Pedidos emitidos

Pedidos emitidos - registro de pedidos de clientes

El módulo de pedidos emitidos se utiliza para crear y registrar electrónicamente los pedidos que se emiten al cliente.

Disponible en los idiomas:

Creación ágil de pedidos emitidos con numeración automática

Emita un pedido en cuestión de segundos. El sistema asigna automáticamente un número de pedido según la serie de numeración configurada para cada división. Seleccione el proveedor del CRM, añada las líneas de artículo y el pedido estará listo para enviar.

Flujo de aprobación con historial completo de decisiones

Configure la aprobación multinivel de los pedidos emitidos antes de enviarlos al proveedor. El aprobador puede aceptar, rechazar o devolver el pedido para su revisión. El historial completo de aprobaciones queda almacenado para auditoría y consulta.

Exportación a PDF y envío de pedidos por correo electrónico

Cualquier pedido emitido puede convertirse a PDF con el logotipo de la empresa y los datos bancarios con un solo clic. El PDF puede enviarse al proveedor directamente desde el sistema, sin necesidad de descargar ni adjuntar manualmente.

Gestión detallada de líneas de pedido con precios y descuentos

Agregue cualquier número de líneas con código, descripción, cantidad, precio unitario, descuento y tipo de IVA. Los artículos pueden cargarse directamente desde el catálogo de productos o desde el almacén. El sistema calcula el importe total de forma automática.

Organización por divisiones con configuración independiente

Distribuya los pedidos emitidos en cualquier número de divisiones (centros de coste). Cada división cuenta con su propia serie de numeración, logotipo, datos de empresa, derechos de acceso y configuración de funciones. Ideal para empresas con varias sucursales o departamentos de compras.

Para qué puede utilizar el módulo de pedidos emitidos

Seguimiento del estado del pedido
Cada pedido emitido pasa por estados definidos: Activo, Entregado, Pagado o Rechazado. El código de color en la vista de lista le permite identificar al instante los pedidos vencidos o ya completados.
Vinculación con proveedores del CRM
Asigne a cada pedido emitido un proveedor y una persona de contacto específica directamente desde el módulo CRM. Tras la aprobación, el pedido puede enviarse automáticamente por correo al contacto asignado.
Copia de pedidos para compras recurrentes
Copie un pedido existente, incluidas todas sus líneas, con un solo clic. El nuevo pedido recibe automáticamente un número nuevo. Ahorre tiempo en pedidos periódicos con los mismos proveedores.
Dirección de entrega alternativa
Cada pedido emitido puede tener una dirección de entrega diferente a la sede de la empresa. Seleccione la dirección entre las sucursales del CRM o introdúzcala manualmente.
Pedidos multidivisa y control de vigencia
Emita pedidos en distintas divisas. Cada pedido cuenta con una fecha de vigencia — el sistema alerta sobre los pedidos vencidos que aún no han sido satisfechos.
Adjuntos y documentos internos
Adjunte archivos públicos (enviados al proveedor junto con el pedido) y documentos internos visibles solo para los empleados. Arrastre los archivos o selecciónelos desde su equipo.
Exportación a Excel y permisos de acceso detallados
Exporte la lista de pedidos emitidos a Excel para procesamiento adicional. Configure los permisos por división y por usuario — desde la simple consulta hasta la administración completa con autoridad de aprobación.

Integración con otros módulos

El módulo de pedidos emitidos está totalmente integrado con las demás partes de eIntranet, formando un entorno completo para gestionar el proceso de compras de su empresa.

CRM — los proveedores y sus contactos se cargan directamente desde el CRM; el pedido puede enviarse por correo al contacto asignado tras la aprobación

Consultas — las consultas recibidas de clientes pueden convertirse fácilmente en pedidos emitidos a proveedores para garantizar su atención

Catálogo de productos — las líneas del pedido emitido pueden cargarse directamente desde el catálogo de productos, ahorrando tiempo en pedidos recurrentes de los mismos artículos

Contratos — cada pedido emitido puede vincularse a un contrato o proyecto específico para controlar los costes y el consumo del presupuesto asignado

La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/60/pedidos-emitidos

Tenga siempre bajo control sus pedidos emitidos

Digitalice el proceso de compras de su empresa y elimine los pedidos en papel. El módulo de pedidos emitidos de eIntranet le ofrece una visión completa de todos los pedidos, sus aprobaciones y el estado de cumplimiento — todo en un único lugar, accesible desde cualquier sitio.

Módulo de Órdenes Emitidas permite crear rápidamente y registrar electrónicamente todas las órdenes emitidas dentro de su empresa. Con una interfaz sencilla, reduce la carga administrativa hasta un 30 % y minimiza el riesgo de errores al introducir datos.

Creación rápida de órdenes – formulario con campos prellenados y opción de copiar registros antiguos, lo que ahorra tiempo al equipo comercial.
Configuración por grupos – divida las órdenes según proyectos, departamentos o proveedores y obtenga informes personalizados claros.
Evidencia electrónica – todos los registros se sincronizan inmediatamente con el sistema ERP, evitando la entrada manual en varias aplicaciones.
Huella de auditoría – cada acción se registra automáticamente; así obtiene una historia completa y mejora el control del cumplimiento de procedimientos internos.
Opciones de integración – el módulo se conecta sin problemas con CRM, contabilidad y sistema de inventario, haciendo que los datos circulen por toda la empresa sin duplicidades.

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