Gestor de reserva de vehículos de empresa
El módulo para la reserva de vehículos corporativos posibilita a los usuarios generar solicitudes de reserva de vehículos y remitirlas a su supervisor designado para su aprobación. Los usuarios pertinentes son notificados por correo electrónico acerca de la creación de una nueva solicitud de reserva y su desenlace.
Para qué puede utilizar el módulo:
- Asignar diversos niveles de permisos de acceso a los usuarios, desde el simple derecho de lectura hasta la capacidad de ingresar reservaciones en nombre de otros usuarios.
- Es posible designar vehículos que pueden ser utilizados para reservas. La información sobre los vehículos se carga desde el módulo de registro de vehículos.
- Visualizar las reservaciones aprobadas en resúmenes mensuales o anuales para mayor claridad.
- Hacer busquedas rápidas según diferentes criterios, como el solicitante de la reserva, el vehículo reservado o la fecha de la reserva.
- Exportar los datos del módulo a Excel o imprimir
- Realizar reservas por horas, lo que permite usar un vehículo varias veces en un mismo día.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/48/reserva-de-vehiculos
Reserva electrónica de vehículos corporativos es una herramienta clave para la gestión de la flota y la optimización del funcionamiento. Permite solicitar un vehículo rápidamente, aprobarlo automáticamente e informar al usuario por correo electrónico.
- Solicitud sencilla: Complete el formulario con los datos, la fecha y el propósito – todo en unos pocos toques.
- Aprobación automática: La solicitud se dirige inmediatamente a un flujo de aprobación según reglas predefinidas (por ejemplo, nivel de autorización, disponibilidad del vehículo).
- Notificación por correo electrónico: El usuario y las personas responsables reciben un correo con confirmación o rechazo – sin revisión manual en el buzón.
- Integración con el registro de vehículos: Los coches reservados se bloquean automáticamente, eliminando conflictos y aumentando la precisión de la planificación.
- Análisis del uso: El sistema genera informes sobre la frecuencia de reservas y los costes de transporte, lo que facilita la toma de decisiones estratégicas.
Mueva el control de su flota corporativa al entorno digital – acelere los procesos, reduzca el riesgo de errores y ahorre tiempo. Pruebe el módulo de reserva de vehículos hoy y obtenga una visión instantánea de la disponibilidad de su empresa.