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AlemánCreación de consultas a proveedores
El módulo de consultas facilita la creación y registro de consultas a proveedores, con un procesamiento rápido y la capacidad de configurar grupos de consultas según sus especificaciones.
Cree consultas a proveedores y llévelas en un registro electrónico único. En cada partida indica la cantidad, la unidad, el precio, el descuento y el tipo de IVA, y el sistema calcula de forma continua los totales sin IVA, el propio IVA y el importe con IVA.
Cada consulta recibe un número de la serie de numeración que usted defina. El prefijo, el formato del año, el sufijo y la cantidad de dígitos los decide usted, de modo que la numeración coincide con los hábitos de su empresa.
Divida las consultas en grupos independientes. Cada uno tiene su propia serie de numeración, datos del comprador, logotipo en los documentos, cuentas bancarias y permisos de usuario independientes.
Imprima una consulta en PDF en el idioma del proveedor y envíela por correo junto con los adjuntos. De forma opcional añade al documento notas de las partidas, imágenes de productos o códigos aduaneros.
Para qué puede utilizar el módulo de consultas
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Dirigirse a varios proveedores a la vez
Prepare una consulta, elija un proveedor del CRM y envíele la especificación completa. Copie la misma consulta para otras empresas y compare sus ofertas.
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Añadir partidas rápidamente desde productos y almacén
Inserta una partida desde el módulo Productos o directamente desde el almacén. El código, el nombre, la unidad, el precio y el código aduanero se completan solos; solo escribe a mano las partidas libres.
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Modificación masiva de precios
¿Necesita recalcular toda la consulta? Suba o baje todos los precios un porcentaje o un importe fijo con un solo botón.
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Pedido emitido con un clic
Cuando el proveedor confirme, convierte las partidas seleccionadas en un pedido emitido. Los documentos quedan vinculados, así que mantiene la visión de todo el caso.
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Importación desde ofertas y pedidos recibidos
Convierta su oferta al cliente o un pedido recibido en una consulta al proveedor, trasladando partidas, moneda y adjuntos y conservando el vínculo con el documento original.
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Notas e historial de comunicación
En cada consulta registra notas con adjuntos y sigue el diálogo con el proveedor de forma cronológica. Los adjuntos públicos e internos permanecen separados.
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Filtrado y estados de las consultas
Filtre la lista por año, empresa, autor y fecha de registro, y con el interruptor Solo activas muestra únicamente las consultas vigentes hacia el futuro.
Conexión con otros módulos
Las consultas no actúan por sí solas, sino que forman parte de todo el caso comercial, desde dirigirse al proveedor hasta el pago de la factura.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/59/consultas
Cómo facilitan las consultas la compra a proveedores
El módulo de consultas mantiene juntas la creación, el envío y la comparación de consultas a proveedores y las vincula con pedidos, facturas y pagos. En lugar de correos y hojas de cálculo dispersos, tiene toda la compra ordenada en eIntranet.
Solicitudes – gestión electrónica de ofertas a proveedores le permite crear, enviar y rastrear todas las solicitudes rápidamente y con precisión en un solo sistema. Ahorra tiempo al evitar la comunicación manual con los proveedores y reduce el riesgo de errores al transferir datos.
- Creación y edición de solicitudes – el formulario permite añadir productos, cantidades, fechas y especificaciones en un solo paso. Todo se puede exportar a PDF para una presentación profesional.
- Evidencia electrónica y archivo – todos los documentos están almacenados de forma segura en la nube con acceso desde cualquier lugar, lo que favorece la toma de decisiones ágil.
- Ajustes grupales de solicitudes – distribuye las ofertas por departamento o proyecto y sigue el estado de cada grupo en tiempo real.
- Integración con CRM y contabilidad – vincula automáticamente los datos sobre proveedores y facturación, eliminando la duplicación de tareas y aumentando la precisión de los registros financieros.
- Notificaciones y alertas – mensajes electrónicos instantáneos cuando cambia el estado de una solicitud o se entrega una oferta, para que nunca pierda un plazo importante.
Mejore su cadena de compra y obtenga control sobre la cadena de suministro – ¡pruebe el módulo Solicitudes hoy mismo!