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AlemánBuzón de datos
Resuelva el correo oficial a tiempo
Ayuda
Descargue, tramite y envíe mensajes del buzón de datos directamente desde eIntranet. Conecte tantos buzones como tenga la empresa, sin entrar por separado en cada uno en el portal mojedatovaschranka.cz. Los mensajes entregados, en trámite, resueltos, preparados y enviados quedan en carpetas separadas con contador.
Los mensajes nuevos llegan solos. Los compañeros que usted elija reciben una copia por correo electrónico con los archivos adjuntos. Los fines de semana y festivos pueden quedar en pausa: usted decide qué días de la semana se omiten.
Entregue el mensaje a un compañero concreto o a todo un puesto; la persona recibe un aviso por correo. El plazo de resolución lleva asociado un recordatorio y las notas y los archivos añadidos permanecen junto al mensaje. Queda constancia de quién hizo qué.
En el sistema de buzones de datos los mensajes desaparecen a los 90 días. En eIntranet permanecen todo el tiempo que necesite, junto con el acuse de recibo y los archivos ZFO, es decir, con las firmas y los sellos de tiempo originales.
Según el remitente, el asunto, el tipo de buzón o el nombre del archivo adjunto, el mensaje pasa automáticamente al responsable, se copia a una dirección de correo o a otro buzón, o recibe respuesta inmediata con un archivo preparado. Cada regla se prueba antes sobre un mensaje real.
Para qué sirve el software de gestión del buzón de datos
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Certificados de registros gratuitos vía Czech POINT
La solicitud de un certificado del registro mercantil o del registro de antecedentes penales se envía con un solo clic desde una plantilla lista. En días laborables el certificado firmado electrónicamente suele volver en dos horas.
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Envío en la fecha y hora programadas
Prepare el mensaje hoy y saldrá hacia el destinatario justo en el momento que haya fijado.
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Etiquetas de color para orientarse al instante
Etiquetas propias como «Ejecución» o «Inspección» separan los expedientes de un vistazo y sirven además de filtro sobre la lista de mensajes.
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Búsqueda de destinatarios en el directorio nacional ISDS
Localice al destinatario por su nombre desde el propio formulario del mensaje nuevo y guárdelo en la agenda de la empresa para la próxima vez.
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Aprobación del borrador antes del envío
Un administrativo prepara el mensaje y solo la persona autorizada lo envía. A esa persona le llega un aviso por correo de que hay un borrador esperando.
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Búsqueda de texto completo dentro de los adjuntos
Encuentre un mensaje por una palabra escondida en el texto de un PDF adjunto, no solo por el asunto o el remitente.
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Resumen del mensaje recibido con inteligencia artificial
La inteligencia artificial extrae lo esencial del texto administrativo, señala los plazos y propone quién debería encargarse del asunto.
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Vigilancia de la contraseña y de los mensajes olvidados
Le avisamos antes de que caduque la contraseña del buzón, cuando pasan 60 días sin descargas y también sobre mensajes que nadie ha tocado en mucho tiempo.
Conexión con otros módulos
Los mensajes del buzón de datos no se quedan en una carpeta: siguen su camino hasta donde se trabaja con ellos.
Si tiene alguna duda, escríbanos a info@eintranet.net.
El módulo le permite responder a un mensaje de datos, reenviarlo o mostrar el procedimiento para convertirlo en una versión impresa. Además, es posible preparar un nuevo mensaje de datos en el módulo solo para su envío, entendiendo que solo puede ser enviado por un empleado al que se le hayan asignado derechos de acceso de un tipo superior.
Dentro del módulo, también es posible recibir y enviar mensajes de datos postales, que son el equivalente electrónico del correo certificado y se utilizan para la comunicación comercial de los usuarios.
Gracias a la conexión del módulo con CzechPoint, es posible utilizar una plantilla para obtener un extracto firmado electrónicamente del Registro Mercantil o del Registro Penal de personas jurídicas.
