Novedades

Por razones técnicas, la hora de entrada automática de la asistencia de los usuarios se ha ajustado en el módulo de Asistencia a partir de hoy al utilizar la opción "Horas de trabajo preestablecidas" en los ajustes del módulo de Asistencia. Ahora el horario de trabajo preestablecido se rellena a las 23.20 pm (es decir, al final del día, originalmente era al principio del día - 00.20 am).
Este cambio se implementó debido a posibles conflictos con otros eventos de asistencia (por ejemplo, en el mismo día solicitudes de vacaciones aprobadas, médico, oficina en casa, día de enfermedad) - la aplicación comprueba primero los eventos ya introducidos y luego añade el tiempo de asistencia relevante de acuerdo con las reglas establecidas.

En el módulo de pedidos emitidos, ahora es posible generar un pedido emitido en un informe para imprimir/enviar por correo electrónico para no pagadores de IVA.
En este informe de impresión sólo se muestran los precios con IVA incluido (no se muestran las columnas donde aparece el IVA ni los precios sin IVA).

En el módulo de foro interno ahora puedes crear grupos de temas utilizando el botón "Grupo de temas" y organizar subtemas dentro de un grupo. Primero, debes crear el tema principal y luego agregar subtemas. Por ejemplo, puedes tener un grupo de temas llamado "Técnicos" con temas individuales sobre diferentes proyectos. Esta función ayuda a organizar las temas en grupos lógicos, lo que hace facilita la claridad de uso.

Al ingresar un nuevo usuario (en Ajustes -> Usuarios), ahora puedes aprovechar una nueva función: la copia de la configuración de un usuario ya creado. Si necesitas crear un nuevo usuario para una posición que ya está ocupada por otro usuario en la aplicación, simplemente haz clic en el ícono de copiar junto al usuario existente. Esto creará un nuevo usuario con los mismos datos básicos (como posición, departamento, unidad organizativa, supervisor) y los mismos permisos de acceso a los distintos módulos. Luego, solo necesitas añadir la información específica y nueva del usuario (nombre, apellido, correo electrónico, etc.) y guardar. Esta función permite acelerar el proceso de creación de nuevos usuarios en la aplicación.

En la configuración del módulo de registro de viajes, específicamente en la configuración de vehículos individuales, ahora es posible: Registrar un periodo predefinido de inicio y fin, que se registrará automáticamente en el libro de viajes del vehículo correspondiente (este tiempo se puede editar según sea necesario). Supervisar el cumplimiento del registro de viajes: si el registro de viajes no se ha completado para el mes anterior hasta cierto día del mes actual, se enviará una notificación como recordatorio al conductor del vehículo correspondiente. Supervisar el plan de revisiones de acuerdo con el plan establecido para el vehículo en el módulo de registro de vehículos: si se supera la distancia programada en la agenda del viaje, se mostrará una notificación en el registro de viajes sobre este hecho. Además, ahora es posible editar los kilómetros recorridos en el registro de viajes (anteriormente, la única opción era eliminar el registro), con un recálculo automático de los kilómetros.

En los ajustes del módulo de facturación entrante, ahora es posible establecer un plazo (número de días) en el cual los aprobadores serán notificados sobre una factura no aprobada. Si hay una factura pendiente de aprobación en la sección "Para aprobar" del módulo y los aprobadores no la aprueban o rechazan dentro del plazo establecido, se enviará un correo electrónico a todos recordando la necesidad de completar la tarea: aprobar o rechazar la factura (incluyendo un enlace directo a la misma).

En el módulo de buzón de datos, ahora es posible editar los mensajes preparados para ser enviados, incluyendo la posibilidad de adjuntar archivos. El mensaje listo para ser enviado puede ser editado por el creador del mensaje o por aquellos que tienen permisos para enviar mensajes. Cualquier modificación realizada en los mensajes se registra en una nota para mantener un registro de los cambios.

En los ajustes del módulo de registro de vehículos, ahora es posible establecer el número de días de antelación con los que se desea recibir alertas del vencimiento de ciertos plazos, según el criterio propio del usuario. También se puede en la tabla principal “alerta de vencimientos” las filas de datos que no contiene ninguna alerta. Dentro del propio módulo y en los registros individuales de vehículos, se ha añadido la sección coste del vehículo, que permite llevar un registro de los gastos asociados con la operación de cada vehículo, incluyendo la visualización de los costes totales por año. Una función práctica adicional es el posible uso de flechas en el detalle del vehículo para desplazarse al siguiente/anterior vehículo de forma más rápida.

En los ajustes del módulo de caja, se ha habilitado recientemente la funcionalidad para incorporar el logotipo de la entidad emisora del documento. Este logotipo se visualizará en los comprobantes de caja correspondientes. Además, se ha implementado la opción de registrar el centro de costes asociado al documento. Los centros disponibles se obtienen automáticamente a partir de los asignados a los usuarios. Alternativamente, es posible introducir otros centros de costes manualmente.

En la configuración del módulo de Reservas de Vehículos, ahora es posible asignar un color distintivo a cada vehículo (tanto para el texto como para el fondo), lo que facilita la identificación visual de los vehículos en el calendario de reservas. En el calendario de reservas, en la sección de “Resumen mensual", ahora se puede agregar reservas con un simple clic del mouse. Además, en la vista semanal del calendario de reservas, es posible arrastrar el ratón sobre el intervalo de tiempo que se quiere reservar en un día específico para crear rápida y fácilmente una solicitud de la reserva.

Dentro del módulo de gestión de activos, en la sección de Actas de entrega, se ha simplificado el proceso de añadir activos específicos de un usuario al acta de entrega establecido. Al buscar activos para agregar, basta con ingresar el nombre del usuario en el campo de búsqueda. Posteriormente, se mostrarán todos los activos asignados a dicho usuario, lo que facilita la selección de los elementos que se deben agregar al acta.

En los ajustes del módulo gestión de viajes se ha añadido en la sección de ajustes -> "Datos Básicos - Campos Utilizados" una nueva casilla de verificación "Enviar para aprobación y reembolso de gastos también al supervisor". Anteriormente, la solicitud de viaje solo se podía enviar al departamento de contabilidad, ahora es posible enviarlo primero para la aprobación del supervisor (el usuario elige entre los posibles aprobadores disponibles) y luego, una vez aprobado por el supervisor el usuario seleccionado como el contable es informado sobre la aprobación de la solicitud de viaje.

En la dirección https://www.eintranet.net/data/Calendar-2024-CZ.pdf encontrarás el calendario laboral para el año 2024 en formato PDF.

En los ajustes del módulo de HelpDesk, específicamente en los ajustes de un proyecto en particular, ahora es posible marcar la casilla de “Integración con el módulo de “pedidos emitidos”. Posteriormente, en el detalle del ticket de HelpDesk, en el campo de pedido emitido podrá seleccionar de una lista el pedido a vincular con el ticket en cuestión. En el pedido correspondiente, se mostrará un enlace al ticket de HelpDesk.

En eIntranet, es ahora posible utilizar la misma tarjeta chip tanto para el registro automático de asistencia en el terminal de asistencia (dentro del módulo de asistencia) como para la identificación del conductor en el vehículo al utilizar unidades GPS (dentro del módulo de localización GPS). Anteriormente, era necesario tener una tarjeta de chip separada para cada actividad. Si estás interesado en esta nueva opción, no dudes en contactarnos en info@eintranet.net.

"En el módulo de gestión de almacén, ahora es posible al crear una entrega o transferencia de artículos seleccionar la opción 'Transferencia a otro almacén - en eIntranet' (al elegir esta opción, además de la entrega, se creará automáticamente una recepción en el almacén correspondiente). Además, en la sección de reservas del módulo de gestión de almacén, se pueden crear reservas manuales de artículos mediante el botón 'Reserva manual'. Esto generará la reserva deseada, que luego puede ser convertida en una entrega utilizando el botón 'Crear entrega a partir de las reservas marcadas'."

En el módulo de pedidos emitidos, se ha incluido un nuevo estado, "Entregado", a los estados existentes (Activo, Pagado, Rechazado). Si tienes habilitada la opción de registrar el estado de las pedidos los ajustes del módulo, ahora verás esta nueva opción.

Desde el año 2024, hay tres tipos impositivos de IVA en vigor para Republica Checa: 21%, 12% y 0% (anteriormente eran 21%, 15%, 10% y 0%). La tasa del 12% ahora se ha agregado a la lista en el campo ‘Tipo impositivo de IVA' al emitir una factura. Si el tipo impositivo por defecto para su empresa es ahora diferente, debe configurar esto en la configuración de cada centro en el módulo de facturación saliente.

Debido al cierre del sistema de información original ARES, que permite la búsqueda de datos sobre entidades económicas registradas en la República Checa, y el cambio a una nueva versión de este sistema, fue necesario ajustar la integración a este nuevo sistema desde nuestra aplicación. En este contexto, hoy se está enviando un mayor número de correos electrónicos informativos a los usuarios que tienen configurado el seguimiento de cambios en el Registro Mercantil. Los correos electrónicos enviados son una respuesta única a la conexión con el nuevo sistema ARES. Agradecemos su comprensión.

Agradecemos a todos los usuarios su colaboración y confianza en nuestra aplicación en lo que va de año. El equipo de eIntranet.net les desea unas felices fiestas y un próspero año nuevo.

En caso de que prefiera enviar felicitaciones de vacaciones personales a sus empleados y no desee enviarlas desde eIntranet.net, es posible enviar automáticamente felicitaciones de vacaciones a los usuarios por correo electrónico - debe desmarcar la casilla correspondiente en Configuración -> Configuración básica -> Pantalla de inicio - descripción general.

En el módulo de calendario, o para calendarios individuales en el módulo de calendario, ahora es posible seleccionar un periodo de tiempo y exportar los datos de ese periodo a Excel. Para poder realizar esta exportación, el calendario debe estar configurado como Lista.

En el módulo de registro de activos se ha cambiado el término "lista de inventario" por "lista de inventario". Este cambio se ha realizado con el fin de armonizar la terminología en el ámbito del inventario de activos de conformidad con la Ley nº 563/1991 Recop. sobre Contabilidad.

En el módulo de gestión de almacenes, se ha añadido la opción de imprimir y enviar recibos de almacén por correo electrónico. Además, se ha añadido la posibilidad de importar artículos de almacén en bloque (en Excel) - se pueden importar hasta 1000 artículos a la vez. Consulte el botón "Importar artículos desde Excel" para obtener instrucciones exactas sobre el formato del archivo importado.

En el módulo de calendario, ahora es posible al introducir un evento en el calendario seleccionado, hacer una reserva en el calendario de reservas correspondiente en el módulo de reservas (por ejemplo, para reservar la habitación/técnica/vehículo necesario). En los ajustes del módulo de calendario, o en los ajustes del calendario específico, es necesario marcar primero "Permitir reservas desde el calendario". Posteriormente, al introducir un evento en el calendario seleccionado, también es posible realizar una reserva en el calendario de reservas seleccionado. Si elimina una entrada en el módulo de calendario o de reservas, la entrada en el otro módulo (es decir, en el módulo de reservas o de calendario) también se eliminará automáticamente.

Para los archivos almacenados en cualquier módulo dentro de nuestra aplicación, un usuario al que se le hayan concedido al menos permisos de edición y borrado en ese módulo puede renombrar los archivos almacenados (en cualquier formato soportado por nuestra aplicación). En caso de que necesite cambiar el nombre de un archivo (por ejemplo, para que coincida mejor con su contenido), haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre. Aparecerá un cuadro para introducir el nuevo nombre del archivo.

Desde 1.8. 2023 (empresas con más de 250 empleados), o 15.12. 2023 (empresas con más de 50 empleados) las empresas están obligadas a establecer un sistema interno para denunciar comportamientos nocivos (ilegales): denuncia de irregularidades. Dentro de los módulos de la aplicación eIntranet.net, es posible utilizar para este fin el módulo HelpDesk, gracias al cual es posible crear un sistema confiable y seguro para la resolución clara y eficiente de consultas individuales. notificaciones. Más información sobre cómo funciona el módulo HelpDesk o Configurar un proyecto específico en este módulo se puede encontrar aquí: https://www.eintranet.net/ datos/Denuncia de irregularidades .pdf.

En la configuración del módulo de reservas, o en la configuración de artículos individuales para la reserva ahora es posible ingresar el campo "Nombre del superior". Si tiene una gran cantidad de objetos para reservar en sus reservas, es posible ordenarlos en carpetas por tema - por ejemplo, Habitaciones, Vehículos, Tecnología - y así hacer que el módulo de reservas sea más claro para los usuarios.

Si ha conectado una cuenta para la correspondencia automática de pagos (hasta ahora es posible para cuentas con Raiffeisenbank y Fio banka, es posible programar la conexión para cuentas con otros bancos a petición), ahora es posible seleccionar en los ajustes del módulo Extractos bancarios, o en la edición de la conexión de una cuenta específica, si los pagos deben corresponderse automáticamente con facturas recibidas, con facturas emitidas o si sólo deben corresponderse exactamente los mismos importes, incluso si el mismo símbolo variable.

En el módulo Facturas Recibidas en la sección "Recibidas", se ha añadido la opción de añadir un archivo. En caso de que falte un documento en una factura recibida -por ejemplo, el proveedor olvidó adjuntar la factura o está disponible para su descarga en la base de datos del proveedor y sólo se creó la cabecera del documento en la eIntranet-, sigue siendo posible añadirlo en el apartado Recibidos (sólo en este apartado). Sólo para documentos en formato pdf se muestra directamente la vista previa, pero se puede añadir cualquier formato de documento (otros tipos de documentos se guardan automáticamente en archivos adjuntos).

En los ajustes del módulo Facturas Recibidas, ahora es posible activar la opción "Evidencia de NIF". En consecuencia, en el resumen inicial de las facturas recibidas, la columna DUZP se mostrará directamente en el módulo Facturas Recibidas. A continuación, esta columna se muestra en todas las secciones del módulo (Recibidas, Pendientes de aprobación, Pendientes de pago, etc.), lo que facilita la verificación de esta información con mayor rapidez en caso necesario.

Dentro de la aplicación es posible utilizar nuevo módulo Vacantes, que está conectado a la oferta de vacantes del portal www.eijobs.net (activar el módulo en Ajustes -> Módulos habilitados). El módulo permite publicación de vacantes (gratuita a través del portal www.eijobs.net) y registro completo de entrevistas y seguimiento del proceso de contratación. En los ajustes del módulo, es posible definir los estados de las entrevistas con los candidatos según las necesidades de la empresa y crear textos de acompañamiento para los anuncios y las presentaciones de la empresa para su uso repetido. Los anuncios de vacantes cargados a través de eIntranet.net se muestran siempre en primera posición en el portal www.eijobs.net.

