Gestor de asignación y seguimiento de tareas
El módulo tareas le permite crear, asignar y organizar tareas para los empleados y colaboradores externos como por ejemplo para la consecución de un proyecto, creación de una oferta o contrato, preparación de un evento, etc.
Disponible en los idiomas: 
Para qué puede utilizar el módulo:
- Ver el historial de resolución de una tarea específica y monitorear el progreso de tareas en curso.
- Asignar prioridades a las tareas que se pueden configurar según sus especificaciones.
- Registrar para cada tarea información exhaustiva incluyendo notas, modificaciones de los estados e información de la tarea, así como los archivos adjuntos asociados. Se puede integrar este módulo con el módulo de informes de trabajos que permitirá relacionar tareas con informes de trabajo realizados por la empresa para una mayor comodidad y productividad.
- Establecer notificaciones automáticas que recibirán los empleados asignados a las tareas y el creador sobre cada modificación de la tarea incluidos sus estados hasta su finalización.
- Configurar recordatorios recurrentes por email a los empleados asignados a las tareas para su finalización antes de la fecha de vencimiento. Además, existe la posibilidad de asignar tareas de manera masiva a los empleados, lo cual resulta especialmente útil al establecer las mismas tareas a varias personas.
- Ver en tiempo real el estado y toda la información de una tarea. Los estados predeterminados son: nuevo, asignado, en progreso, esperando respuesta, pausado, en revisión, devuelto: necesita revisión, finalizado, cancelado, sin resolver
- Ordenar y filtrar las tareas de forma rápida e eficaz por las que me han sido asignadas o por el estado en el que se encuentran. También se puede realizar una búsqueda avanzada en función de muchos criterios para encontrar en cuestión de segundos la tarea especifica que se busca.
Ingreso y seguimiento electrónico de tareas es una herramienta clave para mejorar los procesos internos en pequeñas y medianas empresas. Permite asignar tareas rápidamente tanto a empleados como a colaboradores externos y monitorear su estado en tiempo real.
- Gestión clara – establece permisos individuales de usuarios, para que cada quien vea solo lo necesario.
- Estados y prioridades flexibles – adapta el flujo de trabajo a las especificaciones de tu organización e identifica rápidamente tareas críticas.
- Notificaciones automáticas – correo electrónico, SMS o recordatorio en calendario aseguran que ningún plazo se pierda.
- Tareas recurrentes y campos opcionales – configura fácilmente el flujo de trabajo periódico y añade información específica según sea necesario.
- Integración con el calendario – todas las tareas ingresadas se sincronizan automáticamente, por lo que la planificación siempre está actualizada.
Aprovecha este módulo para reducir la carga administrativa en un 30 % y aumentar el cumplimiento de plazos. Pruébalo hoy mismo y descubre cuán rápido puedes transformar tareas dispersas en pasos claramente definidos para el crecimiento de tu negocio.