Archivos compartidos
El módulo de archivos es un espacio de almacenamiento interno para varios tipos de archivos, es decir, sirve como depósito de documentos, grabaciones de audio, vídeos, imágenes y mucho más.
Guarde todos los archivos de la empresa en un único lugar seguro al que solo acceden los empleados autorizados. El módulo de archivos funciona como un servidor FTP o un almacenamiento en la nube, pero se ejecuta directamente dentro de su entorno de intranet, sin necesidad de instalar software adicional ni pagar por servicios externos.
Cargue archivos simplemente arrastrándolos desde el escritorio de su ordenador al navegador. Puede subir varios archivos a la vez, seguir el progreso de la carga y compartirlos con sus compañeros de inmediato. El tamaño máximo de un archivo es de 60 MB.
Visualice archivos PDF, DOC, DOCX, XLS y XLSX sin necesidad de descargarlos ni abrirlos en un programa externo. La vista previa rápida ahorra tiempo y permite comprobar al instante el contenido del documento. Es la solución ideal para procesos de aprobación y el trabajo diario con documentos.
Defina qué empleados pueden solo leer los archivos, subir nuevos o también eliminarlos. Los cuatro niveles de permisos garantizan que los documentos confidenciales de la empresa permanezcan seguros y que cada usuario solo vea aquello a lo que está autorizado.
Los archivos eliminados se conservan durante 100 días en la papelera, desde donde puede restaurarlos en cualquier momento a su ubicación original. Los documentos eliminados por error no se pierden de forma permanente, lo que le protege frente a la pérdida de datos empresariales importantes.
Para qué puede utilizar el módulo de archivos
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Organización en carpetas y subcarpetas
Cree cualquier jerarquía de carpetas para obtener una estructura clara de los documentos – por departamento, proyecto, cliente o categoría. Las carpetas se pueden renombrar, mover y eliminar fácilmente.
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Tres modos de visualización de archivos
Alterne entre una lista clásica, una lista de dos columnas y una vista en mosaico con miniaturas de imágenes. Cada usuario elige el estilo que mejor se adapte a sus necesidades.
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Búsqueda y filtrado rápidos
Encuentre el archivo que necesita en segundos gracias al filtro de texto y a la ordenación por nombre, tipo, tamaño o fecha. Filtre también por tipo: documentos, imágenes, vídeos, música o archivos comprimidos.
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Descarga de archivos directamente desde el navegador
Descargue cualquier archivo con un solo clic directamente en su ordenador. No necesita aplicaciones especiales ni clientes FTP.
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Compatibilidad con distintos tipos de archivos
Almacene documentos, hojas de cálculo, presentaciones, grabaciones de audio, vídeos, imágenes y archivos comprimidos en un solo lugar. De este modo, el almacenamiento sustituye a varias herramientas independientes a la vez.
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Ajustes granulares de permisos
Cuatro niveles de acceso – sin acceso, solo lectura, lectura y escritura, derechos completos con eliminación y restauración. El administrador configura los permisos de cada empleado de forma individual.
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Navegación mediante ruta de migas
En la estructura en árbol de carpetas se orienta rápidamente gracias a la ruta de migas situada en la parte superior del gestor de archivos. Con un solo clic vuelve a cualquier carpeta superior.
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Almacenamiento corporativo seguro
Todos los archivos se guardan en un servidor seguro de eIntranet y solo son accesibles para los empleados autenticados con los permisos correspondientes. Los datos de su empresa permanecen totalmente bajo su control.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/15/archivos
Todos los archivos de la empresa en un solo lugar
El módulo de archivos sustituye al servidor FTP, al almacenamiento en la nube y a los discos repartidos entre los empleados. El intercambio claro de documentos, unos derechos de acceso bien definidos y una papelera para restaurar archivos eliminados garantizan que los datos de su empresa estén siempre a mano y seguros.
Compartir documentación y archivos corporativos – tu nube interna para el almacenamiento seguro de todo tipo de archivos.
Este módulo permite subir, organizar y compartir rápidamente documentos, grabaciones de audio y video o imágenes en un sistema claro similar a FTP. Simplificarás la comunicación diaria entre departamentos y garantizarás que cada empleado tenga acceso inmediato a los materiales necesarios sin búsquedas innecesarias.
- Estructura intuitiva de carpetas – organización por proyectos o equipos, lo que facilita la búsqueda rápida.
- Permisos y roles de usuarios – establece quién puede subir archivos, editarlos o solo visualizarlos, minimizando el riesgo de acceso no autorizado.
- Control de versiones de documentos – guardado automático de versiones anteriores, para que nunca te pierdas en la historia de cambios.
- Compartir enlaces seguros – genera enlaces únicos o permanentes con límite de tiempo y contraseña.
- API de integración – conecta archivos directamente a CRM, contabilidad u otros módulos HR para transferencias automáticas de datos.
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