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AlemánTerminal de asistencia con tarjetas/chips o huellas dactilares
El módulo de asistencia con un terminal para leer tarjetas inteligentes, chips y huellas dactilares facilita el uso del módulo de asistencia. Los registros de asistencia se registran mediante chips o huellas dactilares y un dispositivo de lectura. Gracias a esto, la asistencia del empleado puede introducirse automáticamente en la visión general de asistencia.
Los empleados acercan su tarjeta inteligente, chip RFID/NFC o huella dactilar al lector y la asistencia se registra automáticamente, sin papel ni introducción manual de datos. Cada llegada y salida queda registrada con precisión de minutos en el resumen de asistencia.
El terminal puede tomar automáticamente una fotografía cada vez que se lee un chip. Detectará de inmediato los casos en que alguien utiliza la tarjeta de otra persona. Las fotos se almacenan de forma segura y están disponibles en el detalle del registro de asistencia.
Agregue botones personalizados al terminal de lectura de chips para los tipos de ausencia más frecuentes — visita médica, viaje de negocios u otros. Cada botón puede configurarse con cierre automático según la jornada diaria, una hora fija o una duración en minutos.
Defina una lista de direcciones IP autorizadas desde las que el lector puede comunicarse con el sistema. Evitará intentos no autorizados de registrar asistencia desde dispositivos o redes ajenos a su empresa.
Para qué puede usar el módulo de asistencia con terminal y chip/huella dactilar
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Restricción del registro manual para usuarios con chip
Configure que un empleado específico solo pueda registrar su asistencia mediante chip. Aun así, puede habilitarle el registro manual únicamente para tipos seleccionados, como vacaciones o baja por enfermedad.
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Duración mínima del descanso por empleado
Defina la duración mínima obligatoria del descanso para cada empleado por separado. El sistema garantiza el cumplimiento de la normativa legal sobre pausas e impide el registro de descansos demasiado cortos.
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Botones de Entrada/Salida directamente en el panel principal
Los empleados de oficina sin acceso físico al terminal pueden registrar su asistencia con un clic directamente en eIntranet. Solo tiene que activar los botones en el panel principal que aparecen tras iniciar sesión.
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Alerta automática por salida olvidada
Si un empleado olvida registrar su salida, el sistema le avisará en la siguiente entrada y le pedirá que complete el registro con su supervisor. El control de asistencia se mantiene siempre completo y preciso.
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Almuerzo registrado de forma independiente al resto de pausas
Active un botón dedicado para el almuerzo en el terminal y distinga las pausas para comer de las demás pausas en los informes de asistencia. Obtenga una imagen más precisa de cómo se utiliza realmente el tiempo de trabajo.
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Vista de presencia de otros empleados en el terminal
El terminal puede mostrar el estado de presencia actual de otros empleados: quién está en el trabajo, quién está en pausa y quién ha salido. Facilita la coordinación del equipo sin necesidad de llamadas ni mensajes.
Integración con otros módulos
El módulo del terminal de asistencia con chips trabaja estrechamente con otros módulos de eIntranet: los datos del lector se sincronizan automáticamente con los registros de asistencia, las vacaciones y los partes de baja electrónicos.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/4/asistencia-chip-huella-dactilar
Automatice el control de asistencia y ahorre tiempo
El terminal de asistencia con tarjetas inteligentes y huellas dactilares elimina los errores de introducción manual y garantiza un registro preciso del tiempo de trabajo. Diga adiós a las hojas de registro en papel y deje que el sistema trabaje por usted, desde la primera lectura de chip hasta la exportación para nóminas.
El módulo Sistema de registro de asistencia permite registrar con precisión y rapidez la asistencia laboral de sus empleados mediante tarjetas de chip o huellas dactilares, todo integrado en eIntranet.net.
- Dispositivo de registro: Terminales y lectores compatibles con chips/huellas que añaden automáticamente marcas de tiempo a la base de datos central.
- Sincronización automática: La asistencia se refleja inmediatamente en el módulo de RRHH y contabilidad, eliminando la entrada manual y reduciendo los errores hasta un 90 %.
- Visiones detalladas e informes: Genere informes diarios, semanales o mensuales – fácilmente exportables a Excel para auditoría o nómina.
- Integración sin problemas: Gracias al API, la asistencia se vincula con otros módulos de eIntranet.net (CRM, helpdesk), manteniendo los datos consistentes entre departamentos.
- Protección de la privacidad y seguridad: Comunicación cifrada y posibilidad de configurar permisos de acceso según el rol del empleado.
Ahorre tiempo, minimice la carga administrativa y garantice la precisión de la asistencia – pruebe el Sistema de registro de asistencia en eIntranet.net hoy mismo!