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AlemánHerramienta para redactar actas
Una rápida y eficiente redacción de actas (para controles, reuniones, etc.), incluyendo la inserción de la firma del responsable del acta y su posterior envío por correo electrónico.
El módulo de actas sustituye los informes de inspección, los certificados de calibración y las notas de reuniones en papel por una sola aplicación común. La estructura de cada formulario la define usted mismo, con secciones y campos que se ajustan exactamente a su práctica.
Componga un acta a partir de capítulos y campos: texto de una línea, números, fecha, lista desplegable, tablas y un editor de texto de varias líneas. Para cada tipo de registro nace una plantilla independiente que reutiliza una y otra vez.
De cada registro completado surge un PDF profesional con encabezado, logotipo, firmas y pie de página. Los anexos en PDF se unen al final del documento, de modo que el cliente recibe un único archivo completo.
La firma escaneada se sube una vez y luego se inserta en el acta con un solo clic en el botón Firmar. La firma y el sello aparecen directamente en la versión impresa del documento.
El registro terminado se envía al cliente en PDF desde la propia vista de detalle. Las direcciones se rellenan con los contactos del CRM, el remitente recibe una copia oculta y todo el envío queda anotado en el historial del acta.
Para qué puede utilizar el módulo de actas
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Numeración automática de los registros
Cada plantilla lleva su propia serie de números con prefijo, año y sufijo, por ejemplo VP2026SCH0001. No tiene que preocuparse del número único, se genera solo.
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Cálculos directamente en el formulario
Introduzca los valores medidos y una fórmula calcula la media, la desviación o cualquier otra cosa. El resultado se redondea según la precisión que defina.
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Enlace con el registro de activos
Elija el equipo medido de una lista y el número de serie junto con los demás datos se rellenan solos. Se acabó copiar a mano los parámetros técnicos.
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Estados y avance del procesamiento
El acta pasa por los estados Creada, Entregada y Resuelta. Una vez terminada, el registro queda bloqueado y protegido frente a cambios accidentales.
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Copia para mediciones repetidas
No registre desde cero una inspección periódica. Copie un acta anterior, ajuste los valores y guárdela como un registro nuevo con un número nuevo.
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Salidas impresas en varios idiomas
Al imprimir elige el idioma y las etiquetas del sistema del acta cambian a checo, inglés, alemán y más idiomas. Ideal para clientes en el extranjero.
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Filtros y búsqueda rápida
Encuentre los registros por tipo, año, estado e incluso por sus propios campos marcados para la búsqueda. El acta que busca aparece en pantalla en un instante.
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Anexos y vínculo con los pedidos
Arrastre archivos al acta, asigne un cliente del CRM, un número de pedido y un ticket del HelpDesk. Toda la documentación se mantiene en un mismo sitio.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/68/actas
Mantenga sus actas en formato electrónico y siempre a mano
En lugar de papel y de copiar a mano, completa un registro sobre su propia plantilla, lo firma y lo envía en PDF. El módulo de actas se adapta a sus formularios, y no al revés.
Registro rápido y eficiente de los protocolos de trabajo
La herramienta Protocolos de eIntranet.net simplifica la creación, firma y distribución de documentos en la empresa. Gracias al sistema predefinido de plantillas, puede crear un protocolo sobre medición, control o reunión con solo unos clics.
- Formulario estandarizado – complete rápidamente los datos necesarios y garantice una estructura consistente en toda la organización.
- Firma electrónica – el responsable del protocolo firma el documento directamente en la aplicación web, lo que elimina el flujo de papel y contribuye a la seguridad de los datos.
- Envío automático por correo electrónico – el protocolo se envía inmediatamente a los destinatarios seleccionados con opción de configurar recordatorios y seguimiento de entrega.
- Ahorro de tiempo y reducción de errores – el auto completado de campos y la validación de entradas minimizan las fallas humanas y reducen el tiempo necesario para preparar el documento en un 40 %.
- Compatibilidad con el módulo ERP – los datos de los protocolos se pueden integrar fácilmente con otros módulos (por ejemplo, RRHH, almacenes) para una trazabilidad auditiva integral.
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