Inglés
Eslovaco
Húngaro
Polaco
AlemánPedidos recibidos
El módulo de pedidos recibidos permite crear y mantener un registro electrónico de los pedidos recibidos. Facilita el manejo eficiente de los pedidos recibidos de los clientes de su empresa.
Registre todos los pedidos recibidos de sus clientes en un solo lugar. Para cada pedido mantiene las líneas, precios, fechas de entrega y un historial completo de cambios — los pedidos en papel y por correo electrónico pasan a un sistema claro y ordenado.
A partir de un pedido recibido crea un albarán o factura emitida con un solo clic. Las líneas, precios y datos del cliente se transfieren automáticamente, ahorrando tiempo y evitando errores de transcripción.
En cada pedido ve qué líneas han sido entregadas y cuáles están pendientes. El sistema resalta en color los pedidos fuera de plazo y facilita la orientación en los trabajos en curso.
Los clientes pueden enviar pedidos directamente desde un formulario web público sin iniciar sesión en la aplicación. El nuevo pedido se guarda automáticamente y queda listo para ser procesado.
Genere confirmaciones de pedido profesionales en PDF con su logotipo y datos de empresa. Envíe el documento por correo electrónico al cliente directamente desde la aplicación o imprímalo.
Para qué puede utilizar el módulo de pedidos recibidos
-
Numeración automática de pedidos
Defina su propio formato de número de pedido con prefijo, año y cantidad de dígitos — el sistema asigna los números automáticamente sin duplicados.
-
Varios grupos de pedidos para centros
Lleve registros separados para cada centro, sucursal o división — cada uno con sus propios datos, numeración y permisos.
-
Creación de pedidos a partir de presupuestos
Convierta un presupuesto aprobado en pedido recibido con un solo clic — todas las líneas y precios se transfieren automáticamente.
-
Líneas directamente desde el catálogo de productos
Seleccione líneas desde su catálogo de productos o directamente desde el almacén — los precios y el IVA se rellenan automáticamente.
-
Notas internas y comunicación
Añada notas internas y archivos adjuntos a cada pedido — sus compañeros ven todo el historial del trabajo realizado.
-
Filtrado y búsqueda
Encuentre pedidos por cliente, fecha, creador o estado de cumplimiento. Cambie rápidamente entre años y muestre solo los pedidos activos.
-
Permisos de usuario detallados
Configure permisos separados para cada grupo de pedidos — desde la simple visualización hasta la administración completa.
Integración con otros módulos
El módulo de pedidos recibidos se integra estrechamente con otras partes de eIntranet y constituye el núcleo del flujo de trabajo comercial.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/61/pedidos-recibidos
Obtenga el control total de los pedidos recibidos
El módulo de pedidos recibidos en eIntranet sustituye el registro en papel y las hojas de Excel. Obtenga una visión clara de todos los pedidos de sus clientes, automatice la creación de documentos derivados y acelere los procesos comerciales de su empresa.
Órdenes recibidas – módulo central para la gestión electrónica y el control de pedidos de clientes corporativos. Con esta herramienta obtendrá un control total sobre todo el ciclo operativo: desde la introducción, pasando por la aprobación, hasta la facturación, todo en un entorno ERP integrado único.
- Evidencia simplificada – todos los pedidos se guardan en un solo lugar, lo que minimiza el riesgo de pérdida de datos y duplicaciones. El acceso a la historia es rápido incluso para fines de auditoría.
- Entrada electrónica de clientes – mediante un formulario web, los clientes pueden añadir un pedido directamente al sistema, reduciendo el tiempo de respuesta en un 30 % y eliminando la entrada manual.
- Notificación automática – con cada nuevo registro o cambio de estado recibirá un correo electrónico o notificación, para que ninguna orden se pierda entre los dedos.
- Integración con otros módulos – los datos de las órdenes se sincronizan automáticamente con el CRM, el módulo de almacén y contabilidad, lo que ahorra tiempo en transferencias manuales y reduce errores hasta un 25 %.
- Informes flexibles – genere informes por fecha, cliente o valor del pedido y obtenga insights para la planificación comercial.
¡Pruebe el módulo Órdenes recibidas y acelere el proceso de atención de pedidos, reduzca los costos administrativos y aumente la satisfacción de sus clientes corporativos. Contáctenos para una demostración o prueba en vivo!