Asistencia: chip/huella dactilar

El precio de los terminales y los chips fuera del mercado checo se presupuesta de forma individual, así que solicítenos una oferta. En Chequia existen dos variantes: un dispositivo con tarjetas RFID y otro con RFID más lector de huella dactilar.

En ambos casos se trata de una compra única, no de una cuota mensual. El software se paga aparte según el plan, por usuario y mes; el módulo de chips forma parte de todos los planes.

El sistema no calcula el registro por él. Si desde la última entrada han pasado más de 18 horas, el terminal no anota el tiempo y avisa de que evidentemente olvidó fichar la salida. Una hora calculada sería una invención, así que el sistema la evita a propósito.

Si activa la opción de aviso y cierre de la asistencia del día anterior, el terminal muestra una advertencia roja en la siguiente entrada, cierra el registro previo y el empleado acuerda la hora correcta con su responsable en el módulo Asistencia.

Depende de la configuración. En la pestaña Permisos de usuario puede marcar en un empleado concreto la opción que impide editar la jornada en la asistencia; a partir de ahí solo podrá registrar mediante el chip o el lector de huella.

Un botón de esa misma fila permite después elegir los tipos de asistencia que sí puede introducir a mano, normalmente vacaciones y baja. Si se salta ese segundo paso, las solicitudes empezarán a llegar por correo.

Sí. En la configuración del módulo, en la pestaña de botones permitidos, añade un botón y elige un tipo de asistencia: solo se ofrecen los tipos previstos para dispositivos de chip y aún no añadidos. El botón nuevo está disponible en el terminal de inmediato.

Para cada botón elija también el modo de cierre automático: completar hasta la jornada diaria, cerrar a una hora fija, o duración fija en minutos. De lo contrario los registros abiertos se quedarán colgando.

Sí, si lo configura. En la pestaña Permisos de usuario introduce para un empleado concreto una duración mínima de la pausa en minutos. Si vuelve antes, el sistema alarga automáticamente la pausa hasta ese valor.

Un campo vacío o un cero significan que la pausa no se vigila en esa persona. De forma opcional puede activarse además el registro automático de la pausa como entrada independiente cada vez que alguien regresa el mismo día.

Sí, una vez activada la opción de mostrar el estado de los demás en el lector. El terminal muestra entonces la lista de todos los empleados con chip o huella: el nombre en verde significa presente y en rojo ausente.

Se considera presente a quien haya registrado una entrada en las últimas 16 horas. Junto a cada nombre aparecen además la hora de la última acción y el tipo de asistencia, si se usó un botón especial.

Sí. En la configuración del módulo activa la opción de tomar una fotografía al registrar la asistencia desde el terminal. Cada vez que se acerca un chip o un dedo, el dispositivo captura una imagen que sirve contra el uso de tarjetas ajenas.

La función requiere un terminal equipado con cámara. Las fotografías están disponibles para los administradores junto al registro de asistencia correspondiente.

Sí. En la pestaña de direcciones IP permitidas marca el filtrado y enumera las direcciones desde las que el terminal puede comunicarse. Un registro desde otra dirección lo rechaza el sistema con un mensaje sobre acceso desde una dirección no autorizada.

Cuidado al activarlo: si no incluye todas las direcciones de los dispositivos desde los que fichan los empleados, el registro dejará de funcionarles. El resumen de lectores registrados, con la hora de la última comunicación, está en una pestaña aparte.

Todos los registros, tanto del terminal como de los botones del panel principal, se guardan en el módulo Asistencia. En cada uno queda la hora de entrada, la de salida, el tipo de jornada y la dirección IP del dispositivo del que procede.

Desde ahí los datos siguen hacia los programas de nóminas PAMICA, Money S3 y VEMA PAM F90, y hacia el parte de trabajo en Excel para la inspección de trabajo. El módulo de chips no exporta nada por sí mismo: es la puerta de entrada.