Inglés
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AlemánGestione la organización de reuniones de forma sencilla
El módulo de organización de reuniones online permite organizar de forma fácil y rápida reuniones de empresa.
Proponga varias fechas y permita que los participantes voten por la más conveniente. El sistema identifica automáticamente la más votada y la resalta. Organizar reuniones se vuelve democrático y sin correos innecesarios.
Envíe invitaciones por correo electrónico con enlace personal a los empleados de eIntranet. Las reuniones también pueden abrirse a participantes externos compartiendo el enlace público generado.
Tras cada nueva votación, el organizador recibe una notificación automática por correo. Siempre dispone de una visión en tiempo real del progreso sin necesidad de revisar el sistema.
Exporte los resultados de la votación de fechas de reunión a un archivo Excel con un solo clic. El informe claro incluye la lista de fechas, nombres de los participantes y sus elecciones, ideal para su posterior tratamiento o archivo.
Para qué puede utilizar el módulo de organización de reuniones
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Varios modos de votación
Elija un modo de votación: los participantes pueden marcar una fecha, varias fechas adecuadas (sí/no) o usar una escala sí/no/quizás para una expresión más matizada de su disponibilidad.
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Ocultar respuestas de otros participantes
Active la opción de ocultar los resultados de otros participantes para que sus elecciones no influyan en los votos de los compañeros. Cada persona rellena el formulario de forma independiente.
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Envío grupal de invitaciones
Envíe invitaciones a empleados individuales o grupos completos por cargo u oficina. Ahorre tiempo al organizar reuniones más grandes con muchos participantes.
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Enlace público para invitados externos
Genere un enlace compartido y publíquelo fuera de eIntranet. Los invitados externos pueden registrarse sin necesidad de tener una cuenta, proporcionando opcionalmente su correo electrónico, teléfono o dirección.
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Fecha límite de votación
Establezca la fecha y hora límite hasta la que los participantes pueden votar. Una vez vencido el plazo, la votación se cierra automáticamente y los resultados están listos para ser evaluados.
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Copiar correos electrónicos de los participantes
Con un solo clic, copie las direcciones de correo electrónico de todos los votantes directamente al portapapeles. Envíe fácilmente la confirmación final o la invitación desde su propio cliente de correo electrónico.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/56/organizador-de-reuniones
Organización sencilla de reuniones sin correos electrónicos innecesarios
El módulo de organización de reuniones de eIntranet elimina la larga comunicación por correo. Permita que empleados e invitados externos voten por las fechas y tenga todos los resultados en un solo lugar.