Gestor de asignación y seguimiento de tareas
El módulo tareas le permite crear, asignar y organizar tareas para los empleados y colaboradores externos como por ejemplo para la consecución de un proyecto, creación de una oferta o contrato, preparación de un evento, etc.
El módulo Tareas abarca todo el proceso, desde la asignación hasta su finalización. Designe a los responsables, al responsable principal y al aprobador, fije una fecha límite y siga el estado de cada tarea en tiempo real.
Cambie según lo pida el momento. La tabla ofrece detalle y exportación, el tablero Kanban permite arrastrar tarjetas entre estados y el calendario ordena las tareas por fecha límite. Cada persona organiza sus tarjetas Kanban a su manera.
Los responsables se enteran de una tarea nueva al instante. Envíe un recordatorio una sola vez o repítalo cada día hasta que se cumpla – por correo, por SMS o por ambos.
El trabajo rutinario se configura una vez. La tarea se renueva sola cada semana, un día concreto del mes o en los meses del año que elija. No se escapa nada.
Estados de colores, cinco niveles de prioridad y hasta once campos opcionales (texto, número, fecha, lista desplegable, empresa del CRM) adaptan el módulo justo a cómo trabaja su empresa.
Para qué puede utilizar el módulo de tareas
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Asignación masiva a varias personas
Reparta el mismo trabajo con un solo formulario. Cada empleado recibe su propia tarea y la sigue por separado.
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Notas, debate y adjuntos
A cada tarea le añade notas, abre un debate bajo ellas y adjunta archivos. Todo queda junto en un historial cronológico de cambios.
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Aprobación de la finalización
El estado Resuelto puede reservarse solo al aprobador. Los campos obligatorios al cerrar garantizan que el responsable registre el resultado antes de dar por concluida la tarea.
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Selección rápida y filtros
Un clic muestra las tareas de hoy, sus pendientes o todo lo vencido. El filtro detallado busca por estado, prioridad, responsable e incluso por valores de campos propios.
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Permisos detallados
Quién puede leer tareas, quién crearlas y quién cambiar estados se define por separado para cada usuario y cada grupo.
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Exportación a Excel e impresión
Exporte la selección actual a Excel o imprímala. La exportación respeta los filtros aplicados, así que obtiene exactamente lo que pidió.
Conexión con otros módulos
El módulo Tareas no funciona aislado. Colabora con el resto de eIntranet y lleva los datos adonde hacen falta.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/17/tareas
Tenga las tareas y los plazos siempre bajo control
Una asignación clara, estados nítidos y avisos automáticos mantienen informados a sus equipos. Nada se pierde, los plazos se cumplen y cada uno sabe de qué se encarga.
Ingreso y seguimiento electrónico de tareas es una herramienta clave para mejorar los procesos internos en pequeñas y medianas empresas. Permite asignar tareas rápidamente tanto a empleados como a colaboradores externos y monitorear su estado en tiempo real.
- Gestión clara – establece permisos individuales de usuarios, para que cada quien vea solo lo necesario.
- Estados y prioridades flexibles – adapta el flujo de trabajo a las especificaciones de tu organización e identifica rápidamente tareas críticas.
- Notificaciones automáticas – correo electrónico, SMS o recordatorio en calendario aseguran que ningún plazo se pierda.
- Tareas recurrentes y campos opcionales – configura fácilmente el flujo de trabajo periódico y añade información específica según sea necesario.
- Integración con el calendario – todas las tareas ingresadas se sincronizan automáticamente, por lo que la planificación siempre está actualizada.
Aprovecha este módulo para reducir la carga administrativa en un 30 % y aumentar el cumplimiento de plazos. Pruébalo hoy mismo y descubre cuán rápido puedes transformar tareas dispersas en pasos claramente definidos para el crecimiento de tu negocio.