Registro de viajes

Porque el vehículo no tiene conductores asignados. Sin al menos un conductor el sistema no permite guardar el viaje y oculta el botón.

La solución: Configuración → Vehículos, abra el vehículo y añada en Conductores del vehículo los usuarios autorizados a conducirlo. Es el tropiezo más habitual el primer día.

Sí. En cada vehículo se elige el tipo: turismo, TIR o máquina. En los turismos los kilómetros se dividen en de empresa y particulares, en los TIR no se registra la parte particular, y en las máquinas se cuentan horas trabajadas en lugar de kilómetros.

Las horas se deducen automáticamente del intervalo horario del viaje y se facturan con la tarifa horaria fijada en el vehículo.

No. El módulo Libros de viajes no trabaja directamente con dispositivos GPS. El seguimiento de la posición de los vehículos lo resuelve en eIntranet el módulo independiente Localización GPS, el único que exige hardware propio y que se paga por encima de la suscripción.

El registro de viajes es manual, pero con memoria – el sistema precarga ruta, kilómetros y horarios a partir del historial. Para rutas habituales existe además el relleno mensual automático.

El viaje que está registrando se solapa en el tiempo con otro ya guardado del mismo vehículo. Es una comprobación intencionada que evita un registro incoherente.

Localice en la tabla el viaje que colisiona y ajuste las horas para que enlacen. Casi siempre se trata de una errata en la hora de fin del viaje anterior.

Casi siempre porque solo ha habido un repostaje. El consumo se calcula a partir del segundo repostaje – el sistema necesita dos puntos entre los que medir los kilómetros recorridos.

Compruebe también que el campo de litros está relleno y es mayor que cero y que la lectura del cuentakilómetros en el repostaje es correcta. Para un resultado exacto hay que llenar siempre el depósito; con un repostaje parcial el cálculo no será preciso.

Solo en parte. El pedido, el motivo del viaje y la nota pueden cambiarse siempre. La fecha, la hora, la ruta y los kilómetros únicamente en el último registro y solo dentro de los días hacia atrás que fije el administrador del vehículo.

El administrador del módulo no tiene estas restricciones y puede editar cualquier registro – pero al tocar un viaje antiguo debe vigilar él mismo que las lecturas del cuentakilómetros enlacen con los viajes posteriores.

Solo puede borrarse el último viaje registrado de un vehículo. Es una protección de la continuidad de las lecturas del cuentakilómetros. Si después del suyo ya se ha registrado otro, primero hay que eliminar el más reciente.

El segundo motivo posible son los permisos: pueden borrar el conductor que registró el viaje, el que lo realizó, el administrador del libro de viajes y el administrador del módulo.

Sí, pero el administrador tiene que habilitar antes la función en el vehículo. Entonces aparece en el libro de viajes un botón para preparar el relleno mensual.

En el asistente se indican las direcciones habituales y su frecuencia (a diario, semanal, al inicio o al final de la jornada, o aleatoria), las lecturas inicial y final del cuentakilómetros, el nivel de combustible y los días laborables con su horario. Los registros generados hay que revisarlos – son un esqueleto, no un libro de viajes terminado.

Esa vista muestra únicamente los viajes que tienen un pedido indicado y que pertenecen a un vehículo con la facturación activada. Si en el vehículo no hay una tarifa de facturación fijada, sus viajes no aparecerán en el resumen.

Revise también los filtros – un periodo demasiado estrecho, un vehículo o un conductor concretos pueden excluir todos los registros.

Sí. En la tabla de viajes pulse el icono de flecha a la derecha junto al viaje y elija una orden de desplazamiento existente o cree una nueva.

La ruta, los kilómetros, la fecha y las horas pasan a la orden como una línea terminada, y el vínculo entre el viaje y la orden se conserva. Así desaparece el segundo registro de los mismos datos.

Por usuarios. El número de vehículos del módulo no está limitado y no influye en el precio. Una empresa con veinte coches y seis conductores paga por seis usuarios.

El módulo Libros de viajes no se paga aparte – forma parte de la suscripción igual que los demás módulos y no requiere ningún hardware.