Gestione fácilmente la formación de los empleados
El módulo de formación permite crear cursos para formar a los empleados desde los obligatorios por ley o los voluntarios además de llevar un registro de los que ya completaron la formación y quien no. En conjunto con el módulo de evaluaciones, facilita la gestión de un sistema eficaz de formación interna para los empleados de las empresas.
Registro central de formaciones
Tenga todas las formaciones en un solo lugar. Defina grupos y tipos de formación, active o desactive cursos individuales y exporte resúmenes a Excel en cualquier momento para auditorías o informes.
Asignación y planificación de plazos
Asigne formaciones a empleados específicos y establezca plazos de finalización. El sistema envía automáticamente un correo electrónico personalizado para que cada empleado sepa exactamente qué debe completar y cuándo.
Renovación automática de formaciones
Las formaciones periódicas y de prevención de riesgos laborales se gestionan solas. Cuando vence el período de validez, el sistema crea automáticamente un nuevo ciclo de formación y reinicia todo el proceso sin intervención manual.
Seguimiento de validez y certificados
Controle la validez de cada formación — indefinidamente, hasta una fecha concreta o durante un número determinado de días desde la finalización. Los certificados y justificantes de participación están siempre disponibles de forma clara.
Para qué puede utilizar el módulo de formación de empleados
- Registro y planificación de todas las formaciones de la empresa — cree grupos y tipos de formación, establezca períodos de validez, active o desactive cursos y exporte resúmenes completos a Excel para uso interno y auditorías.
- Asignación automática a empleados con plazo de finalización — asigne la formación a uno o varios empleados, fije el plazo y deje que el sistema envíe un correo personalizado con las instrucciones y la fecha límite.
- Formaciones periódicas y recurrentes sin trabajo manual — ideal para prevención de riesgos laborales y otras formaciones obligatorias. Al vencer la validez, el sistema crea automáticamente un nuevo ciclo de formación que se repite.
- Pruebas en línea y materiales de estudio integrados en el sistema — suba textos de estudio o documentos PDF, configure una o varias pruebas con intentos opcionales y el sistema verificará automáticamente que el empleado ha leído el material.
- Métodos flexibles de confirmación de finalización — elija cómo confirman los empleados la finalización: autoconfirmación, aprobación del responsable, lectura verificada del material o superación de una prueba en línea.
- Recordatorios automáticos y notificaciones por correo electrónico y SMS — configure recordatorios antes y después del plazo. Se notifica tanto a los empleados como a sus responsables, para que ninguna formación pase desapercibida.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/49/formacion
Tenga todas las formaciones de la empresa bajo control en un solo lugar
El módulo de formación de empleados de eIntranet.net le permite automatizar completamente la gestión de las formaciones empresariales — desde la planificación y asignación hasta la renovación automática, las pruebas en línea y las notificaciones. Garantice el cumplimiento normativo y ahorre tiempo a los departamentos de RRHH y a los responsables. Pruebe eIntranet.net de forma gratuita y compruebe lo fácil que es tener las formaciones bajo control.
Registro de formación del personal es un módulo clave de eIntranet.net que le permite automatizar la planificación, el registro y el seguimiento de las formaciones internas. Simplifique la gestión de competencias en su empresa con 10 a 500 empleados y asegure el cumplimiento de los requisitos de OHS y otros estándares de certificación.
- Planificación de cursos: Cree calendarios de formación, asigne temas y defina grupos objetivo – llegue rápidamente a las competencias necesarias.
- Sistema de registro: Controle quién está programado, cuándo completó o todavía espera el curso. Todos los registros se guardan centralmente y son fácilmente visualizables.
- Recordatorios automáticos: Configure alertas por correo electrónico o notificaciones que ayuden a reducir la cantidad de formaciones retrasadas en un 30 %.
- Certificados y pruebas: El módulo integrado para pruebas genera automáticamente certificados tras completar con éxito – archivado sencillo y exportación PDF.
- Informes y análisis: Obtenga una visión general del progreso de los equipos, identifique brechas en competencias y planifique los siguientes pasos con precisión métrica.
Optimice las formaciones internas, mejore el cumplimiento y reduzca la carga administrativa – pruebe el módulo Registro de formación del personal ahora y descubra lo rápido que puede aumentar la cualificación de su equipo.