Novedades

ha añadido una nueva opción "Adjuntar botones de aprobación a los correos electrónicos" en la configuración del módulo de Facturas recibidas->Configuración general->Otros ajustes. Si esta casilla no está marcada, los aprobadores no ven opciones para aprobar/rechazar la factura en el correo electrónico y cualquier aprobación/rechazo de la factura solo puede hacerse en la eIntranet.

Desactivando estos botones, es posible minimizar el riesgo de aprobación no deseada o no autorizada directamente del correo electrónico, y los correos enviados sirven solo como notificación.

En la configuración del módulo Žádosti_v2, o en la configuración de tipos individuales de solicitudes, se ha añadido de nuevo la sección de Recordatorios del Aprobador.

En esta sección, puedes establecer:

• Frecuencia de recordatorios para solicitudes pendientes: notificación automática cada X días hasta que se resuelva la solicitud
• Método para notificar al aprobador:
  • Por correo electrónico
  • SMS

Tras establecer recordatorios, la aplicación notifica automáticamente las solicitudes pendientes, no hay necesidad de urgencia por parte de administradores o solicitantes. La ventaja de la nueva función es el procesamiento más rápido de las solicitudes (reducción de retrasos en la aprobación).

En la configuración del módulo de Asistencia, ahora es posible introducir una fecha Terminación del empleo del empleado. Tras rellenarlo, el tiempo de trabajo acumulado en el último mes se recalcula automáticamente según la fecha real de finalización.

Además, la opción de exportar aquellos usuarios cuya asistencia al menos pueda ser leída por el usuario se ha añadido directamente en el módulo de Asistencia para la exportación a la Inspección Laboral. El supervisor puede descargar fácilmente los documentos de asistencia de sus subordinados.

En la configuración del módulo de Órdenes Emitidas, ahora puedes marcar la opción "Flujo de trabajo de aprobación" y el relacionado "Enviar al correo de contacto desde el CRM tras la aprobación".

Gracias a estas nuevas funciones, es posible enviar la orden preparada al supervisor para aprobación. Si la orden es aprobada por el superior, se envía automáticamente a la dirección de correo electrónico del contacto registrado en el módulo CRM.

Para activar el flujo de trabajo de aprobación:

1. El usuario crea un pedido y utiliza el "Enviar para aprobación" envía la orden al supervisor para su aprobación (Antes de enviar, se mostrará al usuario un menú de aprobadores en los que puede para ser enviado).
2. El supervisor recibe un correo electrónico informándole de una nueva orden para su aprobación – El pedido puede ser aprobado por este correo electrónico o directamente En la app.
3. Una vez aprobado el pedido, se envía automáticamente al correo electrónico del contacto registrado con el proveedor en el módulo CRM. La información sobre cómo enviar el pedido está escrita en la sección "Notas".

Las nuevas funciones permiten una aprobación y presentación más rápida y clara de los pedidos emitidos, y ofrecen una mejor visión general del estado actual de los pedidos (pendiente de aprobación / aprobado / enviado).

ha añadido una nueva función a la configuración del módulo de Documentos "Mover carpeta". Gracias a ello, es posible mover fácilmente carpetas enteras y sus subcarpetas a otro lugar en la estructura del documento.

Esta nueva función facilita y agiliza el trabajo en la configuración de Documentos y facilita la gestión de carpetas y subcarpetas.

han añadido dos nuevas funciones al módulo de Reserva de Vehículos, que Simplifica y agiliza el proceso de reserva:

1. Contrataciones recurrentes
   Al crear una solicitud de reserva, ahora es posible configurar una recurrencia de reserva según las condiciones seleccionadas (recurrencia diaria, semanal, mensual o anual). Tras guardar o aprobar una reserva, todas las reservas planificadas se introducen automáticamente en el calendario de reservas.
2. Copia de reservas
   Una reserva que ya se ha creado puede copiarse fácilmente y usarse como base Para una nueva solicitud de reserva.

Estas nuevas funciones aceleran el proceso de reserva porque no es necesario Rellenando repetidamente todos los datos, proporcionando a los usuarios mayor comodidad Al usar el módulo.

En Configuración → módulos habilitados, ahora puedes activar el nuevo módulo de Diagramas.

Este módulo te permite crear gráficas, diagramas y mapas mentales de forma rápida y sencilla, que luego pueden usarse directamente en la aplicación eIntranet.

Puedes crear un diagrama:

• usando plantillas predefinidas, o
• Completamente acorde a tus propias necesidades.

Los diagramas terminados pueden insertarse y usarse en los módulos de Debates, Documentos, HelpDesk, Ofertas, Tablones de Anuncios, Noticias, Consultas, Pruebas, Tareas, Wiki.

