Sistema de gestión de turnos y control de la asistencia
El módulo de asistencia se emplea para registrar y aprobar la asistencia de todos los empleados al trabajo. De manera sencilla y eficiente, permite registrar una variedad de eventos relacionados con la asistencia de un empleado como jornada laboral estándar, viajes de negocios, visitas médicas, baja por enfermedad, etc..
Para qué puede utilizar el módulo
- Hacer un seguimiento de la asistencia de los empleados, sus horas trabajadas además de otras ausencias como, por ejemplo, baja por enfermedad, visitas médicas o vacaciones. Los reportes se podrán luego utilizar para el procesamiento de las nóminas.
- Registrar el trabajo en turnos nocturnos o de fin de semana y en días festivos. Además permite predeterminar la jornada laboral de cada empleado para que se autocomplete el registro de asistencia, por lo que solo sería necesario introducir cambios si los hubiere.
- El registro de asistencia puede llevarse de dos formas: completando el formulario manualmente o automáticamente mediante el uso de una tarjeta con chip asignado a cada empleado, el cual se emplea en el punto de acceso al recinto de la empresa. Es importante destacar que tanto los chips como el dispositivo de lectura constituyen un servicio adicional y no están incluidos dentro del precio de los planes ofrecidos.
- El módulo de asistencia está interconectado con el módulo de ausencias, lo que implica que si a un usuario se le aprueba una solicitud de vacaciones en el módulo ausencias, automáticamente se registrarán las fechas de las vacaciones también en el calendario del módulo de asistencia.
- Dentro de la configuración del módulo, se ofrece la posibilidad de introducir la tarifa horaria de los empleados, la cual será posteriormente exportada al reporte de asistencia en Excel. Esta funcionalidad permite elaborar un conjunto de datos más detallado para el departamento de nóminas.
- Ofrece la capacidad de presentar el registro de asistencia correspondiente a un período específico para su revisión y aprobación por parte de los supervisores. Asimismo, el módulo facilita la descarga de reportes de asistencia de los empleados con el propósito de ser utilizadas en una inspección de trabajo.
La Evidencia Electrónica de Asistencia (EED) es un módulo clave de eIntranet.net que permite a los equipos empresariales rastrear y gestionar fácilmente el tiempo de trabajo, vacaciones o licencias por enfermedad sin papel. Proporciona una visión rápida de todos los eventos del personal y automatiza las tareas rutinarias.
- Registro sencillo: El empleado puede confirmar su jornada laboral, viaje de negocios o enfermedad directamente desde un dispositivo móvil o la web.
- Aprobación por el superior: Interfaz clara para aprobar rápidamente la asistencia con opción de añadir notas.
: Cálculos automáticos que ahorran trabajo administrativo y contable. - Registro automático de enfermedad y vacaciones: El sistema procesa automáticamente los certificados médicos o las vacaciones aprobadas sin intervención manual.
- Exportación a Excel: Exporte los datos según sus necesidades – ideal para contabilidad, RRHH o auditoría interna.
Con la EED obtendrá un proceso de aprobación más rápido, menos errores en el registro y una visión clara de los costes laborales. Añada el módulo a su sistema ERP hoy mismo y simplifique la gestión del personal.