Sistema de reservas de los recursos de la empresa
El módulo de reserva de recursos agiliza la gestión de reservas de los recursos corporativos, tales como vehículos, salas de reuniones, maquinaria, herramientas, equipos técnicos, etc. por los empleados. A través de un calendario intuitivo para cada recurso, se puede verificar de inmediato su disponibilidad y proceder a su reserva.
Reserve salas de reuniones, vehículos de empresa, equipos y otros recursos compartidos desde un único sistema. Cada usuario ve al instante qué está libre y qué está ocupado — adiós a las hojas en papel y a las llamadas a los compañeros.
El calendario claro en vista mensual o semanal le da una imagen instantánea de la ocupación. Cree una nueva reserva haciendo clic en un día o arrastrando sobre el intervalo de tiempo deseado.
El sistema comprueba automáticamente los solapamientos y no permite dos reservas del mismo recurso en el mismo horario. Olvídese de las situaciones en las que dos compañeros reservan a la vez la misma sala o el mismo vehículo de empresa.
Reuniones o formaciones periódicas se reservan con una sola entrada. Elija los días de la semana y la fecha de fin de la repetición — el sistema crea todas las reservas automáticamente.
Al crear o modificar una reserva, los usuarios designados reciben un correo electrónico con los detalles. Recepción, responsable de flota o supervisor están siempre al corriente.
Para qué puede utilizar el módulo de reservas
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Salas de reuniones y espacios para encuentros
Mantenga un calendario propio para cada sala, con límites de horario y capacidad.
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Vehículos de empresa y equipos
Flota, proyectores, cámaras o instrumentos de medida — todo se gestiona desde un único sistema.
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Grupos de recursos para una mejor visión
Agrupe los recursos bajo un nombre superior (por ejemplo, «Flota» o «Salas de reuniones») y los usuarios los encontrarán fácilmente.
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Calendario maestro combinado
Cree un calendario integrado de varios recursos en una sola vista para evaluar rápidamente la ocupación de todo el grupo.
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Permisos de acceso detallados
Para cada recurso, defina por separado quién puede ver las reservas, quién puede reservar y quién puede cancelar las reservas de los demás.
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Límites horarios y capacidades
Para cada recurso defina el rango horario, la duración mínima de reserva y el número máximo de reservas simultáneas.
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Colores y descripciones personalizadas
Diferencie cada recurso con su propio color de texto y fondo — reconocerá el tipo de reserva de un vistazo en el calendario maestro.
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Exportación a Excel e impresión
Exporte la lista de reservas a Excel o imprímala — ideal para informes y para el seguimiento del uso de los recursos.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/13/reserva-de-recursos
Comparta los recursos de la empresa sin caos
El módulo de reservas de eIntranet sustituye los cuadernos en papel, las hojas compartidas y los interminables correos. Obtiene un sistema claro de reservas para salas, vehículos y otros recursos de la empresa que cualquiera entiende a primera vista.
Reserva electrónica – gestión inteligente de activos corporativos
El módulo Reserva Electrónica simplifica el uso compartido y la planificación de los recursos corporativos, desde vehículos hasta salas de reuniones y equipos técnicos. Un calendario claro para cada recurso muestra la disponibilidad inmediata, eliminando conflictos y ahorrando tiempo.
- Gestión sencilla de ítems – añadir rápidamente vehículos, salas o dispositivos al sistema con propiedades configurables.
- Diferenciación de permisos de usuarios – defina quién puede reservar un recurso concreto y en qué horarios, reduciendo accesos no autorizados.
- Notificaciones automáticas – recordatorios por e‑mail o SMS para los reservantes y propietarios del activo, reducen fechas olvidadas hasta un 30 %.
- Exportación e informes – exporte el calendario y el uso de recursos en CSV/Excel para analizar consumo y planificar presupuestos.
- Opciones de integración – API para conectar con módulos CRM, RRHH o ERP de eIntranet.net, manteniendo los datos sincronizados en toda la empresa.
Con el módulo Reserva Electrónica obtendrá una planificación más rápida, menos conflictos y un mejor control sobre los activos corporativos. Pruébelo hoy y ahorre hasta un 20 % de tiempo en la gestión diaria de recursos.