Registro de conductores de vehículos corporativos
El módulo de registro de conductores permite una gestión eficaz y ordenada de la información fundamental relativa a los conductores de vehículos corporativos como el número de permiso de conducir y su validez, categorías de vehículos, vigencia de formaciones obligatorias de los conductores entre muchos otros datos.
Para qué se puede utilizar el módulo:
- Los datos registrados se dividen en varias secciones: información básica, categorías de permisos, formación y exámenes médicos.
- Establecer la información básica que será registrado para todos los conductores, sin embargo, podrá activar campos adicionales según sus necesidades.
- Además de las categorías estándar de permisos de conducir, el módulo posibilita la documentación de autorizaciones correspondientes al manejo de montacargas.
- Supervisar la validez de todos los documentos como el permiso de conducir, formaciones obligatorias o revisiones médicas y permite notificar automáticamente por correo electrónico a los conductores afectadas con 14 días de antelación.
- Incluso para usuarios que no tienen permiso de conducir puede llevar un control en el módulo de revisiones médicas obligatorias de los empleados.
- Búsqueda rápida y filtrado avanzado para poder encontrar la información que necesita en cuestión de segundos.
- Exportar a Excel los datos del registro si fuera necesario.
- Configurar niveles de acceso a nivel de usuario incluyendo solo lectura o lectura y escritura.
La gestión electrónica de conductores en empresas es una herramienta clave que le permite seguir y administrar sistemáticamente todos los datos importantes sobre sus conductores. Con este módulo obtendrá una visión completa de la validez de las licencias de conducir, exámenes médicos y formaciones: todo en una única plataforma integrada.
Lo que el módulo ofrece:
- Evidencia integral del número de licencia de conducir, grupos de permisos, exámenes médicos y aptitud profesional: todo en un solo lugar.
- Notificaciones automáticas sobre la proximidad de vencimientos de licencias, formaciones o exámenes médicos, eliminando el riesgo de ausencias no planificadas.
- Posibilidad de seguir los exámenes médicos incluso para empleados sin permiso de conducir: útil para empresas con varios tipos de vehículos o servicios.
- Exportaciones y reportes sencillos que puede usar en auditorías o controles internos.
- Interfaz de integración con otros módulos ERP (RRHH, finanzas), lo que garantiza una sincronización sin problemas de datos entre departamentos.
Embárquese en el camino hacia mayor seguridad y cumplimiento: implemente la gestión de conductores hoy mismo y ahorre tiempo y dinero gracias al seguimiento automatizado de plazos.