Sistema de gestión de turnos y control de la asistencia
El módulo de asistencia se emplea para registrar y aprobar la asistencia de todos los empleados al trabajo. De manera sencilla y eficiente, permite registrar una variedad de eventos relacionados con la asistencia de un empleado como jornada laboral estándar, viajes de negocios, visitas médicas, baja por enfermedad, etc..
Registre la asistencia de sus empleados con precisión al minuto. El sistema distingue automáticamente entre jornada laboral estándar, horas extras, turnos nocturnos, fines de semana y días festivos. Cada día puede contener múltiples registros de diferentes tipos, lo que facilita capturar una combinación de trabajo matutino y permiso vespertino.
Un proceso de confirmación en dos pasos mantiene el orden en sus registros. El empleado primero confirma la corrección de su asistencia, luego el supervisor revisa y aprueba el mes completo. Una vista general de aprobaciones muestra el estado de todos los empleados en un solo lugar.
El sistema calcula por usted el presupuesto de horas de trabajo, las horas trabajadas, las horas extras y los derechos a vales de comida. Con estadísticas de equipo, mensuales y anuales, siempre tiene una visión completa de la asistencia de toda la empresa. Utilice los resultados para preparar los datos de nómina sin esfuerzo.
Exporte datos directamente a sistemas de nómina como PAMICA, Money S3 o VEMA PAM F90 con un solo clic. También están disponibles exportaciones claras a Excel y hojas de trabajo de empleados en PDF, listas para el departamento de nómina o la inspección laboral.
Para qué puede utilizar el módulo
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Horario de trabajo preconfigurado
Configure plantillas de horario para cada empleado. El sistema completa automáticamente los registros según los días y horarios seleccionados, ahorrándole un tiempo considerable en el registro diario.
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Terminales de asistencia y chips
Conecte el sistema con lectores RFID/NFC o escáneres de huellas dactilares en dispositivos Raspberry Pi. Los empleados simplemente fichan con un chip o huella dactilar, y la asistencia se registra automáticamente en el sistema.
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Planificación de asistencia
Cree horarios de trabajo con anticipación y compárelos con las horas realmente trabajadas. Una herramienta ideal para la planificación de turnos y el seguimiento del cumplimiento de los contratos laborales.
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Registro de horas extras y bonificaciones
Lleve un registro claro de las horas extras y decida si pagarlas o compensarlas con tiempo libre. Registre bonificaciones y primas directamente en el mes correspondiente.
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Asistente de IA para asistencia
Haga preguntas en lenguaje natural y obtenga respuestas instantáneas de los datos de asistencia. Descubra, por ejemplo, quién estuvo de vacaciones en un período determinado o quién trabajó en un día festivo.
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Derechos de acceso detallados
Defina con precisión quién puede ver, editar o aprobar la asistencia. El sistema soporta una jerarquía de supervisor-subordinado con carga automática desde la estructura organizativa.
Integración con otros módulos
El módulo de asistencia trabaja de forma integrada con otros componentes de eIntranet, brindándole una visión completa del tiempo de trabajo de sus empleados sin necesidad de transferir datos entre sistemas.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/3/asistencia
Tenga siempre el control de la asistencia
El registro electrónico de asistencia en eIntranet reemplaza las hojas de control en papel y las hojas de cálculo de Excel. Desde el registro de la jornada laboral hasta la aprobación del supervisor y la exportación al sistema de nómina: gestione todo en un solo lugar, desde cualquier sitio y con cualquier dispositivo.
La Evidencia Electrónica de Asistencia (EED) es un módulo clave de eIntranet.net que permite a los equipos empresariales rastrear y gestionar fácilmente el tiempo de trabajo, vacaciones o licencias por enfermedad sin papel. Proporciona una visión rápida de todos los eventos del personal y automatiza las tareas rutinarias.
- Registro sencillo: El empleado puede confirmar su jornada laboral, viaje de negocios o enfermedad directamente desde un dispositivo móvil o la web.
- Aprobación por el superior: Interfaz clara para aprobar rápidamente la asistencia con opción de añadir notas.
: Cálculos automáticos que ahorran trabajo administrativo y contable. - Registro automático de enfermedad y vacaciones: El sistema procesa automáticamente los certificados médicos o las vacaciones aprobadas sin intervención manual.
- Exportación a Excel: Exporte los datos según sus necesidades – ideal para contabilidad, RRHH o auditoría interna.
Con la EED obtendrá un proceso de aprobación más rápido, menos errores en el registro y una visión clara de los costes laborales. Añada el módulo a su sistema ERP hoy mismo y simplifique la gestión del personal.