Calendarios de empresa compartidos
El módulo de calendario es una herramienta útil para la planificación corporativa, ya que proporciona una visión general de los eventos, reuniones, actividades o celebraciones de la empresa en su conjunto, así como de departamentos individuales o equipos de trabajo.
Cree tantos calendarios como necesite para equipos, departamentos o proyectos individuales. Cada calendario tiene sus propios derechos de acceso, para que pueda controlar con precision quien puede ver, agregar o editar eventos. La codificacion por colores le ayuda a identificar al instante a que calendario pertenece cada evento.
Programe reuniones, sesiones informativas o plazos regulares una sola vez y el sistema los creara automaticamente en los intervalos deseados. Se admite la recurrencia diaria, semanal, mensual y anual. Si cambian los planes, simplemente edite un evento individual o toda la serie a la vez.
Nunca pierda una fecha limite importante. El sistema envia automaticamente recordatorios por correo electronico o SMS antes del inicio de un evento. Configure sus propios tiempos de aviso previo y tenga la seguridad de que todos los participantes seran informados a tiempo.
Conecte sus calendarios empresariales con Outlook, Google Calendar, Apple Calendar o cualquier aplicacion compatible con el protocolo CalDAV. Los cambios se sincronizan bidireccionalmente, para que siempre tenga una vision actualizada de los eventos, independientemente de la aplicacion que este utilizando.
Para que puede utilizar los calendarios
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Vistas mensual y semanal
Alterne entre la vista mensual y semanal en la interfaz interactiva de FullCalendar. Arrastre y suelte eventos para reprogramarlos rapidamente. Tambien esta disponible una vista de lista con filtrado avanzado y busqueda.
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Categorias con colores e iconos
Asigne categorias con colores e iconos personalizados a sus eventos. Distinga instantaneamente las reuniones de las sesiones informativas, las formaciones de los plazos o los eventos personales de los corporativos. Las categorias son totalmente configurables segun las necesidades de su organizacion.
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Archivos adjuntos y notas
Adjunte documentos, presentaciones u otros archivos a cualquier evento. Agregue notas detalladas, agendas de reuniones o instrucciones para los participantes. Todo esta disponible en un solo lugar, junto al evento correspondiente.
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Compartir calendario publico mediante URL
Genere un enlace publico para un calendario seleccionado y compartalo con socios externos o clientes. Ellos pueden ver los eventos en una interfaz clara sin necesidad de iniciar sesion en el sistema. Perfecto para compartir horarios o programas de eventos.
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Importacion y exportacion de eventos
Importe eventos desde otras aplicaciones de calendario y exporte los calendarios empresariales en formato estandar. Transfiera datos entre sistemas sin necesidad de transcripcion manual y con un esfuerzo minimo.
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Derechos de acceso detallados
Configure para cada calendario quien puede verlo, quien puede agregar eventos y quien tiene derecho a editarlos o eliminarlos. El control de permisos garantiza que las fechas confidenciales solo sean visibles para los empleados autorizados.
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Acceso movil
Los calendarios funcionan completamente en dispositivos moviles. Gracias a la sincronizacion CalDAV, su calendario empresarial esta disponible directamente en la aplicacion nativa de su telefono y puede crear nuevos eventos mientras se desplaza.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/8/calendarios
Planifique el tiempo de su empresa de forma eficiente
Los calendarios compartidos en eIntranet sustituyen las confusas cadenas de correo electronico y las agendas de papel. Desde la programacion de reuniones pasando por los recordatorios automaticos hasta la sincronizacion con sus aplicaciones favoritas: mantenga todas las fechas de la empresa en un solo lugar, siempre actualizadas y accesibles desde cualquier sitio.
Modulo Calendario Compartido permite una planificación y coordinación de eventos en tiempo real sin problemas dentro del entorno corporativo. Gracias a un acceso centralizado, cada empleado puede ver rápidamente los plazos de toda la empresa y su departamento sin tener que pasar por varias aplicaciones independientes.
Funciones clave y ventajas:
- Creación de calendarios según el propósito – desde días festivos corporativos hasta proyectos de TI o contabilidad, de modo que cada equipo solo vea los eventos relevantes.
- Permisos configurables – los administradores pueden asignar distintos niveles de acceso (solo visualización, edición o gestión), minimizando el riesgo de cambios no autorizados.
- Sincronización con calendarios personales – la integración con Google Calendar u Outlook garantiza que los empleados nunca pierdan una reunión fuera del intranet.
- Notificaciones automáticas y recordatorios por correo electrónico o dispositivo móvil, reduciendo las ausencias hasta en un 30 %.
- Visualización clara – vistas diaria, semanal o mensual permiten planificar recursos rápidamente y reducir los conflictos de fechas.
Pruébalo el módulo Calendario Compartido en eIntranet.net y simplifica la planificación corporativa con una única solución integrada. ¡Añádelo a tu paquete ERP hoy mismo!