Inglés
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AlemánHerramienta para redactar actas
Una rápida y eficiente redacción de actas (para controles, reuniones, etc.), incluyendo la inserción de la firma del responsable del acta y su posterior envío por correo electrónico.
Disponible en los idiomas: 
Para qué puede utilizar el módulo:
- Cree plantillas para actas de todo tipo según sus especificaciones
- Definir los campos de datos a incluir en el acta incluyendo campos de texto libre, cantidades, selección de una lista de opciones predefinidas
- Establecer valores predefinidos para campos de las plantillas.
- Tener organizado las actas por 4 categorias: Todos - creados - enviados - completados
- Filtrar las actas por solo mis registros de actas o todos los registros de actas
- El módulo puede interaccionar con CRM (relacionar una acta con una empresa ya en el registro de CRM), registro de activos (relacionar una acta con un activo de la empresa) y HelpDesk (vincular una acta con un ticket)
- Enviar sin esfuerzo las actas por correo electrónico (en formato PDF) o imprimirse.
- Búsquedas avanzadas según múltiples criterios para encontrar fácilmente el acta que busca
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/68/actas
Registro rápido y eficiente de los protocolos de trabajo
La herramienta Protocolos de eIntranet.net simplifica la creación, firma y distribución de documentos en la empresa. Gracias al sistema predefinido de plantillas, puede crear un protocolo sobre medición, control o reunión con solo unos clics.
- Formulario estandarizado – complete rápidamente los datos necesarios y garantice una estructura consistente en toda la organización.
- Firma electrónica – el responsable del protocolo firma el documento directamente en la aplicación web, lo que elimina el flujo de papel y contribuye a la seguridad de los datos.
- Envío automático por correo electrónico – el protocolo se envía inmediatamente a los destinatarios seleccionados con opción de configurar recordatorios y seguimiento de entrega.
- Ahorro de tiempo y reducción de errores – el auto completado de campos y la validación de entradas minimizan las fallas humanas y reducen el tiempo necesario para preparar el documento en un 40 %.
- Compatibilidad con el módulo ERP – los datos de los protocolos se pueden integrar fácilmente con otros módulos (por ejemplo, RRHH, almacenes) para una trazabilidad auditiva integral.
Implemente Protocolos y obtenga un flujo rápido, seguro y digital de documentos laborales – ¡pruébelo hoy mismo!