Para el módulo de asistencia ofrecemos ahora un terminal de asistencia con lector de huellas dactilares. Al colocar un dedo en el lector del terminal y luego identificar la huella dactilar almacenada, el módulo de asistencia puede registrar automáticamente la asistencia del usuario. Dentro del módulo de asistencia, es posible combinar el registro mediante chips (tarjetas inteligentes, etiquetas, pegatinas) y huella dactilar. El precio del nuevo terminal con lector de huellas dactilares es de 12.300 CZK, IVA excluido. El lector de huellas dactilares también puede añadirse a los terminales utilizados hasta ahora (el precio es de 1.500 CZK, IVA excluido). Si está interesado en esta nueva función, póngase en contacto con nosotros en info@eintranet.net.

En el módulo Facturas Recibidas, en la sección "Pendientes de aprobación", ahora es posible filtrar las facturas recibidas por el aprobador actual. La adición de este filtro permite una visualización más rápida de las facturas que el usuario seleccionado tiene que aprobar actualmente.

En el módulo Facturas emitidas, ahora es posible emitir documentos con obligación fiscal delegada - puede emitir un documento/factura fiscal, una factura anticipada, una factura proforma o un documento fiscal rectificativo. En la configuración del módulo debe crear un centro independiente para cada tipo de documento en el que seleccione el tipo de documento que desea emitir. A continuación, en el centro correspondiente, emitirá el documento según corresponda e indicará que se emite en régimen de inversión del sujeto pasivo (el impuesto lo paga el cliente) y el código de operación correspondiente.

Si utiliza la función de deducción automática de pausas en el módulo de Asistencia, ahora puede seleccionar sólo a los usuarios seleccionados para que se les deduzca automáticamente la pausa en los ajustes de este módulo. Antes sólo era posible utilizar esta función para todos los usuarios a la vez.

Hoy se cumplen exactamente 15 años desde el lanzamiento de la primera versión de nuestra app, entonces aún bajo el nombre de www.nasintranet.net. Así que vamos a hacer un pequeño resumen de lo que hemos hecho en este tiempo:

• ampliado significativamente la gama de módulos y actualizado su funcionalidad
• mejorado el diseño gráfico
• incrementado la seguridad de la aplicación y mejorado su accesibilidad
• ampliación del equipo de programación para atender las peticiones de los clientes
• mejoramos el sistema de asistencia técnica y mucho más.

Os agradecemos vuestro apoyo hasta ahora y esperamos que nuestra aplicación siga siendo una herramienta valiosa en vuestras empresas.

Se ha añadido una nueva opción al módulo de formación de empleados - vincular una formación determinada a un test creado en el módulo de tests - que permite una configuración más avanzada del sistema de formación interna de empleados en las empresas. En primer lugar, es necesario crear una prueba en el módulo de pruebas según sea necesario, que será accesible (habilitada) sólo para "Formación de empleados - Usuarios asignados a la formación". A continuación, en la configuración de la formación específica a través del botón "Añadir test a la formación", es necesario seleccionar el test adecuado que se realizará como parte de la formación. Si el usuario supera el test asignado dentro de la formación, aparecerá el resultado de su test para la formación, o la información de si el usuario ha superado el test (según los requisitos definidos en el test) o no.

En el módulo Facturas Recibidas, el campo Símbolo Variable/Número de Factura del Proveedor está ahora dividido en 2 campos separados. El campo "Símbolo variable" está limitado a 10 caracteres (basado en el requisito de las instituciones bancarias de un número máximo de caracteres para el símbolo variable; esta limitación es importante principalmente para la conciliación automática de pagos y la exportación de órdenes de pago a la banca en línea). El campo "Número de factura del proveedor" permite un máximo de 45 caracteres.

Se ha añadido una nueva opción "Permitir seleccionar un solucionador al introducir un ticket en el formulario web" a los ajustes del HelpDesk.
Después de activar esta opción y rellenar los posibles solucionadores que se pueden seleccionar directamente para resolver la solicitud, los proveedores del ticket pueden seleccionar directamente un solucionador adecuado (anteriormente, era necesario introducir primero un ticket y, a continuación, el usuario autorizado tenía que asignarlo a alguien para que lo resolviera).

En los ajustes del módulo de caja registradora, o para cajas registradoras creadas individualmente, se ha añadido la opción de marcar el campo "Estado". Para este campo es entonces posible definir diferentes estados de recibos y gastos - por ejemplo, a corregir, a devolver, procesados, etc..
La opción de seleccionar un estado del menú predefinido aparecerá entonces en el documento de recibo/gastos de la caja registradora correspondiente para la que se haya establecido.

En los ajustes del módulo de menú ahora es posible marcar la opción "El cliente puede aprobar en línea". Al activar esta función, la opción de aprobar electrónicamente la oferta aparecerá entonces en el correo electrónico de oferta enviado al cliente. Si el cliente desea aprobar la oferta enviada, se le pedirá que introduzca su nombre y firma en el correo electrónico enviado después de hacer clic en el botón "Acepto la oferta y firmo electrónicamente", o el cliente puede añadir información adicional en las notas según sea necesario.
La fecha en que se aprobó la oferta y la dirección IP desde la que se realizó la aprobación se introducirán entonces directamente en la aplicación. El remitente es informado de la oferta aprobada por correo electrónico y la información sobre la confirmación de la oferta por parte del cliente se introduce en los detalles de la oferta.

En el módulo Facturas Recibidas (en las secciones Aprobadas, Pagadas, Pendientes y Rechazadas), en el filtro de búsqueda ahora es posible introducir el criterio "Aprobadas" y buscar las facturas recibidas según sus aprobadores.

Si registra un código EAN para artículos de stock individuales en el módulo de gestión de almacén, ahora es posible generar este código en el albarán o factura emitida. Al generar un albarán/factura, es necesario marcar la opción "+EAN". El código EAN aparecerá entonces en el albarán/factura generado, lo que facilitará la salida de mercancía de su almacén o la carga de mercancía en el cliente.

En los ajustes del módulo de oferta ahora es posible cargar archivos que se adjuntarán automáticamente antes o después de la oferta creada. Si desea adjuntar siempre a la oferta, por ejemplo, un resumen de los servicios de su empresa o referencias, condiciones comerciales, etc., guarde estos archivos en los ajustes del módulo, o en el grupo de oferta correspondiente. Una vez creada la oferta, los archivos cargados se adjuntan automáticamente a la oferta creada y se envían junto con la oferta como un solo documento.

En la configuración del módulo Facturas recibidas, puede marcar la opción "Los contables sólo pueden ver las facturas que se les envían - esto también permitirá la selección de contables para el reenvío". Al reenviar una factura para su aprobación, entonces es posible seleccionar un contable específico (uno o más) de una lista de usuarios en la posición de contable, que recibirá información sobre la nueva factura para su procesamiento (para el pago) después de que la factura haya sido aprobada.

En el módulo Órdenes de Viaje (versión 2/v2) las órdenes de viaje creadas se ordenan ahora también según el estado actual de la orden de viaje - subcarpetas Creada, En espera de aprobación para viaje/reembolso, Viaje aprobado permitido/en espera de reembolso, Devuelta para completar - para viaje/reembolso, Procesada, Rechazada, Cancelada. Ahora es posible visualizar las órdenes de viaje en el estado seleccionado de forma más rápida y eficaz.

Se ha añadido una nueva función para expandir/colapsar más rápidamente todas las carpetas y subcarpetas al módulo de documentos. Si es necesario, todas las carpetas y subcarpetas a las que el usuario tiene acceso en el módulo de documentos se pueden expandir/contraer a la vez, en lugar de tener que hacer clic en cada carpeta y subcarpeta sucesivamente.

En relación con el anuncio del administrador del sistema de información de buzones de datos - el Ministerio del Interior de la República Checa - nos gustaría informarle sobre los cambios que se producirán en el ámbito de los servicios de buzones de datos a partir de mediados de 2023. A partir de ahora será posible:

• enviar y recibir los llamados mensajes de datos masivos (VoDZ)
• insertar archivos ZIP comprimidos en el archivo adjunto de un mensaje de datos
• insertar formato contenedor ASiC en el adjunto de un mensaje de datos

La aplicación eIntranet está preparada para todas estas nuevas funcionalidades y una vez que estas capacidades sean desplegadas en el entorno de producción por el Administrador del Sistema de Información del Buzón de Datos, estarán totalmente disponibles para los usuarios del módulo de mensajes de datos de nuestra aplicación.

En la configuración de los centros individuales del módulo Facturas Emitidas, se puede seleccionar un nuevo diseño para las facturas emitidas. Además del diseño clásico utilizado hasta ahora, es posible seleccionar un nuevo diseño moderno que permite seleccionar colores personalizados para colorear las partes seleccionadas de la factura..
Esto permite personalizar aún más el aspecto de la factura emitida de acuerdo con los colores de la empresa.

En la configuración del módulo Facturas Recibidas, se puede marcar el derecho "Asistente" con la nueva opción "Asistente puede pasar directamente a estado - procesada". Al hacer clic en el botón "Procesada" de una factura recibida, la factura pasará directamente a la carpeta "Procesada" sin el proceso de aprobación.
Si el módulo Facturas recibidas se utiliza principalmente como registro de facturas recibidas, un usuario con el privilegio de asistente asignado puede mover una factura recibida directamente a la carpeta "Pendiente"
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En el caso de una respuesta a un ticket/queja recibido en HelpDesk o Quejas (a través de la opción "Añadir registro/hacer un cambio"), ahora es posible hacer clic en el botón "Añadir dirección" situado junto a la ventana de respuesta. Esto rellenará automáticamente la respuesta del cliente con el apellido de la persona que introdujo el ticket/queja y la palabra "Gracias" al final del cuadro de texto, lo que acelera la creación de la respuesta del cliente.

En la configuración del módulo de contratos, ahora es posible establecer la tarifa horaria por defecto para el cálculo del coste de los contratos de acuerdo con las normas de la empresa. Esta tarifa por defecto aparece automáticamente en las hojas de horas, o como tarifa por hora base en el tiempo trabajado en el trabajo, y facilita el cálculo del coste del trabajo.

Ahora es posible seleccionar la opción "recibir solicitudes de ofertas por correo electrónico" en los ajustes del módulo de ofertas. Si esta opción está activada, es posible hacer que las solicitudes de clientes por correo electrónico se envíen directamente al módulo de oferta (se envían al correo electrónico generado en los ajustes del módulo de oferta, o se redirigen desde su propia dirección de correo electrónico). Los ajustes también definen el asunto y el contenido del correo electrónico que se enviará automáticamente al cliente después de enviar la solicitud.
En el módulo de oferta, el encabezado de la oferta se crea automáticamente al recibir el correo electrónico del cliente y, una vez completado el contenido de la oferta, es posible enviar la oferta procesada al cliente directamente.

Al guardar archivos 3D en el módulo de documentos, ahora es posible previsualizar estos tipos de archivo.
Funciona para archivos adjuntos 3D de tipo obj, 3ds, stl, ply, gltf, glb, off, 3dm, fbx, dae, wrl, 3mf, ifc, brep, step, iges, fcstd, bim.

En los ajustes del módulo de pedidos, ahora es posible configurar la vinculación de un pedido a una sucursal y/o contacto específico de una empresa registrada en el módulo CRM. Anteriormente, sólo era posible seleccionar una empresa establecida en el módulo CRM, no una sucursal o contacto específico. Dónde establecer y cómo mostrar - ver imágenes adjuntas.

El módulo de solicitud ofrece nuevas opciones y funciones para crear y aprobar solicitudes:

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• al crear un formulario de solicitud en los ajustes del módulo, ahora es posible seleccionar el tipo de campo "Fecha desde-hasta" (antes solo era posible introducir 1 fecha concreta, no desde-hasta)
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• en los ajustes de la aplicación es posible habilitar la aprobación masiva de solicitudes - entonces es posible marcar múltiples solicitudes del mismo tipo para su aprobación masiva por un usuario autorizado
• en los ajustes de la última ronda de aprobación de la solicitud es posible habilitar "Después de la decisión (aprobación) permitir modificar la solicitud aprobada al solicitante y reenviarla para su aprobación" - posteriormente el remitente de la solicitud puede utilizar el botón "Modificar solicitud (volver a solicitar)" para abrir, modificar y reenviar la solicitud ya aprobada al aprobador para una nueva aprobación; la reapertura de la solicitud queda registrada en el historial de solicitudes

En la pestaña Ajustes, Suscripciones, ahora puedes encontrar y descargar facturas de suscripciones a apps de pago.
Los recibos de pago de las suscripciones se seguirán enviando por defecto a los correos electrónicos de facturación especificados en la configuración de la cuenta, solo que se pueden localizar y descargar adicionalmente dentro de las cuentas de usuario. El usuario que tenga derechos de administrador para la sección Suscripciones puede encontrarlos aquí:

En los ajustes del módulo de Asistencia, ahora es posible seleccionar a los usuarios a los que enviar una notificación de asistencia no aprobada (no confirmada) - antes era posible enviarla sólo a todos los usuarios con acceso al módulo de Asistencia o a nadie.

La aplicación eIntranet.net contiene actualmente más de 50 módulos que están a disposición de los clientes en todo momento. Por su interés, he aquí un resumen de los diez módulos más utilizados por los clientes de eIntranet.net:
1. Tareas
2. Calendarios
3. Documentos
4. Archivos
5. Vacaciones
6. Noticias 7. Directorio 8. Asistencia
9. CRM 10. Mensajes de datos

En el módulo de registro de vehículos, ahora es posible crear un Plan de servicio del vehículo, es decir, cuándo y qué debe revisarse en el vehículo, y durante cuánto tiempo (según el kilometraje o los meses naturales). El plan puede crearse individualmente o en bloque para cualquier vehículo del registro. Se encuentra en una pestaña con el servicio y puede solicitar/comprobar fácilmente el servicio según el plan - el elemento Servicio por fecha le avisará cuando caduque el servicio.

Además, se han creado pestañas separadas para Servicio y Daños para una visualización más clara de los registros de funcionamiento del vehículo.

Para una mejor orientación y claridad en la configuración del módulo de tablón de anuncios, es posible definir los colores de los tablones de anuncios (incluyendo sus descripciones) y mostrar las miniaturas de las imágenes directamente (no después de hacer clic en el tablón de anuncios). Ambas opciones se definen en los ajustes del tablón de anuncios específico.

En Configuración, pestaña Módulos habilitados, puede activar el nuevo módulo Asistencia - bonificaciones, que se utiliza para diseñar y aprobar bonificaciones para los usuarios. El módulo permite a los gestores proponer bonificaciones para un mes natural seleccionado para sus subordinados y enviarlas al aprobador principal para su aprobación. Una vez que el aprobador principal aprueba el importe (en la cantidad original o ajustada), se notifica al usuario en la posición contable. En el módulo, es posible visualizar claramente los totales de los importes para los meses naturales individuales (para toda la empresa), así como para los usuarios individuales.

Un usuario con derechos de importación de empresas en el módulo CRM puede importar empresas de clientes potenciales desde la base de datos nacional de empresas, que ya está disponible. Gracias a esta importación, es posible preparar una lista de empresas con las que contactar en el módulo CRM. Sólo se importan los datos básicos seleccionados - nombre de la empresa y direcciones disponibles públicamente (no contactos - correos electrónicos, números de teléfono).
En el módulo CRM, después de hacer clic en el botón Importar, se expandirá la opción "Importar empresas de la base de datos nacional de empresas" y entonces es posible especificar las empresas que le interesa importar según varios criterios (distrito, fecha de establecimiento, forma, número de empleados, rama de negocio). Se puede importar un máximo de 100 registros a la vez.

