Gestione fácilmente la formación de los empleados
El módulo de formación permite crear cursos para formar a los empleados desde los obligatorios por ley o los voluntarios además de llevar un registro de los que ya completaron la formación y quien no. En conjunto con el módulo de evaluaciones, facilita la gestión de un sistema eficaz de formación interna para los empleados de las empresas.
Mantenga un registro claro de todos los cursos de formación realizados y planificados. Para cada empleado, el sistema almacena plazos, certificados y estado de finalización — la formación en prevención de riesgos laborales, contra incendios y los cursos profesionales siempre bajo control.
Defina los intervalos de repetición para los cursos obligatorios y el sistema reasignará automáticamente el curso al vencer su validez. Ideal para la formación anual en SST o los cursos periódicos de conductores y certificaciones.
Empleados y supervisores reciben a tiempo recordatorios por correo electrónico sobre los cursos con plazos cercanos. El sistema resalta la formación urgente que debe completarse en los próximos 14 días.
Elija el método de confirmación según el tipo de curso — registro autónomo del empleado, aprobación del supervisor, lectura de un documento o superación de una evaluación en línea.
Los empleados adjuntan el certificado escaneado o el comprobante de asistencia al curso finalizado. Todos los documentos quedan almacenados de forma segura junto al registro del curso y disponibles para inspecciones y auditorías.
Para qué puede utilizar el módulo de formación de empleados
-
Registro de cursos obligatorios de SST y contra incendios
Realice el seguimiento de la formación legalmente exigida en seguridad laboral y protección contra incendios con repetición automática.
-
Vista matricial de toda la empresa
Una tabla empleados × cursos muestra al instante quién ha completado qué y dónde hay que actuar.
-
Asignación masiva de cursos
Asigne un curso a empleados concretos o a puestos completos con un solo clic.
-
Evaluaciones en línea para comprobar conocimientos
Adjunte una evaluación al curso y exija aprobarla. Los resultados se guardan automáticamente.
-
Materiales de estudio y documentos
Cargue documentos PDF para estudiar — el sistema verifica que el empleado realmente abrió el material y confirmó su lectura.
-
Notificaciones por correo electrónico
El empleado recibe un correo al asignársele un nuevo curso, además de recordatorios antes del plazo de finalización.
-
Exportación a Excel para auditorías
Descargue un resumen completo de la formación en Excel — base ideal para inspecciones y reportes internos.
Integración con otros módulos
El módulo de formación de empleados se integra estrechamente con otras partes de eIntranet y conforma un sistema completo de aprendizaje interno.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/49/formacion
Mantenga siempre en orden la formación de su personal
El sistema de registro de la formación en eIntranet sustituye las hojas de asistencia en papel y las tablas de Excel. Obtendrá la certeza de que la formación obligatoria en SST, prevención de incendios y los cursos profesionales están actualizados para todos sus empleados y son demostrables ante cualquier inspección.
Registro de formación del personal es un módulo clave de eIntranet.net que le permite automatizar la planificación, el registro y el seguimiento de las formaciones internas. Simplifique la gestión de competencias en su empresa con 10 a 500 empleados y asegure el cumplimiento de los requisitos de OHS y otros estándares de certificación.
- Planificación de cursos: Cree calendarios de formación, asigne temas y defina grupos objetivo – llegue rápidamente a las competencias necesarias.
- Sistema de registro: Controle quién está programado, cuándo completó o todavía espera el curso. Todos los registros se guardan centralmente y son fácilmente visualizables.
- Recordatorios automáticos: Configure alertas por correo electrónico o notificaciones que ayuden a reducir la cantidad de formaciones retrasadas en un 30 %.
- Certificados y pruebas: El módulo integrado para pruebas genera automáticamente certificados tras completar con éxito – archivado sencillo y exportación PDF.
- Informes y análisis: Obtenga una visión general del progreso de los equipos, identifique brechas en competencias y planifique los siguientes pasos con precisión métrica.
Optimice las formaciones internas, mejore el cumplimiento y reduzca la carga administrativa – pruebe el módulo Registro de formación del personal ahora y descubra lo rápido que puede aumentar la cualificación de su equipo.