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AlemánCreación de consultas a proveedores
El módulo de consultas facilita la creación y registro de consultas a proveedores, con un procesamiento rápido y la capacidad de configurar grupos de consultas según sus especificaciones.
Cree consultas estructuradas para proveedores con una lista clara de artículos requeridos, cantidades, precios e IVA. Cada consulta recibe automáticamente un número según su serie de numeración y se almacena en el registro electrónico.
Genere la consulta como un documento PDF profesional y envíelo directamente desde la aplicación a la dirección de correo electrónico del proveedor. Opcionalmente adjunte archivos, notas de artículos o imágenes de productos.
Configure cualquier número de grupos de consultas con su propia serie de numeración, datos de empresa, logotipo y permisos de usuario. Cada departamento o división trabaja en su propio espacio con registros separados.
Convierta una consulta aprobada en una orden de compra con un solo clic. El sistema transfiere todos los artículos, precios y datos del proveedor para que no tenga que ingresar nada nuevamente.
Para qué puede utilizar el módulo de consultas
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Numeración automática por serie
Configure su propio formato de número de consulta (prefijo, año, sufijo, número de dígitos). El sistema asigna a cada nueva consulta un número único de forma automática y sin errores.
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Artículos del catálogo de productos y almacén
Agregue artículos a la consulta directamente desde el módulo de Productos o desde el almacén. Los precios, códigos arancelarios y notas se completan automáticamente con los datos almacenados.
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Adjuntos y documentos internos
Adjunte cualquier número de archivos a una consulta, públicos e internos. Los adjuntos internos solo son visibles para sus empleados; los públicos pueden enviarse al proveedor por correo electrónico.
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Historial de comunicación y notas
Registre toda la comunicación con el proveedor directamente en el detalle de la consulta. Las notas se muestran cronológicamente y cada una incluye el autor y la hora de creación.
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Importación desde cotizaciones y pedidos recibidos
Una consulta puede crearse directamente desde una cotización existente o un pedido recibido. Ahorre tiempo evitando la entrada repetida de datos y mantenga el vínculo lógico entre documentos.
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Soporte multidivisa
Ingrese consultas en cualquier moneda. El sistema almacena cuentas bancarias para diferentes divisas y muestra automáticamente la moneda correcta en la exportación PDF.
Integración con otros módulos
El módulo de consultas está completamente integrado con otras partes clave de eIntranet, por lo que comparte todos los datos sin necesidad de ingresos duplicados.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/59/consultas
Mantenga siempre sus consultas bajo control
El módulo de consultas en eIntranet reemplaza las hojas de cálculo y las bandejas de entrada de correo electrónico con un sistema claro y unificado. Ahorre tiempo, evite errores y tenga el historial completo de todas las consultas en un solo lugar.
Solicitudes – gestión electrónica de ofertas a proveedores le permite crear, enviar y rastrear todas las solicitudes rápidamente y con precisión en un solo sistema. Ahorra tiempo al evitar la comunicación manual con los proveedores y reduce el riesgo de errores al transferir datos.
- Creación y edición de solicitudes – el formulario permite añadir productos, cantidades, fechas y especificaciones en un solo paso. Todo se puede exportar a PDF para una presentación profesional.
- Evidencia electrónica y archivo – todos los documentos están almacenados de forma segura en la nube con acceso desde cualquier lugar, lo que favorece la toma de decisiones ágil.
- Ajustes grupales de solicitudes – distribuye las ofertas por departamento o proyecto y sigue el estado de cada grupo en tiempo real.
- Integración con CRM y contabilidad – vincula automáticamente los datos sobre proveedores y facturación, eliminando la duplicación de tareas y aumentando la precisión de los registros financieros.
- Notificaciones y alertas – mensajes electrónicos instantáneos cuando cambia el estado de una solicitud o se entrega una oferta, para que nunca pierda un plazo importante.
Mejore su cadena de compra y obtenga control sobre la cadena de suministro – ¡pruebe el módulo Solicitudes hoy mismo!