Gestión de los contratos de las empresas
El módulo de contratos proporciona una visión integral de los contratos empresariales y el progreso de su ejecución. Facilita el seguimiento de los plazos, la supervisión de las tareas asignadas y el trabajo realizado. Además, permite mantener un registro ordenado de cualquier cambio relacionado con la ejecución del contrato.
El registro de contratos en un solo lugar - número, nombre, subcontrato, cliente y plazos. El módulo de contratos acompaña cada caso de negocio a lo largo de todo su ciclo de vida, desde su alta hasta la entrega y el cierre.
Añada sus propias columnas - texto, número, una fecha con control de plazo, una lista de selección, un archivo o un enlace a otro contrato. Usted decide qué campos son obligatorios o únicos y adapta el registro exactamente a su sector.
Defina sus propias prioridades, cada una con su color de letra y de fondo de fila. De un vistazo sabe qué contrato corre prisa - sin buscar ni hacer clics de más.
Precio de oferta, precio acordado, importe facturado y beneficio bruto bien ordenados en la cabecera del detalle. Además, el importe facturado se calcula automáticamente a partir de las facturas emitidas, de modo que ingresos y costes cuadran sin búsquedas manuales.
Para qué puede utilizar el módulo de contratos
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Control de plazos
Siga la fecha de recepción y el plazo de resolución de cada contrato. Los campos de fecha con control de plazo avisan a tiempo, antes de que algo se escape.
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Un equipo responsable en cada contrato
Asigne un responsable del contrato, un garante y un autor de la oferta. La edición puede limitarse al equipo responsable, de forma que ninguna mano no autorizada toque el contrato.
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Notas sobre el avance
Registre la comunicación y los apuntes internos bajo sus propios tipos de nota. Una nota privada solo la ven su autor y las personas que usted elija.
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Cierre de contratos con un estado claro
Cierre un contrato terminado con un solo botón y márquelo con un estado bien visible CERRADO. ¿Lo necesita de nuevo? Reábralo - un permiso aparte lo mantiene todo bajo control.
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Importación desde Pohoda y exportación a Excel
Importe contratos de forma masiva desde un archivo Pohoda XLSX - los números duplicados se omiten solos. El resumen completo se exporta a Excel o se imprime cuando lo necesite.
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Costes, ingresos y beneficio
Las pestañas Costes e Ingresos muestran las facturas recibidas y emitidas, la caja y las salidas de almacén ligadas al contrato. En la cabecera se ilumina el resultado: Ingresos menos Costes.
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Hoja de producción imprimible
En los contratos con producción imprime una hoja de producción con el resumen del contrato y los productos - lista para el taller, sin elementos de pantalla innecesarios.
Conexión con otros módulos
El módulo de contratos no es una isla cerrada - comparte datos con el resto de eIntranet, así que no vuelve a teclear nada a mano.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/43/contratos
Cómo le facilita el trabajo el módulo de contratos
El registro de contratos en eIntranet reúne plazos, finanzas, personas responsables y documentos vinculados en un solo lugar. En vez de hojas de cálculo dispersas, tiene una única vista que vigila por sí sola lo que ocurre en cada contrato.
- Gestión sencilla de plazos: Las alertas automáticas de hitos críticos aumentan la probabilidad de cumplir con los plazos en un 30 %.
- Control de tareas y trabajo realizado: El seguimiento transparente del progreso reduce el riesgo de errores y ambigüedades en la facturación.
- Campos personalizables: Adapte el sistema exactamente a sus necesidades – añada los atributos que su empresa requiera.
- Registro de cambios y notas: El historial de modificaciones garantiza auditabilidad y comunicación clara entre equipos.
- Priorización de proyectos: Determine la importancia del proyecto y dirija recursos donde más se necesiten.