En https://www.eintranet.net/data/Calendar_2023.pdf puede encontrar el calendario laboral 2023 en PDF en A5.

En el módulo CRM en la sección Empresas hemos modificado la visualización de la información almacenada para clientes individuales en esta sección. La sección Empresas ahora está dividida en subsecciones separadas: Datos básicos, Sucursales, Contactos, Registros, principalmente para una mayor claridad y mejor orientación.

En la configuración del módulo de contratos, se ha añadido el derecho adicional "Acceso a los costes del contrato". Si el usuario tiene asignado este derecho, en el detalle del pedido podrá ver el apartado Costes, donde podrá ver los documentos tramitados dentro de la aplicación eIntranet.net relacionados con el pedido - partes de trabajo, facturas recibidas y entradas de almacén.

En Configuración, pestaña Módulos habilitados, puede activar nuevo módulo Extractos bancarios. Este módulo está vinculado a los módulos de facturas recibidas y emitidas y le permite cotejar los pagos con las facturas recibidas/emitidas en eIntranet.net. En caso de que su empresa tenga una cuenta en Fio Banka o Raiffeisenbank, los extractos se descargan automáticamente, de lo contrario es necesario importarlos manualmente.

En el módulo de galería, ahora es posible generar un enlace público a toda la carpeta (antes sólo era posible enlazar a una imagen concreta). Esto permite compartir varias imágenes a la vez bajo un mismo enlace.

En relación con el anuncio enviado por el administrador del sistema de información de buzones de datos - el Ministerio del Interior de la República Checa - a todos los usuarios de buzones de datos, les recordamos que en el período comprendido entre el 31 de diciembre de 2022 0:00 y el 2 de enero de 2023 23:59 no será posible recibir ni enviar mensajes de datos. Sólo los mensajes previamente descargados/enviados estarán disponibles en eIntranet.net durante este periodo.

Queremos agradecer a todos los usuarios de nuestra aplicación su confianza y cooperación en 2022 y desearles buena salud, felicidad y éxito personal y profesional en el Año Nuevo. Feliz Navidad de parte del equipo de eIntranet.net.

En el módulo de mensajes de datos, sección Mensajes de datos de la bandeja de entrada, ahora es posible mover un mensaje de datos recibido a Facturas recibidas si se utiliza (se ha habilitado) el módulo Facturas recibidas. También es posible hacer que una factura se envíe como mensaje de datos.

En relación con el mensaje de Česká pošta s.p., informamos a los usuarios de buzones de datos dentro de la aplicación eIntranet.net que a partir del 1 de enero de 2023 el precio por el envío de un Mensaje de Datos Postal cambiará a 8,26 CZK sin IVA (10 CZK con IVA). El mismo precio se aplica al Mensaje de Datos Subvencionado y al Mensaje de Datos Responsable - este precio se paga al Correo Checo a partir de un crédito o en base a un contrato.

Debido al aumento de los costes de funcionamiento de nuestra aplicación, anunciamos cambios en nuestros precios de suscripción. La lista de precios actual puede consultarse aquí: https://www.eintranet.net/cs/pricelist. Todos los módulos de la aplicación siguen estando disponibles para los usuarios como parte de su suscripción. Gracias por su comprensión.

En los ajustes del módulo de Reclamaciones (en un tipo específico de reclamación) se puede activar una nueva opción - Selección del Solucionador de Reclamaciones. Tras marcar esta casilla, es posible seleccionar el solucionador de reclamaciones responsable desde el menú de usuario de la aplicación al resolver una determinada reclamación recibida. Además, en los ajustes del módulo de reclamaciones, es posible activar la casilla de verificación Selección del tipo de tramitación de la reclamación - el cliente selecciona entonces el siguiente método de tramitación al introducir una reclamación. Esta información también se incluye en el correo electrónico que se le envía sobre la recepción de la reclamación.

En el módulo de asistencia, se han añadido nuevas exportaciones de asistencias registradas. Se trata de la "Hoja de trabajo del empleado en PDF", que puede ser descargada por el usuario para revisar/archivar su asistencia aprobada para un mes determinado (el botón para esta exportación en un mes determinado está disponible si ya se ha aprobado la asistencia para ese mes), y la "Visión general de la asistencia del usuario seleccionado para este mes incluyendo notas". (Excel). Estas dos exportaciones están disponibles para los usuarios que ya tienen derechos de acceso básicos al módulo ("Leer" y "Escribir y leer su").

En los ajustes del módulo de Asistencia, ahora también es posible especificar el número mínimo de minutos trabajados para que el usuario registre una pausa para comer si la función de deducción automática de la pausa para comer está activada. Se rellena en la línea "Sólo si el tiempo mínimo trabajado en un día determinado es xx min" en los ajustes del módulo de Asistencia.

En el módulo Formación de empleados, hay una nueva opción agregada para reprogramar la fecha límite para que los usuarios asignados a una formación específica completen la formación.

En la lista del historial para volver atrás en nuestra aplicación, los registros ahora permanecen después de que el usuario cierre la sesión en la aplicación - anteriormente el historial de registros se borraba después de que el usuario cerrara la sesión y no se podía volver a utilizar.

En el informe de facturas emitidas, el icono del sobre aparece ahora en verde si la factura se ha enviado al cliente, lo que facilita el envío/comprobación del envío de las facturas emitidas. Para las facturas no enviadas, el icono del sobre sigue siendo gris.

En los ajustes del módulo de asistencia en la sección Ajustes generales -> Exportar PAMICA, se ha añadido nueva casilla de verificación "En días festivos, registrar jornada laboral completa" - en días festivos, los usuarios no registran el trabajo en la asistencia por defecto, para la exportación a PAMICA es posible modificar esto si es necesario. También es posible definir códigos PAMICA personalizados para tipos de asistencia individuales según sea necesario en la configuración del módulo de Asistencia en la sección Tipos utilizados.

En los ajustes del módulo de caja registradora, o para cajas registradoras creadas individualmente, la opción de establecer la moneda por defecto de la caja registradora - por ejemplo CZK, EUR, USD, etc. Ahora también es posible establecer el propósito del pago en los recibos y gastos.

En el módulo de formación de empleados ahora es posible insertar "Documentos para leer" - archivos pdf que se convierten automáticamente en texto para los empleados al insertar la formación en forma de texto para leer. Los documentos insertados se muestran como texto al empleado formado, al final del cual es necesario hacer clic en "He leído todo" para cada documento. Se pueden cargar hasta 10 archivos a la vez con un tamaño total máximo de 60 MB.

Al ajustar tareas en el módulo Tareas, ahora es posible introducir varios estados de tarea en el filtro a la vez (antes sólo se podía seleccionar un estado).

En el módulo de Asistencia es posible introducir bonificaciones para los empleados. Esta opción debe habilitarse primero en la configuración del módulo de Asistencia - sección Configuración general (marcando la casilla de verificación Bonificaciones). A continuación, los usuarios que tienen al menos el derecho de aprobar la asistencia de los usuarios seleccionados pueden registrar primas para los empleados para los que pueden ver/aprobar la asistencia. Los usuarios con el tipo de permiso más alto pueden entonces descargar un resumen de primas para todos los empleados.

Ahora es posible marcar una casilla de verificación en la configuración del módulo de contratos para que si introduce o cambia el nombre del gestor de contratos, esta información se envíe por correo electrónico al gestor de contratos seleccionado.

En el módulo de asistencia, se ha añadido la opción de desbloquear la asistencia cerrada. Si es necesario, un usuario con derechos de administrador puede eliminar el bloqueo de asistencia y desbloquear la asistencia para realizar modificaciones adicionales (la asistencia debe aprobarse o bloquearse de nuevo). Hasta ahora, sólo el usuario que aprobaba la asistencia podía eliminar el bloqueo de asistencia y sólo en el día en el que realizaba la aprobación.

En la configuración de la aplicación, pestaña Suscripción, ahora es posible generar una solicitud de pago para abonar la tarifa de suscripción de los usuarios que superen el límite de licencias adquiridas (por lo que ya no es necesario ponerse en contacto con nosotros para abonar la tarifa de suscripción). El final del periodo y la tarifa pagados en exceso corresponden a la cuota de suscripción estándar pagada hasta el momento en su eIntranet. En la sección Suscripciones - Usuarios de eIntranet.net debe seleccionar "Extensión" en la sección Tipo:

En el módulo de vacaciones, se ha añadido el campo "Sustituto" al formulario de solicitud de vacaciones (esta opción debe habilitarse primero en la configuración del módulo).
En el módulo de asistencia, se ha añadido la posibilidad de imprimir un resumen mensual de las asistencias aprobadas y no aprobadas (consulte Ver todas las asistencias aprobadas/no aprobadas).

En el módulo Localizaciones GPS/Libros del conductor, se han añadido las columnas Velocidad máxima y Economía de conducción a la sección Libros del conductor. Estas nuevas columnas se muestran haciendo clic en el icono de flecha de la esquina superior derecha:

Nuestro sistema de asistencia incluye un nuevo terminal de asistencia que puede utilizar chips y detección facial. Este terminal de asistencia se suministra con una tarjeta de administrador, que le permite configurar chips para sus empleados o cargar caras para la función de reconocimiento facial (en 1 dispositivo se pueden introducir hasta 100 caras de empleados y un número ilimitado de chips).
Vídeo de ejemplo:

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En el módulo Vacaciones, en la sección Vacaciones restantes, se ha añadido una nueva opción para filtrar la visualización de las vacaciones, a saber, seleccionar la opción de visualización "Todas las que puedo ver" (según los derechos en la configuración del módulo Vacaciones).

En Configuración, pestaña Módulos habilitados, puede habilitar el nuevo módulo Nómina, que sirve como repositorio único para las nóminas de los empleados.En este módulo, puede cargar nóminas a los empleados (también se pueden añadir de forma masiva) y, al mismo tiempo, enviar al empleado información sobre la inserción de una nómina. En los ajustes del módulo es posible asignar diferentes tipos de derechos de acceso (desde mostrar sólo los propios hasta mostrar todos).

Hemos mejorado la conexión del módulo CRM con los datos en ARES - ahora al introducir una nueva empresa, todas las empresas se ofrecen automáticamente por nombre (no sólo por número de registro).

Se ha añadido un nuevo submenú "Días libres extra" a la sección Configuración. En caso de que desee dar a todos los empleados de su empresa un día libre remunerado para un día específico, puede introducir el día aquí y se marcará automáticamente como festivo en la asistencia de los empleados.

En los ajustes del módulo de reservas, se ha añadido la opción de generar o añadir el calendario al calendario de intersección y añadir el nombre del calendario de intersección. En el propio módulo, aparece entonces bajo el nombre del calendario seleccionado y son visibles todos los registros de los calendarios en los que se ha marcado esta opción. En el módulo de órdenes de viaje, se ha añadido clasificación por años de las órdenes de viaje introducidas.

Queremos expresar nuestra profunda desaprobación de la invasión de Ucrania independiente y soberana por las tropas de la Federación Rusa y unirnos a las sanciones y medidas contra Rusia como agresor cuyas actividades empresariales no queremos apoyar.
Por lo tanto, hemos decidido interrumpir el funcionamiento de nuestra aplicación para las empresas de la Federación Rusa y las empresas con su capital, estas empresas tienen 24 horas para retirar sus datos desde el momento en que nos hemos puesto en contacto con ellos.
Este movimiento también responde al llamamiento de la APEC y lo consideramos una parte importante de la presión para poner fin a un ataque injustificable que no tiene precedentes en la Europa moderna.
Gracias por su cooperación y deseamos a todos mucha fuerza y energía positiva. Confiamos y esperamos una pronta vuelta a nuestras vidas normales.
Su equipo de eIntranet.net

En el módulo de asistencia, se ha añadido una nueva opción marco para importar la asistencia aprobada en el sistema de contabilidad y nóminas PAMICA. La función se establece de forma general y siempre necesita un ajuste individual según las necesidades de la empresa, o las reglas establecidas para informar de la asistencia (editadas por los programadores como parte de la edición de pago). Si está interesado en configurar esta función, póngase en contacto con nosotros en info@eintranet.net.

En el módulo Facturas Emitidas ahora es posible exportar facturas en formato ISDOC (antes sólo era posible en formato xml para Pohoda). Este es un formato de facturación electrónica común utilizado por la administración estatal y la mayoría de los programas de contabilidad en la República Checa. Este formato ISDOC también se puede enviar automáticamente como un archivo adjunto de correo electrónico con una factura emitida en PDF - se establece en la configuración del módulo Facturas Emitidas.

Se ha añadido una nueva pestaña "A anular" en el módulo de permisos, en la sección de filtrado de permisos por estado. En esta pestaña, el usuario superior puede encontrar las solicitudes de anulación de vacaciones de sus subordinados. Al mismo tiempo, las nuevas solicitudes de anulación de vacaciones se contabilizan en el círculo azul de información del menú de la izquierda.

En el módulo de asistencia, se ha añadido una nueva opción para ver la asistencia - el usuario puede ver ahora un resumen mensual de la asistencia de todos los compañeros a los que se ha asignado el derecho a ver su asistencia.

En los ajustes del módulo de reservas ahora es posible especificar los usuarios a los que se notificará por correo electrónico cuando se introduzca una nueva reserva en el calendario de reservas del respectivo objeto a reservar. Se ha añadido un nuevo derecho de usuario "sólo lectura" en los ajustes del módulo de registro de vehículos, que permite ver los registros introducidos para vehículos individuales sin editarlos.

En los ajustes del módulo de registro de activos, hay una nueva opción para asignar activos a una empresa registrada en el módulo CRM. Por lo tanto, si usted alquila su equipo fuera de la empresa, o si entrega el equipo, por ejemplo para su reparación, puede asignarlo fácilmente a una empresa desde CRM, y al mismo tiempo generar un informe de entrega para esta entrega.

Estimados usuarios,
después de 3 meses de desarrollo hemos conseguido implementar una recuperación automática ampliada de los datos de las facturas recibidas.

El sistema intenta recuperar los siguientes datos automáticamente:
Proveedor, ID del proveedor, símbolo variable, fecha de la operación imponible, fecha de vencimiento, importe a pagar, cuenta para el pago y moneda.

Según el formato y tipo de recepción de factura, el sistema alcanza un 90% de aciertos, pero por favor, compruebe los datos así obtenidos.

Si quiere ahorrarse el máximo trabajo para usted y sus empleados, pida a su proveedor que le envíe las facturas también en formato ISDOC, la tasa de recuperación de este formato es del 100% y la mayoría de los programas de contabilidad modernos ya lo soportan.

Gracias y esperamos que esta función le facilite el trabajo.

El equipo de eIntranet.net le desea unas felices fiestas y un próspero año nuevo.

En los ajustes del módulo de vacaciones, ahora es posible habilitar el envío de solicitudes de vacaciones al menos - entonces depende del aprobador de vacaciones aprobar o no la solicitud. Además, el resumen de vacaciones en la página de inicio de la aplicación muestra ahora qué "tipo de vacaciones" está tomando actualmente el usuario - vacaciones regulares, homeoffice, médicas, días de enfermedad, etc.

