Gestor de asignación y seguimiento de tareas
El módulo tareas le permite crear, asignar y organizar tareas para los empleados y colaboradores externos como por ejemplo para la consecución de un proyecto, creación de una oferta o contrato, preparación de un evento, etc.
Cree tareas con plazos claros, asigne responsables y aprobadores, y supervise el progreso en tiempo real. Cada tarea incluye una descripción detallada, prioridad, categoría y un estado codificado por colores, para que pueda ver de un vistazo qué está completado, qué está en curso y qué requiere su atención.
Cambie entre la lista clásica, el tablero Kanban y la vista de calendario según sus necesidades. El tablero Kanban permite arrastrar y soltar tareas entre estados, mientras que el calendario muestra los plazos directamente en la vista semanal o mensual.
Configure la creación automática de tareas en intervalos semanales, mensuales o anuales. Utilice plantillas de tareas para crear rápidamente actividades regulares y asegúrese de que ningún proceso recurrente quede en el olvido.
Nunca pierda un plazo importante. El sistema envía recordatorios automáticamente a los responsables y creadores de tareas por correo electrónico y SMS. Configure sus propias reglas de notificación para que cada miembro del equipo sepa exactamente qué debe completar y cuándo.
Para qué puede utilizar el módulo de tareas
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Subtareas y vínculos entre tareas
Divida proyectos complejos en pasos más pequeños mediante subtareas. Vincule tareas relacionadas entre sí y obtenga una visión completa de las dependencias y conexiones en sus procesos.
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Archivos adjuntos y comentarios
Adjunte archivos, documentos e imágenes a las tareas. Comuníquese directamente en los comentarios de cada tarea, manteniendo todo el historial y contexto en un solo lugar sin necesidad de buscar en correos electrónicos.
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Registro de tiempo
Registre el tiempo dedicado a cada tarea. Obtenga una visión precisa de la carga de trabajo de los proyectos y datos para informes de trabajo o facturación a clientes.
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Categorías y prioridades
Organice las tareas en categorías y asigne prioridades desde baja hasta crítica. Gracias al filtrado claro y la codificación por colores, encontrará rápidamente lo más importante y se concentrará en lo que realmente necesita atención.
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Estados configurables con codificación por colores
Personalice el flujo de trabajo de sus tareas con sus propios estados y colores. Ya sea que utilice un esquema simple Nuevo-En progreso-Hecho o un proceso de aprobación más complejo, el sistema se adapta a sus necesidades.
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Integración entre módulos
Cree tareas directamente desde contactos de CRM, facturas, contratos u otros módulos de eIntranet. Cada tarea recuerda su origen y permite una navegación rápida al registro relacionado.
Integración con otros módulos
El módulo de tareas funciona de forma integrada con otros componentes de eIntranet, proporcionándole una visión completa de las tareas y sus dependencias sin necesidad de transferir datos entre sistemas.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/17/tareas
Mantenga sus tareas siempre bajo control
La gestión de tareas en eIntranet reemplaza los correos caóticos, las listas en papel y las hojas de cálculo dispersas. Desde la asignación de una tarea, pasando por el seguimiento del progreso, hasta la evaluación del cumplimiento — gestione todo en un solo lugar, desde cualquier sitio y con cualquier dispositivo.
Ingreso y seguimiento electrónico de tareas es una herramienta clave para mejorar los procesos internos en pequeñas y medianas empresas. Permite asignar tareas rápidamente tanto a empleados como a colaboradores externos y monitorear su estado en tiempo real.
- Gestión clara – establece permisos individuales de usuarios, para que cada quien vea solo lo necesario.
- Estados y prioridades flexibles – adapta el flujo de trabajo a las especificaciones de tu organización e identifica rápidamente tareas críticas.
- Notificaciones automáticas – correo electrónico, SMS o recordatorio en calendario aseguran que ningún plazo se pierda.
- Tareas recurrentes y campos opcionales – configura fácilmente el flujo de trabajo periódico y añade información específica según sea necesario.
- Integración con el calendario – todas las tareas ingresadas se sincronizan automáticamente, por lo que la planificación siempre está actualizada.
Aprovecha este módulo para reducir la carga administrativa en un 30 % y aumentar el cumplimiento de plazos. Pruébalo hoy mismo y descubre cuán rápido puedes transformar tareas dispersas en pasos claramente definidos para el crecimiento de tu negocio.