Archivos compartidos
El módulo de archivos es un espacio de almacenamiento interno para varios tipos de archivos, es decir, sirve como depósito de documentos, grabaciones de audio, vídeos, imágenes y mucho más.
El módulo Archivos funciona como un almacenamiento de empresa ordenado, al estilo de un FTP, pero directamente dentro de su intranet. Los documentos viven en carpetas y subcarpetas, de modo que cada empleado encuentra lo que necesita en un par de segundos.
Arrastre los archivos con el ratón a la ventana o selecciónelos desde su dispositivo. ¿Necesita guardar un documento de la web? Solo pegue el enlace y el archivo llega directo al almacenamiento.
Los PDF, los documentos de Word y Excel y las imágenes se abren sin descargar. Abra la vista previa, eche un vistazo a la primera página y solo entonces decida si necesita el archivo completo.
Los archivos eliminados no desaparecen al instante. Pasan a la papelera y esperan allí cien días. Si borra un documento importante por error, dispone de tiempo de sobra para recuperarlo.
Para qué puede utilizar el módulo Archivos
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Compartir documentos en toda la empresa
Contratos, listas de precios, manuales y fotos de eventos en un solo lugar al que llega cualquiera con el permiso adecuado.
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Derechos de acceso detallados
Asigne a cada empleado uno de cuatro niveles: sin acceso, lectura, lectura y escritura, o acceso completo incluida la papelera.
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Tres modos de vista
Alterne entre una lista por filas, un diseño compacto de dos columnas y mosaicos con miniaturas de imágenes.
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Encontrar un archivo rápido
El filtro de texto encuentra un archivo por parte de su nombre, y el filtro por tipo separa imágenes, vídeos, música y archivos comprimidos.
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Descomprimir archivos dentro del almacenamiento
Descomprima archivos ZIP y similares con un solo clic directamente en la carpeta, sin descargar nada a su disco.
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Acciones en lote y enlace al archivo
Seleccione varios archivos a la vez y elimínelos juntos. Para un archivo concreto puede mostrar su URL para compartirlo con facilidad.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/15/archivos
Mantenga los documentos de la empresa bajo control
El almacenamiento compartido de archivos en eIntranet sustituye a los documentos dispersos por correos y unidades. Un solo lugar, permisos claros y una papelera que le respalda cuando algo sale mal.
Compartir documentación y archivos corporativos – tu nube interna para el almacenamiento seguro de todo tipo de archivos.
Este módulo permite subir, organizar y compartir rápidamente documentos, grabaciones de audio y video o imágenes en un sistema claro similar a FTP. Simplificarás la comunicación diaria entre departamentos y garantizarás que cada empleado tenga acceso inmediato a los materiales necesarios sin búsquedas innecesarias.
- Estructura intuitiva de carpetas – organización por proyectos o equipos, lo que facilita la búsqueda rápida.
- Permisos y roles de usuarios – establece quién puede subir archivos, editarlos o solo visualizarlos, minimizando el riesgo de acceso no autorizado.
- Control de versiones de documentos – guardado automático de versiones anteriores, para que nunca te pierdas en la historia de cambios.
- Compartir enlaces seguros – genera enlaces únicos o permanentes con límite de tiempo y contraseña.
- API de integración – conecta archivos directamente a CRM, contabilidad u otros módulos HR para transferencias automáticas de datos.
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