El módulo de Diagramas ayuda a visualizar claramente la información, Simplifica su comprensión y facilita la colaboración entre usuarios. Con la posibilidad de reutilizar diagramas en toda la aplicación, se ahorra tiempo, aumenta la claridad del contenido y promueve un intercambio de ideas más eficaz; procesos y datos.

En el módulo de Registro de Vehículos, ahora encontrarás un botón "Costes del vehículo" que te proporcionan una visión rápida y clara Una visión de las demandas financieras de los vehículos individuales.

Al hacer clic, aparecerá:

• Lista de todos los vehículos registrados
• Una visión general de sus costes divididos por años naturales individuales
• Coste total

Utiliza las flechas junto a los nombres de las columnas para ordenar fácilmente los costes ascendiendo o descendiendo – tanto para un año específico como por total Costes. Gracias a esto, puedes ver inmediatamente qué vehículo estaba en el año el más caro o, al contrario, el más económico.
Una visión general de los vehículos y sus costes puede descargarse en Excel o imprimirse.

La nueva vista de costes permite una rápida orientación en el coste del vagón Aparcar y comparar fácilmente los vehículos entre sí.
Apoya la toma de decisiones en el siguiente Uso, renovación o desmantelamiento de vehículos en la empresa.

En el módulo de Libros de Registro, ahora existe una función de generación automática del libro de registro mensual según los parámetros que introduzcas.

En la configuración del libro de registro para un vehículo específico, tienes que activar la "opción de generación automática".
Tras la activación, se mostrará un botón directamente en el módulo del libro de registro, o para el vehículo correspondiente: "Preparar el llenado mensual automático". Utiliza este botón para crear fácilmente un libro de registro para todo el mes.

Para que la función funcione correctamente, deben cumplirse las siguientes condiciones:

• El vehículo debe estar registrado en el módulo de Registro de Vehículos (con la misma matrícula)
• El consumo medio y el tamaño del depósito del vehículo deben rellenarse
• La generación automática solo es posible durante el mes en el que aún no se ha registrado ningún viaje

1. Direcciones populares

Aquí introduces las direcciones desde o hacia las que más sueles salir.
La introducción de direcciones puede facilitarse importando direcciones desde el módulo CRM o tomando direcciones del mes anterior.

2. Repostaje

En esta sección, rellenarás los datos de repostaje correspondientes al mes correspondiente.

Información obligatoria: fecha de repostaje, número de litros repostados

Datos opcionales: precio, número de factura, dirección de gasolinera

3. Visión general y envío

En el último paso:

• Selecciona los días para los que se deben generar viajes
• Establece el rango de tiempo de las atracciones
• Consulta la visión general
• y generar un libro de registro completo para todo el mes con un solo clic

Con esta función, ya no tienes que registrar manualmente los viajes individuales: el sistema los prepara rápida y claramente.

ha añadido una nueva sección en el módulo de empleados Acuerdos/Mis Acuerdos, que se utilizan para hacer electrónica la presentación y firma de contratos por parte del empleado.

Los usuarios con los mayores privilegios en el módulo Empleados/Usuarios pueden:

• Cesión de contratos a los empleados para su firma
• Supervisar el estado de los contratos (pendientes de firma, firmados, rechazados)
• Ten una visión general de quién firmó o rechazó el contrato y cuándo

El tipo de contrato que se envía para firma debe ser creado primero en el Plantillas de contratos. Los tipos de contratos predefinidos y las modificaciones a ellos están disponibles aquí, o es posible subir los propios tipos de contrato.

Un usuario normal solo ve la carpeta Mis Acuerdos, Dónde encontrar:

• Contratos pendientes de firma
• Contratos ya firmados
• Contratos rechazados

Si el usuario tiene un acuerdo para firmar:

1. Primero, confirma marcando la casilla que ha leído el contrato
2. Luego firma el contrato usando el ratón o tocando la pantalla

Tras firmar, lo siguiente aparecerá automáticamente en la información del documento:

• Firma de usuario
• Dirección IP
• el dispositivo con el que se hizo la firma
• Fecha y hora de firma (en la sección de Línea de tiempo)

También es posible rechazar el contrato, en cuyo caso se marca como Rechazado.

• Todos los contratos en un solo lugar, claramente disponibles en cualquier momento
• Proceso de firma más rápido sin necesidad de imprimir, escanear o visitar en persona
• la posibilidad de iniciar sesión desde cualquier lugar (PC, tablet, móvil)
• Firma segura y rastreable que incluye fecha, hora, dirección IP y dispositivo
• Visión general clara del estado del contrato: pendiente, firmado o rechazado

En el módulo de Bitácoras, hemos facilitado el registro de viajes. Si usas el módulo CRM y tienes clientes registrados en él, Ahora sus direcciones se ofrecen automáticamente al entrar en las atracciones.

