Información básica de los empleados
El módulo permite un almacenamiento organizado de los datos de los empleados y se puede consultar por otros usuarios. La información sobre los empleados mostrada dentro de este módulo se carga automáticamente desde la sección de ajustes-usuarios, la cual es responsabilidad del administrador
El módulo Empleados guarda los datos de registro de todo el personal de su empresa. La información básica se toma automáticamente de la configuración de usuarios, así que no hay nada que reescribir. Apellido, puesto, departamento y el contacto del empleado quedan ordenados en una sola tabla.
La ficha de cada persona tiene pestañas para contactos, datos personales y notas. La información sensible, como el número de identidad, el domicilio o la mutua, solo la ven quienes tienen permiso para ello.
Un árbol de superiores y subordinados muestra quién depende de quién. Esa misma configuración impulsa la aprobación de asistencia, vacaciones y otras solicitudes en todo el sistema.
Prepare una plantilla de contrato, envíela al empleado y que la firme en línea. Sin imprimir ni hacer circular papeles. Los documentos firmados quedan guardados junto a la ficha de esa persona.
Para qué puede utilizar el módulo Empleados
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Tipos de campos propios
¿Necesita registrar el número de carné, conocimientos de idiomas o certificados? Añada sus propias columnas según las necesidades de la empresa.
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Acceso solo para quien corresponda
En cada campo define permisos de lectura y escritura. Los datos seleccionados quedan visibles únicamente para el personal de RR. HH. o los administradores.
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Foto del empleado
Suba una foto de perfil a la ficha y recórtela al momento. La foto del empleado aparece después en el detalle y en otros listados.
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Búsqueda rápida y filtros
El buscador encuentra a la persona por apellido, correo, puesto o departamento. El filtro avanzado también admite condiciones combinadas.
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Notas y documentos en la ficha
A cada empleado le adjunta contratos, certificados y notas internas. Todo se mantiene junto, no disperso por carpetas.
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Exportación a Excel e impresión
Exporte la lista de empleados a Excel o imprímala. Oculte las columnas que no necesite en cada momento.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/20/empleados
Mantenga el control de su registro de personal
El módulo Empleados reúne contactos, datos personales y estructura organizativa en un único lugar claro. Los permisos protegen los datos sensibles, los contratos se firman electrónicamente y su lista de empleados se mantiene siempre al día.
La evidencia electrónica de empleados es un módulo clave de eIntranet.net que le permite centralizar y gestionar fácilmente todos los datos de contacto de sus trabajadores. Con la importación automática de datos desde la configuración de usuarios, obtendrá una visión instantánea de cada empleado sin necesidad de introducir información manualmente.
- Datos completos en una sola tabla: registre información personal, puestos laborales y contactos con la posibilidad de ampliar campos personalizados según las necesidades de su empresa.
- Acceso seguro: elija quién puede ver o editar cada dato, ideal para departamentos de RRHH y dirección.
- Fotografía e identidad visual: asigne una foto de perfil a cada empleado, lo que acelera la comunicación interna y aumenta el sentido de pertenencia.
- Organigrama: descubra rápidamente la estructura del equipo y las conexiones entre departamentos, útil para onboarding o planificación de proyectos.
- Ahorro de tiempo: la importación automatizada y la gestión centralizada reducen el trabajo administrativo hasta en un 30 %.
Impulse la gestión de personal a un nivel superior – pruebe la evidencia electrónica de empleados en eIntranet.net hoy mismo!