Sistema de gestión de turnos y control de la asistencia
El módulo de asistencia se utiliza para registrar y aprobar claramente la asistencia de todos los empleados. Permite registrar diversos tipos de eventos durante la asistencia de un empleado concreto de forma sencilla y eficaz: horario laboral estándar, viaje de negocios, médico, enfermedad, cuidado de un familiar, etc. El registro de asistencia también es posible a través de un teléfono móvil, incluyendo la localización por GPS.
El control de asistencia electrónico registra las entradas y salidas al minuto. El sistema distingue la jornada estándar, las horas extra, los turnos nocturnos, los fines de semana y los festivos, y marca cada tipo con un color en el calendario mensual.
El empleado confirma que su parte de horas es correcto y el responsable lo aprueba y lo bloquea. Este proceso de dos pasos mantiene los registros ordenados e impide los cambios una vez cerrado el periodo.
Las horas extra se calculan sobre la marcha como la diferencia entre las horas trabajadas y las planificadas. El derecho a vales de comida se suma solo. La liquidación de horas extra la registra en cualquier fecha, por ejemplo en el cierre anual.
Exporte a PAMICA, Money S3 y VEMA PAM F90 con un solo clic. Antes del traspaso descarga un informe de control y comprueba que las cifras cuadran.
Para qué puede utilizar el módulo de asistencia
-
Jornada precargada según plantilla
Defina para cada empleado sus horarios habituales y su tipo de turno. La asistencia se rellena luego sola cada día de madrugada, pero solo en los días que aún no tienen ningún registro.
-
Registro automático de bajas y ausencias
Las ausencias aprobadas y las bajas por enfermedad entran solas en el parte de horas. No hay que reescribir nada a mano y los registros se mantienen coherentes.
-
Varios tipos de jornada en un mismo día
En el mismo día anota una mañana de trabajo junto a una tarde de ausencia. Copiando el registro lo traslada a varios días más de una sola vez.
-
Planificación de turnos por adelantado
Prepare el cuadrante de turnos del equipo con antelación. Una vez realizado el trabajo, la función Plan2Work vuelca el plan en la asistencia real del periodo elegido.
-
Partes de trabajo para la inspección laboral
Genere el parte de trabajo del empleado en PDF y Excel con el formato que exige la inspección laboral. Cada empleado obtiene su propia hoja en el libro.
-
Estadísticas de todo el equipo
Un resumen de horas trabajadas, días de baja y un desglose por tipo de asistencia al mes o al año, con la clasificación de las personas más cargadas y un gráfico.
-
Asistente de IA sobre sus datos de asistencia
Pregunte en lenguaje natural quién estuvo de vacaciones en un periodo o quién trabajó en festivo. La respuesta llega como una tabla lista para exportar.
-
Chips de asistencia y huellas dactilares
Un terminal basado en Raspberry Pi lee la llegada mediante chip RFID/NFC o huella dactilar. El registro llega al parte de horas directamente, sin entrada manual.
Conexión con otros módulos
La asistencia se nutre de otras partes de eIntranet, de modo que los mismos datos nunca se introducen dos veces.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/3/asistencia
Tenga la asistencia siempre bajo control
El control de asistencia electrónico sustituye los partes en papel y el seguimiento de horas en hojas de cálculo. Los empleados confirman, los responsables aprueban y usted envía datos limpios a nóminas.
La Evidencia Electrónica de Asistencia (EED) es un módulo clave de eIntranet.net que permite a los equipos empresariales rastrear y gestionar fácilmente el tiempo de trabajo, vacaciones o licencias por enfermedad sin papel. Proporciona una visión rápida de todos los eventos del personal y automatiza las tareas rutinarias.
- Registro sencillo: El empleado puede confirmar su jornada laboral, viaje de negocios o enfermedad directamente desde un dispositivo móvil o la web.
- Aprobación por el superior: Interfaz clara para aprobar rápidamente la asistencia con opción de añadir notas.
: Cálculos automáticos que ahorran trabajo administrativo y contable. - Registro automático de enfermedad y vacaciones: El sistema procesa automáticamente los certificados médicos o las vacaciones aprobadas sin intervención manual.
- Exportación a Excel: Exporte los datos según sus necesidades – ideal para contabilidad, RRHH o auditoría interna.
Con la EED obtendrá un proceso de aprobación más rápido, menos errores en el registro y una visión clara de los costes laborales. Añada el módulo a su sistema ERP hoy mismo y simplifique la gestión del personal.