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AlemánRegistro de viajes por trabajo en vehículos de empresa
El módulo de registro de viajes permite la gestión electrónica del log de viajes, permitiendo registrar los datos relevantes asociados a los desplazamientos de los vehículos de empresa. La versión electrónica es equiparable al método tradicional impreso de llevar un diario de viajes, pero resulta más conveniente, económico además de seguro.
Para qué puede utilizar el módulo:
- El registro le permite un detallado seguimiento de:
- Los kilómetros recorridos por el vehículo
- Quién, cuándo y hacia dónde se dirigió por última vez
- La razón por la que se utilizó el vehículo
- Las fechas de repostaje
- La cantidad de kilómetros que el conductor recorrió por motivos de trabajo y personales
- Acceder o actualizar desde cualquier lugar el registro utilizando la versión web o móvil de la aplicación sin tener que acceder desde su lugar de trabajo.
- Si el vehículo realiza ciertos viajes de manera regular (misma ruta), la cantidad de kilómetros puede completarse automáticamente.
- Obtener un resumen del uso del vehículo mes a mes o imprimir cualquier viaje en un reporte.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/9/registro-de-viajes
La evidencia electrónica del libro de viajes es una herramienta clave para el seguimiento y la gestión eficiente de los vehículos corporativos. Lleve el tradicional libro en papel al cloud, donde los datos permanecerán seguros, fácilmente accesibles y siempre actualizados.
Principales ventajas:
- Registro de viajes para vehículos particulares, comerciales o maquinaria – todo en un solo sistema sin formularios en papel.
- Configuración de precios de facturación según el tipo de vehículo, la naturaleza del viaje o las tablas tarifarias, lo que elimina errores en cálculos manuales y ahorra hasta un 30 % de tiempo contable.
- Resumen de viajes por proyecto – generación rápida de informes para controlar los costes por proyecto o cliente, ideal para auditorías y análisis internos.
- Copia de seguridad automática y registro de auditoría – los datos están protegidos contra pérdida y se puede verificar fácilmente la validez de los registros según requisitos legales.
- Alertas integradas por superación del límite de kilómetros o costes planificados, que ayudan a prevenir gastos no previstos.
Ahorre tiempo, minimice errores y obtenga un control total sobre los costos operativos. Llámenos hoy mismo y descubra cómo la evidencia electrónica del libro de viajes puede impulsar su negocio hacia adelante.