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AlemánRegistro de viajes por trabajo en vehículos de empresa
El módulo de registro de viajes permite la gestión electrónica del log de viajes, permitiendo registrar los datos relevantes asociados a los desplazamientos de los vehículos de empresa. La versión electrónica es equiparable al método tradicional impreso de llevar un diario de viajes, pero resulta más conveniente, económico además de seguro.
Registre los desplazamientos de turismos, camiones (TIR) y maquinaria con horas de motor — todo en un sistema claro y centralizado. Para cada viaje, registre la fecha, la hora, la ruta (origen–vía–destino), el motivo del desplazamiento, el conductor y el desglose de kilómetros entre uso profesional y privado. El diario electrónico de viajes cumple todos los requisitos legales de registro de desplazamientos.
El sistema recuerda cada viaje y simplifica significativamente su trabajo. El punto de partida del nuevo desplazamiento se rellena automáticamente con el destino del anterior, el odómetro continúa sin interrupciones y, si introduce la misma combinación origen–destino, los kilómetros se toman del historial. Las listas desplegables permiten seleccionar rápidamente direcciones y motivos de viaje usados anteriormente — registrar un nuevo desplazamiento lleva solo unos segundos.
Para vehículos con rutas regulares, active el relleno automático mensual — configure direcciones favoritas, frecuencia de desplazamientos (diaria, semanal o aleatoria) y una estimación del kilometraje según el consumo de combustible. El sistema genera un mes entero de viajes por usted. Solo tiene que revisar y ajustar los registros — adiós al tedioso relleno manual.
Registre el repostaje directamente en el viaje — el sistema calcula automáticamente el consumo medio de combustible tras cada llenado completo. El seguimiento continuo del consumo detecta problemas técnicos o costes de operación excesivos antes de que se conviertan en un problema costoso. Los datos precisos de consumo son la base para establecer correctamente las tarifas de facturación.
Asigne cada viaje a un pedido y establezca precios de facturación por km, por hora o como tarifa plana. El resumen por pedido muestra los kilómetros totales, las horas de maquinaria y los importes facturados — base perfecta para emitir facturas al cliente. Tras emitir la factura, registre fácilmente el número de factura directamente en los viajes correspondientes.
Para qué puede utilizar el módulo:
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Registro de viajes conforme a la ley sin papel
El diario electrónico de viajes sustituye a los registros impresos en papel. Cumple los requisitos de las autoridades fiscales para el registro de desplazamientos profesionales y kilómetros — sin riesgo de pérdida o deterioro de documentos.
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Importación de direcciones del CRM y copia entre meses
Importe las direcciones de clientes o sucursales directamente desde el módulo CRM — sin necesidad de volver a escribir nada manualmente. Las rutas recurrentes se copian fácilmente del mes anterior, ahorrando tiempo al preparar un nuevo diario de viajes.
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Permisos de acceso detallados para conductores y gestores
Un conductor solo ve y edita sus propios viajes en los vehículos a los que está asignado. Un gestor tiene acceso a todos los registros de viaje, puede editar entradas antiguas y establecer límites de tiempo para la edición. Un recordatorio por correo electrónico notifica automáticamente a los conductores que olvidaron registrar sus viajes.
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Exportación a Excel e impresión profesional
Exporte todo el diario de viajes a Excel con un solo clic — ideal para archivar, enviar al contable o procesar en sistemas externos. La función de impresión genera informes claros optimizados para imprimir, con totales de kilómetros y costes en el pie de página.
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Detección de duplicados e integridad de datos
El sistema impide automáticamente que se registren dos viajes para el mismo vehículo al mismo tiempo. El estado del odómetro continúa automáticamente — no pueden producirse errores de registro ni confusiones de entradas.
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Integración con órdenes de desplazamiento y registro de vehículos
Añada un viaje del diario a una orden de desplazamiento con un solo clic — la ruta, los kilómetros y los horarios se transfieren automáticamente. La integración con el registro de vehículos permite supervisar los intervalos de mantenimiento con notificación automática cuando se aproxima una revisión.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/9/registro-de-viajes
Mantenga sus viajes bajo control — sin papel y sin errores
El diario electrónico de viajes de eIntranet es rápido, preciso y cumple todos los requisitos legales. Ahorre tiempo con el autocompletado inteligente, la generación automática mensual de viajes y las exportaciones instantáneas. Sus desplazamientos, repostajes y facturación — todo en un solo lugar, accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar.
La evidencia electrónica del libro de viajes es una herramienta clave para el seguimiento y la gestión eficiente de los vehículos corporativos. Lleve el tradicional libro en papel al cloud, donde los datos permanecerán seguros, fácilmente accesibles y siempre actualizados.
Principales ventajas:
- Registro de viajes para vehículos particulares, comerciales o maquinaria – todo en un solo sistema sin formularios en papel.
- Configuración de precios de facturación según el tipo de vehículo, la naturaleza del viaje o las tablas tarifarias, lo que elimina errores en cálculos manuales y ahorra hasta un 30 % de tiempo contable.
- Resumen de viajes por proyecto – generación rápida de informes para controlar los costes por proyecto o cliente, ideal para auditorías y análisis internos.
- Copia de seguridad automática y registro de auditoría – los datos están protegidos contra pérdida y se puede verificar fácilmente la validez de los registros según requisitos legales.
- Alertas integradas por superación del límite de kilómetros o costes planificados, que ayudan a prevenir gastos no previstos.
Ahorre tiempo, minimice errores y obtenga un control total sobre los costos operativos. Llámenos hoy mismo y descubra cómo la evidencia electrónica del libro de viajes puede impulsar su negocio hacia adelante.