Gestor de asignación y seguimiento de tareas

El módulo tareas le permite crear, asignar y organizar tareas para los empleados y colaboradores externos como por ejemplo para la consecución de un proyecto, creación de una oferta o contrato, preparación de un evento, etc.

Disponible en los idiomas:
CZ EN DE HU PL SK ES

Para qué puede utilizar el módulo:


  • Ver el historial de resolución de una tarea específica y monitorear el progreso de tareas en curso.
  • Asignar prioridades a las tareas que se pueden configurar según sus especificaciones.
  • Registrar para cada tarea información exhaustiva incluyendo notas, modificaciones de los estados e información de la tarea, así como los archivos adjuntos asociados. Se puede integrar este módulo con el módulo de informes de trabajos que permitirá relacionar tareas con informes de trabajo realizados por la empresa para una mayor comodidad y productividad.
  • Establecer notificaciones automáticas que recibirán los empleados asignados a las tareas y el creador sobre cada modificación de la tarea incluidos sus estados hasta su finalización.
  • Configurar recordatorios recurrentes por email a los empleados asignados a las tareas para su finalización antes de la fecha de vencimiento. Además, existe la posibilidad de asignar tareas de manera masiva a los empleados, lo cual resulta especialmente útil al establecer las mismas tareas a varias personas.
  • Ver en tiempo real el estado y toda la información de una tarea. Los estados predeterminados son: nuevo, asignado, en progreso, esperando respuesta, pausado, en revisión, devuelto: necesita revisión, finalizado, cancelado, sin resolver
  • Ordenar y filtrar las tareas de forma rápida e eficaz por las que me han sido asignadas o por el estado en el que se encuentran. También se puede realizar una búsqueda avanzada en función de muchos criterios para encontrar en cuestión de segundos la tarea especifica que se busca.