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AlemánCree ofertas comerciales para sus clientes de froma fácil y rápida
El módulo de ofertas facilita la creación y el registro electrónico de ofertas para clientes, permitiendo la organización en grupos según sea necesario. También ofrece estadísticas variadas (por años, éxito, etc.) y la opción de enviar solicitudes de oferta por correo electrónico desde el mismo módulo, así como la aprobación electrónica por parte del cliente.
Componga una oferta de precios a partir de partidas, añada cantidades, precios, descuentos y tipos de IVA, y el sistema calcula al instante los totales con y sin IVA. La oferta terminada pasa directamente al registro electrónico y la tiene siempre a mano.
Genere un PDF de cualquier oferta con su propia plantilla y envíelo al cliente por correo al momento. Elija el idioma del documento y la variante de impresión, por ejemplo con imágenes de las partidas o códigos arancelarios.
El cliente aprueba o rechaza la oferta directamente desde el correo. Al aprobarla se guardan la fecha, la dirección IP y la firma, de modo que dispone de una prueba clara de lo acordado.
En cuanto el cliente acepta, convierte la oferta en pedido recibido o solicitud con un solo botón. Las partidas y los datos se trasladan solos, sin volver a teclear nada.
¿Para qué le sirve el módulo de ofertas?
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Partidas de productos y del almacén
Añada líneas libres, productos del catálogo o partidas directamente del almacén. Los precios se pueden subir o bajar en bloque por un porcentaje.
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Divisiones con su propia numeración
Divida las ofertas en divisiones, cada una con su numeración, datos del proveedor, logotipo, cuentas bancarias y plantillas PDF.
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Presupuestos con cálculo de beneficio
En proyectos más grandes elabora un presupuesto detallado por grupos, fija el porcentaje de beneficio y lo exporta todo a Excel.
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Solicitudes por correo directas al módulo
El cliente envía su solicitud a la dirección de correo indicada y esta llega directamente entre las ofertas, lista para transformarse en una oferta de precios.
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Estadísticas de éxito
Controle cuántas ofertas terminaron en pedido y compare los resultados por años y por comerciales.
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Historial de notas con adjuntos
Registre notas sobre la negociación con el cliente en cada oferta y adjunte archivos arrastrándolos a la ventana.
Conexión con otros módulos
El módulo de ofertas toma datos de otras partes de eIntranet y los traslada a lo largo de todo el proceso de venta.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/58/ofertas-comerciales
Tenga sus ofertas para clientes bajo control
Desde la primera solicitud hasta el pedido firmado, gestiona todo el proceso en un solo lugar. Las ofertas se crean rápido, se envían en PDF y siempre sabe en qué punto está cada una.
Ofertas – creación y registro electrónico de ofertas le permite preparar rápidamente PDF de oferta profesional, entregarlas a los clientes al instante y seguir su éxito en tiempo real. El módulo está diseñado para simplificar todo el ciclo de ventas, desde la creación hasta el cierre del trato.
- Creación rápida de ofertas – plantillas y cálculos automáticos de precios le ahorran un promedio del 30 % del tiempo en preparar documentos.
- Grupos de ofertas – organice las ofertas por productos, regiones o campañas estacionales y obtenga estadísticas claras sobre la tasa de conversión.
- Integración con e‑mail – recibir solicitudes directamente en el módulo desde el correo electrónico, eliminando la entrada manual de datos y reduciendo el riesgo de errores.
- Aprobación online – los clientes pueden aprobar la oferta mediante un enlace seguro; su sistema de facturación se actualiza automáticamente.
- Estadísticas y análisis – seguir el éxito de las ofertas por año, departamento o vendedor apoya la toma estratégica de decisiones.
Añada el módulo Ofertas a su ERP y verá cómo aumenta rápidamente las ventas y disminuyen los costos administrativos. Pruébelo hoy mismo!