Registro de activos de la empresa
El módulo de registro de activos le permite crear un inventario de los activos de la empresa y gestionar los activos de forma sencilla y rápida.
Disponible en los idiomas: 
Para qué puede utilizar el módulo:
- Registrar información esencial relacionada con la gestión de un activo, como su número de registro, tipo de activo, centro de gastos, ubicación, detalles de la compra, fecha de vencimiento de la garantía, fotografía del activo, entre otros datos pertinentes.
- Los activos pueden colocarse, es decir, asignarse a una persona que será responsable de ellos y que puede consumirlos. Se lleva un registro de cada modificación realizada a la propiedad registrada.
- Asignar activos a una persona específica que será responsable de ellos y tendrá la capacidad de consumirlos (para bienes consumibles como materiales de oficina)
- Definir un tipo de activo personalizado y especificar una dirección de correo electrónico para recibir notificaciones en caso de cambios en el estado del activo.
- Los activos registrados se pueden marcar con códigos QR y se pueden realizar revisiones. Dentro del módulo, también es posible utilizar un programa para importar información sobre los usuarios de PC/NB: composición de HW y programas instalados.
- Añadir y modificar información operativa relevante de manera continua a cada activo, como préstamos de activos, reclamaciones, entre otros.
- Configurar distintos derechos de acceso para los usuarios, desde la mera visualización de la información en el registro hasta la capacidad de modificar, añadir, eliminar y restaurar activos.
- Generar un protocolo de entrega para cada activo registrado a un usuario como responsable de ese activo asegurando así que queda documentada esa entrega.
El sistema electrónico de registro de activos eIntranet.net le permite sistemáticamente y con precisión seguir todo el patrimonio corporativo – desde equipos de oficina hasta equipamiento IT. Con este módulo obtendrá una base de datos centralizada, que ahorra tiempo en la inventariación y minimiza el riesgo de pérdidas.
- Definición de tipos propios de activos – adapte las categorías según las necesidades de su empresa y garantice un seguimiento coherente.
- Asignación de activos a los empleados – visión instantánea de quién es responsable de qué equipo, reduciendo los costes administrativos de control y revisión.
- Códigos QR para escaneo rápido – automatice la entrada y salida de activos, lo que reduce errores humanos en un 30 %.
- Protocolos de entrega e inventarios – genere documentación a petición, acelerando los procesos de auditoría y aumentando el cumplimiento.
- Revisión de activos en tiempo real – programe y realice controles sin necesidad de búsqueda manual, ahorrando hasta un 20 % del tiempo laboral de su personal.
Pruebe el módulo de registro de activos hoy mismo y descubra cómo puede aumentar la transparencia de su empresa y reducir los costes operativos. Regístrese ahora y comience con la primera auditoría en pocos minutos.