Inglés
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AlemánGestione la organización de reuniones de forma sencilla
El módulo de organización de reuniones online permite organizar de forma fácil y rápida reuniones de empresa.
Proponga varias opciones de fecha y hora y deje que los participantes elijan la que les conviene. El módulo evalúa qué horario se ajusta a la mayoría, de modo que coordinar una reunión de grupo lleva minutos en lugar de decenas de correos.
Una sola votación puede ofrecer tres, cinco o diez opciones. Cada persona marca una fecha que le convenga, o directamente todas las que encajan en su agenda.
Cada vez que alguien indica sus preferencias, recibe una notificación con el nombre del participante y su elección. En las citas urgentes reacciona de inmediato.
Invite también a personas ajenas a la empresa. Comparte un enlace único, ellos introducen sus datos de contacto y eligen fechas sin registrarse ni iniciar sesión en el sistema.
Para qué puede utilizar el organizador de reuniones
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Envío automático de la fecha elegida a todos
Una vez tomada la decisión, copia los correos de todos los participantes con un botón y envía la confirmación de la fecha y el lugar definitivos.
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Resumen de votos y opciones más populares
Una tabla muestra quién eligió cada fecha, suma los votos y resalta en color la opción con mayor respaldo.
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Exportación de resultados a Excel
Descarga el resumen completo de la reunión, las fechas y los participantes con un clic en un archivo XLSX para archivar o presentar a la dirección.
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Plazo para enviar las respuestas
Fije la fecha hasta la que los participantes pueden votar. Una vez vencida, el sistema bloquea cualquier cambio en las preferencias.
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Ocultar las respuestas de los demás
¿Quiere votos independientes? Active la ocultación de respuestas ajenas y cada persona verá los resultados solo después de responder.
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Invitaciones a personas internas y externas
Invite a los compañeros directamente desde la lista de usuarios y a los socios externos mediante el enlace público. Todas las respuestas llegan a un único lugar.
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Historial de invitaciones y respuestas
Consulte en cualquier momento a quién y cuándo se envió la invitación y cómo votó cada persona. Sin adivinar quién todavía no ha respondido.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/56/organizador-de-reuniones
Cómo le facilita el trabajo el organizador de reuniones
En lugar de negociar fechas sin fin por correo y teléfono, deje que decida la propia votación. Concertar una reunión de equipo, una negociación con un proveedor o una formación para toda la empresa resulta claro y se gestiona desde un solo lugar, ya trate con compañeros o con socios externos.