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AlemánEnvio de la carta de nómina a los empleados
El módulo Nómina se utiliza para el envío rápido, en formato electrónico y en bloque de las nóminas a los empleados.
Suba las nóminas de todos los empleados a la vez en un solo paso. La sencilla interfaz drag&drop permite asignar archivos PDF a cada empleado sin tediosos clics — ahorrando horas de trabajo al responsable de nóminas cada mes.
Un estricto sistema de permisos garantiza que cada empleado solo pueda consultar sus propias nóminas. El responsable de nóminas o el director de RRHH tiene acceso a todos los registros, mientras que los demás empleados solo ven sus propios documentos.
El empleado recibe inmediatamente un aviso por correo electrónico en cuanto su nómina está disponible en el sistema. Sin llamadas ni consultas — cada uno sabe cuándo descargar su carta de nómina.
Todas las nóminas se almacenan de forma ordenada y están disponibles en cualquier momento. Filtre por año y mes para encontrar cualquier nómina del archivo protegido — ideal para revisiones y auditorías.
Para qué puede utilizar el módulo:
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Carga de una nómina individual
Añada la carta de nómina a un empleado específico para el año y mes seleccionados, con la posibilidad de adjuntar varios archivos a la vez — por ejemplo, la nómina principal y los anexos.
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Carga masiva para todos los empleados
Un formulario, todos los empleados — asigne archivos a cada uno a la vez y guarde todo con un solo clic. El sistema omite automáticamente a los empleados a los que no se adjuntó ningún archivo.
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Detección de registros duplicados
El sistema avisa automáticamente si ya existe una nómina para un empleado y período determinados — evitando errores y entradas duplicadas.
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Gestión granular de permisos de acceso
Asigne a cada usuario exactamente los permisos que necesita: desde visualizar sus propias nóminas, hasta añadir nuevas, pasando por la gestión completa con eliminación y recuperación de registros borrados.
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Compatibilidad con cualquier formato de archivo
Suba nóminas en PDF, Word, Excel o cualquier otro formato. Cada registro puede contener varios archivos adjuntos — hasta 60 archivos por nómina.
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Exportación a Excel e impresión de informes
Exporte la lista de nóminas a Excel para elaborar informes o imprímala — adecuado para el archivo y las auditorías internas de nóminas.
Integración con otros módulos
El módulo Nóminas es una parte natural de la gestión de personal y trabaja conjuntamente con otros módulos de eIntranet.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/72/nominas
El fin de las nóminas en papel
Distribuya nóminas de forma electrónica, segura e instantánea. El módulo Nóminas de eIntranet ahorra tiempo al responsable de nóminas, garantiza la privacidad de los empleados y mantiene toda la documentación salarial en un solo lugar — accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Recibos de nómina en línea – entrega rápida, masiva y segura de recibos de nómina directamente a los perfiles de empleados. Ahorrará tiempo administrativo y garantizará que cada trabajador reciba su recibo inmediatamente y en formato digital.
- Carga masiva – transfiera cientos de archivos PDF al mismo tiempo al sistema y asigne automáticamente a cada empleado. Ahorro de tiempo hasta un 70 % respecto al envío manual.
- Acceso restringido – los permisos configurables permiten que solo el empleado correspondiente y el contable lo vean según sea necesario. Proteja la información confidencial contra accesos no autorizados.
- Exportación sencilla – los recibos de nómina en PDF se pueden descargar, imprimir o enviar por correo electrónico fácilmente, lo que facilita la trazabilidad auditoría y el cumplimiento de requisitos legales.
- Integración con RRHH y contabilidad – vinculación automática con la base de datos de empleados y el sistema de facturación minimiza errores al introducir datos y asegura consistencia de información entre departamentos.
- Acceso móvil – los empleados pueden consultar sus recibos también en su smartphone, lo que fomenta la flexibilidad del trabajo remoto.
Acelere la administración y aumente la satisfacción de sus empleados – implemente los recibos de nómina en línea hoy mismo!