Novedades

Queremos recordar a los usuarios los módulos de Órdenes de Viaje y Festivos, o a sus administradores, que revisen y completen la configuración para 2026.

• En el módulo de Órdenes de Viaje, puedes copiar fácilmente los ajustes del año anterior.
• En el módulo de Festivos, debes seleccionar el año 2026 y añadir la asignación de tiempo adecuada para cada tipo de evento al que se pueda solicitar – por ejemplo, festivos, oficina en casa, médicos, días de baja, permisos sustitutos o no remunerados.

Gracias por la adición oportuna.

En el módulo de Facturas Emitidas, en la sección Procesadas, se ha añadido un nuevo tipo de exportación "Exportación de Excel con anexos para contables".
Esta exportación te permite entregar documentos completos de forma fácil y clara para enviar las facturas recibidas, lo que simplifica la comunicación con el contable y agiliza todo el proceso de procesamiento de documentos.

En el módulo de Asistencia, ahora puedes encontrar un nuevo tipo de exportación – Export Money S3 todos.

Si tu empresa utiliza un sistema contable para el procesamiento de nóminas Money S3, ahora puedes transferir todo tu dinero de forma fácil y rápida datos de asistencia directamente en este sistema. La exportación está disponible para los usuarios con mayor derecho de acceso al módulo Asistencia - Escritura/Leer/Aprobar/Pre-Llenar para todos.

Esta nueva función simplifica el flujo de trabajo "asistencia → Money S3 → nómina", es decir, facilita y agiliza enormemente el procesamiento de la asistencia y la posterior creación de nóminas para las empresas que utilizan el sistema contable Money S3.

Hemos añadido nuevas funciones útiles a todos los campos de texto más grandes dentro de la eIntranet para facilitar la escritura y ayudar a mejorar la calidad de tus textos.

Después de hacer clic en la app:

• Revisa y corrige la ortografía y la gramática
• rellena los diacríticos que faltan

La aplicación ofrecerá varios ajustes de texto según tu entrada, tales como:

• Convertir texto en una forma más formal
• concisa el texto escrito (por ejemplo, en tres frases)
• Crea un correo electrónico de cliente a partir de texto

Estas nuevas funciones harán que escribir en la eIntranet sea más rápido, preciso y mucho más cómodo.

En el módulo Facturas recibidas, los siguientes datos se cargan automáticamente en la información de la factura:

• Símbolo constante
• Símbolo específico
• Método de pago

Con el uso de IA, la tasa de éxito en el reconocimiento automático de datos de facturas ha aumentado a 98%, lo que acelera significativamente el trabajo y reduce la necesidad de ajustes manuales. La aplicación ahora lee automáticamente los siguientes datos de la factura:

• Moneda de factura
• vencimiento
• Fecha de suministro sujeto a impuestos (DUZP)
• Número de factura
• Importe total incluyendo IVA
• Base impositiva excluyendo el IVA
• Cuantín total del IVA
• Símbolo de variable
• Símbolo constante
• Símbolo específico
• Método de pago
• Nombre del proveedor
• Número de IVA del proveedor
• Número de identificación del proveedor
• Número de cuenta bancaria para el pago

En el módulo de Agenda, ahora puedes importar y exportar contactos fácilmente en formato VCF. Este formato (vCard) es un estándar comúnmente utilizado para almacenar contactos, por lo que es compatible con la mayoría de teléfonos, clientes de correo electrónico y otras aplicaciones.

Con esta nueva función, puedes:

• Mueve fácilmente los contactos entre diferentes dispositivos – por ejemplo, desde tu móvil a la app o viceversa,
• Haz una copia rápida de tus contactos en un solo archivo.
• Comparte contactos individuales y listas completas con colegas o clientes.
• Para garantizar el formato correcto y la integridad de los datos, VCF soporta números de teléfono, correos electrónicos, direcciones y otros detalles,
• Ahorra tiempo – No es necesario reescribir los datos manualmente.

Esta novedad te permite tener siempre tus contactos fácilmente accesibles, guardados de forma segura y transferiéndolos sin complicaciones a donde los necesites en ese momento.

Como ya informamos al enviar la noticia sobre el lanzamiento del nuevo módulo Ai Chat, se ha lanzado una nueva función llamada "Resumen AI del contenido de archivos" dentro de la aplicación, lo que facilita mucho el trabajo con documentos.

Para cada archivo almacenado en la app, solo haz clic derecho y selecciona la opción "Resumen de contenido de archivos de IA". La inteligencia artificial prepara un resumen claro de su contenido en unos 30 segundos.

• Ahorro de tiempo: no hace falta leer todo el documento, rápidamente captarás sus ideas principales.
• Orientación rápida: puedes ver fácilmente si un documento contiene la información que necesitas.
• Claridad – La IA crea un resumen conciso para ti que puedes usar para futuros trabajos.
• Mejor toma de decisiones: gracias a una rápida visión general, tienes inmediatamente los documentos para el siguiente paso.