El módulo le permite trabajar con varias cajas de datos a la vez y almacenar automáticamente los mensajes de datos en el sistema. Solo puede otorgar derechos a los mensajes de datos guardados a los usuarios seleccionados o limitarlos de acuerdo con las casillas de datos a las que deben tener acceso.
También es posible importar mensajes de datos antiguos en formato ZFO, que se guardan o exportan desde otro software, al módulo, lo que permite registrar los mensajes de datos en un solo lugar. Puede trabajar con mensajes de datos almacenados en un solo lugar durante varios años.
Si tiene alguna duda, escríbanos a info@eintranet.net.
Software para buzones de datos – solución integrada para la gestión de múltiples buzones de datos en una sola plataforma. Permite a las empresas centralizar el procesamiento y archivo de mensajes electrónicos, ahorrando tiempo y costos administrativos.
- Gestión simultánea de varios buzones – configuración sencilla y acceso a múltiples buzones corporativos sin necesidad de cambiar aplicaciones.
- Archivo ilimitado de mensajes – los datos permanecen en el sistema según requisitos legales, evitando así el riesgo de pérdida de documentos importantes.
- Reenvío automático al correo electrónico – intervención inmediata en el flujo de trabajo; los responsables reciben el mensaje directamente en su buzón y pueden gestionarlo rápidamente.
- Baja, edición y envío sencillo de mensajes – todo el ciclo del mensaje de datos se gestiona directamente desde eIntranet.net, reduciendo el trabajo manual hasta un 30 %.
Simplifique la gestión de buzones de datos en su empresa y minimice los riesgos administrativos. Pruebe el módulo ahora y verá la diferencia!
Preguntas frecuentes
Los archivos de datos que se han descargado en el módulo de archivos de datos se archivan durante un periodo de tiempo ilimitado (no sólo 90 días, como en el caso de los archivos de datos normales).
Para activar esta función, debe activar la llamada persona autorizada. Si está interesado en activar esta función, póngase en contacto con nosotros en info@eintranet.net y le proporcionaremos una orientación detallada.
Persona autorizada.
Las bajas por enfermedad se cargan en el sistema automáticamente tras la descarga de los datos del eSick Leave-Accrual, que contiene información sobre la aparición de incapacidades laborales del CSSSZ - CSSZ eSick Leave-AccrualInfo (esto se compruebaá información de ČSSZ).
Atención primero enšak va´ de CSSSZ unverifiedá la información - justo después de laé lé se emite - CSSZ eSickNotes-EventsDpnNotice - tras retiraré té esta información no pasa nada, noé se verificaá.
Sí, es posible. Esta opción debe ser activada primero por el administrador de eIntranet en la configuración del módulo. Posteriormente, es posible especificar varios destinatarios al enviar un mensaje de datos.
o en la configuración de un cuadro de datos específico.
Los mensajes se descargan automáticamente cada 3 horas, incluidos los archivos adjuntos, y es posible tener una copia de los mensajes enviados a su correo electrónico
Dentro del módulo, es posible recibir y enviar mensajes de datos postales, que es el equivalente electrónico del correo certificado. La recepción y envío de mensajes de datos postales debe activarse dentro del buzón de datos oficialwww.mojedatovaschranka.cz.
aplicación eIntranet con CzechPoint, es posible obtener un extracto firmado electrónicamente del Registro Mercantil o del Registro Penal de personas jurídicas.
Para obtener una instrucción, es necesario seleccionar el remitente del mensaje de datos (si tiene más de un cuadro de datos), seleccionar una plantilla (extracto del OR o RT) y enviar. La declaración firmada electrónicamente se enviará a su casilla de datos.
conectadas como necesite, pero solo puede tener tantas activas como usuarios de pago, es decir, si paga una suscripción para 15 usuarios, por ejemplo, puede tener 15 cajas de datos activas. Si se supera este límite, la aplicación cambiará automáticamente sus buzones a inactivos, por lo que deberá activar solo un número menor de buzones o pagar por el número de usuarios.
El registro no es vinculante e incluye una prueba gratuita de 14 días de la aplicación.