Inglés
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AlemánGestión del buzón de datos
El módulo de buzón de datos permite gestionar múltiples buzones del sistema ISDS al mismo tiempo. Dentro del módulo, es posible no sólo descargar y enviar mensajes del buzón, sino también reenviarlos electrónicamente al personal responsable para su resolución. Esta funcionalidad esta destinado solo al mercado Checo por ser un servicio del gobierno del país.
Descargue, gestione, archive y envíe mensajes de datos desde el buzón de datos checo (ISDS) de su empresa directamente en eIntranet. Administre varios buzones a la vez desde una única interfaz clara, sin tener que iniciar sesión por separado en cada uno en el portal mojedatovaschranka.cz.
Los mensajes nuevos llegan solos en segundo plano. Las personas seleccionadas reciben un correo con una copia del mensaje y sus adjuntos, de modo que nadie se entera tarde de una entrega oficial. Las excepciones para fines de semana y festivos las define usted mismo.
¿Necesita saber qué ha llegado al buzón pero aún no quiere iniciar el plazo legal? La función de persona autorizada muestra los mensajes nuevos de los últimos 10 días, y entrar de esta forma no provoca la entrega legal.
Asigne cada mensaje a un compañero concreto o a todo un grupo. El responsable recibe un aviso, junto al mensaje se acumulan notas y adjuntos, y un plazo interno garantiza que nada quede sin atender.
Por ley, un mensaje de datos tiene el mismo peso que una carta certificada. En eIntranet lo conserva sin límite de tiempo, recupera el acuse de recibo en formato ZFO cuando lo necesite y exporta el mensaje también para la conversión autorizada.
Para qué le sirve el software de procesamiento del buzón de datos
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Reglas para la clasificación automática
Dirija los mensajes de la agencia tributaria directamente a su contable y los embargos a nóminas. Las condiciones por remitente o asunto se evalúan ya en el momento de la descarga.
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Etiquetas de color para categorizar
Marque los mensajes por tema – Juzgado, Agencia Tributaria, Nóminas – y luego filtre todo el buzón por etiqueta en segundos.
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Solicitudes gratuitas vía CzechPoint
Las plantillas predefinidas envían una solicitud de extracto del Registro Mercantil o de antecedentes penales. El extracto firmado suele volver en un plazo de dos horas.
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Envío programado para una fecha
Prepare el mensaje hoy y deje que el sistema lo envíe solo el día y la hora que indique. Resulta útil para respuestas ligadas a una fecha concreta.
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Directorio ISDS con búsqueda nacional
Encuentre al destinatario directamente en la base nacional de buzones de datos – basta con una parte del nombre de la empresa o autoridad para elegir el buzón en un mensaje nuevo.
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Aprobación de borradores antes del envío
Los permisos separados permiten que un empleado prepare el mensaje y un responsable lo envíe tras revisarlo. Nada sale de la empresa sin aprobación.
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Responder y reenviar con un clic
Al responder, el buzón, el destinatario y el asunto en formato RE: se rellenan solos y se adjuntan los archivos originales. La correspondencia rutinaria queda lista en segundos.
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Aviso de caducidad de la contraseña del buzón
Cuando la contraseña del buzón está a punto de caducar, el módulo le avisa con antelación. Así evita el bloqueo del buzón y una interrupción de la descarga automática.
Conexión con otros módulos
Los mensajes de datos no funcionan aislados – se conectan con fluidez a la facturación, los recursos humanos y la correspondencia en papel.
El módulo le permite responder a un mensaje de datos, reenviarlo o mostrar el procedimiento para convertirlo en una versión impresa. Además, es posible preparar un nuevo mensaje de datos en el módulo solo para su envío, entendiendo que solo puede ser enviado por un empleado al que se le hayan asignado derechos de acceso de un tipo superior.
Dentro del módulo, también es posible recibir y enviar mensajes de datos postales, que son el equivalente electrónico del correo certificado y se utilizan para la comunicación comercial de los usuarios.
Gracias a la conexión del módulo con CzechPoint, es posible utilizar una plantilla para obtener un extracto firmado electrónicamente del Registro Mercantil o del Registro Penal de personas jurídicas.
El módulo le permite trabajar con varias cajas de datos a la vez y almacenar automáticamente los mensajes de datos en el sistema. Solo puede otorgar derechos a los mensajes de datos guardados a los usuarios seleccionados o limitarlos de acuerdo con las casillas de datos a las que deben tener acceso.
También es posible importar mensajes de datos antiguos en formato ZFO, que se guardan o exportan desde otro software, al módulo, lo que permite registrar los mensajes de datos en un solo lugar. Puede trabajar con mensajes de datos almacenados en un solo lugar durante varios años.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/26/buzon-de-datos
Tenga la comunicación oficial siempre a mano
El módulo del buzón de datos checo (ISDS) en eIntranet reúne la descarga, la gestión y el archivado de mensajes de datos en una sola herramienta. Varios buzones, el procesamiento automático y el archivado ilimitado ahorran a su empresa tiempo y preocupaciones con el correo oficial.
Software para buzones de datos – solución integrada para la gestión de múltiples buzones de datos en una sola plataforma. Permite a las empresas centralizar el procesamiento y archivo de mensajes electrónicos, ahorrando tiempo y costos administrativos.
- Gestión simultánea de varios buzones – configuración sencilla y acceso a múltiples buzones corporativos sin necesidad de cambiar aplicaciones.
- Archivo ilimitado de mensajes – los datos permanecen en el sistema según requisitos legales, evitando así el riesgo de pérdida de documentos importantes.
- Reenvío automático al correo electrónico – intervención inmediata en el flujo de trabajo; los responsables reciben el mensaje directamente en su buzón y pueden gestionarlo rápidamente.
- Acceso por parte del delegado sin confirmación de entrega – transparencia y control del flujo de información dentro de la organización.
- Baja, edición y envío sencillo de mensajes – todo el ciclo del mensaje de datos se gestiona directamente desde eIntranet.net, reduciendo el trabajo manual hasta un 30 %.
Simplifique la gestión de buzones de datos en su empresa y minimice los riesgos administrativos. Pruebe el módulo ahora y verá la diferencia!