Como agradecimiento a nuestros clientes, ahora ofrecemos la oportunidad de PROBAR esta función GRATIS: hemos acreditado 10 créditos a cada cuenta de eIntranet de forma gratuita, por lo que es posible probar hasta 100 resúmenes de archivos dentro de la empresa.

nueva función para ver cómo puede hacer tu trabajo más fácil y rápido.

En el módulo de extractos bancarios, ahora es posible importar extractos en formato ABO/GPC (hasta ahora solo era posible importar el formato CBA).

Gracias al soporte del formato ABO/GPC, puedes procesar más fácilmente los extractos de un mayor número de bancos y adaptar mejor el uso de la aplicación a tus necesidades.

Queremos informarle de que habrá una breve interrupción como parte de la mejora prevista de la aplicación eIntranet.net:

Desde: sábado 22/11/2025 a partir de las 20:00
Para: domingo 23/11/2025 hasta las 8:00

Durante este tiempo, la aplicación no estará disponible.

Creemos que el mantenimiento técnico previsto contribuirá a un uso más seguro y fiable de la aplicación.

Gracias por tu comprensión y paciencia.

han añadido dos nuevas características a los módulos de Formación → Gestión → Formación de Empleados → Asignación de Empleados a Formación, que simplifican y aceleran el trabajo de selección de empleados para formación:

Campos de búsqueda rápida

• Te permite encontrar a un empleado específico al instante sin tener que revisar toda la lista
• Acelera significativamente la asignación de empleados y facilita la navegación incluso en listas grandes

• Muestra la fecha en que el empleado fue asignado por última vez a la formación
• Ofrece una visión rápida de quién ha sido asignado recientemente a una sesión de formación y simplifica la programación de sesiones obligatorias o recurrentes

En el módulo de Tareas, se han añadido nuevas opciones para mostrar la visión general de la tarea; ahora están disponibles las siguientes vistas:

Una tabla existente que te permita ver claramente un gran número de tareas a la vez y filtrar, ordenar y buscar rápidamente.

• Adecuado para trabajos detallados con datos, exportaciones o edición masiva
• Ideal para la gestión de informes y tareas administrativas

Visualización de tareas en forma de pestañas fáciles de leer divididas en columnas de estado que ofrecen una visión visual instantánea del estado de las tareas y te permiten mover rápidamente tareas entre estados con solo arrastrar y soltar.

• Ayuda a identificar la carga de trabajo o sobrecarga de un trabajador o equipo específico
• Ideal para la coordinación de equipos y la planificación operativa
• El trabajo intuitivo se facilita mediante la resolución gráfica del estado y la prioridad de la tarea

Visualización de tareas, o plazos, con los que deben resolverse en un calendario claro: visualización sencilla de plazos y capacidades planificadas, detección rápida de posibles colisiones de plazos.

• Práctico para la planificación del trabajo, la gestión de capacidades y el seguimiento de fechas límite que se acercan
• Adecuado para puestos que requieren tiempo (por ejemplo, gestores de proyecto, líderes de equipo)

Además, en el módulo Tareas, es posible usar la opción recién añadida para marcar a un usuario con @. Tras escribir este carácter, se ofrecen los nombres de los usuarios que pueden ser etiquetados, que recibirán una notificación de que han sido mencionados en la tarea.

Esta función te permite:

• Notificación inmediata de una persona concreta: el usuario marcado recibe una notificación y sabe que el comentario o tarea le concierne
• Acelerar la comunicación: no es necesario enviar correos electrónicos ni escribir mensajes separados, todo ocurre directamente en el contexto de una tarea o comentario
• Mejor trabajo en equipo: todos tienen visibilidad sobre quién participa y pueden coordinar mejor las actividades
• Reduce el riesgo de pasar por alto tareas o preguntas: gracias a notificaciones y etiquetas claras, la información no se pierde

Marcar a un usuario con @ también puede usarse en el módulo de hojas de horas.

Se ha agregado recientemente lo siguiente al módulo de gestión de almacenes:

La columna "Reservado" se ha agregado recientemente a las listas de selección de almacén, que muestra cuántos artículos del número total de artículos en stock están reservados actualmente.
Esta información solo es informativa para el usuario que crea la lista de picking, no limita la posibilidad de utilizar los artículos reservados en la lista de picking.

Se ha añadido una nueva opción "Los artículos reservados (pcs) no se pueden utilizar en las listas de picking" a la configuración del módulo. Después de seleccionar esta opción, no es posible utilizar posiciones (pcs) reservadas en listas de picking.
La aplicación notifica automáticamente si alguien intenta liberar artículos reservados del almacén y no permite que se eliminen.

Las funciones recién agregadas brindan una mejor descripción general de las reservas actuales y el inventario disponible, y evitan cualquier error causado por la selección de artículos que ya están reservados para otro cliente.

