Gestionar y compartir documentos nunca fue tan fácil

El módulo de documentos ofrece un espacio para almacenar de forma ordenada todos los documentos de la empresa, como contratos, reglamentos internos, formularios, manuales, etc., y permite compartirlos dentro de la empresa con los usuarios

Disponible en los idiomas:
CZ EN DE HU PL SK ES

Para qué puede utilizar el módulo:


  • Gestión eficaz de la documentación de la empresa mediante la archivación de los documentos según las necesidades de la empresa y proporcionando información como; el autor, fecha de registro, versión del documento.
  • Posibilita la creación de directorios y subdirectorios de documentos y con derechos de acceso individualizados para cada usuario.
  • No hay límites en cuanto al número de niveles de carpetas o cantidad de documentos que se pueden almacenar al establecer la estructura de clasificación de documentos.
  • Utilice búsquedas avanzadas para encontrar el documento que necesite incluyendo si requiere buscar por palabras claves dentro de los documentos. Se aceptan más de 60 tipos incluyendo los más comunes como .pdf, .docx, .ppt, .xls e incluyendo archivos escaneados.
  • Asignar etiquetas a los documentos para que su posterior búsqueda sea aún más fácil y rápida.
  • Editar directamente en el modulo mediante el editor de documentos (Word, Excel y PowerPoint) sin necesidad de descargar el documento y luego volver a subirlo.
  • Compartir los documentos con personas externas a la empresa mediante un enlace expresamente creado con derechos de acceso limitados
  • Crear notificaciones que informen a los usuarios sobre nuevos documentos archivados.

La capacidad de almacenar, gestionar y compartir documentos de manera fácil y segura es la principal ventaja de utilizar documentos electrónicos a través de eIntranet.net. Al aprovechar estas ventajas, las organizaciones pueden mejorar sus procesos de gestión documental, cumplir con los requisitos normativos y al mismo tiempo reducir costos.