Novedades

Se

ha añadido una nueva opción "Permitir ajustes de resolución solo por parte del aprobador para cada tarea" en la configuración del módulo Tareas.
Tras activar esta opción, ahora es posible decidir para cada tarea individual si su solución solo puede ser confirmada por el aprobador (hasta ahora, esta regla solo podía establecerse globalmente para todas las tareas).
Ahora puedes adaptar la forma en que cierras tareas a situaciones específicas y a los requisitos de cada proceso.

Esta nueva función aporta:

• Mayor flexibilidad: cada tarea puede asignarse individualmente según se requiera
• Mejor control sobre el rendimiento de las tareas: para tareas clave, solo el aprobador puede confirmar su resolución, mientras que para tareas normales, el proceso sigue siendo más sencillo

Se

ha añadido una nueva función a la configuración del módulo de Tableros, o a la configuración de tablas individuales, que permite enviar notificaciones sobre nuevos comentarios en una publicación de un foro seleccionado.

Si tienes activados los comentarios para el tablero seleccionado (la casilla "Comentarios" está marcada) y al mismo tiempo activas la nueva casilla "Notificaciones de comentario", las notificaciones por correo electrónico se enviarán automáticamente cuando se añada un nuevo comentario a la publicación.

Se enviarán notificaciones:

• el autor (patrocinador) de la publicación en el tablón de anuncios,
• Usuarios que ya han comentado en la publicación.

Con esta nueva función, los usuarios son notificados automáticamente de nuevos comentarios, lo que les permite reaccionar más rápido y minimizar el riesgo de perderse una reacción importante.

La aplicación web de eIntranet.net ahora cuenta con una aplicación móvil para los módulos de Asistencia y Festivos, que permite un acceso rápido y sencillo a los módulos más utilizados sin necesidad de iniciar sesión a través de un navegador web.

Gracias a la solicitud, puedes escribir, comprobar y aprobar cómodamente tu asistencia o enviar solicitudes de vacaciones desde tu dispositivo móvil, y si tienes la autorización adecuada, incluso aprobarlas.
Es posible iniciar sesión en la aplicación usando los datos de acceso de un navegador web o usando un código QR que se puede escanear mediante el botón "Iniciar sesión en la aplicación móvil" en la página principal de la eIntranet bajo el nombre del usuario. Solo se puede conectar un dispositivo móvil para un solo usuario con la aplicación móvil eIntranet.net.

La aplicación puede descargarse de la siguiente manera:

• Para dispositivos Android, en Google Play Store o aquí: Google Play – eIntranet.net
• Para iPhone en este enlace: App Store – eIntranet.net

Creemos que la aplicación móvil hará que tu trabajo diario sea más fácil y agradable de usar con el sistema eIntranet.net.

En el módulo de Facturas Emitidas, se ha añadido la opción de exportar facturas emitidas para el sistema contable Money S3.

Gracias a esto, las facturas pueden transferirse fácilmente directamente a la contabilidad sin necesidad de transcripción manual de datos. Así, exportar ahorra tiempo, reduce errores y acelera el procesamiento de documentos en el departamento de contabilidad o con un contable externo.
Hasta ahora, las facturas emitidas solo podían exportarse en formato ISDOC o para su importación en el sistema contable de Pohoda.

Puedes encontrar la opción de exportación aquí:

En el módulo Calendarios, hemos añadido un nuevo botón de "Imprimir", que se muestra directamente en el detalle de los calendarios individuales, para Crear salida de impresión fácilmente.

Con esta nueva función, es posible que los eventos estén escritos en un calendario específico Imprime fácil y rápido, y consigue un sustrato transparente para reuniones, reuniones, horarios o agendas.

En la configuración de los módulos de Facturas recibidas → Derechos de usuario, en el "Aprobadores Finales" añadió una nueva opción para establecer el aprobador final predeterminado que se rellenará automáticamente en el proceso de aprobación en el campo "Aprobador Final".

Anteriormente, cada vez que se entregaba una factura para su aprobación, el aprobador final tenía que seleccionarse manualmente de una lista. La nueva configuración hace que todo el proceso sea más rápido y cómodo, especialmente si en la mayoría de los casos el aprobador final es la misma persona.

Por supuesto, es posible cambiar el aprobador final preestablecido en cualquier momento por otro aprobador final o por la opción "sin aprobador final".

En la configuración eIntranet.net de la aplicación, ahora es posible activar la visualización de eventos desde el módulo Calendarios directamente en la página principal de la aplicación. Puedes encontrar esta opción en la sección de Configuración → Configuración básica → Vista general de la pantalla de inicio.