En la configuración, pestaña Configuración básica, en la sección Visualización gráfica - Fondo personalizado en el inicio de sesión - ahora también es posible subir una imagen personalizada. La página de inicio de sesión puede mostrar entonces, por ejemplo, una foto del equipo de su empresa, de forma permanente o en combinación con las imágenes estándar que han aparecido en la página de inicio de sesión hasta ahora (es necesario marcar la opción "Alternar fondos personalizados con fondos clásicos").

En Configuración, pestaña Seguridad, ahora es posible marcar la casilla "Permitir el acceso desde otras direcciones IP solo a usuarios con la autenticación de dos factores activada" en la sección "Permitir por IP y país". Con esta función, los usuarios que informen desde direcciones IP no introducidas en esta sección deberán iniciar sesión no solo con una contraseña estándar, sino también con un código (Token) obtenido de Google Authenticator.

Se ha añadido la opción de definir todos los tipos de correo según sus necesidades en los ajustes del módulo de correo. Además, en los ajustes del módulo se ha añadido la posibilidad de introducir el estado de entrega de los elementos enviados y su diferenciación por colores - por ejemplo, entregado/no entregado/en camino.

En la configuración del módulo de Asistencia, ahora puede seleccionar los tipos de asistencia que se utilizarán dentro del módulo. En la sección Tipos utilizados, marque la casilla correspondiente para seleccionar no sólo los tipos de asistencia utilizados en el informe de asistencia, sino también el color de fondo (marcador) y los colores del texto en el marcador según las necesidades de su empresa.

En el módulo de mensajes de datos para mensajes de datos enviados, se ha programado de nuevo la descarga automática de albaranes de mensajes de datos (antes sólo se descargaba el albarán de entrega, es decir, la confirmación de entrega del mensaje). En primer lugar, la información de entrega se incluye para el campo "Recibo de entrega" en el archivo .zfo, y la información de entrega se añade automáticamente cuando el mensaje enviado se abre en el lado del destinatario.

Como novedad, en la página de inicio de la aplicación -en la sección "General"- se pueden mostrar los cumpleaños de los usuarios de la aplicación (se muestra el nombre del empleado que cumple años hoy). Puede activar esta opción en Configuración, pestaña Usuarios, sección Configuración general, marcando la casilla "Mostrar felicitaciones de cumpleaños en la página de inicio". La fecha de nacimiento de los empleados en la pestaña Usuarios es un requisito previo.

Con el editor en línea, puedes colaborar con varios colegas en un mismo documento al mismo tiempo: puedes ver su cursor, lo que están editando y su nombre. Por ejemplo, puedes ver y editar fácilmente un documento que estás discutiendo en una videoconferencia o por teléfono.

Se han añadido nuevos tipos de derechos de usuario y otros ajustes del módulo a los ajustes del módulo de registro de activos. Por ejemplo, ahora es posible añadir el derecho de usuario "Ve todo y puede consumir/reasignar los propios activos confiados" - se aplica a cualquier tipo de activos. También es posible marcar las siguientes opciones (casilla de verificación cuadrada) en la configuración de derechos de los usuarios individuales - ver solicitudes de transferencia o jubilación de sus subordinados o recibir información por correo electrónico sobre movimientos completados (transferencias/jubilaciones). La nueva forma de configuración de derechos posibles se encuentra en Configuración, módulo Registro de activos, sección Derechos de usuario.

En los ajustes, pestaña de menú Ajustes básicos, hay una nueva sección para configurar la posibilidad de editar documentos en línea - "Tipo de editor". Esta función hace que ahora sea posible editar o crear un documento directamente en la aplicación eIntranet.net. Cuando se edita un documento, se muestra cuántos usuarios están trabajando actualmente en él (varios usuarios pueden trabajar en él al mismo tiempo: todos pueden ver quién está escribiendo qué) y, cuando se termina el trabajo, el documento se guarda como una nueva versión del mismo. También es adecuado para utilizar plantillas de documentos: si crea una carpeta Plantillas en el módulo Documentos, podrá crear documentos en la aplicación, por ejemplo, con el membrete de su empresa. Esta opción sólo está disponible para los usuarios con el plan de suscripción adicional; los demás usuarios pueden activarla a modo de prueba.

Se ha añadido una nueva recuperación automática de información en caso de cambio de incapacidad laboral (a partir de mensajes de datos marcados como "changeDpnInfo") en el módulo eSick leave. Además, se ha añadido la columna "Accidente de trabajo" en la vista general de eSick leave para distinguir entre accidentes de trabajo y enfermedades "estándar" de los empleados.

Al dar de alta una nueva noticia en el módulo de noticias, puede seleccionar a qué grupos de usuarios (según su puesto de trabajo) se enviará la información de la noticia por correo electrónico. Esta opción se ofrece junto al campo "Enviar por correo electrónico a todos" u oculta bajo el botón "Enviar sólo a grupos".

En el módulo de contratos, se ha añadido una nueva opción de búsqueda en los contratos registrados - ahora es posible buscar a través de las notas de los contratos - ver el campo "En notas contenidas".

En el módulo de mensajes de datos, ahora es posible definir etiquetas de mensajes (tags) para una mejor orientación en los mensajes de datos recibidos. En la configuración del módulo de mensajes de datos, en la sección Configuración general, primero debe marcar la opción "Permitir añadir etiquetas de color a los mensajes de datos" y, a continuación, en la siguiente sección "Etiquetas", definir las posibles etiquetas (por ejemplo, Nómina-Ejecución, Incapacidad laboral, etc.) y su configuración de color. Para el mensaje de datos recibido, sólo tiene que seleccionar la etiqueta correspondiente.

Ahora es posible elegir si el usuario tendrá derechos de administrador global, es decir, para todos los módulos de la aplicación, o tendrá derechos de administrador sólo para los módulos seleccionados de la aplicación. También es posible seleccionar en Ajustes, pestaña Ajustes básicos (en caso de que se especifique más de un administrador de la aplicación), cuál de los usuarios con derechos de administrador se mostrará a los demás usuarios como administrador (véase Ajustes - sección del menú).

En la configuración, pestaña Configuración básica, ahora es posible utilizar la casilla de verificación "Mostrar en el menú también los módulos a los que el usuario no tiene acceso" - si esta casilla de verificación no está marcada, el usuario verá en el menú de la izquierda sólo los módulos a los que tiene derechos de acceso (no verá los módulos a los que otra persona de los usuarios de la eIntranet de la empresa tiene acceso, pero a los que él no tiene acceso).

Si es necesario, se puede activar la edición manual del trayecto en el módulo de Localización GPS. Sólo está disponible para usuarios con derechos de administrador. Editar/borrar/añadir nuevas entradas se hace a través del icono del lápiz - lo puedes encontrar en la sección Herramientas (directamente en el módulo Localización GPS) y seleccionar la opción "Editar Viajes Manualmente". Recomendamos utilizar esta función sólo en casos realmente necesarios.

En la configuración del módulo de tareas, ahora es posible activar la opción "Las notas de tareas se pueden eliminar". Si esta opción está activada, las notas pueden ser eliminadas por el solucionador de problemas principal (en cualquier momento) y por la persona que escribió la nota - en los 15 minutos siguientes a escribirla (para el caso de erratas/errores).

En los ajustes del módulo de registro de activos, ahora es posible asignar a los usuarios el derecho a "ver los activos que se les han confiado y pueden consumir/reasignar los suyos (cualquier tipo de activos)". En el módulo de órdenes de viaje, el tipo de derecho de acceso más alto añade la posibilidad de eliminar la firma en una orden de viaje firmada - se trata del derecho a "Introducir, aprobar, leer todo, eliminar firmas y renovar y cambiar el estado de todo"; al eliminar la firma, también es necesario devolver manualmente la orden de viaje al estado (inferior) adecuado.

En la configuración de protocolos individuales en el módulo de protocolos, ahora es posible introducir un nuevo tipo de campo "Entrada de valor + fórmulas matemáticas". Este campo permite incluir cálculos matemáticos en el protocolo. Encontrará el procedimiento exacto para introducir cálculos directamente en el tipo de campo.

Ahora se puede activar la función "Personalizar el orden de las carpetas" en la configuración del wiki. Después de marcar esta opción, es posible especificar el orden de las carpetas individuales en el módulo wiki como se desee (el orden de las carpetas se determina en la configuración del módulo). Para determinar el orden de los documentos en una carpeta, debe marcar "Orden personalizado de los documentos en esta carpeta" al crear/modificar la carpeta.

Se han añadido nuevos tipos de campos posibles en el módulo de solicitud - lista (selectbox) y empresa (nombre de uno de los módulos CRM). En el módulo de logs ahora es posible adjuntar un archivo pdf al final del log (se adjuntará al final del log generado).

En la configuración del módulo CRM, ahora es posible otorgar a los usuarios seleccionados derechos adicionales para editar o eliminar registros (ambos derechos pueden ser otorgados al mismo tiempo o sólo uno seleccionado). Los derechos se asignan como adicionales (casilla de verificación cuadrada) junto al nombre de cada usuario en la configuración del módulo. También es posible habilitar la opción de añadir estos campos en la configuración del módulo : Nombre, Elaborado y Etiquetas .

En el módulo Contratos, se ha añadido la opción de exportar un resumen de contratos con una sola divisa (en el caso de registrar contratos con diferentes tipos de divisas) - antes de exportar a Excel, es necesario hacer clic en el botón "Con conversión a CZK" y entonces los contratos se exportan en CZK, mientras que el archivo exportado también contiene el tipo de conversión de divisas actual.

En caso de que el empleado se marche, o si necesita bloquear su acceso a la aplicación, puede utilizar la nueva casilla de verificación "Activo" en la sección "Añadir/Editar usuario". Si esta casilla no está marcada (el campo permanece desmarcado), se desactivará el acceso del usuario a la aplicación, pero se conservarán todos sus datos (sigue contando entre los usuarios que utilizan el espacio de datos y deben pagar una cuota de suscripción). Si no desea seguir pagando la cuota de suscripción, debe eliminar completamente al usuario de la aplicación (antes de hacerlo, le recomendamos que descargue/realice una copia de seguridad de todos los documentos relevantes registrados para el usuario en la eIntranet).

En la configuración, pestaña Suscripciones (en la sección Corporativo/Facturación), ahora es posible introducir un correo electrónico de facturación al que se envían las solicitudes de pago para los pagos de suscripciones y los recibos de impuestos para los pagos de suscripciones. Por defecto, estos documentos se envían a quien genera la solicitud de pago (usuario con derechos de administrador). Ahora, 14 días antes de que caduque la suscripción, también se envía una solicitud de pago automática para el pago de la suscripción al administrador de la aplicación y al correo electrónico de facturación (si se ha especificado). El aviso se genera en función del número actual de usuarios, la tarifa correspondiente y por un periodo de 6 meses.En caso de que sea necesario ajustar el número de usuarios, la duración de la suscripción o la tarifa en el aviso enviado automáticamente, es necesario generar un nuevo aviso en la configuración de la cuenta según sea necesario (como antes).

Si su empresa está sujeta a pruebas de antígenos obligatorias para los empleados, puede crear de forma rápida y sencilla un registro claro de las pruebas realizadas en el módulo de formularios. En la configuración del módulo puede crear un formulario de acuerdo con la normativa. En caso de autodiagnóstico de un empleado, éste puede rellenar el resultado de la prueba en la aplicación desde casa. Además, en los ajustes del módulo, puede introducir notificaciones sobre la necesidad de rellenar el formulario por parte del empleado. A continuación, puede exportar los formularios cumplimentados a una hoja de cálculo Excel.

En la configuración del módulo de calendario (para el calendario específico creado) ahora es posible habilitar el adjunto de archivos - es necesario marcar la casilla de verificación "Añadir archivos". Entonces, al escribir un evento en el calendario, es posible adjuntar un archivo al evento escrito.

En los ajustes del módulo CRM, puede marcar la opción para cambiar la fecha de creación del registro en caso de modificación del registro (estado). Al actualizar la fecha del registro, se puede obtener información más relevante sobre la actividad/registros del usuario. Además, ahora es posible filtrar y exportar a Excel los registros de un periodo determinado.

En el módulo de tareas, se ha añadido la posibilidad de discusión dentro de las notas - es posible vincular varias sub-notas a 1 nota. Esta opción debe activarse en la configuración marcando la casilla "Permitir discusión para notas en tareas". Además, al escribir tareas en el calendario, es posible establecer que la tarea resuelta en el calendario se marque con un color diferente - de nuevo, activar en la configuración del módulo de tareas. También puede especificar en la configuración para mostrar las notificaciones de una nueva tarea, incluyendo notas, en la página principal de la aplicación (Vista rápida).

En los ajustes del módulo de fichas de asistencia, ahora es posible introducir la duración de la pausa que se deduce automáticamente al final de la jornada laboral si el empleado no pulsa la pausa para comer durante el día. También es posible excluir determinados tipos de presencia de la entrada del chip de presencia para que el empleado pueda introducirlos manualmente; por ejemplo, si se activa la entrada manual de un viaje de negocios, el empleado puede salir de viaje de negocios por la mañana e introducirlo directamente en el chip de presencia sin tener que fichar en su lugar de trabajo.

Después de hacer clic en el nombre de usuario en la esquina superior derecha, puede desactivar/activar la opción de recordar los datos buscados en la ventana de búsqueda rápida (campo Búsqueda encima de la tabla) - puede mantener la visualización establecida para trabajos posteriores o, por el contrario, evitar examinar por qué sólo se muestra una parte limitada de los datos (en caso de que le quede algún término de búsqueda en el campo Búsqueda).

En los ajustes del módulo de reclamaciones, ahora es posible elegir a partir de qué estado de la reclamación debe calcularse el número de días para su tramitación (por ejemplo, a partir del estado "nueva" o del estado "aceptada") y si el correo electrónico enviado al cliente incluirá un cuadro resumen de la reclamación. También es posible establecer cuántos días antes del vencimiento del plazo para tramitar la reclamación se debe notificar por correo electrónico a los usuarios correspondientes el fin del plazo. En el propio módulo, es posible utilizar palabras clave en la sección Plantillas de respuesta, que se añaden automáticamente al enviar un correo electrónico utilizando la plantilla. A continuación, es posible marcar dentro de la entrada de registro/modificación para crear un pdf o un registro de reclamaciones a partir del texto de la respuesta.

En la configuración del módulo wiki es posible marcar la casilla "Buscar con acento exacto", que puede hacer que la búsqueda de un determinado término sea más precisa - por ejemplo, cuando se escribe la palabra cubículo, normalmente se buscan tanto *cubículo* como *cubículo*, si se activa esta opción, sólo se busca *cubículo*.

En el módulo Facturas Emitidas ahora es posible emitir facturas con sello/firma en la factura emitida. El sello/firma debe cargarse en los ajustes del módulo o en el centro de facturación específico - campo "Sello/firma del proveedor en la factura".

