Tablero de mensajes

Tiene que estar activada la confirmación de lectura – se configura en cada tablón, no en una publicación concreta. Entonces cada publicación lleva un icono de marca a la derecha.

La marca roja significa sin confirmar; la verde, confirmada. Al pulsar la verde se abre el diálogo Lectura confirmada con la lista de nombres, fechas y horas. Al pasar el ratón aparece el mismo resumen como ayuda emergente.

No. Pulsar la marca acredita que el usuario abrió la publicación y pulsó un botón – no acredita ninguna comprobación de conocimientos, que la normativa de prevención suele exigir en la formación. Para la formación en prevención o contra incendios, el tablón no sustituye ni la formación ni su documentación.

Donde sí tiene sentido es en información de operaciones y avisos internos en los que basta demostrar que se pusieron a disposición. Si el registro basta para su finalidad lo debe valorar su abogado o su técnico de prevención.

Los que quiera, y no. Ni el número de tablones ni el de publicaciones influyen en el precio – se paga únicamente por los usuarios con cuenta en el sistema.

Aun así, conviene empezar con un tablón para toda la empresa y añadir más solo cuando en él se acumule contenido que a la mayoría no le atañe. Veinte tablones, quince de ellos vacíos, desaniman a la gente sin remedio.

No tiene permisos sobre él. El módulo solo muestra como pestañas los tablones en los que tiene al menos permiso de Lectura.

La solución está del lado del administrador del módulo: en Configuración → Tablones le concede el acceso de forma individual o a través de su puesto de trabajo. La segunda opción es más práctica, porque cubre también a futuros empleados del mismo puesto.

Sí, si tiene permiso de Lectura/Escritura o superior en ese tablón. Cualquier publicación es editable con independencia de quién la escribió.

Es una decisión deliberada: un tablón es un espacio común, no un buzón personal. Si el botón Añadir registro le sigue apareciendo atenuado, solo tiene permiso de Lectura y únicamente puede consultar y comentar.

Sí. Las publicaciones borradas no se eliminan de la base de datos – siguen disponibles bajo el botón Borrados del panel de control del tablón.

Tanto ese botón como el propio borrado exigen el nivel Lectura/Escritura/Borrado/Restauración. Si no lo tiene, pida al administrador del tablón que la restaure.

En el módulo Archivos, en la sección Dashboard. Vale tanto para los adjuntos de las publicaciones como para los de los comentarios. El administrador puede gestionarlos allí de forma centralizada.

Su volumen cuenta además contra el espacio de la suscripción: 0,5 GB por usuario en el plan básico, 2 GB en el normal y 4 GB en el extra. A una publicación pueden vincularse hasta 60 archivos, de 100 MB cada uno.

Sí, pero el administrador tiene que activar la función en ese tablón. Lo reconocerá porque en las publicaciones aparece un icono de chincheta o de cuatro flechas – por ahí se agarra la tarjeta.

La posición se guarda sola tras arrastrarla. El arrastre solo funciona dentro de un mismo tablón; para llevar una publicación a otro use el icono de flecha a la derecha y el diálogo Mover registro a otro tablón.

El tablón es para contenido que debe quedar colgado de forma permanente y seguir siendo localizable en cualquier momento – instrucciones de operación, contactos, procedimientos. Los comunicados son para avisos de validez limitada, en los que además se define un tipo de publicación (anuncio, plazo, tarea) y un periodo de visualización.

En la práctica se complementan bien: el comunicado avisa de que algo ocurre, el tablón sostiene lo que debe seguir a mano un mes después.

Sí. Abra el tablón que quiera como predeterminado y marque en el panel de control la casilla Tablón predeterminado. El ajuste se guarda al instante.

Junto a ella resulta útil la opción Recargar automáticamente, que refresca el tablón cada 60 segundos; al lado de la casilla corre una cuenta atrás en formato MM:SS.