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AlemánPedidos emitidos - registro de pedidos de clientes
El módulo de pedidos emitidos se utiliza para crear y registrar electrónicamente los pedidos que se emiten al cliente.
Emita pedidos emitidos a sus proveedores directamente en eIntranet. Cada pedido recibe número automáticamente de la serie numérica propia de la división, de modo que nunca tiene que vigilar la continuidad a mano ni ajustar prefijos en hojas de cálculo.
Añada filas libres, tome artículos del catálogo de productos o directamente del almacén. La cantidad, el descuento, el tipo de IVA y el código aduanero se recalculan solos. La columna Entregado muestra cuánto ha llegado ya.
Para compras mayores active el flujo de aprobación. El pedido pasa a un aprobador que lo confirma, lo devuelve para corregir o lo rechaza, y el autor recibe un correo. Una vez aprobado, el sistema puede enviar el pedido por sí mismo.
Genere el pedido en PDF en el idioma que elija y envíelo a la persona de contacto del proveedor junto con los adjuntos. El registro del envío se anota solo en las notas.
Para qué le sirve el módulo de pedidos emitidos
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Divisiones con sus propias series numéricas
Separe material, servicios e inversiones en divisiones independientes, cada una con su logo, cuentas bancarias y datos del solicitante.
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Estados del pedido bajo control
Siga el ciclo de vida con los estados Activo, Entregado, Pagado y Rechazado. Las filas completadas se vuelven verdes y la validez vencida, roja.
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Copia de pedidos recurrentes
¿Pide lo mismo con regularidad? Copie el pedido entero con sus partidas y ajuste solo los detalles en lugar de empezar de cero.
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Ajuste masivo de precios
Suba o baje el precio de todas las partidas en un porcentaje y redondéelo en un único cuadro de diálogo, sin reescribir fila por fila.
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Exportación a Excel e impresión
Configure los filtros, exporte los pedidos seleccionados a Excel para informes de compras o prepare un resumen claro para imprimir.
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Permisos por división
A algunos solo consulta, a otros creación, a unos pocos aprobación. El acceso se configura por separado para cada división y cada usuario.
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Notas e historial
Registre en las notas la comunicación con el proveedor y los cambios importantes. El envío, los cambios de estado y las aprobaciones se registran automáticamente.
Conexión con otros módulos
El módulo de pedidos emitidos no funciona aislado, sino que se enlaza con los procesos de compra y venta de eIntranet.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/60/pedidos-emitidos
Tenga las compras en un solo lugar, del pedido a la factura
El módulo de pedidos emitidos convierte la gestión de compras en papel en un registro electrónico claro. Desde la emisión, pasando por la aprobación, hasta la entrega y el enlace con las facturas recibidas, todo el proceso permanece bajo control.
Módulo de Órdenes Emitidas permite crear rápidamente y registrar electrónicamente todas las órdenes emitidas dentro de su empresa. Con una interfaz sencilla, reduce la carga administrativa hasta un 30 % y minimiza el riesgo de errores al introducir datos.
- Creación rápida de órdenes – formulario con campos prellenados y opción de copiar registros antiguos, lo que ahorra tiempo al equipo comercial.
- Configuración por grupos – divida las órdenes según proyectos, departamentos o proveedores y obtenga informes personalizados claros.
- Evidencia electrónica – todos los registros se sincronizan inmediatamente con el sistema ERP, evitando la entrada manual en varias aplicaciones.
- Huella de auditoría – cada acción se registra automáticamente; así obtiene una historia completa y mejora el control del cumplimiento de procedimientos internos.
- Opciones de integración – el módulo se conecta sin problemas con CRM, contabilidad y sistema de inventario, haciendo que los datos circulen por toda la empresa sin duplicidades.
Disfrute de un ciclo operativo más rápido y mayor precisión en el registro de órdenes. Pruebe el Módulo de Órdenes Emitidas hoy y verá la diferencia!