Novedades

En el módulo Reservas se han añadido varias funciones nuevas que facilitan el trabajo diario con las reservas, mejoran la orientación en el calendario y permiten gestionar cómodamente las reservas también desde un dispositivo móvil.

Lista de reservas con exportación

Además de la vista clásica del calendario, ahora también está disponible la vista de reservas en forma de lista. Se puede alternar fácilmente entre las vistas «Calendario» y «Lista» mediante los botones.
En la lista, puede filtrar las reservas por fecha y persona, buscar en las notas y utilizar las opciones «Solo las mías» o «Solo futuras». La lista de reservas también se puede exportar a Excel o imprimir.

Desplazamiento y ampliación de reservas con el ratón

Ahora puede desplazar una reserva a otra fecha o ampliar o acortar su duración directamente en el calendario con solo arrastrar con el ratón.
Al mismo tiempo, el sistema comprueba automáticamente si la nueva fecha es posible. Si se produjera un conflicto con otra reserva o si la fecha no se ajustara a la configuración del objeto, no permitirá el cambio y devolverá la reserva a su ubicación original.

Nuevas vistas del calendario

A las vistas existentes Mes y Semana se han añadido las vistas Día y Agenda. Estas ofrecen una visión más detallada de cada fecha, y la vista «Agenda» resulta especialmente adecuada para su uso en dispositivos móviles.
Además, en las vistas diaria y semanal, se resalta en color el periodo en el que es posible reservar dicho objeto, lo que facilita la orientación entre las fechas disponibles.

Creación más sencilla de reservas

Ya no es necesario crear una nueva reserva arrastrando en el calendario. Basta con utilizar el botón «Añadir reserva», que se encuentra encima del calendario.

Selección de alojamientos más clara

En el resumen inicial «Todo» se muestra ahora una leyenda de colores que incluye la capacidad de cada alojamiento.
Si tienes más de doce alojamientos, en lugar de una fila de botones aparecerá una lista desplegable con opción de búsqueda. De este modo, la selección del alojamiento deseado es más rápida y clara, incluso cuando hay un gran número de alojamientos.

Reservas en la aplicación móvil

El módulo Reservas ya está disponible también en la aplicación móvil. Desde un dispositivo móvil, puede ver las próximas reservas, filtrarlas por objeto o mediante la opción «Solo las mías», así como crear, modificar o cancelar reservas.

Recordatorio por correo electrónico de una reserva próxima

El sistema puede enviar automáticamente un recordatorio por correo electrónico de una reserva próxima a la persona que ha reservado el alojamiento.
Esta función se activa en Configuración → Reservas → propiedad seleccionada para reservar. En el campo «Recordar antes del inicio (minutos)», basta con introducir cuántos minutos antes del inicio de la reserva debe enviarse el aviso.

Las nuevas funciones incorporadas ofrecen una gestión más rápida y cómoda de las reservas, una mejor visión general de la ocupación y la disponibilidad de los alojamientos, y facilitan el trabajo con un mayor número de reservas. Los usuarios pueden buscar, modificar, trasladar, exportar y gestionar las reservas más fácilmente desde un dispositivo móvil. Además, los controles automáticos ayudan a evitar conflictos y los recordatorios por correo electrónico reducen el riesgo de que se olvide la fecha reservada.

En el módulo Informes de trabajo hay ahora disponible una sección llamada Resumen diario, que permite comparar fácilmente las horas registradas en el módulo Informes de trabajo con el registro de asistencia del módulo Asistencia. Gracias a ello, es posible obtener una visión general rápida de si los trabajadores tienen registradas todas las horas de trabajo correspondientes a cada día y detectar fácilmente posibles faltas.

Configuración: para un funcionamiento correcto, es necesario realizar los siguientes ajustes:

1. Derechos de usuario
   En Configuración → Informes de trabajo → Derechos de usuario es necesario activar para cada usuario la opción «Obligación de registrar toda la jornada laboral».
2. Configuración general
   En Configuración → Informes de trabajo → Configuración general, especifique:
   • qué tipos de asistencia deben contabilizarse como tiempo trabajado —por ejemplo, horario laboral, teletrabajo, viaje de negocios nacional/internacional o visita al médico—,
   • el umbral porcentual a partir del cual, si se supera, el posible déficit se resaltará en color.

