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AlemánRegistro de viajes por trabajo en vehículos de empresa
El módulo de registro de viajes permite la gestión electrónica del log de viajes, permitiendo registrar los datos relevantes asociados a los desplazamientos de los vehículos de empresa. La versión electrónica es equiparable al método tradicional impreso de llevar un diario de viajes, pero resulta más conveniente, económico además de seguro.
Lleve el registro de viajes de los vehículos de la empresa directamente en la aplicación. Cada desplazamiento se anota en un momento y los datos están siempre a mano. La versión electrónica sustituye al cuaderno de papel con el mismo procedimiento, solo que de forma más cómoda y económica.
Un solo módulo gestiona turismos, vehículos de carga (TIR) y máquinas de trabajo. En las máquinas registra las horas trabajadas en lugar de kilómetros y las calcula solo a partir de la hora de inicio y fin.
El cuentakilómetros inicial se rellena según el viaje anterior y la distancia surge de la diferencia. Introduce los litros repostados y la aplicación calcula el consumo medio de combustible.
Asigne cada viaje a un pedido y fije un precio de facturación por kilómetro u hora. El resumen por pedidos suma costes y kilómetros y sirve de base para la factura al cliente.
Para qué puede utilizar el módulo de registro de viajes
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Tres vistas del registro de viajes
Consulte los viajes de un vehículo, de toda la flota a la vez, o agrupados por pedido con los costes totales.
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Relleno inteligente al anotar
Al indicar una ruta conocida De-A, los kilómetros se proponen a partir del viaje anterior. La hora, la fecha y el punto de salida se rellenan desde el último registro.
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Filtrado por periodo y conductor
Elija un mes, un rango de fechas, un pedido concreto o un conductor y la tabla mostrará justo lo que necesita.
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Exportación a Excel e impresión
Exporte el registro completo a Excel o imprímalo para su contable o una inspección con un solo clic.
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Registro de repostaje y consumo
Anote en cada viaje los litros repostados y siga el consumo real del vehículo a lo largo del tiempo.
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Permisos para conductores y gestores
El conductor anota sus propios viajes en los vehículos asignados, mientras que el gestor ve todos los registros y accede al resumen por pedidos.
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Kilómetros privados y de empresa por separado
En los turismos separa los kilómetros de empresa y los privados, algo útil a la hora de tributar.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/9/registro-de-viajes
Tenga bajo control los desplazamientos de los vehículos de empresa
El registro de viajes electrónico de eIntranet ahorra tiempo al anotar y al facturar. Los datos de viajes, kilómetros y consumo se reúnen con claridad en un solo lugar, listos para facturar e inspeccionar.
La evidencia electrónica del libro de viajes es una herramienta clave para el seguimiento y la gestión eficiente de los vehículos corporativos. Lleve el tradicional libro en papel al cloud, donde los datos permanecerán seguros, fácilmente accesibles y siempre actualizados.
Principales ventajas:
- Registro de viajes para vehículos particulares, comerciales o maquinaria – todo en un solo sistema sin formularios en papel.
- Configuración de precios de facturación según el tipo de vehículo, la naturaleza del viaje o las tablas tarifarias, lo que elimina errores en cálculos manuales y ahorra hasta un 30 % de tiempo contable.
- Resumen de viajes por proyecto – generación rápida de informes para controlar los costes por proyecto o cliente, ideal para auditorías y análisis internos.
- Copia de seguridad automática y registro de auditoría – los datos están protegidos contra pérdida y se puede verificar fácilmente la validez de los registros según requisitos legales.
- Alertas integradas por superación del límite de kilómetros o costes planificados, que ayudan a prevenir gastos no previstos.
Ahorre tiempo, minimice errores y obtenga un control total sobre los costos operativos. Llámenos hoy mismo y descubra cómo la evidencia electrónica del libro de viajes puede impulsar su negocio hacia adelante.