Reserva de vehículos
Mantenga sus vehículos de empresa bajo control
Ayuda
Cree una solicitud de reserva de un coche de empresa para una fecha y hora concretas y envíela a su supervisor para que la apruebe. Elige entre los coches del registro de vehículos, de modo que solo reserva lo que está realmente disponible.
El supervisor recibe un correo con botones para aprobar o rechazar directamente en el mensaje. El solicitante conoce el resultado al instante, así nadie espera de más.
La vista mensual y anual muestra la ocupación de cada coche. Inicie una reserva nueva con un solo clic en una casilla libre del calendario; el código de colores de los vehículos mantiene el orden incluso en una flota muy activa.
El sistema comprueba por sí mismo si el vehículo está libre en el periodo solicitado. Si una reserva se solapa con otra, le avisa de inmediato con un mensaje en rojo.
Para qué puede utilizar el módulo de reserva de coches de empresa
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Reservas periódicas
Planifique trayectos regulares a diario, cada semana, cada mes o cada año. Toda la serie se crea en un solo paso y la disponibilidad se verifica para todas las fechas a la vez.
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Aprobación masiva de solicitudes
Marque varias solicitudes y apruébelas, recházalas o elimínelas con un solo clic. Quien gestiona una cola completa ahorra muchísimo tiempo.
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Reserva en nombre de un compañero
Un asistente o un coordinador puede alquilar un coche para otro empleado. En los permisos del módulo define para quién puede reservar.
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Nota al aprobar y al rechazar
El aprobador puede adjuntar un comentario que llega al solicitante junto con la decisión. Nadie tiene que preguntar el motivo de un rechazo.
Conexión con otros módulos
La reserva de vehículos se apoya directamente en los datos de su flota.
Reserva electrónica de vehículos corporativos es una herramienta clave para la gestión de la flota y la optimización del funcionamiento. Permite solicitar un vehículo rápidamente, aprobarlo automáticamente e informar al usuario por correo electrónico.
- Solicitud sencilla: Complete el formulario con los datos, la fecha y el propósito – todo en unos pocos toques.
- Aprobación automática: La solicitud se dirige inmediatamente a un flujo de aprobación según reglas predefinidas (por ejemplo, nivel de autorización, disponibilidad del vehículo).
- Notificación por correo electrónico: El usuario y las personas responsables reciben un correo con confirmación o rechazo – sin revisión manual en el buzón.
- Integración con el registro de vehículos: Los coches reservados se bloquean automáticamente, eliminando conflictos y aumentando la precisión de la planificación.
- Análisis del uso: El sistema genera informes sobre la frecuencia de reservas y los costes de transporte, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas.
Mueva el control de su flota corporativa al entorno digital – acelere los procesos, reduzca el riesgo de errores y ahorre tiempo. Pruebe el módulo de reserva de vehículos hoy y obtenga una visión instantánea de la disponibilidad de su empresa.
Preguntas frecuentes
Sí, es posible reservar vehículos por un tiempo específico. Esta opción debe estar habilitada en la configuración del módulo. Posteriormente, aparecerá un calendario en la sección Resumen mensual directamente en el módulo, en el que podrá hacer clic en una hora específica y realizar una reserva. El usuario que tiene derecho a aprobar reservas también puede aprobar/rechazar la reserva directamente en este calendario.
El registro no es vinculante e incluye una prueba gratuita de 14 días de la aplicación.