Registro de activos
Mantenga los activos de la empresa controlados desde la compra hasta la baja
Ayuda
Lleve registros de activos completos con números de registro e inventario. Controle el activo fijo material e inmaterial, los bienes de bajo valor y el material consumible, y sepa en todo momento qué posee la empresa y dónde se encuentra.
Entregue un portátil a un nuevo compañero o traslade el equipamiento a otra oficina o centro de coste. Cada traspaso puede requerir aprobación y queda registrado en el historial, de modo que nunca se pierde el rastro de quién era responsable de qué.
Imprima etiquetas con códigos QR en los formatos habituales para hojas A4 y para impresoras Citizen y Dymo. Basta con escanear el código con el teléfono para ver al instante el detalle del bien, su ubicación y el historial de traspasos.
Defina sus propios tipos de revisión, como inspecciones eléctricas o controles de extintores. El sistema calcula la fecha de la próxima revisión y le avisa antes de que caduque una garantía o se acerque una inspección obligatoria.
Para qué puede utilizar el módulo de registro de activos
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Tipos de activos propios según sus necesidades
Divida los bienes en clases y tipos tal como conviene a su empresa y añada columnas propias para datos específicos.
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Protocolos de entrega de bienes confiados
Para el equipamiento prestado genera un protocolo de entrega, así dispone de un comprobante por escrito de quién recibió el bien.
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Listas de inventario para revisiones periódicas
Inicie un recuento, recorra los bienes y compare la realidad con el registro. Se acabó buscar en hojas de cálculo.
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Aprobación de bajas y consumo
La baja, venta o consumo de bienes pasa por un proceso de aprobación, para que cada paso tenga un responsable claramente designado.
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Importación automática de hardware desde HWInfo
La aplicación de escritorio HWInfo lee por sí sola los parámetros de los ordenadores y usted los vincula a la ficha del activo sin volver a teclear datos.
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Exportación a Excel y filtros avanzados
Filtre los bienes por centro de coste, clase, ubicación o fecha de adquisición y descargue todo el resumen a Excel.
El sistema electrónico de registro de activos eIntranet.net le permite sistemáticamente y con precisión seguir todo el patrimonio corporativo – desde equipos de oficina hasta equipamiento IT. Con este módulo obtendrá una base de datos centralizada, que ahorra tiempo en la inventariación y minimiza el riesgo de pérdidas.
- Definición de tipos propios de activos – adapte las categorías según las necesidades de su empresa y garantice un seguimiento coherente.
- Asignación de activos a los empleados – visión instantánea de quién es responsable de qué equipo, reduciendo los costes administrativos de control y revisión.
- Códigos QR para escaneo rápido – automatice la entrada y salida de activos, lo que reduce errores humanos en un 30 %.
- Protocolos de entrega e inventarios – genere documentación a petición, acelerando los procesos de auditoría y aumentando el cumplimiento.
- Revisión de activos en tiempo real – programe y realice controles sin necesidad de búsqueda manual, ahorrando hasta un 20 % del tiempo laboral de su personal.
Pruebe el módulo de registro de activos hoy mismo y descubra cómo puede aumentar la transparencia de su empresa y reducir los costes operativos. Regístrese ahora y comience con la primera auditoría en pocos minutos.
Preguntas frecuentes
Sí, el administrador de la aplicación puede agregar otros tipos de activos según sea necesario en la configuración del módulo.
Sí, es posible crear listas de inventario dentro de este módulo, ya sea escaneando códigos QR (solo debe haber una lista de inventario activa a la vez, en la que se escribe la lectura del código QR del activo seleccionado) o manualmente.
Sí, es posible generar un protocolo de traspaso para cada elemento en el Organizador. El formulario generado puede ser firmado por el usuario/empleado al que se confía la propiedad.
Sí, incluso las transferencias/exclusiones cerradas pueden ser eliminadas - puede ser hecho dentro de los 2 días por un usuario con el tipo más alto de derechos de acceso al módulo.
Sin embargo, es necesario vigilar los cambios realizados por la transferencia (no volverán por sí mismos) y modificarlos si es necesario.
El registro no es vinculante e incluye una prueba gratuita de 14 días de la aplicación.