Gestión simple y eficaz de viajes de negocios
El módulo de gestión de viajes facilita significativamente la solicitud y la documentación de viajes por trabajo. Todo el proceso de solicitud, procesamiento y aprobación del viaje se lleva a cabo en formato electrónico.
Disponible en los idiomas: 
Para qué puede utilizar el módulo:
- Simplificar de manera significativa la gestión y la trazabilidad del proceso de solicitud y aprobación de viajes por negocios
- El proceso de registro y procesamiento de solicitudes de viaje se ajusta completamente a los formularios impresos para garantizar la relevancia y la corrección procesal en el registro de los viajes de negocios.
- Utilizar un formulario electrónico de solicitud de viajes que detallará de manera precisa y clara toda la información relevante del viaje del empleado. Esto permitirá que el supervisor correspondiente pueda aprobar la solicitud. Incluye información como la hora y el lugar de inicio y finalización del viaje, el lugar donde se realizarán las tareas laborales (lugar de trabajo temporal), el medio de transporte, el alojamiento y otros detalles según las especificaciones de su empresa
- Gestionar el proceso de aprobación electrónicamente lo que acelera significativamente el proceso aunque también se mantiene la posibilidad de obtener una versión impresa de la solicitud de viaje
- Monitorizar en qué estado se encuentra la solicitud: Creada - en espera de aprobación, Aprobado – viaje permitido, En espera de reembolso – procesado - rechazado
- Configurar el reembolso de gastos de viaje que se realiza automáticamente una vez ingresados los datos pertinentes. Primero será necesario configurar las tarifas de cada ítem en la sección de ajustes del módulo
- Distinguir entre viajes nacionales e internacionales
- Búsqueda y clasificación de las solicitudes de viaje por su estado
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/71/gestion-de-viajes
Registro electrónico y aprobación de órdenes de viaje – su herramienta confiable para la gestión de viajes laborales en una única solución en la nube. Permite registrar, aprobar y facturar las órdenes de viaje rápidamente, eliminando el papeleo y reduciendo el tiempo administrativo hasta un 40 %.
Funciones clave y beneficios:
- Presentación de solicitud – formulario que replica el documento impreso, que puede completarse en línea desde dispositivos móviles o de escritorio.
- Aprobación electrónica – comunicación directa con los gerentes, notificaciones automáticas y seguimiento del estado en tiempo real.
- Facturación de gastos – integración con contabilidad y RRHH, cálculos automáticos de impuesto sobre la renta o IVA, soporte para monedas multilingües en viajes internacionales.
- Gestión clara de viajes – base de datos centralizada de servicios nacionales e internacionales, exportación a Excel o PDF y archivo conforme al GDPR.
- Reducción de errores – control del presupuesto, verificaciones automáticas del cumplimiento normativo, minimizando el riesgo de sanciones por auditoría.
Implemente este módulo y obtenga transparencia, ahorro de tiempo y reducción de costos en gastos de viaje. Añada eIntranet.net a su paquete ERP hoy mismo!