Inglés - beta
Eslovaco - beta
Húngaro - beta
Polaco - beta
Alemán - betaGestión del buzón de datos
El módulo de buzón de datos permite gestionar múltiples buzones del sistema ISDS al mismo tiempo. Dentro del módulo, es posible no sólo descargar y enviar mensajes del buzón, sino también reenviarlos electrónicamente al personal responsable para su resolución. Esta funcionalidad esta destinado solo al mercado Checo por ser un servicio del gobierno del país.
Para qué puede utilizar el módulo:
- Los mensajes de los buzones pueden buscarse no sólo por criterios básicos como el nombre del remitente o destinatario y la fecha de entrega, sino también por el contenido de los documentos entregados o enviados.
- Archivar mensajes de forma ilimitada en el tiempo. En el buzón de datos clásicos el período de almacenamiento de un mensaje está limitado a 90 días
- En caso de que la aplicación no se utilice durante más de 60 días, notificará automáticamente al usuario (administrador de eIntranet) la necesidad de descargar el contenido del buzón de datos para evitar la pérdida de datos almacenados en el buzón de datos después de 90 días.
- El responsable designado, con los permisos otorgados por el administrador de la aplicación, puede procesar directamente el mensaje recibido (y marcarlo como resuelto) o transmitirlo electrónicamente a otro empleado designado para su resolución.
- La gestión de permisos para acceder a los buzones de datos y mensajes se basa en los roles de los usuarios. Los usuarios tienen acceso a determinados buzones de datos y mensajes de acuerdo con los derechos definidos de acceso en el módulo.
El módulo le permite responder a un mensaje de datos, reenviarlo o mostrar el procedimiento para convertirlo en una versión impresa. Además, es posible preparar un nuevo mensaje de datos en el módulo solo para su envío, entendiendo que solo puede ser enviado por un empleado al que se le hayan asignado derechos de acceso de un tipo superior.
Dentro del módulo, también es posible recibir y enviar mensajes de datos postales, que son el equivalente electrónico del correo certificado y se utilizan para la comunicación comercial de los usuarios.
Gracias a la conexión del módulo con CzechPoint, es posible utilizar una plantilla para obtener un extracto firmado electrónicamente del Registro Mercantil o del Registro Penal de personas jurídicas.
El módulo le permite trabajar con varias cajas de datos a la vez y almacenar automáticamente los mensajes de datos en el sistema. Solo puede otorgar derechos a los mensajes de datos guardados a los usuarios seleccionados o limitarlos de acuerdo con las casillas de datos a las que deben tener acceso.
También es posible importar mensajes de datos antiguos en formato ZFO, que se guardan o exportan desde otro software, al módulo, lo que permite registrar los mensajes de datos en un solo lugar. Puede trabajar con mensajes de datos almacenados en un solo lugar durante varios años.
El uso de mensajes de datos electrónicos en eIntranet.net software se está volviendo cada vez más popular para empresas de todos los tamaños. Con una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar, las empresas pueden enviar rápida y fácilmente mensajes importantes a sus empleados, clientes y socios. Estos son algunos de los beneficios de usar eIntranet.net para la mensajería electrónica de datos: 1. Seguridad mejorada: la mensajería electrónica de datos que utiliza eIntranet.net está protegida con un cifrado robusto, lo que garantiza que todos los datos permanezcan seguros durante la transmisión. Esto ayuda a proteger la información confidencial de actores maliciosos y accesos no autorizados. 2. Mayor eficiencia: Al aprovechar la mensajería electrónica de datos, las empresas pueden ahorrar tiempo, reduciendo los costos asociados con la impresión, el envío y la distribución de materiales de comunicación. Además, con un sistema de seguimiento de eIntranet.net incorporado, las empresas pueden asegurarse fácilmente de que los mensajes hayan sido recibidos y leídos por el destinatario previsto. 3. Colaboración mejorada: las empresas pueden compartir rápidamente documentos, informes y otros archivos a través de mensajes de datos electrónicos, lo que permite que varios usuarios colaboren en proyectos y tareas en un instante. Esto simplifica la colaboración en equipo y permite a los usuarios acceder a las últimas versiones de documentos y archivos. 4. Cumplimiento simplificado: las empresas de industrias reguladas pueden beneficiarse de eIntranet.net funciones de auditoría y cumplimiento, lo que les permite rastrear y administrar fácilmente el movimiento de datos confidenciales entre socios y empleados. En general, eIntranet.net proporciona a las empresas una herramienta poderosa y segura para mejorar los informes de datos, crear un flujo de trabajo más eficiente y mejorar la colaboración entre equipos. Con funciones de seguridad avanzadas, gestión de cumplimiento simplificada y mayor eficiencia, las soluciones de eIntranet.net de datos electrónicos ayudan a las empresas a lograr excelentes resultados.