Se ha añadido una nueva sección de estadísticas al módulo de facturas emitidas, en la que es posible visualizar estadísticas de facturas emitidas según diversos criterios -por centros, clientes, DUZP- y comparar facturas emitidas para determinados periodos (incluyendo la posibilidad de representación gráfica).

Hay dos nuevas opciones en el módulo de Localización GPS: - monitorizar tensión de la batería del vehículo (adecuado contra robo/batería agotada) - notificación por SMS/correo electrónico - monitorizar entrada/salida a/de zonas definidas a horas definidas (por ejemplo, monitorizar salidas nocturnas de las instalaciones de la empresa) - notificación por SMS/correo electrónico Ambas opciones se encuentran en la sección Herramientas (debe tener los permisos adecuados para ellas en la Configuración del módulo).

En relación con los cambios legislativos en el uso y la notificación de las vacaciones a partir del 1 de enero de 2021, ahora es posible presentar solicitudes de vacaciones en horas dentro de la aplicación eIntranet (antes solo en días). Puede encontrar más información sobre este cambio y el procedimiento para activarlo aquí.

En el módulo de noticias, hay una nueva opción para hacer clic en el detalle (icono del ojo), que muestra (en caso de enviar un correo electrónico informando sobre la noticia) qué parámetros se seleccionaron para enviar el correo electrónico y a quién y cuándo se envió el correo electrónico.

Ahora es posible registrar automáticamente la hora exacta de llegada/salida de un empleado en el registro de asistencia mediante reconocimiento facial. Hemos ampliado las capacidades del módulo asistencia - fichas mediante la detección facial y hemos renombrado este módulo a asistencia - fichas/cara. Para obtener más información sobre la detección facial y los ajustes, consulte la descripción del módulo en https://www.eintranet.net/cs/moduly-intranet-dochazka-rozpoznavani-obliceje.

Hemos ampliado la gama de unidades GPS que pueden instalarse en vehículos. Además de la unidad de ranura OBD, ahora ofrecemos GPS en la batería del coche (puede instalarlo usted mismo y admite el uso de funciones básicas del módulo GPS) o GPS en CAN (la unidad debe instalarla nuestro técnico, pero permite el uso de funciones más avanzadas del módulo - por ejemplo, identificación de conductores por chip). Para más información sobre los diferentes tipos de unidades, consulte la descripción del módulo de Localización GPS/Libro de Conducción.

En el módulo Facturas recibidas, en la sección "Aprobadas, para pago" o "Procesadas", ahora es posible imprimir un informe de aprobación de facturas en los detalles del registro de facturas (botón Informe de aprobación en la esquina superior derecha, encima de la factura), en el que se registran los pasos individuales del proceso de aprobación.

En la gestión de la formación, o en la vista general de la formación creada, hay una nueva columna "Completado/Completado", que informa sobre el número de empleados que ya han completado la formación, o el número total de empleados que han sido asignados a la formación. Junto al nombre del módulo de Formación de Empleados en el menú izquierdo de la aplicación, ahora se muestra un número en un círculo azul que informa sobre el número de formaciones recientemente asignadas al usuario que ha iniciado sesión en la aplicación.

Con el fin de agilizar la agenda de su empresa, hemos lanzado el módulo de Localización GPS (cuaderno de bitácora electrónico y dietas). Este módulo le permitirá deshacerse de la agenda de la llevanza manual del diario de a bordo y ahorrar su tiempo para trabajos más importantes. Para más información, consulte la descripción del módulo Localización GPS/Libro de Conducción - folleto Localización GPS/Libro de Conducción - procedimiento para conectar la unidad al vehículo

Hemos lanzado un nuevo módulo de protocolos, que le permite crear sus propias plantillas de protocolos según las necesidades de su empresa (por ejemplo, sobre mediciones, inspecciones, reuniones, etc.). Es posible insertar la firma del responsable (usuario de eIntranet) en el protocolo y enviarlo por correo electrónico. El módulo está interconectado con los módulos CRM, HelpDesk y registro de activos. La introducción electrónica de actas agiliza y acelera considerablemente el proceso de tramitación y registro de actas. Encontrará más información sobre el módulo en la descripción de cada módulo o en la sección de ayuda.

En la configuración del módulo, es posible definir elementos adicionales en la sección "Campos opcionales" para permitir el registro de información sobre los activos registrados según las necesidades de la empresa. Se pueden registrar los siguientes tipos de datos: entero, decimal, sí/no (casilla de verificación), fecha, lista - selección (casilla de selección), texto (1 línea).

En el módulo de proyectos, además de la visualización del diagrama de Gantt de las partes del proyecto por días, también se puede utilizar la vista semanal o mensual. En los ajustes del módulo de facturas recibidas, es posible activar que los correos electrónicos de información sobre la factura que se va a aprobar incluyan también notas añadidas personalizadas.

Al introducir una tarea, se pueden introducir repeticiones trimestrales, semestrales o anuales - al introducir una tarea, se deben introducir repeticiones en los meses seleccionados del año. Se ha creado entonces una nueva opción "Repetición" en el filtro del módulo de tareas, para la que debe especificarse la opción "Sólo recurrentes" si se desea visualizar las tareas recurrentes.

La sección "Elementos utilizados para los contratos" de los ajustes del módulo de contratos se ha ampliado con nuevos elementos, como el gestor del contrato, el equipo responsable del contrato, la lista de proveedores, el lugar de ejecución, el precio de la oferta y otros (consulte la lista completa de elementos en los ajustes del módulo).

En el módulo de tareas, puede añadir un nuevo estado de tarea "Para comprobar" en los ajustes del módulo. En los ajustes del módulo de noticias, puede especificar cómo se mostrarán las noticias en la página de inicio del módulo - si todo estará en una página o sólo el título y la imagen se mostrarán en la página de inicio, más se mostrará después de hacer clic.

En el módulo de reserva de vehículos, es posible reservar vehículos con precisión horaria (ya no sólo reservas para todo el día), lo que permite utilizar un vehículo varias veces al día si está disponible. Al activar esta función, es posible enviar y aprobar reservas a través del calendario de reservas. En el módulo de noticias, se ha añadido un filtro para buscar por diferentes criterios, por ejemplo, por título o tipo de noticia.

En el caso del envío de documentos generados dentro de los módulos individuales de la aplicación (por ejemplo, facturas emitidas), es posible editar su firma en el correo electrónico enviado desde la aplicación a través del botón "Editar firma en el correo electrónico" que aparece después de hacer clic en su nombre en la esquina superior derecha.

En el módulo de Formación de Empleados, en la sección de Gestión de la Formación, es posible imprimir la formación seleccionada si es necesario, es decir, los datos básicos sobre la formación, su contenido específico y cuáles de los empleados (usuarios) no completaron/no completaron la formación. En el módulo de tablón de anuncios, es posible habilitar la adición de comentarios de los usuarios de la aplicación a los mensajes individuales en el tablón de anuncios en la configuración del módulo.

En el módulo de videoconferencia, ahora puedes compartir tu escritorio para mostrar a los demás, por ejemplo, un documento en el que estés trabajando, una presentación, un gráfico, etc.Esto no es April. :-).

En el módulo de videoconferencia, ahora puede obtener un enlace para conectar a colaboradores externos (clientes, proveedores, socios comerciales) que no tengan acceso a eIntranet.net. De este modo, podrá conectarse rápidamente con quienes necesite comunicarse en el trabajo, incluso en tiempos de cuarentena.

Hemos ampliado la videoconferencia con la posibilidad de enviar archivos y enviar invitaciones de reunión por correo electrónico o SMS.

La videoconferencia se ha ampliado para incluir mensajería: dentro de un grupo de conferencia seleccionado, los participantes también pueden enviar información escrita a todos los miembros del grupo, por ejemplo, enlaces web u otra información que sea más eficiente transmitir por escrito. Al mismo tiempo, la tecnología de videoconferencia se ha modificado para que funcione incluso detrás de cortafuegos más restrictivos.

Para facilitar el trabajo desde casa, hemos creado y lanzado un nuevo módulo VIDEO CONFERENCIA. El módulo de videoconferencia sólo requiere el navegador CHROME para funcionar, no necesitas instalar nada más. Es necesario habilitar el módulo en Configuración -> Módulos habilitados y, a continuación, asignar a los usuarios los derechos pertinentes para utilizar el módulo. Los debates específicos del equipo se configuran entonces en el propio módulo de acuerdo con los derechos de acceso asignados. En la próxima semana, el módulo se ampliará para incluir una opción de chat.

En el módulo de mensajes de datos, ahora es posible habilitar el envío de mensajes de datos a varios destinatarios al mismo tiempo. En el módulo de tareas, es posible bloquear tareas en el estado "Resuelto" para su posterior edición y establecer que sólo el aprobador de la tarea pueda marcar la tarea como resuelta. Para más información, consulte las descripciones de cada módulo en la sección Ayuda.

El módulo contiene los tipos de cambio de las distintas divisas desde el año 2000 y permite ver las tendencias de las divisas en gráficos claros. Los tipos se descargan automáticamente del CNB todos los días laborables. El módulo está vinculado al módulo de emisión de facturas: cuando se emite una factura en una moneda extranjera, el tipo de cambio actual aparece en la factura emitida.

Para aumentar la seguridad de la aplicación, ahora es posible restringir el acceso a la eIntranet por país (antes sólo era posible por dirección IP). Los países concretos desde los que el usuario puede conectarse pueden especificarse en Configuración, pestaña Seguridad

En el módulo de vacaciones es posible enviar información sobre las vacaciones aprobadas a otros usuarios de la aplicación (otros compañeros de la empresa) según sea necesario. En el módulo de asistencia, es posible configurar el envío de recordatorios a los usuarios que no confirmen su asistencia antes de un determinado día del mes, y al mismo tiempo enviar un resumen de las asistencias no confirmadas/confirmadas a un usuario designado. En el módulo de formularios, puede seleccionar el tipo de campo de fecha con un reloj de fecha - a quién recordar y cuándo recordar se establece para cada registro por separado (es decir, para un tipo de formulario, puede establecer diferentes usuarios y diferentes requisitos de tiempo para el envío de recordatorios). Para obtener más información, consulte la descripción de cada módulo en la sección Ayuda.

Ahora es posible actualizar los datos en la sección Empresas del módulo CRM para una empresa que ya está establecida en el módulo. En el módulo wiki, se ha añadido soporte para incrustar vídeos, por lo que ahora es posible publicar vídeos en entradas individuales. Para obtener más información, consulte las descripciones de cada módulo en la sección Ayuda.

Gracias al nuevo módulo de bajas por enfermedad, ahora tiene la opción de procesar automáticamente las bajas por enfermedad. El módulo está conectado con el módulo mensajes de datos (dentro del cual se lleva a cabo la recepción de la baja por enfermedad electrónica del CSSA) y el módulo asistencia (entrada automática de la baja por enfermedad del usuario en el registro de asistencia). El módulo de baja por enfermedad electrónica ofrece entonces una visión general de la baja por enfermedad del usuario en la eIntranet (baja por enfermedad activa y vencida, búsqueda, descarga de información original sobre la baja por enfermedad del CSSA). El procedimiento para activar el procesamiento automático de la baja por enfermedad electrónica se encuentra aquí: eSick leave.pdf

En el módulo Facturas Recibidas ahora es posible desactivar el envío de información sobre pagadores de IVA poco fiables y del registro de insolvencia al correo electrónico de los usuarios de este módulo - puede hacerlo en los ajustes del módulo. En el módulo de tareas se ha añadido la opción de eliminación masiva de tareas - primero hay que filtrar las tareas a eliminar y después pulsar el botón "Eliminar mostradas".

En el módulo de facturas recibidas, hemos añadido la opción de seleccionar el año natural en la sección "Pendientes" para mostrar más rápidamente las facturas pendientes. En el módulo de tareas hemos añadido la posibilidad de editar una tarea sólo por el asignador de la misma. Encontrará más información en la descripción de cada módulo en la sección Ayuda.

Le deseamos buena salud, felicidad y un año 2020 lleno de éxitos. Esperamos que nuestra aplicación le sirva de ayuda en 2020.

En los ajustes del HelpDesk, ahora es posible definir campos opcionales como obligatorios. Puede añadir la información que desee a los proyectos individuales del HelpDesk. Los campos opcionales se introducen en la configuración, módulo HelpDesk, sección Campos opcionales. Puede introducir campos con un tipo de respuesta, por ejemplo, texto - 1 línea o más, casilla de verificación, fecha, número.

En HelpDesk, ahora también es posible buscar "En nota" o "En descripción" dentro de la sección de búsqueda Filtro. Para más información, consulte el módulo HelpDesk en el documento Ayuda (sección Ayuda).

Para tu comodidad, hemos preparado una función que te permite transferir un archivo directamente a la carpeta (o, por ejemplo, al escritorio) que necesites en el navegador CHROME (lamentablemente, los demás no admiten esta función), sin necesidad de arrastrar y copiar intermedios.

En el módulo de registro de activos, ahora es posible añadir el contenido del paquete, crear protocolos de transferencia (préstamos) para varios activos a la vez y almacenar imágenes de los activos registrados. Encontrará más información en la descripción del módulo de registro de activos en el documento de ayuda (sección Ayuda).

En el módulo Pruebas, ahora es posible establecer un límite de tiempo para cada pregunta de la prueba al crear una prueba (antes sólo era posible establecer un límite para toda la prueba). Para más información, consulte la descripción del módulo de pruebas en el documento de Ayuda (sección Ayuda).

Debido al tiempo de inactividad de Czech POINT desde el 25 de octubre a partir de las 20.0 hasta el 29 de octubre hasta las 6.0, no será posible solicitar extractos de OR y TR a Czech POINT utilizando el módulo de mensajes de datos de la aplicación eIntranet.net. Gracias por su comprensión.

Se han añadido 2 nuevas opciones en el módulo de facturas emitidas para facilitar el trabajo con las facturas emitidas. Pulsando sobre el número de documento se desplegarán los conceptos que contiene el documento. Pulsando sobre el símbolo variable de la factura se mostrará el detalle de la misma(no obstante, pulsando sobre el icono del ojo al final de la línea en el resumen de facturas se seguirá mostrando el detalle de la factura).

En el módulo Facturas emitidas, al enviar una factura, el archivo con la factura enviada se adjunta ahora como archivo adjunto a la nota (es fácil ver qué versión de la factura se envió). Si se modifica la factura, se escribe una nota sobre este hecho y el archivo original de la factura se guarda de nuevo como archivo adjunto. Para obtener más información, consulte la descripción del módulo de facturas publicada en el documento de ayuda (sección Ayuda).

En el módulo de registro de activos fijos, es posible configurar una tarea en el módulo de tareas para que se cree automáticamente algún tiempo antes de la fecha de la siguiente revisión del registro de activos fijos y se introduzca en el calendario. Para más información, véase la descripción del módulo de registro de activos en el documento de Ayuda (sección Ayuda).

Ahora es posible habilitar en los ajustes del módulo Facturas Emitidas el envío automático de información sobre facturas impagadas a los deudores pendientes a través de correo electrónico o SMS. Las facturas emitidas se comprueban todos los días a las 11 de la mañana y, a continuación, se envían automáticamente notificaciones a los deudores por las facturas vencidas (según el número de días de vencimiento establecido). Para más información, consulte la descripción del módulo de facturas emitidas en el documento de Ayuda (sección Ayuda).