Visualización: en la sección Resumen diario, el modo de visualización se rige por la configuración del usuario:

• Usuario con la obligación de registrar todo el tiempo de trabajo

  Se muestra el número de horas de asistencia. Si existe un déficit entre el registro de asistencia y los informes de trabajo que supera el límite establecido, en lugar del número de horas se mostrará la diferencia resaltada en color:

  • en amarillo si se supera el primer límite,
  • en rojo si se supera el segundo límite.
• Usuario sin obligación de registrar toda la jornada laboral

  Solo se muestran las horas registradas en los informes de trabajo, sin compararlas con el registro de asistencia.

Para una rápida comprobación de los detalles, basta con pasar el ratón por encima de una celda concreta, donde se mostrarán ambos valores, por ejemplo: Asistencia: 8 h / Informes de trabajo: 6 h.

Filtrado claro: los registros del resumen diario se pueden filtrar por:

• período calendario – año / mes,
• empleados:
  • Todos,
  • Solo con obligación de presentar informes,
  • Solo con déficit.

Al hacer clic en el nombre de usuario de la tabla, se muestran al mismo tiempo sus informes de trabajo específicos.

Control más sencillo de la declaración de las horas de trabajo: el resumen diario facilita el control diario de la declaración de las horas de trabajo y ahorra tiempo a la hora de detectar discrepancias. En un solo lugar es posible comprobar:

• si las horas registradas se corresponden con la asistencia,
• qué trabajadores tienen un registro de horas de trabajo insuficiente,
• cuál es la posible diferencia,
• dónde es necesario completar o corregir los datos.

Además, el resaltado en color permite identificar a primera vista los días problemáticos, sin necesidad de comparar manualmente los datos en dos módulos diferentes.

En la configuración del módulo Facturas emitidas, o bien en la configuración de cada centro de costes, ahora puede seleccionar en la sección Estilo de factura un nuevo diseño para las facturas emitidas: Moderno 2026.

El nuevo estilo aporta varias mejoras con respecto a las variantes anteriores (Clásico y Moderno):

• Aspecto moderno y unificado: configuración más sencilla de los colores corporativos y presentación profesional de las facturas.
• Mayor claridad: la información importante está organizada de forma más clara y los datos clave se complementan con iconos para facilitar la orientación.
• Pago rápido y descarga de la factura: en el pie de página de la factura encontrarás un código QR para el pago inmediato y un enlace QR para descargar fácilmente la factura.

El nuevo estilo Moderno 2026 le ayudará a crear facturas más claras y con un aspecto más profesional, lo que facilitará la orientación a sus clientes y el propio proceso de pago. Gracias a una mejor legibilidad y a los elementos modernos, el manejo de las facturas será más sencillo para ambas partes.

El módulo Calendario ofrece ahora nuevas opciones para trabajar de forma más cómoda y eficaz:

Visualización del módulo en la aplicación móvil

Ahora está disponible la visualización del módulo Calendario en la aplicación móvil, que permite una visualización más clara de los eventos del eIntranet directamente en el dispositivo móvil.

Esta visualización permite:

• ver los eventos de todos los calendarios en un solo lugar (opción Todo),
• alternar entre los distintos calendarios a los que el usuario tiene acceso,
• crear, editar y eliminar eventos directamente desde la aplicación móvil,
• encontrar más rápidamente los eventos importantes y tener una visión general de las actividades programadas en cualquier momento y desde cualquier lugar.

La visualización clara y la posibilidad de elegir entre mostrar los eventos en forma de lista o en un calendario mensual facilitan la orientación entre los eventos programados y ahorran tiempo a la hora de gestionarlos. Gracias a esta novedad, no solo puedes consultar cómodamente los calendarios del eIntranet, sino también gestionarlos directamente desde tu dispositivo móvil, sin necesidad de acceder a la versión web.

Configuración del calendario predeterminado

Directamente en el módulo Calendarios, ahora puedes configurar, para un calendario concreto, cuál de ellos deseas utilizar como predeterminado. Basta con hacer clic en el botón «Establecer como predeterminado» del calendario seleccionado.

De este modo, ahora puedes seleccionar como predeterminado el calendario que utilizas con más frecuencia, y no tendrás que volver a seleccionarlo cada vez que trabajes con el calendario.

Para simplificar y agilizar el proceso de aprobación, hemos añadido una nueva sección llamada Pendiente de mi aprobación al módulo Aprobación.

Aquí encontrarás en un solo lugar todos los documentos que actualmente están pendientes de tu aprobación, independientemente de su tipo. Ya no es necesario cambiar entre los distintos tipos de documentos. Podrás ver de inmediato todos los documentos que requieren tu atención.

Gracias a la visión general centralizada de todos los documentos pendientes de aprobación en un solo lugar, se reduce el riesgo de pasar por alto una solicitud de aprobación y todo el proceso resulta más claro y eficaz.

