Calendarios de empresa compartidos
El módulo de calendario es una herramienta útil para la planificación corporativa, ya que proporciona una visión general de los eventos, reuniones, actividades o celebraciones de la empresa en su conjunto, así como de departamentos individuales o equipos de trabajo.
Cree tantos calendarios como necesite – uno aparte para eventos de empresa, aniversarios, el departamento comercial o el equipo de TI. Cada persona ve solo lo que le corresponde.
Usted decide quién solo puede leer, quién añadir eventos y quién eliminarlos. Con la opción „Todos“ los futuros empleados también obtienen acceso de forma automática.
Antes de cada evento, un aviso llega a los compañeros indicados. Solo indique cuántos minutos antes debe enviarse – ninguna reunión se le escapará.
Conecte el calendario de empresa con su cuenta de Google y elija el sentido de la sincronización. Una entrada creada en eIntranet aparece en Google y a la inversa.
Para qué puede utilizar los calendarios
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Vista mensual y semanal
Alterne entre el resumen mensual y la línea de tiempo semanal. Mueva un evento a otro día simplemente arrastrándolo con el ratón.
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Eventos recurrentes
Configure una reunión periódica como diaria, semanal, mensual o anual. En la repetición mensual puede elegir, por ejemplo, cada primer lunes.
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Archivos adjuntos junto al evento
Añada al evento el orden del día, una presentación o un contrato. Cada participante encuentra todo en un solo lugar.
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CalDAV para el móvil
Conecte el calendario a la aplicación One Calendar en Android o iPhone. Sus citas viajan con usted, incluso sin iniciar sesión en el navegador.
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Filtrado y exportación
En la vista de lista limita los registros por periodo y los exporta a Excel. También hay un archivo CSV listo para Google Calendar.
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Enlace con reservas y tareas
Al registrar un evento crea a la vez una reserva y el sistema vigila las coincidencias. Los plazos de las tareas aparecen solos en el calendario.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/8/calendarios
Tenga las fechas de la empresa en un solo lugar
Los calendarios compartidos de eIntranet unen la planificación de toda la empresa con el trabajo de cada equipo. Reuniones, aniversarios y eventos se mantienen claros, y cada persona los ve exactamente según sus permisos.
Modulo Calendario Compartido permite una planificación y coordinación de eventos en tiempo real sin problemas dentro del entorno corporativo. Gracias a un acceso centralizado, cada empleado puede ver rápidamente los plazos de toda la empresa y su departamento sin tener que pasar por varias aplicaciones independientes.
Funciones clave y ventajas:
- Creación de calendarios según el propósito – desde días festivos corporativos hasta proyectos de TI o contabilidad, de modo que cada equipo solo vea los eventos relevantes.
- Permisos configurables – los administradores pueden asignar distintos niveles de acceso (solo visualización, edición o gestión), minimizando el riesgo de cambios no autorizados.
- Sincronización con calendarios personales – la integración con Google Calendar u Outlook garantiza que los empleados nunca pierdan una reunión fuera del intranet.
- Notificaciones automáticas y recordatorios por correo electrónico o dispositivo móvil, reduciendo las ausencias hasta en un 30 %.
- Visualización clara – vistas diaria, semanal o mensual permiten planificar recursos rápidamente y reducir los conflictos de fechas.
Pruébalo el módulo Calendario Compartido en eIntranet.net y simplifica la planificación corporativa con una única solución integrada. ¡Añádelo a tu paquete ERP hoy mismo!