Ahora es posible activar el informe de trabajo sobre tareas individuales en los ajustes del módulo de tareas. Después de activar esta opción, es posible activar/ocultar la visualización de los nombres de las tareas para las que se ha informado del trabajo en el resumen de informes de trabajo. Para más información, consulte la descripción del módulo Tareas en el documento de Ayuda (sección Ayuda).

En el módulo de formularios hemos añadido un nuevo tipo de campo "FECHA CON VIGILANCIA DE VENCIMIENTO", que permite vigilar la fecha de vencimiento, por ejemplo, vigilar la validez de los contratos - para este campo es posible establecer qué usuario y con cuántos días de antelación será notificado de la fecha de vencimiento. En el módulo de programación de citas, el votante invitado ahora también puede votar directamente en la aplicación eIntranet.net cuando vota sobre una fecha de cita (antes sólo era posible a través del aviso de votación). Para más información, consulte la descripción de cada módulo en el documento de Ayuda (sección Ayuda).

En los ajustes del HelpDesk, ahora puede activar la introducción de su propio ID de ticket y el cierre automático de tickets. También es posible configurar el nombre del ticket para que se introduzca automáticamente como asunto del correo electrónico. En el módulo de horario de trabajo, es posible seleccionar en los ajustes si también es posible reservar vehículos al rellenar el horario, o añadir campos para añadir información adicional según sea necesario. Para más información, consulte la descripción de cada módulo en el documento de Ayuda (sección Ayuda).

Gracias a la conexión de la aplicación eIntranet con CzechPoint, ahora es posible obtener un extracto firmado electrónicamente del Registro Mercantil o del Registro Penal de Personas Jurídicas en el módulo de informes de datos. Encontrará el procedimiento específico para obtener extractos en el módulo de informes de datos en la sección Ayuda.

En el módulo de tareas, se ha añadido la opción de filtrar por "estado" y una nueva categoría "pendientes". En el módulo de Asistencia, ahora es posible realizar un seguimiento de los cambios realizados en la asistencia de los usuarios individuales - esta opción debe estar habilitada en la configuración del módulo. Para obtener más información sobre las funciones añadidas, consulte la sección Ayuda.

Si al trabajar con el editor de texto (en eIntranet.net se utiliza el mismo editor de texto en todas partes), al pulsar la tecla "Intro" la sangría es demasiado grande, es porque se está creando un nuevo párrafo. Si necesita una sangría menor, utilice la combinación de teclas "Mayúsculas" + "Intro".

Hemos lanzado un nuevo módulo de reclamaciones, que permite una gestión clara y eficaz del proceso de reclamaciones. La ventaja de utilizar este módulo es la claridad, eficacia y rapidez de trabajo con las reclamaciones individuales de los clientes en caso de transferencia de requisitos entre varios solucionadores. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección de Ayuda.

Estamos mejorando la experiencia del usuario y traduciendo la aplicación a otros idiomas. Los módulos traducidos están marcados en Configuración -> Módulos habilitados con banderas de los idiomas respectivos. En caso de que encuentre la traducción poco clara o inexacta, estaremos encantados de que se lo haga saber a nuestro equipo de programación. El procedimiento específico se puede encontrar aquí: Traducción.pdf.

En el módulo de facturas recibidas, al insertar manualmente una factura, es posible activar la opción de mover la factura insertada directamente al estado "Pendiente". En el módulo de solicitudes (versión 2), se ha añadido la posibilidad de copiar solicitudes individuales para agilizar la presentación de solicitudes similares. En el módulo de envío de cartas, ahora es posible recuperar la dirección/remitente desde el módulo CRM. Para más información sobre las funciones añadidas, consulte la descripción de cada módulo o la sección de Ayuda.

En los ajustes del módulo Facturas recibidas, ahora es posible activar la función de registro de la fecha de vencimiento. El campo para registrar la fecha de vencimiento de la factura aparecerá entonces en los detalles del registro de la factura, y las fechas de factura vencidas se marcarán en rojo en el resumen de facturas. En el filtro del módulo, ahora también es posible buscar facturas por fecha de vencimiento.

En el módulo Facturas Recibidas, ahora es posible restringir la lectura de las facturas recibidas al aprobador de la factura, desactivar la posibilidad de modificar datos si la factura está en estado Pendiente, añadir el nombre del pedido desde el módulo Pedidos o desactivar la opción de rechazar la factura. Para más información, consulte el módulo Facturas Recibidas en el documento de Ayuda (sección Ayuda).

En el módulo Facturas recibidas, ahora se muestra automáticamente la factura completa en el detalle de la factura y es posible escribir notas sobre ella (por ejemplo, a qué centro pertenece el artículo). Además, se han ampliado las opciones de los ajustes del módulo, por ejemplo, para habilitar la posibilidad de introducir el número de pedido o eliminar archivos adjuntos. Para más información, consulte la sección de Ayuda, capítulo Facturas recibidas.

En los ajustes del módulo Empleados, ahora es posible permitir a los usuarios gestionar ellos mismos sus datos (es posible editar sus datos de contacto y otros datos de identificación, así como las fotos). Para más información, consulte la sección Ayuda, capítulo Empleados.

Los usuarios que vayan a registrarse en la aplicación pueden recibir ahora un enlace único a través del cual rellenan los datos de identificación necesarios para crear el acceso a la aplicación. A continuación, el administrador de la aplicación sólo tiene que establecer los derechos de acceso necesarios en los módulos individuales. Encontrará más información en la sección de Ayuda, en Entrada de usuarios.

En el módulo de tablón de anuncios, ahora es posible establecer un tablón de anuncios predeterminado que se mostrará automáticamente cuando el usuario haga clic en el módulo de tablón de anuncios (en caso de que el sistema no recuerde el último tablón de anuncios visitado). Puede establecer el tablón de anuncios predeterminado marcando la casilla "Mi tablón de anuncios predeterminado" directamente en el tablón de anuncios.

En el módulo de tablón de anuncios es posible habilitar la confirmación de lectura de mensajes individuales por parte de los usuarios, o mostrar una lista de usuarios que ya han leído el mensaje. Para más información, consulte la sección de Ayuda en Módulo de tablón de anuncios.

En el módulo de informes de trabajo ahora es posible habilitar el filtrado de informes de trabajo para mostrar informes de varios trabajos al mismo tiempo. Para más información, consulte la sección Ayuda del módulo Informes de trabajo.

En el módulo de registro de activos se ha añadido la posibilidad de realizar revisiones de los activos registrados. La aplicación controla la fecha de validez de la revisión y, una vez realizada ésta, es posible imprimir el informe de revisión. Para realizar revisiones, es necesario que los activos registrados estén marcados con códigos QR. Para más información, consulte la sección de Ayuda del Módulo de Registro de Activos.

En el módulo Facturas recibidas, ahora es posible establecer la opción de recibir facturas de varias empresas (diferenciar a qué empresa se envió la factura). Encontrará más información en la sección Ayuda.

En el módulo de asistencia hemos añadido un nuevo tipo de asistencia "Reembolso de salario". Este nuevo tipo de asistencia se puede seleccionar al introducir la asistencia, o el número de horas relacionadas con este tipo de asistencia se muestra entonces tanto en el resumen mensual en horas (días) como en los archivos excel exportados. Además, se ha añadido un icono para copiar la asistencia registrada incluyendo notas en el informe de asistencia completado: un icono de 2 hojas superpuestas con un punto.

En el módulo de Asistencia, ahora es posible configurar el prellenado automático de diferentes horas de trabajo para usuarios individuales para días de trabajo individuales. Encontrará más información en la sección Ayuda.

En el módulo Facturas recibidas, es posible establecer la aprobación de facturas por múltiples aprobadores (en el orden exacto) según las necesidades de la empresa - el último aprobador se define como el aprobador final y después de su aprobación la factura se mueve a la carpeta "Aprobada, para pago". Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección Ayuda.

En el módulo de tareas, ahora también es posible proporcionar un recordatorio de la tarea al crearla: puede enviar el recordatorio al solucionador principal o a todos los solucionadores por correo electrónico o SMS. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección Ayuda.

En el módulo Facturas emitidas, hemos añadido la opción de añadir un anexo a una factura. Los anexos (por ejemplo, el desglose detallado del trabajo u otros documentos necesarios) pueden añadirse antes de enviar la factura.

Hemos ampliado a 6 el número de estados que puede alcanzar una orden de viaje durante su cumplimentación y aprobación (creada - en espera de aprobación de viaje - aprobada, viaje permitido - aprobada, en espera de reembolso - tramitada - rechazada) y añadido la posibilidad de aprobar la orden de viaje enviada por el aprobador directamente desde el correo electrónico de información enviado (sin necesidad de iniciar sesión en la aplicación). Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

Los siguientes datos pueden recuperarse automáticamente en el contexto de las facturas recibidas a partir de correos electrónicos verificados: símbolo variable importe sin IVA Cuando se recibe una factura, estos datos se introducen automáticamente en los campos correspondientes del registro de detalle de la factura recibida. Para conocer el procedimiento para activar la carga automática de estos datos, consulte la descripción del módulo Factura Recibida en la sección Ayuda.

El módulo de programación de citas facilita la programación de citas en línea, facilitando la organización de reuniones, citas, encuentros o reuniones. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección Ayuda.

En el módulo de facturas emitidas, todas las facturas emitidas están ahora equipadas con códigos QR para facilitar el pago por parte de sus clientes. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección Ayuda.

El módulo de calendario laboral sirve como una herramienta sencilla para planificar claramente las actividades laborales de los empleados en las empresas en un periodo de tiempo seleccionado (asignando empleados a órdenes de trabajo en días laborables individuales). Los tipos individuales de eventos de trabajo pueden ser preestablecidos de acuerdo con las necesidades de la empresa. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección de Ayuda.

En colaboración con Google, hemos implementado la posibilidad de iniciar sesión en la aplicación con autenticación de dos factores mediante Google Authenticator. Puede encontrar el procedimiento para habilitar este inicio de sesión aquí: Autenticación_de_dos_fases_Google_Authenticator.pdf.

En el módulo de pruebas hemos añadido un nuevo tipo de pregunta "Opción múltiple con limitación del número de opciones al número máximo de correctas" y la posibilidad de contar puntos por cada respuesta parcialmente correcta. En el módulo de formación de empleados, hemos añadido la posibilidad de adjuntar anexos a la formación completada - por ejemplo, certificados, diplomas, confirmaciones.

El módulo Servicios WSDL (SOAP) para aplicaciones externas admite los siguientes servicios: eIAccess.wsdl - para redirigir y acceder a un usuario desde otra aplicación sin iniciar sesión. Encontrará información adicional en la configuración del módulo WSDL.

En los derechos de usuario del módulo Empleados, ahora es posible otorgar el derecho de superestructura "ver notas internas de los usuarios" - es necesario seleccionar los nombres de los usuarios para los que la persona con este derecho puede ver las notas. Además, al añadir/editar un usuario, es posible ocultar los campos de correo electrónico y teléfono móvil para que otros no puedan verlos (por ejemplo, si los empleados no tienen correo electrónico/teléfono de empresa y estos son sus datos privados).

Hemos mejorado la configuración del módulo Empleados y hemos hecho más claro el registro de los datos de los empleados (usuarios de la aplicación).Nuevamente es posible: definir derechos más detallados para el acceso al módulo Empleados mostrar detalles de los empleados añadir documentos relevantes a los empleados (contratos, beneficios, etc.)

Hemos preparado un documento general sobre qué son los mensajes de datos postales (PDZ) y cómo utilizarlos.

En el módulo de documentos, ahora es posible activar la opción de crear una noticia en el módulo de Noticias después de insertar un nuevo documento. En el módulo Facturas recibidas, ahora es posible comprobar que la información de la empresa se introducirá manualmente al introducir una nueva empresa en la lista de empresas (en caso de que no sea posible recuperar los datos por número de registro - por ejemplo, para entidades extranjeras). Encontrará más información en la sección Ayuda.

En el módulo de solicitud hemos añadido un nuevo tipo de respuesta "Usuario de eIntranet": al rellenar el formulario, los nombres de los usuarios de eIntranet de la empresa se mostrarán en el menú. También hemos añadido la opción de comprobar si el tipo de campo seleccionado se mostrará en la tabla de resumen principal o sólo en los detalles de la aplicación. Para más información, consulte la sección Ayuda.

La aplicación eIntranet.net se está traduciendo gradualmente al inglés y al eslovaco. En Configuración -> configuración básica el administrador puede habilitar estas versiones lingüísticas y, a continuación, cada usuario puede elegir el idioma en el que se mostrará la aplicación. Actualmente, el menú básico de la aplicación y algunos módulos seleccionados -por ejemplo, los documentos- están traducidos. Le mantendremos informado sobre el progreso de la traducción.

En el módulo Correo Postal Enviado, ahora se puede descargar la hoja de presentación para el Correo Checo para el envío de correo certificado. En los ajustes del módulo Facturas recibidas, es posible introducir una dirección de correo electrónico a la que se enviará información si no se ha recibido una factura en el sistema (correo electrónico no verificado/no autorizado). Encontrará más información en la descripción de cada módulo o en la sección Ayuda.

En los ajustes del módulo de mensajes de datos, hay una nueva sección Reglas, donde ahora es posible establecer reglas para el procesamiento automático de mensajes de datos - se establecen condiciones cuando se recibe un mensaje y posteriormente se realizan acciones. Antes de utilizar las reglas, le recomendamos que las pruebe a fondo; consulte la sección "Probar las reglas". Las reglas sólo se ejecutan y prueban en los mensajes de la bandeja de entrada.

En el módulo de mensajes de datos, ahora es posible enviar un mensaje de datos a los usuarios de eIntranet seleccionados. En la configuración del módulo, primero debe activarse esta opción y, a continuación, aparecerá el botón "Acuse de recibo" junto al mensaje enviado. Los usuarios a los que se reenvía el mensaje son informados por correo electrónico con el botón "Acuse de recibo". Si aceptan esta opción, esta información se introduce en las notas del mensaje de datos.

En la configuración del módulo de mensajes de datos, o en la configuración de un buzón de datos específico, se ha añadido recientemente la opción de marcar los mensajes descargados de MojdeDatovaSchranka.cz como leídos en MojeDatovaSchranka.cz cuando se descarguen en eIntranet.net (ya no aparecerán resaltados en negrita en MojeDatovaSchranka.cz).

En el módulo de mensajes de datos, ahora es posible recibir y enviar mensajes de datos postales, que son el equivalente electrónico del correo certificado y sirven para la comunicación comercial de los usuarios del buzón de datos. Para más información, consulta la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

En el módulo de programación de turnos, ahora es posible permitir que un recurso se registre para varios turnos en un mismo día. La condición para que 1 recurso se utilice para varios turnos en 1 día es que los turnos no se solapen. Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

El módulo de proyectos proporciona una herramienta de software eficaz para la gestión de proyectos. El módulo facilita la planificación y el seguimiento del progreso de los proyectos, así como el cumplimiento de los plazos (vista de diagrama de Gantt). Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

Ahora es posible escribir registros en el correo en papel enviado en la hoja de archivo ČP según los requisitos filtrados. Para obtener más información, consulte la sección Ayuda del módulo Correo postal.