Hemos añadido nuevas funciones de IA a los módulos HelpDesk y Pedidos, que te ayudarán a agilizar tu trabajo y te facilitarán la consulta de la información.

En la configuración del módulo HelpDesk se ha añadido una nueva opción: «Análisis de IA de los nuevos tickets».
Una vez activada, la IA, al recibir un nuevo ticket, evaluará automáticamente si este contiene toda la información necesaria para su tramitación; si falta algún dato, preparará un borrador de respuesta solicitando que se complete la información.
Esta función permite dedicar menos tiempo a localizar la información que falta y obtener documentos de mayor calidad para resolver las solicitudes.

En el módulo Pedidos ya está disponible la nueva función Resumen del pedido con IA.
En cuestión de segundos, la IA elabora un resumen de la información más importante sobre el pedido y ofrece:

• un resumen del desarrollo del encargo hasta la fecha,
• un resumen de las fechas y hitos importantes,
• una evaluación de los costes e ingresos hasta la fecha,
• recomendaciones sobre los próximos pasos para la ejecución del encargo.

Gracias a esta función, obtendrás una mejor visión general del estado actual, los plazos y la situación económica del encargo , así como apoyo a la hora de planificar los próximos pasos.

En la configuración del módulo Facturas emitidas, o más concretamente en la configuración de cada centro, se ha añadido la opción de seleccionar los tipos de IVA que se aplicarán a dicho centro.

A la hora de emitir facturas, en el centro en cuestión solo se muestran los tipos de IVA relevantes para dicho centro, y no todos los tipos que estaban disponibles hasta ahora en el módulo.

Gracias a esta nueva función se consigue:

• una reducción del riesgo de seleccionar un tipo de IVA incorrecto,
• una simplificación y mayor claridad en la selección del tipo de IVA al emitir facturas,
• una mayor comodidad y eficiencia en el trabajo de los usuarios, especialmente en empresas con varios centros y diferentes regímenes de IVA.

En la aplicación eIntranet.net se han añadido nuevas funciones basadas en la inteligencia artificial que ayudarán a agilizar el trabajo, ahorrar tiempo y optimizar las tareas diarias (para utilizar las nuevas funciones de IA es necesario disponer de crédito de IA suficiente en la cuenta):

Asistente de IA en los campos de texto

Ahora es posible utilizar el asistente de IA en todos los campos de texto de la aplicación, lo que te ayudará a:

• resumir, acortar o dar formato al texto,
• mejorar la redacción,
• traducir el texto a otro idioma,
• generar un nuevo texto según las instrucciones.

Esta función supone un ahorro de tiempo considerable a la hora de crear y editar textos, una redacción de mayor calidad y más profesional, una creación más rápida de contenidos y una comunicación más sencilla en distintos idiomas.

Resumen de IA y propuesta de pasos a seguir en el módulo CRM

En la ficha detallada de la empresa del módulo CRM ya está disponible la nueva función Resumen de IA. La IA revisa automáticamente todos los registros disponibles relacionados con dicha empresa dentro del módulo CRM y elabora un resumen claro de los mismos. Al mismo tiempo, propone los siguientes pasos recomendados, que pueden resultar útiles en las negociaciones comerciales o en la atención al cliente.

Gracias a esta función, es posible orientarse de forma fácil y rápida en el historial de comunicación y colaboración, y obtener apoyo en la toma de decisiones a través de la propuesta de los siguientes pasos.

Resumen de la IA y propuesta de gestión en el módulo «Mensajes de datos»

En los detalles del mensaje de datos recibido, ahora está disponible el botón «Resumir y proponer gestión con IA».

Al pulsarlo, la IA preparará automáticamente:

• un breve resumen del contenido del mensaje de datos,
• un resumen de las fechas y plazos importantes,
• una propuesta sobre cómo tramitarlo,
• una lista de tareas concretas que hay que realizar,
• una propuesta de texto para una nota interna.

Esta función contribuye a agilizar la tramitación de los mensajes de datos, a orientarse de inmediato en el contenido sin necesidad de leer todo el documento y a reducir el riesgo de pasar por alto plazos u obligaciones importantes.

En la sección Resueltas del módulo Facturas recibidas, se ha añadido un nuevo campo al filtro: «Aprobado», gracias al cual es posible visualizar de forma rápida y sencilla únicamente aquellas facturas recibidas que haya aprobado un responsable concreto.

Esta novedad permite una revisión más sencilla de los documentos aprobados y supone un ahorro de tiempo a la hora de buscar y revisar el proceso de aprobación.

