Sistema de reservas de los recursos de la empresa
El módulo de reserva de recursos agiliza la gestión de reservas de los recursos corporativos, tales como vehículos, salas de reuniones, maquinaria, herramientas, equipos técnicos, etc. por los empleados. A través de un calendario intuitivo para cada recurso, se puede verificar de inmediato su disponibilidad y proceder a su reserva.
Gestione la reserva de salas de reuniones, vehículos y equipos compartidos desde un único calendario. Cada recurso tiene su propia capacidad, horario permitido y duración mínima, de modo que las reglas se ajustan justo a su empresa.
La vista mensual y semanal muestra la ocupación de un vistazo. Basta con hacer clic en un día o arrastrar sobre un intervalo de tiempo y la reserva queda hecha.
El sistema comprueba los solapamientos por sí solo. Si un coche o una sala ya están ocupados a esa hora, le avisa antes de que llegue a pulsar guardar.
Para cada recurso decide quién puede verlo, quién reservarlo y quién eliminar reservas ajenas. Así la recepción gestiona la flota mientras el resto solo ve sus propios horarios.
Para qué puede utilizar el módulo de reservas
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Compartir salas de reuniones
Los compañeros reservan sus reuniones sin choques y ven al instante cuándo queda libre una sala.
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Gestionar la flota de vehículos
Reserve un vehículo compartido para un día y una hora concretos, incluidos los viajes de varios días.
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Horarios recurrentes con un solo guardado
Programe una reunión periódica en los días de la semana elegidos hasta cuatro años por delante. Solo elija los días y la fecha de fin de la serie.
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Avisos por correo de nuevas reservas
Las personas elegidas reciben un correo cada vez que se crea o modifica una reserva del recurso, con la nota y la hora de inicio y fin.
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Una vista conjunta de todos los recursos
Un calendario combinado muestra la ocupación de todas las salas, coches y equipos a la vez, cada recurso distinguido por su propio color.
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Exportar e imprimir la lista de reservas
La vista de tabla permite filtrar, ordenar y exportar los registros a Excel, o imprimirlos directamente.
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Agrupar recursos en categorías
Los nombres superiores ordenan decenas de recursos en, por ejemplo, "Flota" y "Salas de reuniones" para encontrarlos rápido.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/13/reserva-de-recursos
Tenga siempre a mano la disponibilidad de los recursos de la empresa
Las reservas en eIntranet sustituyen las hojas compartidas y los acuerdos de pasillo. Todos ven qué está libre y ningún coche ni sala vuelve a reservarse dos veces.
Reserva electrónica – gestión inteligente de activos corporativos
El módulo Reserva Electrónica simplifica el uso compartido y la planificación de los recursos corporativos, desde vehículos hasta salas de reuniones y equipos técnicos. Un calendario claro para cada recurso muestra la disponibilidad inmediata, eliminando conflictos y ahorrando tiempo.
- Gestión sencilla de ítems – añadir rápidamente vehículos, salas o dispositivos al sistema con propiedades configurables.
- Diferenciación de permisos de usuarios – defina quién puede reservar un recurso concreto y en qué horarios, reduciendo accesos no autorizados.
- Notificaciones automáticas – recordatorios por e‑mail o SMS para los reservantes y propietarios del activo, reducen fechas olvidadas hasta un 30 %.
- Exportación e informes – exporte el calendario y el uso de recursos en CSV/Excel para analizar consumo y planificar presupuestos.
- Opciones de integración – API para conectar con módulos CRM, RRHH o ERP de eIntranet.net, manteniendo los datos sincronizados en toda la empresa.
Con el módulo Reserva Electrónica obtendrá una planificación más rápida, menos conflictos y un mejor control sobre los activos corporativos. Pruébelo hoy y ahorre hasta un 20 % de tiempo en la gestión diaria de recursos.