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AlemánPedidos recibidos
El módulo de pedidos recibidos permite crear y mantener un registro electrónico de los pedidos recibidos. Facilita el manejo eficiente de los pedidos recibidos de los clientes de su empresa.
Mantenga en un solo lugar todos los pedidos recibidos de sus compradores. Vincule cada pedido a una empresa del CRM, añada la persona de contacto, la moneda y la fecha de entrega solicitada, y sabrá siempre qué han pedido sus clientes.
Añada líneas libres, productos del catálogo, artículos del almacén o traslade presupuestos enteros. Los precios, descuentos e IVA se recalculan solos. Una subida del 10 por ciento se resuelve con una edición masiva.
En cada partida ve cuántas unidades se han enviado ya. Los pedidos completados destacan en color, las partidas vencidas avisan con un icono rojo. No se le escapa nada.
Genere una confirmación de pedido en siete idiomas y en el formato de papel que prefiera. Revise la vista previa antes de imprimir y envíe el PDF terminado al cliente directamente desde el sistema.
Publique un formulario accesible sin iniciar sesión. El cliente elige el género en almacén, indica la cantidad y sus datos de contacto, y el pedido se crea de forma automática. Usted solo lo recoge para procesarlo.
Para qué puede utilizar el módulo de pedidos recibidos
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Grupos de pedidos para sucursales y divisiones
Divida la gestión en grupos por sucursal o división, cada uno con sus propios datos de proveedor, logotipo y permisos de usuario separados.
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Numeración automática en su propio formato
Defina el prefijo, la forma del año, el sufijo y el número de dígitos. Cada pedido nuevo recibe un número exactamente según sus costumbres.
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Albarán y factura a partir del pedido
Convierta un pedido recibido en albarán y factura con un solo clic. Las partidas se trasladan, el almacén se descuenta y el número de unidades pendientes disminuye.
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Vínculo con presupuestos, proyectos y productos
Cree un pedido directamente desde un presupuesto, asígnelo a un proyecto o incorpore productos del catálogo junto con su precio y código.
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Filtrado por empresa, fecha y creador
Encuentre pedidos por periodo de creación o de entrega, empresa del CRM, creador o año. El botón «Solo activos» muestra únicamente los abiertos.
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Notas internas en cada pedido
Lleve la comunicación sobre el cumplimiento directamente en el pedido. Las notas con fecha, autor y adjuntos mantienen todo el contexto unido.
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Estadísticas por años y exportación a Excel
Revise el número y el valor de los pedidos en cada año. Exporte la tabla a Excel cuando necesite un análisis más profundo.
Conexión con otros módulos
Los pedidos recibidos forman el nudo entre las ventas, el almacén y la facturación. Los datos viajan entre los módulos sin volver a teclearlos.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/61/pedidos-recibidos
Tenga los pedidos de clientes siempre bajo control
El módulo de pedidos recibidos une la recepción de pedidos, el almacén y la facturación en un proceso fluido. Desde que llega un pedido hasta la factura emitida, sigue cada paso y no se le escapa nada.
Órdenes recibidas – módulo central para la gestión electrónica y el control de pedidos de clientes corporativos. Con esta herramienta obtendrá un control total sobre todo el ciclo operativo: desde la introducción, pasando por la aprobación, hasta la facturación, todo en un entorno ERP integrado único.
- Evidencia simplificada – todos los pedidos se guardan en un solo lugar, lo que minimiza el riesgo de pérdida de datos y duplicaciones. El acceso a la historia es rápido incluso para fines de auditoría.
- Entrada electrónica de clientes – mediante un formulario web, los clientes pueden añadir un pedido directamente al sistema, reduciendo el tiempo de respuesta en un 30 % y eliminando la entrada manual.
- Notificación automática – con cada nuevo registro o cambio de estado recibirá un correo electrónico o notificación, para que ninguna orden se pierda entre los dedos.
- Integración con otros módulos – los datos de las órdenes se sincronizan automáticamente con el CRM, el módulo de almacén y contabilidad, lo que ahorra tiempo en transferencias manuales y reduce errores hasta un 25 %.
- Informes flexibles – genere informes por fecha, cliente o valor del pedido y obtenga insights para la planificación comercial.
¡Pruebe el módulo Órdenes recibidas y acelere el proceso de atención de pedidos, reduzca los costos administrativos y aumente la satisfacción de sus clientes corporativos. Contáctenos para una demostración o prueba en vivo!