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AlemánCalendario laboral de los empleados
Planificar de forma sistemática y sencilla el calendario laboral de los empleados para conocer la disponibilidad de cada uno (en el trabajo, vacaciones, viaje de negocios, etc..). Fácilmente adaptable a las necesidades específicas de cada empresa.
Planifique el trabajo de sus empleados en una tabla clara donde cada fila representa a un trabajador y cada columna un día específico. De un vistazo verá quién está disponible y qué tiene planificado — todo en un solo lugar, sin horarios en papel.
Cree tantos equipos de trabajo como necesite y asigne empleados específicos a cada uno. Cada equipo tiene su propio plan de trabajo con configuración de permisos individual — algunos usuarios solo pueden ver su propio horario, otros pueden planificar todo el equipo.
Defina sus propias categorías de colores (p. ej., turno de mañana, turno de noche, formación, vacaciones) y arrastre el color a la celda correspondiente del calendario. El plan de trabajo se convierte en un esquema visual claro que cualquiera entiende a primera vista.
Con un solo clic envíe el plan de trabajo terminado a los empleados seleccionados por correo electrónico. Cada destinatario recibe un enlace directo a la intranet donde puede ver el plan actual del período correspondiente — sin imprimir ni distribuir manualmente.
El plan de trabajo completo puede imprimirse o guardarse como documento en cualquier momento. La versión impresa está optimizada para papel e incluye toda la información sobre las actividades planificadas y los vehículos asignados.
Para qué puede utilizar el módulo de plan de trabajo
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Planificación para cualquier período
Configure cualquier rango de fechas — una semana, dos semanas o un mes completo. Los días libres y los fines de semana pueden mostrarse u ocultarse según sea necesario.
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Múltiples registros por día
Para cada empleado se pueden añadir varios registros de trabajo en un mismo día — ideal para turno de mañana y tarde o varios encargos en un mismo día.
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Gestión granular de derechos de acceso
Cada equipo dispone de cuatro niveles de permisos: sin acceso, visualización del propio horario, visualización de todo el equipo o planificación completa. Defina con precisión quién ve y edita qué.
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Asignación automática de empleados
Los empleados pueden configurarse para añadirse automáticamente a cada nuevo plan, ahorrando tiempo al crear planes recurrentes para los mismos equipos de trabajo.
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Reserva de vehículo de empresa directamente desde el plan
Directamente en el plan de trabajo se puede asignar un vehículo de empresa a un día determinado mediante el módulo integrado de Reserva de vehículos. El vehículo asignado aparece tanto en el plan como en la versión impresa.
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Edición en línea directamente en la tabla
La planificación se realiza directamente en la tabla — sin abrir formularios, todo se guarda con un solo clic. La introducción de datos es rápida e intuitiva.
Integración con otros módulos
El módulo Plan de trabajo colabora estrechamente con el sistema de reserva de vehículos de eIntranet, de modo que la planificación de la actividad laboral y la logística van de la mano.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/53/plan-de-trabajo
Mantenga siempre el control del plan de trabajo semanal
El plan de trabajo electrónico en eIntranet sustituye a las hojas de cálculo de Excel y a los planes en papel. Planifique con eficiencia, comparta al instante y sepa siempre quién trabaja dónde y con qué vehículo.