Calendarios

Sí. Los permisos se conceden calendario por calendario en tres niveles: Lectura, Lectura/Escritura y Lectura/Escritura/Borrado/Restauración. Se configuran en Configuración → Calendarios pulsando el botón de la columna de permisos correspondiente.

La opción Todos concede el permiso también a usuarios que aún no existen en el sistema. Desmarcarla, en cambio, retira la marca a todos los usuarios individuales, con lo que la selección hay que rehacerla.

Sí, y de forma bidireccional. En la configuración del calendario se elige el calendario de Google de destino y uno de cuatro modos: sin sincronización, eIntranet.net → Google, eIntranet.net ← Google o bidireccional.

Los cambios salen por una cola en lotes de 200 eventos y un intento fallido se repite hasta ocho veces, de modo que un corte breve de internet no le costará apuntes. En modo bidireccional prevalece el cambio hecho allí donde se originó el registro.

Sí, mediante el protocolo CalDAV. En la aplicación – normalmente One Calendar para Android e iPhone – se introduce el correo de acceso a eIntranet, la contraseña y la dirección del servidor, que es la dirección de su eIntranet seguida de /CalDAV/server.php.

El administrador debe habilitar antes el acceso en Configuración → Calendarios con la opción Permitir acceso CalDAV para aplicaciones. La guía está en el propio módulo, tras un botón de la cabecera de la ficha.

Sí. En cualquier evento se puede marcar Enviar recordatorio, indicar cuántos minutos antes debe salir (15 vienen preconfigurados) y elegir los destinatarios. La vía de entrega se selecciona aparte – correo, SMS o ambos.

El SMS requiere un número de teléfono correctamente cumplimentado en la cuenta del usuario. El diálogo de edición del evento muestra después a qué direcciones y números llegó ya el mensaje, con la fecha y la hora de envío.

De forma masiva no se puede. Los eventos recurrentes se guardan como registros independientes, así que editar una aparición no afecta a las demás. Para un cambio permanente, abra cualquier aparición, pulse Borrar todas las repeticiones y cree el evento de nuevo con los datos correctos.

La sección Repetición, además, solo está disponible al crear un evento nuevo, nunca al editar uno existente.

Un máximo de 4 años desde la fecha actual. Al crear el evento se rellena el campo Repetir hasta, que vigila ese límite. Puede elegir repetición diaria, semanal (cada semana, solo semanas impares o solo pares, en los días elegidos), mensual por número de día y por posición del día de la semana, y anual.

Sí, siempre que el administrador lo haya habilitado en ese calendario. Los archivos se arrastran directamente al diálogo del evento o se suben con un clic. Resulta práctico para documentación de la reunión, presentaciones o un plano del lugar.

La opción Añadir archivos está en Configuración → Calendarios, en el diálogo de creación o edición del calendario. Si no ve el campo de adjuntos, no está activado en ese calendario.

Sí. Los eventos borrados no se eliminan de forma definitiva – están bajo el botón Borrados de la cabecera de la ficha y se devuelven con un solo clic.

Tanto ese botón como el propio borrado están disponibles únicamente para usuarios con el nivel de permiso Lectura/Escritura/Borrado/Restauración. Si no lo ve en el módulo, pida al administrador que ajuste sus permisos.

Sí, si tiene activo el módulo Reserva de recursos y el administrador ha habilitado en ese calendario la opción Permitir reservas desde el calendario. En el diálogo del evento nuevo aparecerá entonces la sección Reserva con el campo En el calendario de reservas.

Al elegir el tipo de reserva, el sistema comprueba automáticamente si la franja ya está ocupada. Si está libre, el evento y la reserva se guardan a la vez.

Porque no le han concedido permisos de acceso a ningún calendario. El módulo solo muestra los calendarios sobre los que tiene al menos permiso de lectura.

La solución está del lado del administrador: en Configuración → Calendarios le añade a la columna de permisos correspondiente del calendario en cuestión. La misma causa explica que no pueda escribir ni borrar.

Sí. La vista de tabla Lista tiene un botón Excel para exportar a XLSX y otro Imprimir para una versión imprimible. Se exporta exactamente lo que esté filtrado en ese momento – puede acotar antes el periodo con los campos Mostrar solo desde y hasta.

Aparte existe una exportación a CSV para Google Calendar; descarga el archivo export-eIntranet-calendar.csv con las columnas Subject, Start date, Start time, End date, End time, All Day Event, Description, Location y Private.