En la aplicación eIntranet.net ya está disponible la nueva versión del módulo Archivos v2. La versión original del módulo se ha actualizado automáticamente a la nueva para todos los usuarios.

La principal novedad del módulo «Archivos v2» es la posibilidad de sincronizar archivos directamente con el ordenador o el teléfono del usuario mediante la aplicación eIntranet.net-FilesSync.

La aplicación de escritorio está disponible para los usuarios del sistema Windows y conecta las carpetas del módulo Archivos v2 con el ordenador. Funciona de forma similar a los servicios habituales en la nube: los archivos están disponibles directamente en el Explorador de Windows y todos los cambios se sincronizan automáticamente entre el dispositivo del usuario y eIntranet.

El archivo de instalación y las instrucciones de instalación están disponibles directamente en el módulo Archivos v2.

En la configuración del módulo de Asistencia, ahora es posible habilitar el registro de llegadas y salidas directamente en la aplicación móvil. Una vez activado, los usuarios verán los botones de Llegada/Salida en la app, con los que pueden registrar fácilmente su asistencia con un solo clic.

Para que funcione correctamente, tienes que permitir que la app acceda a tu ubicación cuando la uses en tu dispositivo móvil. Los usuarios que ya tengan la aplicación móvil instalada deben actualizar a la última versión para poder usar esta función.

Con cada registro, no solo se guarda la hora de llegada o salida, sino también la posición GPS desde la que se realizó la grabación. En el detalle de un día concreto encontrarás:

• la hora exacta de la grabación,
• ciudad y calle,
• Un enlace a un mapa con el lugar donde se grabó.

Esta nueva función permite una entrada rápida y cómoda de la asistencia directamente desde el teléfono móvil, lo cual es especialmente adecuado para empleados en el terreno, en viajes de negocios o cuando trabajan fuera de la oficina. Al mismo tiempo, el almacenamiento automático del lugar de grabación contribuye a registros de asistencia más precisos y transparentes.

Se

ha añadido una nueva opción "Permitir ajustes de resolución solo por parte del aprobador para cada tarea" en la configuración del módulo Tareas.
Tras activar esta opción, ahora es posible decidir para cada tarea individual si su solución solo puede ser confirmada por el aprobador (hasta ahora, esta regla solo podía establecerse globalmente para todas las tareas).
Ahora puedes adaptar la forma en que cierras tareas a situaciones específicas y a los requisitos de cada proceso.

Esta nueva función aporta:

• Mayor flexibilidad: cada tarea puede asignarse individualmente según se requiera
• Mejor control sobre el rendimiento de las tareas: para tareas clave, solo el aprobador puede confirmar su resolución, mientras que para tareas normales, el proceso sigue siendo más sencillo

Se

ha añadido una nueva función a la configuración del módulo de Tableros, o a la configuración de tablas individuales, que permite enviar notificaciones sobre nuevos comentarios en una publicación de un foro seleccionado.

Si tienes activados los comentarios para el tablero seleccionado (la casilla "Comentarios" está marcada) y al mismo tiempo activas la nueva casilla "Notificaciones de comentario", las notificaciones por correo electrónico se enviarán automáticamente cuando se añada un nuevo comentario a la publicación.

Se enviarán notificaciones:

• el autor (patrocinador) de la publicación en el tablón de anuncios,
• Usuarios que ya han comentado en la publicación.

Con esta nueva función, los usuarios son notificados automáticamente de nuevos comentarios, lo que les permite reaccionar más rápido y minimizar el riesgo de perderse una reacción importante.

La aplicación web de eIntranet.net ahora cuenta con una aplicación móvil para los módulos de Asistencia y Festivos, que permite un acceso rápido y sencillo a los módulos más utilizados sin necesidad de iniciar sesión a través de un navegador web.

Gracias a la solicitud, puedes escribir, comprobar y aprobar cómodamente tu asistencia o enviar solicitudes de vacaciones desde tu dispositivo móvil, y si tienes la autorización adecuada, incluso aprobarlas.
Es posible iniciar sesión en la aplicación usando los datos de acceso de un navegador web o usando un código QR que se puede escanear mediante el botón "Iniciar sesión en la aplicación móvil" en la página principal de la eIntranet bajo el nombre del usuario. Solo se puede conectar un dispositivo móvil para un solo usuario con la aplicación móvil eIntranet.net.

La aplicación puede descargarse de la siguiente manera:

• Para dispositivos Android, en Google Play Store o aquí: Google Play – eIntranet.net
• Para iPhone en este enlace: App Store – eIntranet.net

Creemos que la aplicación móvil hará que tu trabajo diario sea más fácil y agradable de usar con el sistema eIntranet.net.