Al activar esta función, aparecerá automáticamente un resumen de los próximos eventos previstos en todos los calendarios en la sección de Resumen Rápido. La aplicación muestra los próximos eventos de hoy o de mañana (dependiendo del número de eventos del día), para que siempre tengas una visión rápida de lo que te espera, sin tener que acceder al módulo de Calendario.

Se han añadido dos nuevas funciones al módulo de Registro de Vehículos, que facilitan la gestión de los daños y garantizan el servicio del vehículo.

Advertencia de daños no resueltos

En la página principal del módulo, en la sección "Es necesario afrontarlo pronto", ahora se muestra el ítem "Daños no resueltos" con un clic en los detalles de vehículos para los que aún no se ha concluido el daño registrado.

Alertas de servicio por kilómetros desde las unidades GPS

El campo "Servicio caducado" ahora también tiene en cuenta el kilometraje real de las unidades GPS (si se usan).
En cuanto el vehículo alcance el límite de kilometraje establecido para servicio (en la sección "Servicio hasta km"), aparecerá automáticamente en la sección "Debe resolverse pronto", en el campo "Servicio expirado".

Estas nuevas funciones facilitan el trabajo con el módulo de Registros de Vehículos y te ayudan a obtener una mejor visión general del estado de tu flota.

Se

han añadido nuevas funciones al módulo de Pedidos, que contribuyen a una mejor visión general del resultado financiero de los pedidos y, al mismo tiempo, a ahorrar tiempo al trabajar con el módulo:

1. Pestaña "Ingresos"
   Se ha añadido una nueva pestaña "Ingresos" al detalle de un pedido específico, que complementa la pestaña existente de "Costes".

   La pestaña de Ingresos muestra automáticamente:

   • facturas emitidas relacionadas con el contrato
   • Recibos asociados al pedido

   En la sección de Datos Básicos, el sistema muestra claramente el resultado financiero del pedido: Ingresos – Costes = Beneficios.
   Para mostrar correctamente todas las cantidades, necesitas asignar un orden específico al crear documentos en los módulos de facturas emitidas o caja registradora.

2. Campo "Facturado" – cálculo
   automático En la configuración del módulo de Pedidos, ahora es posible marcar la opción "Calcular automáticamente a partir de facturas emitidas" en la opción "Facturado + moneda". Anteriormente, estas cantidades debían introducirse manualmente.

   Después de encender:

   • Suma automáticamente todas las facturas asignadas al acuerdo
   • muestra el total en el campo Facturado
   Anteriormente, estas cantidades debían introducirse manualmente.

Estas nuevas capacidades proporcionan a los usuarios una visión inmediata de la economía de la orden y facilitan el control del progreso de su implementación.

En el módulo de localización GPS, en la sección de Vehículos, ahora hay un interruptor para cambiar la visualización de los registros. El usuario puede elegir entre:

• Vista de una sola línea – adecuada para una visión rápida de un gran número de vehículos en pantalla
• Vista Multilínea – Te permite ver más información sobre el vehículo directamente en la lista

La información detallada sobre un vehículo específico puede consultarse en ambos modos haciendo clic en el icono del vehículo en la columna "Ubicación". Entonces verás los datos más recientes sobre:

la
• posición del vehículo,
• kilometraje,
• la velocidad actual del vehículo.

Las nuevas funciones permiten personalizar la pantalla según las necesidades de los usuarios y ofrecen mejor claridad al trabajar con la lista de vehículos.

Se

han añadido nuevas funciones al módulo de Facturas Emitidas, que permiten registrar y gestionar la retención (stops). Esta nueva opción es especialmente adecuada para empresas que trabajan con retención, por ejemplo, en el sector de la construcción o en contratos a largo plazo.

Primero, tienes que ir a la configuración del módulo o en un centro específico de la sección "Configuración de parada - Mantener" para activar la entrada de paradas (Recomendamos crear un hub separado para usar esta función):

• Marca la casilla "Permitir Paradas"
• Definir reglas para la retención a corto y largo plazo

Posteriormente, es posible añadir stops en la factura emitida (la tasa de retención se mostrará en la factura emitida). Cuando se libera la tasa de retención, es posible emitir una nueva factura por el importe de la cantidad liberada.

Un resumen de todas las tasas de retención registradas está disponible en el botón "Resumen de las paradas", donde puedes monitorizar su estado y posible liberación.

En el módulo Facturas Recibidas, en la sección Procesada, se han ampliado los criterios para configurar la generación de un archivo de exportación de Excel con archivos adjuntos para contables.

Antes de generar una exportación, ahora es posible elegir:

• Centros que formarán parte de la exportación
• Tipo de fecha para exportación: puede ser:
  • Fecha de recepción
  • Fecha de la prestación sujeta a impuestos

Gracias a estas innovaciones, es posible obtener documentos más precisos y claros para los contables, que contienen únicamente datos relevantes para su procesamiento posterior.