Gestión de los contratos de las empresas
El módulo de contratos proporciona una visión integral de los contratos empresariales y el progreso de su ejecución. Facilita el seguimiento de los plazos, la supervisión de las tareas asignadas y el trabajo realizado. Además, permite mantener un registro ordenado de cualquier cambio relacionado con la ejecución del contrato.
Registre todos los contratos de la empresa con número, nombre, subcontrato y descripción detallada. El sistema genera automáticamente números de contrato basados en un prefijo configurable y permite asignar clientes directamente desde el CRM. Las prioridades codificadas por colores proporcionan una visión instantánea de la urgencia de cada contrato.
Controle el precio de oferta, el precio acordado, el importe facturado y el beneficio bruto de cada contrato. La vinculación automática con facturas emitidas garantiza una visión actualizada de la facturación. Un desglose completo de costes e ingresos incluye facturas recibidas, documentos de caja y salidas de almacén.
Asigne a cada contrato un director, un garante del contrato y un autor de la oferta. Defina el equipo responsable completo con una distribución clara de roles. La gestión de derechos de acceso para la edición de contratos individuales por rol de usuario garantiza la seguridad de los datos.
Supervise los plazos de asignación y finalización con notificaciones automáticas. Gestione todo el ciclo de vida del contrato desde la aceptación hasta el cierre con permisos especiales. Filtre contratos por estado, prioridad, cliente o período de tiempo.
Importe contratos desde archivos Pohoda XLSX y empiece a trabajar con datos existentes de inmediato. Exporte resúmenes a Excel para análisis adicionales. Imprima hojas de ruta de producción para talleres y resúmenes de contratos para reuniones de dirección.
Para qué puede utilizar el módulo:
- Registro de contratos con número, nombre, subcontrato, prioridad y filas codificadas por colores
- Asignación de clientes desde CRM incluyendo sucursal, persona de contacto y lista de proveedores
- Resumen financiero: precio de oferta, precio acordado, importe facturado y beneficio bruto
- Notas de contratos con tipos, visibilidad privada y archivos adjuntos
- Integración con tareas, informes de trabajo, documentos y facturas
- Campos personalizados según las necesidades de la empresa: textos, números, fechas, listas y archivos
- Importación de contratos desde archivo Pohoda XLSX e impresión de hojas de ruta de producción
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/43/contratos
- Gestión sencilla de plazos: Las alertas automáticas de hitos críticos aumentan la probabilidad de cumplir con los plazos en un 30 %.
- Control de tareas y trabajo realizado: El seguimiento transparente del progreso reduce el riesgo de errores y ambigüedades en la facturación.
- Campos personalizables: Adapte el sistema exactamente a sus necesidades – añada los atributos que su empresa requiera.
- Registro de cambios y notas: El historial de modificaciones garantiza auditabilidad y comunicación clara entre equipos.
- Priorización de proyectos: Determine la importancia del proyecto y dirija recursos donde más se necesiten.