Inglés
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AlemánEnvio de la carta de nómina a los empleados
El módulo Nómina se utiliza para el envío rápido, en formato electrónico y en bloque de las nóminas a los empleados.
Suba las nóminas de todo el equipo de una sola vez. Asigna los archivos a los empleados correctos para el mes y el año elegidos y termina en minutos en lugar de horas.
Cada empleado ve únicamente sus propios documentos. Al contable de nóminas o al área de recursos humanos les concede acceso mediante permisos ajustables, de modo que los datos sensibles permanezcan solo con quienes corresponde.
En cuanto añade un documento, el sistema envía un correo al empleado. Cada persona sabe enseguida que su comprobante salarial está listo para descargar y usted se ahorra las llamadas.
Las nóminas se clasifican por año y mes, así que los documentos antiguos aparecen al instante. A un mismo mes puede adjuntar varios archivos, por ejemplo la nómina y un anexo aparte.
Para qué le sirve el módulo de nóminas de empleados
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Adiós a la impresión y los sobres
La nómina llega directamente al perfil en línea. Sin copias en papel ni entregas en mano.
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Aviso de duplicado
Si ya existe una nómina para ese empleado y período, el módulo lo advierte antes de que surja confusión.
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Cualquier formato de archivo
Lo habitual es subir un PDF, pero el módulo acepta otros formatos según lo que genere su programa de nóminas.
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Exportación a Excel e impresión del resumen
Descargue la lista de nóminas enviadas a una hoja de cálculo cuando quiera, o imprímala para su propio control.
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Recuperación de registros borrados
¿Borró una nómina por error? El registro queda en la papelera y vuelve con un solo clic.
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Acceso permanente al historial
Los empleados consultan nóminas antiguas siempre que necesitan un justificante de ingresos para el banco o un organismo.
Conexión con otros módulos
El módulo de nóminas de empleados se apoya en el registro de personal de la empresa y toma de él la lista de empleados.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/72/nominas
Entregue los documentos salariales con rapidez y seguridad
Las nóminas en eIntranet ahorran al área de nóminas horas de rutina. Los documentos salen en bloque, se mantienen protegidos y llegan solo a la persona indicada.
Recibos de nómina en línea – entrega rápida, masiva y segura de recibos de nómina directamente a los perfiles de empleados. Ahorrará tiempo administrativo y garantizará que cada trabajador reciba su recibo inmediatamente y en formato digital.
- Carga masiva – transfiera cientos de archivos PDF al mismo tiempo al sistema y asigne automáticamente a cada empleado. Ahorro de tiempo hasta un 70 % respecto al envío manual.
- Acceso restringido – los permisos configurables permiten que solo el empleado correspondiente y el contable lo vean según sea necesario. Proteja la información confidencial contra accesos no autorizados.
- Exportación sencilla – los recibos de nómina en PDF se pueden descargar, imprimir o enviar por correo electrónico fácilmente, lo que facilita la trazabilidad auditoría y el cumplimiento de requisitos legales.
- Integración con RRHH y contabilidad – vinculación automática con la base de datos de empleados y el sistema de facturación minimiza errores al introducir datos y asegura consistencia de información entre departamentos.
- Acceso móvil – los empleados pueden consultar sus recibos también en su smartphone, lo que fomenta la flexibilidad del trabajo remoto.
Acelere la administración y aumente la satisfacción de sus empleados – implemente los recibos de nómina en línea hoy mismo!