Dentro del envío de cartas en el módulo de correo de cartas, ahora es posible generar etiquetas de sobre e imprimirlas. Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

En el módulo de mensajes de datos, ahora es posible reenviar un mensaje de datos recibido a varios usuarios para su resolución (los usuarios que reciben un mensaje para su resolución deben ser conscientes de la posible resolución simultánea del mensaje por parte de varios usuarios al mismo tiempo). Además, tras pulsar el botón "Responder", el recupera automáticamente el número de serie y el número de archivo del mensaje entrante original en el mensaje de datos recién creado.

En los ajustes del módulo de mensajes de datos, o en los ajustes de buzones de datos específicos, ahora es posible establecer excepciones a la descarga automática de mensajes de datos. Puede establecer las siguientes excepciones a la descarga de mensajes: días no laborables, el día anterior a un día no laborable (el día anterior a un festivo, el día anterior a un fin de semana) o seleccionar días específicos de la semana en los que los mensajes no se descargarán automáticamente.

En el módulo de mensajes de datos, ahora es posible preparar un mensaje de datos sólo para su envío (puede prepararlo un usuario que tenga acceso al módulo y luego enviarlo un empleado superior con derecho a envío) o asignar a los usuarios derechos de acceso sólo a determinadas casillas de datos. Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

En el módulo de Asistencia, en caso de horario irregular de un empleado, los días festivos o vacaciones de un día determinado se calculan automáticamente en función del número de horas que el empleado debería haber trabajado ese día. El procedimiento para activar esta opción se encuentra en la descripción del módulo de Asistencia en el documento de Ayuda (sección Ayuda).

En el módulo de asistencia hemos innovado la forma de introducir registros de tiempo (desde - hasta) para eventos de asistencia individuales. Al hacer clic en el campo de tiempo, aparecerá una manecilla de reloj y al mover/hacer clic en la manecilla se establecerá la hora/minuto. También es posible hacer clic en la hora/minuto e introducir manualmente la hora notificada. La ventaja es una introducción más rápida tanto en el PC como en el dispositivo móvil.

En el módulo de asistencia, ahora es posible comunicar el uso del permiso de paternidad, que puede disfrutar el padre de un recién nacido durante siete días (hasta que el niño tenga seis semanas). Está cubierto por el seguro de enfermedad y debe ser solicitado por el empresario en un formulario especial del Instituto de la Seguridad Social.

En los ajustes del módulo de permisos es posible otorgar un nuevo derecho de anulación "Ver todos los permisos no aprobados" (casilla de verificación cuadrada), que permite al usuario con este derecho ver los permisos no aprobados de todos los usuarios (para verlos es necesario tener marcada la opción "Mostrar permisos rechazados/cancelados" en los ajustes). También es posible exportar a Excel en el módulo de permisos personalizados en la sección de resumen mensual al seleccionar la opción "sólo mis subordinados" un resumen de los permisos de sus subordinados.

Ahora es posible establecer si mostrar las vacaciones rechazadas o canceladas en la vista general - puede activar esta opción en los ajustes del módulo. También es posible especificar en los ajustes del módulo qué tipo de vacaciones debe ser el predeterminado al rellenar la solicitud (sin/con permiso/con permiso por enfermedad/con permiso retribuido) y si las vacaciones restantes deben mostrarse según los usuarios cuyas vacaciones pueden ser aprobadas por el usuario o según los usuarios cuyas vacaciones pueden ser vistas por el usuario (establecido según los derechos respectivos en el módulo).

En el módulo de vacaciones ahora es posible establecer la opción de solicitar nuevos tipos de vacaciones - permisos retribuidos o no retribuidos y días de enfermedad. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección Ayuda.

En el módulo Órdenes de Viaje también se pueden cumplimentar órdenes para viajes de negocios al extranjero. El módulo también permite calcular automáticamente el derecho a dietas de manutención (es necesario establecer las tarifas adecuadas en la configuración del módulo) utilizando los tipos de cambio actuales según el CNB. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección Ayuda.

El módulo de formación de empleados ayuda a crear un sistema de formación eficaz en las empresas. El módulo le permite listar cursos de formación individuales, asignar empleados a cursos de formación relevantes y registrar a qué cursos de formación debe asistir un empleado o a cuáles ya ha asistido. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección de Ayuda.

Ahora es posible seleccionar la fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente y el color de fondo en el módulo wiki al crear/editar artículos individuales. Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

En el módulo Empleados, ahora puede ver la estructura organizativa de los usuarios de la aplicación. La condición para mostrar el organigrama es que en la pestaña Configuración, Usuarios, los usuarios individuales tengan especificado un supervisor más cercano. Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

Hemos añadido una sección "Estadísticas" en el módulo de informes laborales, en la que es posible ver el trabajo informado en los periodos requeridos, por empleados individuales y contratos. Para ver las estadísticas, el usuario debe tener un tipo de derecho de acceso superior - al menos "escribir y leer mi trabajo y las personas seleccionadas". Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

El módulo de reserva de vehículos permite crear, aprobar y registrar reservas de vehículos de empresa. Los vehículos a reservar se recuperan del módulo de registro de vehículos -es posible marcar los vehículos disponibles para reserva- y el usuario es informado automáticamente del resultado de la reserva por correo electrónico. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección de Ayuda.

Hemos añadido la posibilidad de volver rápidamente al módulo en el que los usuarios estaban trabajando después de iniciar sesión - después de hacer clic en el icono de la mano, se desplegará un menú de los últimos módulos utilizados (últimos 15 registros) - y luego basta con hacer clic en el módulo deseado:

El módulo de emisión de facturas ya está disponible en nuestra aplicación. Se trata de un programa sencillo y fiable que permite a los pagadores del IVA emitir y registrar facturas en línea. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección de Ayuda.

Hemos lanzado un nuevo módulo de contratos, que permite una gestión eficaz de la ejecución de los contratos. El módulo está vinculado al módulo de tareas (posibilidad de introducir tareas relacionadas con la ejecución del contrato) y al módulo de informes de trabajo (posibilidad de informar sobre el trabajo realizado). Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección de Ayuda.

En el módulo de documentos, hemos añadido la posibilidad de descargar varios archivos a la vez - primero utilice las casillas de verificación para seleccionar los documentos que desea descargar y, a continuación, expanda el botón "Documentos" y seleccione "Descargar marcados". En caso de que aparezca una ventana sobre el bloqueo de ventanas emergentes, deberá habilitarlas.

Ahora, en la configuración del módulo de documentos, puede elegir cuándo se escribirán las nuevas versiones de los documentos insertados: si se creará una nueva versión de los documentos siempre (es decir, cuando se cambie el nombre, la descripción o los archivos adjuntos) o sólo cuando se cambien los archivos (adjuntos).

Se han añadido nuevas opciones a la configuración del módulo: es necesario introducir un nombre de documento (sin introducir un nombre de documento, el documento no se puede guardar) y es necesario introducir un documento adjunto (de nuevo, el documento no se puede guardar sin introducir un documento adjunto). También es posible eliminar versiones anteriores de un documento (sólo para un usuario con derechos de administrador) - es necesario activar esta opción en la configuración - y realizar movimientos masivos de documentos marcados (es necesario marcar la casilla de verificación en la sección "Acciones" del documento y, a continuación, hacer clic en el botón "Mover marcado").

En el módulo de documentos, ahora es posible buscar en todas las carpetas (no sólo en las subcarpetas como antes) y asignar palabras clave (etiquetas) a los documentos insertados, que luego se pueden utilizar para buscar documentos. Para más información, consulte el módulo de documentos en el documento de Ayuda (sección Ayuda).

En el módulo de documentos, ahora es posible obtener una vista previa de todo el documento o generar un enlace público al documento almacenado en el módulo de documentos para las personas que no son usuarios de eIntranet. Para más información, consulte la descripción del módulo de documentos o la sección de Ayuda.

En el módulo de galería, ahora es posible generar un enlace público a una sala almacenada en el módulo de galería para personas que no sean usuarios de eIntranet. Para más información, consulte la descripción del módulo de documentos o la sección de Ayuda.

En el módulo wiki ahora es posible generar un enlace directo a un documento/artículo publicado y enviarlo a otros usuarios. En el módulo de permisos, también es posible escribir una justificación para el solicitante en caso de denegación del permiso - esta información se enviará entonces al solicitante por correo electrónico. En el módulo de facturas recibidas, es posible adjuntar un anexo en cualquier fase de la aprobación de la factura. Encontrará más información en la descripción de cada módulo o en la sección Ayuda.

El módulo de construcción permite planificar la ocupación de edificios individuales con los recursos humanos y técnicos necesarios (herramientas de construcción, máquinas, vehículos). El despliegue de recursos individuales en una obra puede visualizarse en claros calendarios mensuales o anuales. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección de Ayuda.

Ahora es posible editar documentos almacenados en el módulo de documentos directamente en eIntranet.net. Encontrará instrucciones sobre cómo proceder aquí: https://www.eintranet.net/data/Editace_souboru_a_ulozeni_primo_v_eIntranetu.pdf

En el módulo de Asistencia, ahora puede establecer las condiciones para calcular su derecho a vales de comida. Para más información, consulte la descripción del módulo de Asistencia o la sección de Ayuda.

Dentro de la aplicación, ahora es posible registrar nuevos usuarios en bloque - puede preparar los datos de usuario relevantes para el registro en la aplicación en una estructura prescrita en un archivo Excel y luego importar este archivo. Encontrará más información en la sección Ayuda.

El módulo Debate permite crear debates dentro de la aplicación eIntranet.net y compartir opiniones, ideas y conocimientos sobre diversos temas, no sólo relacionados con la empresa, entre los usuarios de la aplicación. Dentro del módulo es posible crear discusiones simples (con un usuario) o masivas (con múltiples usuarios). Puede encontrar más información en la descripción del módulo o en la sección de Ayuda.

En el módulo de pruebas hemos añadido la posibilidad de mostrar los resultados de las pruebas también por preguntas individuales y la posibilidad de exportar estos resultados a .pdf. En el módulo de registro de activos es posible añadir anexos a los activos registrados y crear listas de inventario mediante códigos QR. En el módulo de registro de vehículos es posible añadir anexos al vehículo registrado y, si se introduce un seguro posterior, este seguro se activa automáticamente en caso de que expire el seguro actual.

Ahora es posible abrir directamente los documentos/adjuntos descargados de la eIntranet (no es necesario descargarlos y luego abrirlos). Encontrará instrucciones sobre cómo proceder aquí: https://www.eintranet.net/data/Zrychleni_prace_otevirani_priloh.pdf

Dentro de la aplicación, ahora es posible arrastrar y soltar archivos adjuntos de correo electrónico o el correo electrónico completo a cualquier módulo sin almacenamiento intermedio en el disco duro. El procedimiento para habilitar esta función se puede encontrar aquí: https://www.eintranet.net/data/Pretazeni_prilohy_emailu_z_outlooku_do_eIntranetu.pdf

El módulo wiki proporciona un espacio estructurado para la publicación de artículos/documentos de trabajo y su fácil búsqueda mediante palabras clave definidas. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección de Ayuda.

En el módulo de registro de activos hemos añadido la posibilidad de marcar los activos utilizando un código QR - este código se genera dentro del módulo de registro de activos y luego es posible ver información sobre los activos registrados utilizando un lector de códigos en cualquier teléfono móvil (Android/Iphone).

En el módulo de tareas, hemos añadido la posibilidad de añadir campos opcionales al introducir tareas según las necesidades del usuario. Encontrará más información en la descripción del módulo en la sección Ayuda.

El nuevo módulo Formularios permite crear formularios según las necesidades de la empresa, cumplimentarlos en línea y archivarlos. En caso necesario, la aplicación controla automáticamente si el formulario se ha cumplimentado en el plazo establecido y envía notificaciones a los usuarios pertinentes sobre la necesidad de cumplimentarlo. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección de Ayuda.

Se han introducido las siguientes novedades en la aplicación eIntranet.net: en el módulo de mensajes de datos, ahora es posible introducir números de pedido y números de expediente (tanto del destinatario como del remitente), en el módulo de tareas es posible introducir una repetición y un recordatorio de la fecha de finalización de la tarea y eliminar los archivos adjuntos en las tareas introducidas, y en el módulo de programación de turnos es posible introducir el periodo para el que deben mostrarse los turnos programados.

Dentro del módulo de matriculación de vehículos, es posible registrar los datos de las viñetas electrónicas (los datos de las viñetas adquiridas se pueden importar en bloque desde un fichero xls) y controlar su validez (la aplicación avisa con antelación de la caducidad de la viñeta). En caso necesario, es posible imprimir una etiqueta con los datos de la viñeta adquirida (con la fecha de validez de la viñeta y la matrícula del vehículo) en el registro, que puede guardarse en el vehículo a título informativo.

Dentro del módulo de matriculación de vehículos, ahora es posible generar un informe de entrega para cada vehículo matriculado que se vaya a entregar a un empleado. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección Ayuda.

Dentro de la eIntranet, gracias al módulo de enlaces personalizados del menú, ahora es posible crear módulos independientes con enlaces a otra información de trabajo; por ejemplo, un módulo con un enlace al archivo, a la galería de vídeos, a la galería de fotos, etc. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección Ayuda.

En el módulo de registro de activos, ahora es posible generar un informe de traspaso para cada elemento de activo registrado en el traspaso del activo a un usuario/empleado específico. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección de Ayuda.

El módulo de informes diarios permite crear formularios sencillos para varios tipos de informes, rellenarlos y guardarlos. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección Ayuda.

Para algunos módulos, hemos añadido una indicación rápidamente visible del número de tareas/solicitudes/otras solicitudes relacionadas con el usuario conectado. Esta cifra informativa aparece ahora en el menú junto al nombre del módulo.

En el módulo del buzón hemos añadido un campo para introducir el número de envío, hemos ampliado los derechos de los usuarios para editar los datos introducidos y hemos añadido la opción de activar/desactivar el envío de correos electrónicos a los solucionadores informándoles de que se ha introducido un nuevo registro en el módulo del buzón para resolver.

Ahora puede elegir si la información se enviará por correo electrónico o SMS.

Gracias al nuevo botón "Descargar calendarios CSV para google".

En el módulo de vacaciones, ahora es posible especificar en la configuración del módulo quién puede ver las vacaciones de otros usuarios. Para más información, consulta la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

Deseamos a todos nuestros usuarios un próspero 2018. Esperamos que nuestra app sea de gran ayuda para organizar las actividades laborales en 2018 y aporte facilidad de funcionamiento y ahorro económico en vuestras empresas.

En la configuración del módulo de partes de trabajo, es posible marcar la opción de introducir empresas desde el módulo CRM (incluyendo sucursales) al rellenar el parte. También es posible redefinir campos opcionales personalizados en la configuración del módulo para permitir añadir datos a los partes de trabajo según las necesidades de la empresa. Además, se ha añadido la opción "Sin contrato" al filtro del módulo en el campo "Contrato" para seleccionar todos los informes laborales.