Se han agregado recientemente las siguientes opciones al módulo Vacaciones:

Antes de enviar una solicitud de licencia, el aprobador ahora puede verificar fácilmente quién más tiene unas vacaciones programadas o aprobadas en una fecha determinada.
Simplemente haga clic en el botón "? Otros en esta fecha" y se mostrará una lista de todos los usuarios con vacaciones planificadas o aprobadas en el mismo período.
Esta opción ayuda a evitar superposiciones y apuntalamientos de personal en el equipo y permite una planificación más eficiente de las vacaciones de la empresa.

En la configuración del módulo Vacaciones, ahora encontrará una nueva opción para descargar datos a Excel. Esta exportación contiene una descripción general del número de horas o días definidos en la configuración (por ejemplo, derecho a vacaciones anuales, oficina en casa, día de enfermedad, etc.).
La exportación recién agregada permite un fácil control y comparación con otros sistemas internos, al tiempo que simplifica la gestión y actualización de los datos de derechos de los empleados.

Se ha agregado una nueva sección de Estadísticas al módulo de Asistencia, que le permite evaluar rápida y claramente la asistencia para un período seleccionado y mostrar información detallada sobre los tipos de asistencia y los empleados individuales.

Lo que puedes encontrar en la sección de Estadísticas:

• Resumen de todos los empleados para el mes/año seleccionado
  • Total de horas trabajadas - Promedio de horas por empleado - Mayor número de horas trabajadas (individual)
  • Morbilidad - Promedio de horas por empleado - Mayor número de horas perdidas (individual)
• Resumen de horas por tipo de asistencia
  • día festivo
  • doctor
  • Tiempo libre compensatorio
  • Enfermedad
  • Ocr
  • pausa
  • Día/hora de trabajo
  • Otros tipos de asistencia utilizados...
• Estadísticas detalladas de los empleados
  • Datos detallados de asistencia de empleados individuales

La nueva sección de Estadísticas ofrece:

• Resumen y estadísticas detalladas en un solo lugar
• Fácil comparación entre empleados, períodos y tipos de asistencia
• Registros de asistencia individuales y posibilidad de evaluación para capacitación o medidas correctivas

• Planificación más fácil: gracias a los datos transparentes sobre enfermedades, vacaciones y otros tipos de asistencia
• Mejor toma de decisiones: identificación de tendencias, exceso de asistencia o ausentismo frecuente para una mejor gestión de los recursos
• informes efectivos: los datos se pueden exportar a Excel o PDF para informes y gestión internos
• Una visión detallada de los empleados: la capacidad de examinar los registros de asistencia individuales y evaluar la necesidad de capacitación o medidas correctivas

En el módulo Facturas recibidas, se ha añadido una nueva pestaña "Código QR para pago" al detalle de la factura en el apartado "Aprobado, a pagar".

Si todos los datos necesarios para el pago (importe, número de cuenta, símbolo variable o símbolo constante y específico) se cargan en el detalle de la factura, la aplicación generará automáticamente un código QR para escanear en la aplicación bancaria y posterior pago de la factura.

Gracias a esta novedad, el procesamiento y pago de las facturas recibidas es más fácil : el pago a través de un código QR es preciso y confiable, no es necesario reescribir los detalles del pago.

Se ha añadido un nuevo icono de impresión en la barra superior de la aplicación, que permite Imprima datos de forma rápida y sencilla desde la página de la aplicación que se muestra actualmente.

Con esta nueva función:

• Tienes todo lo que necesitas en papel, siempre que lo necesites
• Ahorre tiempo: imprima directamente desde la aplicación, sin necesidad de copiar o exportar datos
• Proporcionará documentos claros para reuniones, archivos o verificaciones
• La impresión siempre corresponde a los datos actuales que se muestran en la pantalla

Dentro de la aplicación, hemos lanzado un nuevo módulo Ai Chat, que permite una comunicación segura con el asistente de IA de la compañía.
El módulo debe activarse en Configuración ->Módulos habilitados.

• elegir a tu asistente de IA favorito: ChatGPT, Claude, Google Gemini
• Adjuntar archivos
• Búsqueda rápida en el historial
• guardar respuestas en Wiki: todo importante en un solo lugar
• Conversaciones grupales y privadas
• Pago por consulta: eficaz y ventajoso para las empresas

Precio por consulta: de 0,05 a 0,4 CZK sin IVA según el modelo seleccionado.

También es posible habilitar la función "Resumen de contenido" en la configuración del módulo: puede usar esta función para cualquier archivo almacenado en la aplicación.

1. Haga clic con el botón derecho en el archivo
2. elija Ai resumiendo el contenido del archivo
3. La IA procesa el archivo en unos 30 segundos y lo resume para usted

El resumen ai del contenido del documento se cobra 0,1 crédito (CZK) – solo se cobra 1× por un archivo (el resumen se guarda y se lee de nuevo desde la base de datos y el crédito no se deduce).

Para probar un nuevo módulo, tiene 10 créditos disponibles para una prueba gratuita después de activar el módulo.