Contratos
Cómo le facilita el trabajo el módulo de contratos
Ayuda
El registro de contratos en un solo lugar - número, nombre, subcontrato, cliente y plazos. El módulo de contratos acompaña cada caso de negocio a lo largo de todo su ciclo de vida, desde su alta hasta la entrega y el cierre.
Añada sus propias columnas - texto, número, una fecha con control de plazo, una lista de selección, un archivo o un enlace a otro contrato. Usted decide qué campos son obligatorios o únicos y adapta el registro exactamente a su sector.
Defina sus propias prioridades, cada una con su color de letra y de fondo de fila. De un vistazo sabe qué contrato corre prisa - sin buscar ni hacer clics de más.
Precio de oferta, precio acordado, importe facturado y beneficio bruto bien ordenados en la cabecera del detalle. Además, el importe facturado se calcula automáticamente a partir de las facturas emitidas, de modo que ingresos y costes cuadran sin búsquedas manuales.
Para qué puede utilizar el módulo de contratos
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Control de plazos
Siga la fecha de recepción y el plazo de resolución de cada contrato. Los campos de fecha con control de plazo avisan a tiempo, antes de que algo se escape.
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Un equipo responsable en cada contrato
Asigne un responsable del contrato, un garante y un autor de la oferta. La edición puede limitarse al equipo responsable, de forma que ninguna mano no autorizada toque el contrato.
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Notas sobre el avance
Registre la comunicación y los apuntes internos bajo sus propios tipos de nota. Una nota privada solo la ven su autor y las personas que usted elija.
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Cierre de contratos con un estado claro
Cierre un contrato terminado con un solo botón y márquelo con un estado bien visible CERRADO. ¿Lo necesita de nuevo? Reábralo - un permiso aparte lo mantiene todo bajo control.
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Importación desde Pohoda y exportación a Excel
Importe contratos de forma masiva desde un archivo Pohoda XLSX - los números duplicados se omiten solos. El resumen completo se exporta a Excel o se imprime cuando lo necesite.
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Costes, ingresos y beneficio
Las pestañas Costes e Ingresos muestran las facturas recibidas y emitidas, la caja y las salidas de almacén ligadas al contrato. En la cabecera se ilumina el resultado: Ingresos menos Costes.
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Hoja de producción imprimible
En los contratos con producción imprime una hoja de producción con el resumen del contrato y los productos - lista para el taller, sin elementos de pantalla innecesarios.
Conexión con otros módulos
El módulo de contratos no es una isla cerrada - comparte datos con el resto de eIntranet, así que no vuelve a teclear nada a mano.
- Gestión sencilla de plazos: Las alertas automáticas de hitos críticos aumentan la probabilidad de cumplir con los plazos en un 30 %.
- Control de tareas y trabajo realizado: El seguimiento transparente del progreso reduce el riesgo de errores y ambigüedades en la facturación.
- Campos personalizables: Adapte el sistema exactamente a sus necesidades – añada los atributos que su empresa requiera.
- Registro de cambios y notas: El historial de modificaciones garantiza auditabilidad y comunicación clara entre equipos.
- Priorización de proyectos: Determine la importancia del proyecto y dirija recursos donde más se necesiten.
Preguntas frecuentes
es posible: antes de exportar, es necesario hacer clic en el botón "Con conversión a CZK" y luego los pedidos se exportarán en la moneda única (en CZK), mientras que el archivo exportado también muestra el tipo de cambio actual de conversión de moneda.
El registro no es vinculante e incluye una prueba gratuita de 14 días de la aplicación.