Información básica de los empleados
El módulo permite un almacenamiento organizado de los datos de los empleados y se puede consultar por otros usuarios. La información sobre los empleados mostrada dentro de este módulo se carga automáticamente desde la sección de ajustes-usuarios, la cual es responsabilidad del administrador
Tenga una visión completa de todos sus empleados en un solo lugar. Registre los datos de contacto, puesto de trabajo, foto y supervisor de cada persona. Gracias a la búsqueda y filtrado rápidos, encontrará al empleado que necesita en segundos, incluso en organizaciones con decenas o cientos de personas.
Almacene de forma segura toda la información personal de sus empleados, incluyendo número de seguridad social, dirección, proveedor de seguro médico y formación académica. El acceso a los datos sensibles puede restringirse únicamente a los usuarios autorizados, garantizando el pleno cumplimiento de los requisitos de protección de datos.
Visualice la estructura jerárquica de su organización con relaciones de supervisor y subordinado claramente definidas. El organigrama se actualiza automáticamente según los datos registrados y ofrece una visión instantánea de toda la jerarquía empresarial. Los nuevos empleados pueden orientarse rápidamente en la estructura de la empresa.
Prepare contratos laborales y otros documentos a partir de plantillas y envíelos a los empleados para su firma electrónica. Todo el proceso, desde la creación del documento hasta la firma, se realiza en línea, sin necesidad de imprimir ni escanear. Las plantillas de contratos se pueden personalizar según las necesidades específicas de su empresa.
Defina sus propios campos de datos según los requisitos específicos de su empresa. Añada cualquier tipo de campo personalizado a los datos estándar del empleado, como certificaciones, registros de capacitación, tallas de uniforme y más. El sistema se adapta a usted, no al revés.
Para qué puede utilizar el módulo:
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Vista detallada del empleado con pestañas
Una página de detalle clara con pestañas para información básica, datos personales, notas y documentos asignados. Toda la información sobre un empleado está disponible en una sola página.
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Foto de empleados
Suba una foto de cada empleado para facilitar su identificación. Las fotos se muestran tanto en la lista como en la vista detallada del empleado.
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Exportación a Excel e impresión
Exporte la lista de empleados a Excel para su posterior procesamiento o imprímala. Puede exportar la lista completa o solo los registros filtrados.
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Gestión de notas y documentos
Adjunte notas y documentos a cada registro de empleado. Almacene copias de contratos, certificados, registros de capacitación y otros materiales importantes directamente en el perfil del empleado.
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Control de acceso a los datos
Configure qué usuarios tienen acceso a los datos personales sensibles. Los permisos granulares garantizan que cada persona vea solo los datos correspondientes a su rol.
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Plantillas de contratos laborales
Cree y gestione plantillas de contratos para diferentes tipos de empleo. Genere contratos con un solo clic, con los datos del empleado completados automáticamente.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/20/empleados
Optimice la gestión de empleados en su empresa
El módulo Empleados le ofrece una herramienta completa para el registro y la gestión de su equipo. Comience a utilizar la lista organizada de empleados, el organigrama y la firma electrónica de contratos hoy mismo. Pruebe eIntranet gratis y descubra lo sencilla que puede ser la administración de recursos humanos.
La evidencia electrónica de empleados es un módulo clave de eIntranet.net que le permite centralizar y gestionar fácilmente todos los datos de contacto de sus trabajadores. Con la importación automática de datos desde la configuración de usuarios, obtendrá una visión instantánea de cada empleado sin necesidad de introducir información manualmente.
- Datos completos en una sola tabla: registre información personal, puestos laborales y contactos con la posibilidad de ampliar campos personalizados según las necesidades de su empresa.
- Acceso seguro: elija quién puede ver o editar cada dato, ideal para departamentos de RRHH y dirección.
- Fotografía e identidad visual: asigne una foto de perfil a cada empleado, lo que acelera la comunicación interna y aumenta el sentido de pertenencia.
- Organigrama: descubra rápidamente la estructura del equipo y las conexiones entre departamentos, útil para onboarding o planificación de proyectos.
- Ahorro de tiempo: la importación automatizada y la gestión centralizada reducen el trabajo administrativo hasta en un 30 %.
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