En el módulo de hojas de horas, ahora es posible establecer los derechos para ver o rellenar las hojas de horas por órdenes/proyectos individuales y filtrar las hojas de horas rellenadas por mes o año natural. En los archivos exportados a Excel, se muestran los totales de los valores de los informes individuales. Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

En el módulo de partes de horas ahora es posible establecer los derechos de los usuarios individuales para leer y escribir su trabajo y el trabajo de otros usuarios. Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

Para mejorar el funcionamiento del módulo de chip de presencia, hemos proporcionado un nuevo dispositivo de lectura más seguro y potente. Si está cansado de introducir manualmente el tiempo trabajado en el módulo de control de asistencia, póngase en contacto con nosotros: estaremos encantados de ayudarle a configurar un sistema automatizado.

Dentro del módulo de calendario, al introducir un nuevo evento, ahora es posible seleccionar si los usuarios seleccionados del calendario deben ser notificados cuando se introduce un nuevo evento. Los usuarios pueden ser notificados vía sms o email. Encontrará más información en la descripción del módulo o en la sección Ayuda.

Ahora es posible, dentro del módulo de mensajes de datos, responder a un mensaje de datos recibido, reenviarlo o ver el procedimiento para convertirlo en una versión impresa. Para más información, consulte la descripción del módulo o la sección de Ayuda.

En el módulo de hojas de horas, ahora puede limitar el número de días que pueden completarse retroactivamente y notificar al usuario por correo electrónico o mensaje de texto que debe completar la hoja de horas.

Ahora puedes mover fácilmente las entradas entre tus tableros con un solo clic.

Este módulo es un sencillo programa para registrar toda la información importante sobre la clientela de la empresa. Gracias a este sistema de archivo, tendrá fácil acceso a toda la información importante sobre sus clientes y, si es necesario, se le podrá notificar automáticamente el vencimiento de los plazos correspondientes. Los datos básicos de los registros están preestablecidos, y los usuarios pueden añadir datos adicionales en función de las necesidades de la empresa. Los registros están vinculados al módulo de hojas de horas. Para más información, consulte la descripción del módulo de registros de clientes o la sección de Ayuda.

Ahora, al introducir o editar un evento en el calendario, puedes especificar si el evento se repetirá cada día, semana, mes o año. También puedes configurar el envío de recordatorios por correo electrónico o SMS. Para más información, consulte el módulo Calendarios o la sección Ayuda.

En los módulos de tablón de anuncios y noticias, ahora puede insertar enlaces a sitios web o imágenes directamente en el texto de los mensajes del tablón de anuncios o de las noticias. Para más información, consulte las descripciones de los módulos o la sección de Ayuda.

En los ajustes del módulo Facturas recibidas, ahora es posible elegir si las facturas recibidas deben adjuntarse a los correos electrónicos de notificación como archivos adjuntos (esto permite comprobar la factura directamente en el correo electrónico, no es necesario conectarse a la eIntranet). También es posible aprobar o rechazar la factura directamente desde el correo electrónico.

En el módulo de matriculación de vehículos, hemos añadido una sección "seguro posterior": si se introduce un seguro posterior (seguro de accidentes o seguro obligatorio de responsabilidad civil), éste sustituirá automáticamente al seguro que estaba vigente el primer día de validez. Para más información, consulte la descripción del módulo de matriculación de vehículos o la sección de Ayuda.

En el módulo de registro de conductores, hemos añadido la opción de registrar autorizaciones para transpaletas y hemos añadido un filtro para buscar usuarios por autorización de conductor. Hemos modificado los tipos de derechos que puede tener un usuario (añadido opciones para leer/editar sólo uno mismo) y permitido registrar reconocimientos médicos también para usuarios sin permiso de conducir con la posibilidad de establecer el periodo de repetición de reconocimientos médicos (1-6 años) y controlar la validez de los reconocimientos. También hemos añadido la opción de elegir con cuántos días de antelación se debe informar a las personas pertinentes sobre la fecha de caducidad.

Esta sección permite una visión clara de las entradas introducidas como tareas en el calendario (el usuario puede ver en el contexto del mes qué tareas debe completar). También es posible ver los detalles de la tarea pasando el ratón por encima del registro y abrir todo el registro de la tarea y ver los detalles haciendo clic en el registro.

El módulo permite el seguimiento automático de los cambios en las entradas del Registro Mercantil (RC); los usuarios pertinentes son informados de cualquier cambio por correo electrónico. Encontrará más información sobre el módulo en la sección Módulos y ayuda.

En el módulo de tareas, hemos añadido la posibilidad de asignar prioridad a la tarea. Los niveles de prioridad establecidos son mínimo - bajo - medio - alto - máximo. Los nombres de los niveles de prioridad así como el número de niveles pueden ser modificados por el administrador de la aplicación según las necesidades de la empresa. Para más información sobre esta función, consulte la ayuda de este módulo.

En el módulo de calendario, hemos añadido, por ejemplo, la posibilidad de introducir un nuevo evento simplemente haciendo clic en la fecha deseada o la posibilidad de cambiar la fecha de un evento simplemente arrastrando el evento a otra fecha. Para más información sobre las nuevas funciones, consulte la ayuda de este módulo.

En el módulo CRM ahora es posible enviar mensajes de correo electrónico masivos a clientes o usuarios (por ejemplo, boletines informativos) dentro de la sección Mailing. Es posible enviar un mensaje a 50 direcciones de correo electrónico a la vez. Encontrará más información sobre esta nueva función en la ayuda de este módulo.

El módulo de registro de conductores le permite registrar de forma eficiente y clara la información básica sobre los conductores de vehículos en las empresas (números de licencia de conducir, grupos para los que está autorizado el conductor, cualquier restricción) y controlar la puntualidad de las fechas relacionadas (validez de las licencias de conducir, exámenes médicos o formación de conductores). Encontrará más información sobre el módulo en la sección Módulos y Ayuda.

Hoy, nuestro sistema ha descargado 100.000 mensajes de datos de los buzones de nuestros clientes. Gracias por su confianza.

En el módulo CRM ahora es posible activar o desactivar la visualización de columnas seleccionadas con información registrada o cambiar el orden de columnas individuales. Puede volver a la configuración original de la tabla utilizando el botón "Restablecer configuración de la tabla". Para más información sobre estas funciones, consulte la ayuda de este módulo.

En el módulo Empleados, ahora es posible registrar datos adicionales sobre los empleados según las necesidades de la empresa y, al mismo tiempo, establecer si los datos registrados se mostrarán a todos los empleados o sólo a los seleccionados (por ejemplo, los datos "sensibles" -fecha de nacimiento o número de cuenta bancaria del empleado- pueden registrarse de esta forma). Para más información sobre esta función, consulte la ayuda de este módulo.

En el módulo Tareas, ahora es posible introducir la creación repetida del mismo tipo de tarea; la misma tarea puede introducirse automáticamente para los usuarios pertinentes según sea necesario, por ejemplo, cada día, cada dos días, cada semana, etc. Para más información sobre esta función, consulte la ayuda de este módulo.

Este módulo permite crear distintos tipos de formularios para la presentación de solicitudes (solicitud de cursos, ayudas al trabajo, permisos no retribuidos, financiación) y configurar el proceso de su aprobación (en una o varias rondas) de forma electrónica según las necesidades específicas de la empresa. Encontrará más información sobre el módulo en la sección Módulos y Ayuda.

Este módulo permite gestionar de forma eficaz y clara todos los datos esenciales relacionados con la explotación de los vehículos de la empresa (información sobre el vehículo, licencias técnicas, conductores, contratos, etc.) y le avisa de los plazos importantes (caducidad de la ITV, seguros, tarjetas de combustible, botiquines, etc.). Encontrará más información sobre el módulo en la sección Módulos y Ayuda.

En el módulo de mensajes de datos ahora es posible activar la descarga automática de mensajes de datos (los mensajes se descargan automáticamente cada 3 horas, incluidos los archivos adjuntos) y es posible recibir una copia de los mensajes en su correo electrónico. Esta función puede activarse en "Editar/crear conexión de buzón de datos".

Ahora puede cambiar la posición de los mensajes en el módulo del tablón según sea necesario, por ejemplo, para que el mensaje más importante esté siempre en primer lugar, o para que los grupos del mismo tipo de mensaje estén juntos. Para más información sobre cómo activar esta función, consulte la ayuda de este módulo.

Dentro de este módulo será posible registrar todos los datos importantes relacionados con el funcionamiento de los vehículos de la empresa. El módulo debería estar listo a mediados de mayo.

Ahora tiene la opción, en la sección Configuración, pestaña Seguridad, de ver un resumen de los accesos a la intranet de su empresa durante los últimos 7 días. Esto le dará detalles sobre los accesos de los usuarios individuales de la intranet de su empresa.

En el módulo de tareas, hemos añadido la posibilidad de realizar búsquedas avanzadas utilizando la función de filtro y la posibilidad de introducir tareas en bloque. Para más información sobre estas funciones, consulte la ayuda de este módulo.

Con este módulo, podrá crear formularios para presentar distintos tipos de solicitudes y configurar las opciones de aprobación en función de las necesidades de su empresa. El módulo se lanzará en versión completa durante el mes de mayo.

Ahora es posible mover documentos entre carpetas (esta función puede ser utilizada por usuarios con los derechos de usuario adecuados) y cada documento recién insertado tiene un ID asignado automáticamente para facilitar la búsqueda (para encontrar el documento correspondiente, basta con introducir el ID en el campo de búsqueda rápida).

Dentro de este módulo, puede comprobar automáticamente si la entidad seleccionada (cliente, proveedor, empleado) no es insolvente o si es un contribuyente de IVA no fiable (para contribuyentes de IVA).

Si es necesario, el administrador de la intranet puede restringir el acceso a la intranet de la empresa estableciendo las direcciones IP desde las que se permitirá el acceso. Con esta función es posible, por ejemplo, permitir el acceso a la intranet corporativa sólo desde las oficinas corporativas.

Este módulo garantizará el seguimiento automático de las insolvencias (no sólo de empresas, sino también de particulares), así como el seguimiento de los contribuyentes de IVA poco fiables (para los contribuyentes de IVA). Tenemos previsto lanzar el módulo a finales de este mes.

En el módulo de asistencia, hemos añadido la posibilidad de registrar los turnos nocturnos o de fin de semana y el trabajo en días festivos. Además, ahora es posible introducir tarifas horarias para puestos individuales, lo que le proporcionará una base más completa para el procesamiento de nóminas después de exportarlas a Excel.

En el módulo CRM, hemos añadido la posibilidad de introducir tareas o registros de forma masiva para que pueda añadir lo que necesite a varios registros a la vez.

En el módulo de aprobación, hemos añadido la posibilidad de configurar la aprobación de documentos en 2 niveles.

Hemos añadido una función en el módulo de mensajes de datos que te permite tener un resumen de tu bandeja de entrada sin marcar los mensajes como entregados - esto te da tiempo para ocuparte de los mensajes de datos.

Hemos lanzado la versión básica del módulo CRM. En un futuro próximo, el módulo se ampliará con la posibilidad de introducir acciones masivas.

Estamos programando un nuevo módulo CRM que se utilizará para respaldar la recopilación, el procesamiento y el uso de información sobre los clientes de la empresa.

Hemos lanzado un nuevo módulo EET, cuya principal ventaja es su fácil manejo, disponibilidad y fiabilidad.

Estamos preparando el módulo EET, una caja registradora virtual para el registro electrónico de las ventas dentro de la aplicación eIntranet. Tenemos previsto lanzar este módulo a finales de este mes.

En el módulo de mensajes de datos, puede buscar no sólo por el título del documento, sino también por su contenido. Asimismo, le recordamos que en este módulo también puede trabajar con varios buzones al mismo tiempo.

Este módulo le permite llevar un registro sencillo y claro de los activos adquiridos en la empresa, sus préstamos, reclamaciones y otros eventos importantes.

Hemos puesto en marcha el módulo de pruebas, que sirve para crear pruebas en línea no sólo para los usuarios de la aplicación con posterior evaluación automática de las respuestas.

Esta función le permite buscar directamente dentro de los documentos, en más de sesenta tipos de archivos (como .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .pdf, .txt, .csv), incluyendo pdf y ocr sobre documentos escaneados. Información más detallada aquí

Estamos preparando un nuevo módulo de registro de activos, que se utilizará para registrar los activos de las empresas.

Hemos lanzado el módulo de posición, que permite seguir la posición actual de los usuarios de la aplicación.

A finales de este mes tenemos previsto lanzar el módulo de posición, que permite encontrar la posición actual de los usuarios de la aplicación utilizando el GPS de los dispositivos android.

Hemos puesto en marcha un nuevo módulo de encuestas, que permite crear encuestas, cuestionarios, evaluaciones y su evaluación automática en formato electrónico.

En el módulo de documentos, hemos añadido la posibilidad de crear una estructura multinivel, es decir, carpetas y subcarpetas (el número de niveles no está limitado), con la posibilidad de establecer diferentes derechos de acceso a carpetas individuales.

Un servicio que ofrece ayuda para iniciar una aplicación en las empresas e introducir los datos iniciales. Más información aquí https://www.eintranet.net/cs/cenik.

Estamos programando un nuevo módulo de encuestas que permitirá la creación de encuestas, evaluaciones, cuestionarios, tests, etc., incluyendo su evaluación automática.

Hemos lanzado un nuevo módulo de Facturas Recibidas que facilita el proceso completo de registro, aprobación y tramitación de las facturas recibidas.

Para todos los archivos .PDF, .JPG, .PNG, .GIF o .BMP guardados, ahora puede utilizar la vista previa rápida para ver el contenido del archivo:

Basándonos en la demanda de nuestros clientes, estamos programando un nuevo módulo de facturación que facilitará a las empresas la recepción, registro y tramitación de facturas.

Hemos ampliado la opción para que los usuarios aseguren su inicio de sesión con un código de autorización por SMS enviado al iniciar sesión.

Hemos añadido un módulo llamado hojas de horas, que se utiliza para registrar claramente las horas trabajadas.

Hemos puesto en marcha el módulo de órdenes de viaje, que facilita la tramitación de la documentación necesaria para los viajes de negocios.

Hemos añadido un nuevo módulo SMS que permite enviar mensajes instantáneos a todos los usuarios de la aplicación.

Hemos lanzado una versión completamente nueva de la intranet para nuestros clientes, con muchos módulos nuevos y un diseño completamente rediseñado. Los clientes actuales migrarán a esta nueva versión según lo acordado. La actual versión 2 dejará de funcionar una vez que todos los clientes hayan migrado - a más tardar el 31.12.2016. Gracias a todos por su uso y esperamos con interés la nueva versión 3, que trae muchas mejoras y agilización de sus procesos.

En 20012 lanzamos la segunda versión de la eIntranet y migramos a los usuarios de la primera versión.

En 2008 lanzamos la primera versión de la eIntranet con el antiguo nombre de nasintranet.cz.