Tablones de anuncios compartidos
El módulo de tablón de anuncios se utiliza para comunicar rápidamente información que puede estar relacionada con las operaciones, el almacén, los requisitos informáticos, etc. Se trata de un tablón de anuncios virtual en el que puede publicarse cualquier cosa, desde menús de comida hasta contactos de mantenimiento.
El tablón de anuncios de eIntranet reúne los comunicados de la empresa, los eventos y las tareas en un solo lugar. Cree tablones independientes para cada equipo, proyecto o sucursal y asigne a cada uno sus propios permisos de acceso.
En las publicaciones importantes active la confirmación obligatoria. La marca roja se vuelve verde al hacer clic, y el responsable ve en todo momento quién leyó realmente el aviso y a qué hora.
Cada tarjeta admite comentarios con archivos adjuntos. Las preguntas y respuestas se quedan junto a su tema en lugar de dispersarse en correos, y forman un registro ordenado de la conversación.
Las publicaciones aparecen como tarjetas de color. Defina categorías como urgente en rojo o información en azul, o deje la elección del color al autor. Además, las tarjetas se mueven libremente con el ratón.
Quien quiera estar al día se suscribe y recibe un correo cada vez que se añade o modifica una publicación. Con una sola casilla, el autor también puede notificar a todos los que tienen acceso al tablón.
Para qué puede utilizar el módulo de tablón de anuncios
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Comunicados de empresa y eventos
Comparta la información actual, los eventos previstos y las novedades internas para que todo el equipo las encuentre en un solo lugar.
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Contador de no leídas
Junto al nombre del tablón aparece un número con las publicaciones que no ha visto desde su última visita. No se le escapa nada.
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Archivos adjuntos en la publicación
Adjunte hasta 60 archivos de 100 MB cada uno a una tarjeta. Documentos, imágenes y hojas de cálculo quedan junto al aviso.
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Tres niveles de permisos
Leer, escribir o gestión completa. Configure los permisos por tablón, de forma global o según un puesto de trabajo concreto.
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Búsqueda entre publicaciones
Busque por título, contenido o nombre del autor. En lugar de desplazarse sin fin, encuentra la tarjeta correcta en un segundo.
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Traslado entre tablones
¿Una publicación cayó en el tablón equivocado? Llévela con un solo clic adonde corresponde, sin volver a escribirla.
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Actualización automática
En los tablones que cambian deprisa, active la actualización cada minuto y vea siempre el estado más reciente.
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Recuperación de registros eliminados
Las publicaciones eliminadas no desaparecen para siempre. El usuario con permiso de borrado puede verlas y restaurarlas cuando quiera.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/11/tablero-de-mensajes
Mantenga la comunicación interna ordenada en un solo lugar
Los tablones de anuncios de eIntranet sustituyen tanto a la bandeja de entrada saturada como a los tablones de papel. La información llega a las personas adecuadas, usted sabe quién la leyó y el debate se queda junto a su tema.
El módulo Compartir información fácilmente le permite transmitir rápidamente y con eficacia los mensajes clave entre empleados – desde alertas operativas, avisos de inventario hasta solicitudes de TI. El tablón corporativo virtual funciona como un punto central donde todo se reúne y está inmediatamente disponible para todos los equipos relevantes.
Funciones principales y ventajas:
- Creación de tableros temáticos por departamento o proyecto – cada grupo obtiene su propio espacio sin molestar a otros usuarios innecesariamente.
- Ajuste preciso de permisos de acceso – solo los empleados autorizados pueden leer, editar o comentar publicaciones.
- Confirmaciones claras de lectura y posibilidad de añadir comentarios – fomenta la transparencia y el seguimiento posterior de las acciones.
- Etiquetado por colores y fácil desplazamiento de publicaciones – orientación rápida incluso con gran volumen de información.
- Notificación automática por correo electrónico sobre nuevos mensajes – nunca perderá una actualización importante.
Este módulo reduce en un 30 % el tiempo necesario para la comunicación interna y minimiza el riesgo de errores debidos a una insuficiente compartición de información. Simplifique su operación, fortalezca la colaboración y ahorre tiempo – pruebe los tablones eIntranet.net hoy mismo!