cuándo.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/25/gestion-de-turnos
Tenga la cobertura de turnos firmemente bajo control
La gestión de turnos en eIntranet une en un solo lugar la disponibilidad de personas, equipo y pedidos. Armar un horario lleva unos minutos y cada empleado sabe cuándo libra y cuándo le toca turno.
Sistema electrónico de planificación de turnos en línea – una herramienta rápida y precisa que le permite optimizar la ocupación de todos los turnos laborales y al mismo tiempo ahorrar tiempo y dinero.
Planificar recursos humanos y técnicos (vehículos, computadoras, proyectores) ahora es más sencillo que nunca. Con nuestro módulo:
- Defina sus propios recursos técnicos y asígnelos a turnos específicos sin intervención manual.
- Registrarse en varios turnos durante un mismo día es posible gracias a una interfaz intuitiva que elimina duplicidades y sobrecarga del calendario.
- Tenga en cuenta los horarios de trabajo de los usuarios – el sistema selecciona automáticamente empleados disponibles según las opciones horarias establecidas.
- Cree informes y estadísticas que le muestran la utilización de recursos, identifican cuellos de botella y apoyan la toma de decisiones sobre reconfiguración de capacidades.
- Integración con el sistema ERP eIntranet.net garantiza la sincronización de todos los datos – sin entrada manual y minimiza errores.
Con esta herramienta puede reducir el tiempo de planificación de turnos en un 40 % y al mismo tiempo aumentar la satisfacción de sus empleados gracias a opciones horarias claramente definidas. Pruébelo hoy mismo y simplifique las operaciones de su empresa.