En el módulo de Facturas Emitidas, se ha añadido la opción de exportar facturas emitidas para el sistema contable Money S3.

Gracias a esto, las facturas pueden transferirse fácilmente directamente a la contabilidad sin necesidad de transcripción manual de datos. Así, exportar ahorra tiempo, reduce errores y acelera el procesamiento de documentos en el departamento de contabilidad o con un contable externo.
Hasta ahora, las facturas emitidas solo podían exportarse en formato ISDOC o para su importación en el sistema contable de Pohoda.

Puedes encontrar la opción de exportación aquí:

En el módulo Calendarios, hemos añadido un nuevo botón de "Imprimir", que se muestra directamente en el detalle de los calendarios individuales, para Crear salida de impresión fácilmente.

Con esta nueva función, es posible que los eventos estén escritos en un calendario específico Imprime fácil y rápido, y consigue un sustrato transparente para reuniones, reuniones, horarios o agendas.

En la configuración de los módulos de Facturas recibidas → Derechos de usuario, en el "Aprobadores Finales" añadió una nueva opción para establecer el aprobador final predeterminado que se rellenará automáticamente en el proceso de aprobación en el campo "Aprobador Final".

Anteriormente, cada vez que se entregaba una factura para su aprobación, el aprobador final tenía que seleccionarse manualmente de una lista. La nueva configuración hace que todo el proceso sea más rápido y cómodo, especialmente si en la mayoría de los casos el aprobador final es la misma persona.

Por supuesto, es posible cambiar el aprobador final preestablecido en cualquier momento por otro aprobador final o por la opción "sin aprobador final".

En la configuración eIntranet.net de la aplicación, ahora es posible activar la visualización de eventos desde el módulo Calendarios directamente en la página principal de la aplicación. Puedes encontrar esta opción en la sección de Configuración → Configuración básica → Vista general de la pantalla de inicio.

Al activar esta función, aparecerá automáticamente un resumen de los próximos eventos previstos en todos los calendarios en la sección de Resumen Rápido. La aplicación muestra los próximos eventos de hoy o de mañana (dependiendo del número de eventos del día), para que siempre tengas una visión rápida de lo que te espera, sin tener que acceder al módulo de Calendario.

Se han añadido dos nuevas funciones al módulo de Registro de Vehículos, que facilitan la gestión de los daños y garantizan el servicio del vehículo.

Advertencia de daños no resueltos

En la página principal del módulo, en la sección "Es necesario afrontarlo pronto", ahora se muestra el ítem "Daños no resueltos" con un clic en los detalles de vehículos para los que aún no se ha concluido el daño registrado.

Alertas de servicio por kilómetros desde las unidades GPS

El campo "Servicio caducado" ahora también tiene en cuenta el kilometraje real de las unidades GPS (si se usan).
En cuanto el vehículo alcance el límite de kilometraje establecido para servicio (en la sección "Servicio hasta km"), aparecerá automáticamente en la sección "Debe resolverse pronto", en el campo "Servicio expirado".

Estas nuevas funciones facilitan el trabajo con el módulo de Registros de Vehículos y te ayudan a obtener una mejor visión general del estado de tu flota.

Se

han añadido nuevas funciones al módulo de Pedidos, que contribuyen a una mejor visión general del resultado financiero de los pedidos y, al mismo tiempo, a ahorrar tiempo al trabajar con el módulo:

1. Pestaña "Ingresos"
   Se ha añadido una nueva pestaña "Ingresos" al detalle de un pedido específico, que complementa la pestaña existente de "Costes".

   La pestaña de Ingresos muestra automáticamente:

   • facturas emitidas relacionadas con el contrato
   • Recibos asociados al pedido

   En la sección de Datos Básicos, el sistema muestra claramente el resultado financiero del pedido: Ingresos – Costes = Beneficios.
   Para mostrar correctamente todas las cantidades, necesitas asignar un orden específico al crear documentos en los módulos de facturas emitidas o caja registradora.

2. Campo "Facturado" – cálculo
   automático En la configuración del módulo de Pedidos, ahora es posible marcar la opción "Calcular automáticamente a partir de facturas emitidas" en la opción "Facturado + moneda". Anteriormente, estas cantidades debían introducirse manualmente.

   Después de encender:

   • Suma automáticamente todas las facturas asignadas al acuerdo
   • muestra el total en el campo Facturado
   Anteriormente, estas cantidades debían introducirse manualmente.

Estas nuevas capacidades proporcionan a los usuarios una visión inmediata de la economía de la orden y facilitan el control del progreso de su implementación.