Calendarios de empresa compartidos
El módulo de calendario es una herramienta útil para la planificación corporativa, ya que proporciona una visión general de los eventos, reuniones, actividades o celebraciones de la empresa en su conjunto, así como de departamentos individuales o equipos de trabajo.
Para qué puede utilizar el módulo:
- Creación de un número ilimitado de calendarios en función de las necesidades de la empresa. Por ejemplo un calendario general para la empresa, por departemaneto, proyecto o equipo
- Configurar derechos de acceso por calendario e usuario y de lectura y/o escritura
- Los calendarios se pueden mostrar en un resumen diario, semanal o mensual. Es posible añadir un nuevo evento al calendario simplemente haciendo clic en la fecha deseada.
- Los calendarios se pueden vincular a Android / iPhone. Después de conectarse de acuerdo con las instrucciones, los calendarios se sincronizan en ambas direcciones (desde eIntranet y dispositivo móvil).
- Cuando se inserta un nuevo evento al calendario, se puede optar por notificar a los usuarios seleccionados del calendario sobre el nuevo evento a través de correo electrónico.
- Los eventos del calendario pueden introducirse como recurrentes diariamente, semanalmente o mensualmente.
- Configurar recordatorios del eventi que se enviarán a un grupo definido de usuarios.
- Cambiar la duración de un evento simplemente estirando o encogiendo el área del evento en el calendario.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/8/calendarios
Modulo Calendario Compartido permite una planificación y coordinación de eventos en tiempo real sin problemas dentro del entorno corporativo. Gracias a un acceso centralizado, cada empleado puede ver rápidamente los plazos de toda la empresa y su departamento sin tener que pasar por varias aplicaciones independientes.
Funciones clave y ventajas:
- Creación de calendarios según el propósito – desde días festivos corporativos hasta proyectos de TI o contabilidad, de modo que cada equipo solo vea los eventos relevantes.
- Permisos configurables – los administradores pueden asignar distintos niveles de acceso (solo visualización, edición o gestión), minimizando el riesgo de cambios no autorizados.
- Sincronización con calendarios personales – la integración con Google Calendar u Outlook garantiza que los empleados nunca pierdan una reunión fuera del intranet.
- Notificaciones automáticas y recordatorios por correo electrónico o dispositivo móvil, reduciendo las ausencias hasta en un 30 %.
- Visualización clara – vistas diaria, semanal o mensual permiten planificar recursos rápidamente y reducir los conflictos de fechas.
Pruébalo el módulo Calendario Compartido en eIntranet.net y simplifica la planificación corporativa con una única solución integrada. ¡Añádelo a tu paquete ERP hoy mismo!