Registrar todos los movimientos de cobros y pagos que se realizan en la empresa
El módulo de caja sirve para llevar un registro de la caja - emitiendo recibos de cobros y gastos, así como su aprobación. Ofrece la posibilidad de monitorear el estado de la caja en una visualización clara, y configurar diferentes grupos de cajas
Emita recibos de cobros y pagos directamente desde el navegador y lleve el registro de caja en forma electrónica. Cada movimiento de efectivo recibe número, fecha, concepto e importe en letras.
Asigne el recibo a un responsable que lo aprueba y firma con un clic, con marca de tiempo. La firma de quien recibe el efectivo se registra aparte.
La función Estado de caja calcula el efectivo disponible en un día concreto, desglosado por moneda. Siempre sabe cuánto hay en la caja.
Para qué puede utilizar el módulo de caja
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Varias cajas en un mismo lugar
Cree tantas cajas separadas como necesite: para sucursales, monedas y centros de coste. Cada una conserva su configuración y permisos.
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Numeración automática e impresión
Las series de numeración corren solas y mantienen la correlación. Desde cualquier recibo imprime o guarda un PDF con su logotipo, el importe en letras y las firmas.
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Monedas extranjeras y tipos de IVA
Emita un recibo en moneda extranjera y, en sujetos al IVA, reparta los importes por tipos. La suma total se calcula sola.
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Partidas, adjuntos y notas
Desglose un recibo en partidas, arrastre los adjuntos y añada notas con historial. Cree un recibo nuevo copiando uno existente.
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Registro fiscal y contabilización masiva
Asigne categorías de ingresos y gastos a recibos y partidas. La contabilización masiva procesa toda una selección de una vez.
Conexión con otros módulos
El módulo de caja no funciona aislado en eIntranet: enlace los recibos con otras áreas y deje de reescribir los mismos datos.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/70/caja
Mantenga su registro de caja siempre bajo control
La caja electrónica de eIntranet sustituye los partes en papel y los recibos a mano. Cobros, pagos y el saldo de efectivo quedan en un mismo lugar, listos para imprimir.
El manejo sencillo de la caja registradora en línea le permitirá gestionar todos los ingresos y gastos en un único sistema claro y completo. Con el módulo eIntranet.net evitará papelera y entrada manual – todo se realiza rápido y sin errores directamente desde la nube.
- Documentos electrónicos: Emita, modifique y almacene facturas de ingresos y gastos en tiempo real. Cada documento está inmediatamente disponible para auditoría o control.
- Flujo de aprobación: Configure el proceso de aprobación según sus reglas internas – las notificaciones automáticas y el seguimiento del estado en tiempo real minimizan el riesgo de errores.
- Grupos de caja: Divida los recursos monetarios en grupos lógicos (por ejemplo, oficina, almacén, exportación). La vista clara del saldo de cada grupo le permite responder rápidamente a las necesidades de flujo de efectivo.
- Integración con contabilidad: Sincronice automáticamente los datos de caja con su módulo contable – elimina la duplicidad y acelera los cierres.
- Seguridad y trazabilidad: Cada acceso está registrado, por lo que siempre puede rastrear retroactivamente los cambios y mantener el cumplimiento normativo.
Pruebe la caja registradora eIntranet.net y simplifique la gestión financiera – ahorre tiempo y dinero, reduzca errores y obtenga control total sobre su flujo de efectivo. Regístrese hoy mismo y comience a gestionar sus finanzas más eficientemente que nunca.