Registro de conductores de vehículos corporativos
El módulo de registro de conductores permite una gestión eficaz y ordenada de la información fundamental relativa a los conductores de vehículos corporativos como el número de permiso de conducir y su validez, categorías de vehículos, vigencia de formaciones obligatorias de los conductores entre muchos otros datos.
Lleve un registro claro de los conductores de la empresa y también de los externos. Por cada conductor y coche anota el número del permiso de conducir, sus posibles restricciones y todas las categorías de AM a T.
El fin de la validez de un permiso de conducir, de un reconocimiento médico o de la aptitud profesional ya no se le escapará. El sistema envía un correo con antelación, con el plazo que usted mismo establece.
Introduzca la fecha del último reconocimiento y la periodicidad, y el sistema calcula por sí mismo la próxima cita. Los reconocimientos pueden seguirse incluso para empleados que no conducen ningún vehículo.
Registre las formaciones de conductores completadas, la aptitud profesional para conductores de más de 3,5 toneladas y autobuses, y la autorización de carretilla elevadora. De forma opcional dispone del seguimiento de seguridad laboral y seguro.
¿Para qué le servirá el registro de conductores?
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Filtrado por categoría de permiso
Elija una categoría concreta del permiso de conducir y vea de inmediato quién puede ponerse al volante de un camión, un autobús o un conjunto con remolque.
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Permiso internacional y tarjeta de conductor
En los conductores de cabezas tractoras y vehículos de carga registra la tarjeta de conductor, incluido su número y validez. También puede seguir la validez del permiso de conducir internacional.
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Escaneo del permiso a mano
Suba por cada conductor un escaneo del permiso en formato PDF o imagen. Así los documentos están siempre disponibles ante una inspección o auditoría.
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Vinculación con los usuarios del sistema
Seleccione un conductor de la lista de usuarios y su ficha se vincula con la cuenta. El conductor ve entonces sus propios datos y recibe directamente el aviso de caducidad.
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Exportación a Excel
Descargue la lista completa de conductores a Excel con un solo clic. Se exportan exactamente las columnas que tiene mostradas en la tabla.
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Estado de los documentos con código de color
La tabla resalta quién tiene una autorización vigente y a quién se le acerca el plazo. Así se orienta de un vistazo, sin abrir las fichas una por una.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/32/registro-de-conductores
Mantenga a sus conductores y sus documentos siempre en regla
El registro de conductores en eIntranet le ayuda a cumplir las obligaciones legales y a gestionar la flota sin papeleo innecesario. Las notificaciones automáticas garantizan que ningún plazo importante pase inadvertido.
La gestión electrónica de conductores en empresas es una herramienta clave que le permite seguir y administrar sistemáticamente todos los datos importantes sobre sus conductores. Con este módulo obtendrá una visión completa de la validez de las licencias de conducir, exámenes médicos y formaciones: todo en una única plataforma integrada.
Lo que el módulo ofrece:
- Evidencia integral del número de licencia de conducir, grupos de permisos, exámenes médicos y aptitud profesional: todo en un solo lugar.
- Notificaciones automáticas sobre la proximidad de vencimientos de licencias, formaciones o exámenes médicos, eliminando el riesgo de ausencias no planificadas.
- Posibilidad de seguir los exámenes médicos incluso para empleados sin permiso de conducir: útil para empresas con varios tipos de vehículos o servicios.
- Exportaciones y reportes sencillos que puede usar en auditorías o controles internos.
- Interfaz de integración con otros módulos ERP (RRHH, finanzas), lo que garantiza una sincronización sin problemas de datos entre departamentos.
Embárquese en el camino hacia mayor seguridad y cumplimiento: implemente la gestión de conductores hoy mismo y ahorre tiempo y dinero gracias al seguimiento automatizado de plazos.