Inglés - beta
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Polaco - beta
Alemán - betaGestión y planificación eficaz de los turnos
El módulo de gestión de turnos ofrece una manera sencilla y rápida de programar la asignación de cada turno laboral, ya sea con recursos humanos o con otros recursos necesarios (como vehículos, computadoras, equipo técnico, etc.).
Para qué puede utilizar el módulo:
- El módulo permite asignar de manera eficiente los recursos necesarios (personal, vehículos, equipos técnicos, aulas, etc.) para cubrir cada turno.
- Los empleados registran sus disponibilidades horarias para cada jornada laboral.
- Los responsables designados (como el fleet manager o el manager de IT) establecen la disponibilidad de sus propios recursos (vehículos, aulas, equipos técnicos). Los recursos propios que la empresa utilizará son especificados por el administrador de la aplicación en la configuración del módulo.
- Los líderes (supervisores) de equipo o de turno luego especifican qué personal y otros recursos necesitan para cubrir un turno específico. Posteriormente, se les mostrará qué recursos están disponibles ese día, y a partir de esa lista, seleccionarán los recursos específicos que utilizarán para cubrir ese turno en particular.
- Al ser asignado a un turno, el usuario recibe automáticamente una notificación por correo electrónico. Además, podrá encontrar un resumen completo de los sus turnos para el período seleccionado en la sección "Mis turnos".
- El módulo permite establecer diferentes tipos de permisos para los usuarios, que van desde la capacidad de solo ingresar su disponibilidad hasta la capacidad de crear y eliminar turnos.
- Si los turnos no se solapan, es posible permitir que un recurso se registre para múltiples turnos dentro de un día.
- A través de la función de búsqueda rápida, los usuarios pueden encontrar rápidamente la asignación de turnos según la fecha, el nombre de la actividad, u otros criterios pertinentes.
Sistema electrónico de planificación de turnos en línea – una herramienta rápida y precisa que le permite optimizar la ocupación de todos los turnos laborales y al mismo tiempo ahorrar tiempo y dinero.
Planificar recursos humanos y técnicos (vehículos, computadoras, proyectores) ahora es más sencillo que nunca. Con nuestro módulo:
- Defina sus propios recursos técnicos y asígnelos a turnos específicos sin intervención manual.
- Registrarse en varios turnos durante un mismo día es posible gracias a una interfaz intuitiva que elimina duplicidades y sobrecarga del calendario.
- Tenga en cuenta los horarios de trabajo de los usuarios – el sistema selecciona automáticamente empleados disponibles según las opciones horarias establecidas.
- Cree informes y estadísticas que le muestran la utilización de recursos, identifican cuellos de botella y apoyan la toma de decisiones sobre reconfiguración de capacidades.
- Integración con el sistema ERP eIntranet.net garantiza la sincronización de todos los datos – sin entrada manual y minimiza errores.
Con esta herramienta puede reducir el tiempo de planificación de turnos en un 40 % y al mismo tiempo aumentar la satisfacción de sus empleados gracias a opciones horarias claramente definidas. Pruébelo hoy mismo y simplifique las operaciones de su empresa.