Archivos compartidos
El módulo de archivos es un espacio de almacenamiento interno para varios tipos de archivos, es decir, sirve como depósito de documentos, grabaciones de audio, vídeos, imágenes y mucho más.
Para qué puede utilizar el módulo de archivos
- Los archivos cargados pueden clasificarse en carpetas según sea necesario y filtrarse por nombre y tipo de archivo.
- Si el usuario tiene permisos para ello, puede crear carpetas en las que se colocarán los archivos.
- El módulo permite mostrar distintos tipos de archivos incrustados en función de las necesidades del usuario.
Compartir documentación y archivos corporativos – tu nube interna para el almacenamiento seguro de todo tipo de archivos.
Este módulo permite subir, organizar y compartir rápidamente documentos, grabaciones de audio y video o imágenes en un sistema claro similar a FTP. Simplificarás la comunicación diaria entre departamentos y garantizarás que cada empleado tenga acceso inmediato a los materiales necesarios sin búsquedas innecesarias.
- Estructura intuitiva de carpetas – organización por proyectos o equipos, lo que facilita la búsqueda rápida.
- Permisos y roles de usuarios – establece quién puede subir archivos, editarlos o solo visualizarlos, minimizando el riesgo de acceso no autorizado.
- Control de versiones de documentos – guardado automático de versiones anteriores, para que nunca te pierdas en la historia de cambios.
- Compartir enlaces seguros – genera enlaces únicos o permanentes con límite de tiempo y contraseña.
- API de integración – conecta archivos directamente a CRM, contabilidad u otros módulos HR para transferencias automáticas de datos.
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