Archivos
Se acabó buscar entre diez versiones del mismo documento
Ayuda
Un gestor de archivos con carpetas y subcarpetas que se comporta como un FTP o un disco en la nube, pero sin otro inicio de sesión – vive en el entorno donde la gente ya trabaja.
Arrastre los archivos con el ratón a la zona marcada, o tráigalos directamente de una dirección web. Los archivos ZIP se descomprimen en la carpeta actual.
PDF, Word y Excel se ven en el propio navegador – se muestra la primera página. Las imágenes aparecen directamente en la vista de mosaico.
Un archivo borrado permanece cien días en la papelera y no puede vaciarse antes. Lo eliminado por error siempre se puede recuperar.
Para qué puede utilizar el módulo de archivos
-
Cuatro niveles de permiso
Sin acceso, lectura, lectura y escritura, o acceso total con borrado y papelera. Se concede a cada empleado por separado.
-
Tres modos de presentación
Lista con las columnas Nombre, Tipo, Tamaño y Fecha, listado compacto a dos columnas, o mosaico con miniaturas de imagen.
-
Filtro por tipo y por nombre
Un campo de texto encuentra el archivo por parte de su nombre; el filtro reduce el listado a imágenes, vídeos, música o archivos comprimidos.
-
Acciones masivas sobre la selección
Con Seleccionar todo marca la carpeta entera y luego borra o descarga los archivos de una sola vez.
-
Enlace directo al archivo
En cada archivo puede mostrar su URL, con la que remitir al documento desde otro sitio.
-
Almacén común para los adjuntos de otros módulos
Los adjuntos de los tablones se guardan aquí, en la sección Dashboard, y el administrador los tiene en un solo lugar.
Compartir documentación y archivos corporativos – tu nube interna para el almacenamiento seguro de todo tipo de archivos.
Este módulo permite subir, organizar y compartir rápidamente documentos, grabaciones de audio y video o imágenes en un sistema claro similar a FTP. Simplificarás la comunicación diaria entre departamentos y garantizarás que cada empleado tenga acceso inmediato a los materiales necesarios sin búsquedas innecesarias.
- Estructura intuitiva de carpetas – organización por proyectos o equipos, lo que facilita la búsqueda rápida.
- Permisos y roles de usuarios – establece quién puede subir archivos, editarlos o solo visualizarlos, minimizando el riesgo de acceso no autorizado.
- Control de versiones de documentos – guardado automático de versiones anteriores, para que nunca te pierdas en la historia de cambios.
- Compartir enlaces seguros – genera enlaces únicos o permanentes con límite de tiempo y contraseña.
- API de integración – conecta archivos directamente a CRM, contabilidad u otros módulos HR para transferencias automáticas de datos.
Pruébate el módulo “Compartir documentación y archivos corporativos” y obtén una colaboración interna más rápida, menos errores al copiar manualmente y mayor seguridad de los datos. Únete a eIntranet.net hoy mismo y simplifica tu trabajo!
Preguntas frecuentes
Como máximo 60 MB por archivo. Uno mayor hay que comprimirlo o dividirlo en partes antes de subirlo.
La extensión también está limitada: los archivos con extensión no permitida, como los ejecutables .exe, el gestor los rechaza por seguridad. Si necesita subir un archivo con una extensión poco habitual, diríjase al administrador.
El espacio se cuenta por usuario y depende del plan: 0,5 GB por usuario en el básico, 2 GB en el normal y 4 GB en el extra. Diez usuarios en el plan normal disponen, por tanto, de 20 GB en total.
Es el único módulo en el que el plan decide sobre todo la capacidad y no el soporte. Una empresa que sube documentación fotográfica de obras debería calcularlo de antemano.
Los archivos borrados permanecen 100 días en la papelera. Pulse el botón Borrados de la cabecera del módulo, busque el archivo, descárguelo y vuelva a subirlo a la carpeta correcta.
No existe restauración directa al lugar original – la recuperación siempre pasa por descargar y volver a subir. Además, la papelera no puede vaciarse antes de los cien días, ni siquiera por el administrador.
Su permiso está solo en el nivel Lectura, que permite ver carpetas y descargar archivos. Para subir hace falta el nivel Lectura, escritura o superior.
Los permisos se configuran en Configuración → Archivos para cada empleado por separado; las columnas van de izquierda a derecha del permiso más bajo al más alto.
La generación de la vista previa para DOC, DOCX, XLS y XLSX depende de LibreOffice instalado en el servidor. Si no está disponible, el sistema muestra un aviso en lugar de la vista previa.
La solución es sencilla: descargue el archivo y ábralo en local. En PDF e imágenes la vista previa funciona con independencia de ese componente.
Sí. En el diálogo de subida cambie a la pestaña Desde dirección url, pegue el enlace al archivo y confirme. El sistema lo descarga directamente al servidor sin que usted tenga que guardar una copia.
Viene bien con catálogos grandes de proveedor. Además, los archivos ZIP pueden descomprimirse tras la subida en la carpeta actual con la opción Descomprimir aquí.
No le han concedido ningún permiso sobre el módulo. Solo aparece en el menú para un usuario con nivel Lectura o superior; con Sin acceso no lo ve en absoluto.
Pida al administrador que le conceda acceso en Configuración → Archivos. Hay cuatro niveles: sin acceso, lectura, lectura y escritura, y acceso total con borrado y papelera.
No. El módulo Archivos es almacenamiento – no tiene control de versiones, ni bloqueo frente a la edición simultánea, ni proceso de aprobación. Subir un archivo con el mismo nombre sustituye la versión anterior.
Si necesita versionado y edición simultánea, herramientas como Google Workspace o Microsoft 365 encajan mejor. Para compartir documentos con quien no tiene licencia en esos servicios, en cambio, encaja mejor este módulo.
El registro no es vinculante e incluye una prueba gratuita de 14 días de la aplicación.