Formularios

Diseñe cualquier formulario adaptado exactamente a las necesidades de su empresa con una amplia paleta de tipos de campos — texto, número, fecha, hora, lista desplegable, interruptor Sí/No, archivos, fotografías y vínculos a contactos de CRM, pedidos o usuarios específicos. El diseñador visual de arrastrar y soltar le permite crear el diseño del formulario sin una sola línea de código, de modo que un nuevo registro puede estar listo en cuestión de minutos. Los formularios también pueden incluir tablas anidadas (un formulario dentro de otro) para listas de filas dinámicas, como artículos de entrega o listas de comprobación. La generación automática de números de serie y producción en formato PREFIJO + año + secuencia satisface incluso los requisitos de seguimiento más exigentes.

Para cada campo de fecha, configure con cuántos días de antelación el sistema debe enviar automáticamente una notificación por correo electrónico, y a quién. La persona responsable, el supervisor o todo el equipo recibe un aviso oportuno para que ningún plazo pase desapercibido. La configuración de destinatarios es completamente individual: puede notificar a un empleado específico, a un grupo o a cualquier dirección de correo electrónico. Los plazos son claramente visibles directamente en la lista de registros, lo que permite a los gestores mantener siempre una visión actualizada de las próximas obligaciones en toda la empresa.

Los formularios no tienen que ser rellenados únicamente por los empleados. Cada formulario puede compartirse mediante un enlace público a través del cual clientes, proveedores o candidatos pueden enviar una solicitud, comentario u orden, sin necesidad de iniciar sesión en el sistema. Los datos enviados se guardan al instante en el formulario correspondiente en eIntranet y quedan disponibles para que el personal los procese. Un formulario compartido puede activarse en menos de un minuto, eliminando la necesidad de enviar voluminosos archivos adjuntos por correo electrónico o gestionar documentos en papel de partes externas.

Trabaje eficientemente con grandes volúmenes de datos: edite múltiples registros a la vez mediante la edición masiva directamente en la vista de tabla, o importe datos existentes desde archivos XLSX con un solo clic. Exporte los registros completos a Excel en cualquier momento para informes, análisis o archivado. Esto le permite migrar sin problemas desde los procesos basados en hojas de cálculo existentes, obteniendo al mismo tiempo un sistema de base de datos completo con búsqueda avanzada, filtrado y pista de auditoría — todo ello sin necesidad de involucrar al departamento de TI.

Configure permisos de acceso a nivel de todo el formulario o de campos individuales: quién puede rellenar, quién puede editar y quién solo puede leer. La información confidencial permanece visible únicamente para los usuarios autorizados, garantizando la seguridad y el cumplimiento de las políticas de la empresa y el RGPD. Cada cambio en un registro queda registrado en la pista de auditoría — siempre sabe quién cambió qué y cuándo. Los formularios se pueden imprimir o compartir internamente con un solo clic y exportar a PDF o Excel para su archivado y generación de informes.