Gestor de reserva de vehículos de empresa
El módulo para la reserva de vehículos corporativos posibilita a los usuarios generar solicitudes de reserva de vehículos y remitirlas a su supervisor designado para su aprobación. Los usuarios pertinentes son notificados por correo electrónico acerca de la creación de una nueva solicitud de reserva y su desenlace.
Para qué puede utilizar el módulo:
- Asignar diversos niveles de permisos de acceso a los usuarios, desde el simple derecho de lectura hasta la capacidad de ingresar reservaciones en nombre de otros usuarios.
- Es posible designar vehículos que pueden ser utilizados para reservas. La información sobre los vehículos se carga desde el módulo de registro de vehículos.
- Visualizar las reservaciones aprobadas en resúmenes mensuales o anuales para mayor claridad.
- Hacer busquedas rápidas según diferentes criterios, como el solicitante de la reserva, el vehículo reservado o la fecha de la reserva.
- Exportar los datos del módulo a Excel o imprimir
- Realizar reservas por horas, lo que permite usar un vehículo varias veces en un mismo día.
Reserva electrónica de vehículos corporativos es una herramienta clave para la gestión de la flota y la optimización del funcionamiento. Permite solicitar un vehículo rápidamente, aprobarlo automáticamente e informar al usuario por correo electrónico.
- Solicitud sencilla: Complete el formulario con los datos, la fecha y el propósito – todo en unos pocos toques.
- Aprobación automática: La solicitud se dirige inmediatamente a un flujo de aprobación según reglas predefinidas (por ejemplo, nivel de autorización, disponibilidad del vehículo).
- Notificación por correo electrónico: El usuario y las personas responsables reciben un correo con confirmación o rechazo – sin revisión manual en el buzón.
- Integración con el registro de vehículos: Los coches reservados se bloquean automáticamente, eliminando conflictos y aumentando la precisión de la planificación.
- Análisis del uso: El sistema genera informes sobre la frecuencia de reservas y los costes de transporte, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas.
Mueva el control de su flota corporativa al entorno digital – acelere los procesos, reduzca el riesgo de errores y ahorre tiempo. Pruebe el módulo de reserva de vehículos hoy y obtenga una visión instantánea de la disponibilidad de su empresa.