Tablones de anuncios compartidos
El módulo de tablón de anuncios se utiliza para comunicar rápidamente información que puede estar relacionada con las operaciones, el almacén, los requisitos informáticos, etc. Se trata de un tablón de anuncios virtual en el que puede publicarse cualquier cosa, desde menús de comida hasta contactos de mantenimiento.
Para qué puede utilizar el módulo de tablón de anuncios
- Para cada departamento/equipo de empleados, el administrador de la aplicación puede crear un tablón de anuncios personalizado al que sólo puedan acceder los miembros del departamento/equipo.
- Es posible realizar búsquedas de texto completo entre las notas de cada tablero, lo que le permitirá encontrar rápidamente lo que necesita.
- Puedes codificar las entradas por colores y cambiar su posición, por ejemplo, para que la más importante esté siempre en primer lugar, o para que grupos de entradas similares estén juntas.
- Para obtener una visión general de la lectura de las entradas, es posible confirmar la lectura de entradas individuales o mostrar una lista de los usuarios que ya han leído la entrada.
- Para cada entrada, puede ver la hora de inserción y su autor.
- Al insertar o editar una entrada, puedes elegir dónde se colocará: al principio o al final del tablón.
- Puedes mover fácilmente tus mensajes entre diferentes tablones según necesites.
- Si se incluyen enlaces a sitios web o imágenes en la entrada, pueden insertarse directamente en ella.
El módulo Compartir información fácilmente le permite transmitir rápidamente y con eficacia los mensajes clave entre empleados – desde alertas operativas, avisos de inventario hasta solicitudes de TI. El tablón corporativo virtual funciona como un punto central donde todo se reúne y está inmediatamente disponible para todos los equipos relevantes.
Funciones principales y ventajas:
- Creación de tableros temáticos por departamento o proyecto – cada grupo obtiene su propio espacio sin molestar a otros usuarios innecesariamente.
- Ajuste preciso de permisos de acceso – solo los empleados autorizados pueden leer, editar o comentar publicaciones.
- Confirmaciones claras de lectura y posibilidad de añadir comentarios – fomenta la transparencia y el seguimiento posterior de las acciones.
- Etiquetado por colores y fácil desplazamiento de publicaciones – orientación rápida incluso con gran volumen de información.
- Notificación automática por correo electrónico sobre nuevos mensajes – nunca perderá una actualización importante.
Este módulo reduce en un 30 % el tiempo necesario para la comunicación interna y minimiza el riesgo de errores debidos a una insuficiente compartición de información. Simplifique su operación, fortalezca la colaboración y ahorre tiempo – pruebe los tablones eIntranet.net hoy mismo!