Registro de conductores de vehículos corporativos
El módulo de registro de conductores permite una gestión eficaz y ordenada de la información fundamental relativa a los conductores de vehículos corporativos como el número de permiso de conducir y su validez, categorías de vehículos, vigencia de formaciones obligatorias de los conductores entre muchos otros datos.
Registre todos los permisos de conducir de empleados y conductores externos en un solo lugar. El sistema admite todas las categorías de licencia desde AM hasta T y muestra claramente su vigencia. Para cada conductor puede ver el estado actual del permiso, el período de validez restante y el historial de todos los cambios.
Nunca más pierda de vista el vencimiento de un permiso de conducir, un examen médico o una competencia profesional. El sistema envía automáticamente alertas por correo electrónico con suficiente antelación para que tenga tiempo de gestionar la renovación. Los indicadores de validez codificados por colores destacan de inmediato los plazos próximos.
Controle los plazos de los exámenes médicos con periodicidad configurable según el tipo de conductor. Registre la competencia profesional de los conductores según la legislación vigente y las capacitaciones en seguridad laboral. El sistema supervisa todos los plazos y le avisa a tiempo para el próximo examen o capacitación.
Gestione las tarjetas de conductor para camiones, los permisos de operación de carretillas elevadoras y los seguros de responsabilidad civil de conductores. Todos los documentos y autorizaciones se encuentran en un sistema claro con la opción de cargar documentos escaneados directamente en la ficha del conductor.
Para qué se puede utilizar el módulo
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Registro de permisos de conducir de todas las categorías AM–T
Para cada conductor, lleve un registro completo de las categorías del permiso de conducir. El sistema muestra la vigencia de cada categoría y alerta sobre las fechas de vencimiento próximas. Se admiten todas las categorías, incluidas las subcategorías y los permisos de conducir internacionales.
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Seguimiento de la vigencia de permisos internacionales
Para los conductores que viajan al extranjero, registre los permisos de conducir internacionales con sus períodos de validez específicos. El sistema supervisa automáticamente el vencimiento y le avisa a tiempo para gestionar la renovación y garantizar viajes internacionales sin problemas.
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Exámenes médicos con periodicidad configurable
Configure la periodicidad de los exámenes médicos según el tipo de conductor y los requisitos legales. El sistema registra la fecha del último examen, calcula automáticamente el siguiente plazo y envía notificaciones anticipadas tanto al conductor como a su supervisor.
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Competencia profesional y capacitación en seguridad laboral
Registre la competencia profesional de los conductores, incluyendo la fecha de obtención y el período de validez. Controle las capacitaciones de seguridad laboral completadas y planifique los próximos plazos. Un resumen completo de las cualificaciones de cada conductor está siempre disponible.
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Seguro de responsabilidad civil y permisos de carretilla
Gestione los seguros de responsabilidad civil de conductores y los permisos de carretilla elevadora. Para cada documento, registre el número de póliza, la compañía aseguradora, la fecha de vigencia y las notificaciones automáticas del próximo vencimiento del período de seguro.
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Carga de escaneos de permisos y vinculación con usuarios
Cargue escaneos de permisos de conducir y otros documentos en la ficha del conductor. Vincule a los conductores con cuentas de usuario en el sistema o regístrelos como conductores externos. Todos los documentos se almacenan de forma segura y son accesibles en cualquier momento.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/32/registro-de-conductores
Tenga el control de todos los conductores de su empresa
El registro de conductores en eIntranet sustituye los archivos en papel y las hojas de cálculo de Excel. Todos los permisos de conducir, exámenes médicos, capacitaciones y seguros están en un solo lugar con alertas automáticas para los vencimientos próximos. Ningún documento vencido volverá a pasar desapercibido.
La gestión electrónica de conductores en empresas es una herramienta clave que le permite seguir y administrar sistemáticamente todos los datos importantes sobre sus conductores. Con este módulo obtendrá una visión completa de la validez de las licencias de conducir, exámenes médicos y formaciones: todo en una única plataforma integrada.
Lo que el módulo ofrece:
- Evidencia integral del número de licencia de conducir, grupos de permisos, exámenes médicos y aptitud profesional: todo en un solo lugar.
- Notificaciones automáticas sobre la proximidad de vencimientos de licencias, formaciones o exámenes médicos, eliminando el riesgo de ausencias no planificadas.
- Posibilidad de seguir los exámenes médicos incluso para empleados sin permiso de conducir: útil para empresas con varios tipos de vehículos o servicios.
- Exportaciones y reportes sencillos que puede usar en auditorías o controles internos.
- Interfaz de integración con otros módulos ERP (RRHH, finanzas), lo que garantiza una sincronización sin problemas de datos entre departamentos.
Embárquese en el camino hacia mayor seguridad y cumplimiento: implemente la gestión de conductores hoy mismo y ahorre tiempo y dinero gracias al seguimiento automatizado de plazos.