Al seleccionar una dirección desde el CRM, el sistema calcula automáticamente la ruta más eficiente entre los lugares especificados y rellena la distancia recorrida en kilómetros (redondeado hacia arriba). Si es necesario, la distancia puede ajustarse manualmente, por ejemplo si el vehículo Tomó un camino diferente.

Ahora no es necesario listar manualmente las direcciones (se toman directamente del CRM) ni contar kilómetros (cálculo automático de distancia), lo que acelera el registro de viajes en el módulo del Libro de Registro.

Queremos recordar a los usuarios los módulos de Órdenes de Viaje y Festivos, o a sus administradores, que revisen y completen la configuración para 2026.

• En el módulo de Órdenes de Viaje, puedes copiar fácilmente los ajustes del año anterior.
• En el módulo de Festivos, debes seleccionar el año 2026 y añadir la asignación de tiempo adecuada para cada tipo de evento al que se pueda solicitar – por ejemplo, festivos, oficina en casa, médicos, días de baja, permisos sustitutos o no remunerados.

Gracias por la adición oportuna.

En el módulo de Facturas Emitidas, en la sección Procesadas, se ha añadido un nuevo tipo de exportación "Exportación de Excel con anexos para contables".
Esta exportación te permite entregar documentos completos de forma fácil y clara para enviar las facturas recibidas, lo que simplifica la comunicación con el contable y agiliza todo el proceso de procesamiento de documentos.

En el módulo de Asistencia, ahora puedes encontrar un nuevo tipo de exportación – Export Money S3 todos.

Si tu empresa utiliza un sistema contable para el procesamiento de nóminas Money S3, ahora puedes transferir todo tu dinero de forma fácil y rápida datos de asistencia directamente en este sistema. La exportación está disponible para los usuarios con mayor derecho de acceso al módulo Asistencia - Escritura/Leer/Aprobar/Pre-Llenar para todos.

Esta nueva función simplifica el flujo de trabajo "asistencia → Money S3 → nómina", es decir, facilita y agiliza enormemente el procesamiento de la asistencia y la posterior creación de nóminas para las empresas que utilizan el sistema contable Money S3.

Hemos añadido nuevas funciones útiles a todos los campos de texto más grandes dentro de la eIntranet para facilitar la escritura y ayudar a mejorar la calidad de tus textos.

Después de hacer clic en la app:

• Revisa y corrige la ortografía y la gramática
• rellena los diacríticos que faltan

La aplicación ofrecerá varios ajustes de texto según tu entrada, tales como:

• Convertir texto en una forma más formal
• concisa el texto escrito (por ejemplo, en tres frases)
• Crea un correo electrónico de cliente a partir de texto

Estas nuevas funciones harán que escribir en la eIntranet sea más rápido, preciso y mucho más cómodo.

En el módulo Facturas recibidas, los siguientes datos se cargan automáticamente en la información de la factura:

• Símbolo constante
• Símbolo específico
• Método de pago

Con el uso de IA, la tasa de éxito en el reconocimiento automático de datos de facturas ha aumentado a 98%, lo que acelera significativamente el trabajo y reduce la necesidad de ajustes manuales. La aplicación ahora lee automáticamente los siguientes datos de la factura:

• Moneda de factura
• vencimiento
• Fecha de suministro sujeto a impuestos (DUZP)
• Número de factura
• Importe total incluyendo IVA
• Base impositiva excluyendo el IVA
• Cuantín total del IVA
• Símbolo de variable
• Símbolo constante
• Símbolo específico
• Método de pago
• Nombre del proveedor
• Número de IVA del proveedor
• Número de identificación del proveedor
• Número de cuenta bancaria para el pago

En el módulo de Agenda, ahora puedes importar y exportar contactos fácilmente en formato VCF. Este formato (vCard) es un estándar comúnmente utilizado para almacenar contactos, por lo que es compatible con la mayoría de teléfonos, clientes de correo electrónico y otras aplicaciones.

Con esta nueva función, puedes:

• Mueve fácilmente los contactos entre diferentes dispositivos – por ejemplo, desde tu móvil a la app o viceversa,
• Haz una copia rápida de tus contactos en un solo archivo.
• Comparte contactos individuales y listas completas con colegas o clientes.
• Para garantizar el formato correcto y la integridad de los datos, VCF soporta números de teléfono, correos electrónicos, direcciones y otros detalles,
• Ahorra tiempo – No es necesario reescribir los datos manualmente.

Esta novedad te permite tener siempre tus contactos fácilmente accesibles, guardados de forma segura y transferiéndolos sin complicaciones a donde los necesites en ese momento.