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AlemánHerramienta para redactar actas
Una rápida y eficiente redacción de actas (para controles, reuniones, etc.), incluyendo la inserción de la firma del responsable del acta y su posterior envío por correo electrónico.
Cree tantos tipos de actas como necesite, diseñados exactamente para sus procesos de negocio. Defina secciones, nombre los campos y establezca valores predeterminados – una vez configuradas, los usuarios las completan en minutos. El formulario estandarizado garantiza un registro rápido y sin errores.
Elija el tipo de entrada adecuado para cada campo: texto, número, fecha, lista desplegable, tabla, fórmula con cálculo o campo de firma electrónica. La firma del responsable se inserta directamente desde las firmas almacenadas de los usuarios, sin papel ni escáneres.
Convierta un acta completada a PDF con el logotipo de la empresa y el número de acta con un solo clic. Envíe el PDF directamente desde la aplicación por correo electrónico al cliente o imprímalo. El asunto y el cuerpo del correo se pueden preconfigurar para cada tipo de acta por separado.
Cada acta pasa por estados claramente definidos: Creada – Enviada – Completada. Filtre sus propias actas o todos los registros por año, tipo o campos personalizados. Los administradores pueden restringir la transición al estado Completada solo a usuarios autorizados.
Para qué puede utilizar el módulo de Actas:
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Actas de medición e inspección
Registro estandarizado de resultados de mediciones, inspecciones técnicas y auditorías. Los campos de número de serie de los dispositivos medidos se obtienen directamente del registro de activos.
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Actas de reuniones y juntas
Redacción rápida de actas de reuniones con cumplimentación automática de fecha, participantes y firmas. El acta se puede enviar de inmediato por correo electrónico a todos los participantes.
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Valores predeterminados precumplimentados
Los valores recurrentes son completados automáticamente por el sistema. Los usuarios solo introducen lo que cambia, ahorrando tiempo y eliminando errores de transcripción.
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Firma electrónica del responsable
Cada usuario sube su firma o sello una vez al sistema. Al firmar un acta, la firma se inserta automáticamente, de forma rápida y fiable.
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Numeración personalizada de actas con prefijo y año
Configure el formato del número de acta con prefijo, año y número de dígitos. Los números se asignan automáticamente y se verifica su unicidad.
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Archivos PDF adjuntos directamente en el acta
Adjunte un archivo PDF al acta, que se añade automáticamente al final del documento generado. Toda la documentación permanece reunida en un solo lugar.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/68/actas
Actas rápidas, correctas y siempre a mano
Deje atrás los formularios en papel y las complejas hojas de cálculo en Excel. El módulo Actas de eIntranet garantiza que cada registro esté estandarizado, firmado y disponible de inmediato. Ahorre tiempo a sus técnicos y a su equipo administrativo.
Registro rápido y eficiente de los protocolos de trabajo
La herramienta Protocolos de eIntranet.net simplifica la creación, firma y distribución de documentos en la empresa. Gracias al sistema predefinido de plantillas, puede crear un protocolo sobre medición, control o reunión con solo unos clics.
- Formulario estandarizado – complete rápidamente los datos necesarios y garantice una estructura consistente en toda la organización.
- Firma electrónica – el responsable del protocolo firma el documento directamente en la aplicación web, lo que elimina el flujo de papel y contribuye a la seguridad de los datos.
- Envío automático por correo electrónico – el protocolo se envía inmediatamente a los destinatarios seleccionados con opción de configurar recordatorios y seguimiento de entrega.
- Ahorro de tiempo y reducción de errores – el auto completado de campos y la validación de entradas minimizan las fallas humanas y reducen el tiempo necesario para preparar el documento en un 40 %.
- Compatibilidad con el módulo ERP – los datos de los protocolos se pueden integrar fácilmente con otros módulos (por ejemplo, RRHH, almacenes) para una trazabilidad auditiva integral.
Implemente Protocolos y obtenga un flujo rápido, seguro y digital de documentos laborales – ¡pruébelo hoy mismo!