Registrar todos los movimientos de cobros y pagos que se realizan en la empresa
El módulo de caja sirve para llevar un registro de la caja - emitiendo recibos de cobros y gastos, así como su aprobación. Ofrece la posibilidad de monitorear el estado de la caja en una visualización clara, y configurar diferentes grupos de cajas
Gestione su caja completamente en línea, sin papel. Los comprobantes de ingresos y egresos se crean en pocos clics — el sistema asigna automáticamente números correlativos y controla el saldo actual de la caja en tiempo real.
Cada comprobante puede pasar por un proceso de aprobación. Para cada caja, usted define qué usuarios están autorizados para aprobar documentos, y el sistema garantiza que solo la persona habilitada pueda firmarlos.
Administre cualquier número de cajas, cada una con su propia serie de numeración, logo, moneda y permisos de acceso. Cada caja mantiene su propio historial de documentos y saldo — ideal para empresas con sucursales o centros de costo.
Imprima cualquier comprobante o guárdelo como PDF directamente desde la vista de detalle. El comprobante incluye el logo de su empresa, datos de identificación, el importe en letras y líneas de firma para el cajero y el receptor.
Gestión en línea del libro de caja
-
Comprobantes de ingreso y egreso
Cree comprobantes de caja de ingresos y egresos con numeración automática según la serie configurada (prefijo, año, sufijo, número correlativo).
-
Seguimiento del saldo por fecha
Consulte al instante cuánto efectivo está disponible — el saldo de caja se puede consultar a cualquier fecha, por separado para cada moneda.
-
IVA y múltiples tipos impositivos
El comprobante permite registrar importes en tres tipos de IVA simultáneamente (0%, 10%, 12%, 21%) con cálculo automático del total. Compatible tanto con empresas con IVA como sin él.
-
Archivos adjuntos y notas
Adjunte cualquier número de archivos (fotos de tickets, facturas escaneadas) y agregue notas internas para el área contable o la dirección.
-
Permisos de acceso granulares
Para cada caja, defina quién solo puede ver comprobantes, quién puede crearlos y editarlos, y quién puede eliminarlos. Los permisos de aprobación se configuran por separado.
-
Integración contable
Los comprobantes de caja se pueden contabilizar directamente en el módulo de Contabilidad (contabilidad de doble entrada o registros fiscales). Un comprobante contabilizado queda bloqueado conforme a la normativa y no puede modificarse.
Conexión con otros módulos
La Caja está totalmente integrada con los demás módulos de eIntranet — un comprobante puede vincularse a una factura, una orden de viaje, un contrato o un contacto del CRM.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/70/caja
Tenga su caja siempre bajo control
El módulo Caja de eIntranet reemplaza el libro de caja en papel por un moderno sistema en línea. Ahorre tiempo, elimine errores y obtenga visibilidad inmediata de los flujos de efectivo de su empresa — en cualquier momento y desde cualquier lugar.
El manejo sencillo de la caja registradora en línea le permitirá gestionar todos los ingresos y gastos en un único sistema claro y completo. Con el módulo eIntranet.net evitará papelera y entrada manual – todo se realiza rápido y sin errores directamente desde la nube.
- Documentos electrónicos: Emita, modifique y almacene facturas de ingresos y gastos en tiempo real. Cada documento está inmediatamente disponible para auditoría o control.
- Flujo de aprobación: Configure el proceso de aprobación según sus reglas internas – las notificaciones automáticas y el seguimiento del estado en tiempo real minimizan el riesgo de errores.
- Grupos de caja: Divida los recursos monetarios en grupos lógicos (por ejemplo, oficina, almacén, exportación). La vista clara del saldo de cada grupo le permite responder rápidamente a las necesidades de flujo de efectivo.
- Integración con contabilidad: Sincronice automáticamente los datos de caja con su módulo contable – elimina la duplicidad y acelera los cierres.
- Seguridad y trazabilidad: Cada acceso está registrado, por lo que siempre puede rastrear retroactivamente los cambios y mantener el cumplimiento normativo.
Pruebe la caja registradora eIntranet.net y simplifique la gestión financiera – ahorre tiempo y dinero, reduzca errores y obtenga control total sobre su flujo de efectivo. Regístrese hoy mismo y comience a gestionar sus finanzas más eficientemente que nunca.