Gestionar y compartir documentos nunca fue tan fácil
El módulo de documentos ofrece un espacio para almacenar de forma ordenada todos los documentos de la empresa, como contratos, reglamentos internos, formularios, manuales, etc., y permite compartirlos dentro de la empresa con los usuarios
Para qué puede utilizar el módulo:
- Gestión eficaz de la documentación de la empresa mediante la archivación de los documentos según las necesidades de la empresa y proporcionando información como; el autor, fecha de registro, versión del documento.
- Posibilita la creación de directorios y subdirectorios de documentos y con derechos de acceso individualizados para cada usuario.
- No hay límites en cuanto al número de niveles de carpetas o cantidad de documentos que se pueden almacenar al establecer la estructura de clasificación de documentos.
- Utilice búsquedas avanzadas para encontrar el documento que necesite incluyendo si requiere buscar por palabras claves dentro de los documentos. Se aceptan más de 60 tipos incluyendo los más comunes como .pdf, .docx, .ppt, .xls e incluyendo archivos escaneados.
- Asignar etiquetas a los documentos para que su posterior búsqueda sea aún más fácil y rápida.
- Editar directamente en el modulo mediante el editor de documentos (Word, Excel y PowerPoint) sin necesidad de descargar el documento y luego volver a subirlo.
- Compartir los documentos con personas externas a la empresa mediante un enlace expresamente creado con derechos de acceso limitados
- Crear notificaciones que informen a los usuarios sobre nuevos documentos archivados.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/5/documentos
Modulo de Compartición de Documentos Corporativos le permite almacenar centralmente y compartir fácilmente todos los datos empresariales clave – desde contratos e instrucciones internas hasta normas y guías. Con una interfaz intuitiva, puede encontrar rápidamente el archivo necesario, añadirlo a la categoría correspondiente y establecer inmediatamente los permisos de acceso.
Funciones clave y beneficios:
- Categorización por tipos de documentos – mantenga los archivos organizados de manera clara, lo que ahorra tiempo al buscarlos.
- Configuración granular de permisos – defina quién puede leer, editar o administrar documentos en cada carpeta y así minimizar el riesgo de acceso no autorizado.
- Seguimiento del historial de cambios – cada modificación se registra, por lo que puede restaurar fácilmente una versión anterior o saber quién hizo qué cambio.
- Compartición sencilla con socios externos – mediante enlaces seguros, permita a colaboradores acceder a los documentos necesarios sin instalar herramientas adicionales.
- Integración con otros módulos de eIntranet.net – la conexión con CRM, RRHH o inventarios garantiza datos coherentes en toda la organización.
Pruebe el Modulo de Compartición de Documentos Corporativos y simplifique la gestión de información clave en su empresa. Llámenos ahora y descubra lo rápido que puede aumentar la productividad de su equipo.