Gestione fácilmente la formación de los empleados
El módulo de formación permite crear cursos para formar a los empleados desde los obligatorios por ley o los voluntarios además de llevar un registro de los que ya completaron la formación y quien no. En conjunto con el módulo de evaluaciones, facilita la gestión de un sistema eficaz de formación interna para los empleados de las empresas.
Para qué puede utilizar el módulo:
- La capacidad de asignar diferentes niveles de acceso a los usuarios, desde solo lectura hasta la habilidad de crear cursos de formación para otros usuarios.
- Notificar por correo electrónico al empleado cuando es asignado a un curso de formación. Se envían recordatorios para completar un curso en caso de no haberse realizado en el plazo especificado, tanto al empleado como a sus superiores.
- Contemplar diferentes métodos para confirmar finalización de la formación:
- Familiarización con el curso, cuando al final el empleado confirma haber leído el texto
- Confirmación de la conclusión del curso, el empleado registra la fecha de conclusión
- Confirmación por el supervisor, que confirma la realización del curso por el empleado
- Vincular el curso de formación con el módulo de evaluaciones: el usuario es redirigido automáticamente desde el curso para completar la evaluación final.
- Al confirmar la finalización de la formación, es posible adjuntar archivos, como diplomas, certificados u otros documentos, lo que permite mantener un registro completo de los certificados obtenidos.
- Configurar el curso de formación como recurrente, por ejemplo, para que se repita anualmente por todos los empleados.
- Búsqueda avanzada por empleados y cursos completados, así como por fechas de finalización.
- Exportar a Excel la lista de empleados y los cursos de formación que han realizado o que deben aún completar.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/49/formacion
Registro de formación del personal es un módulo clave de eIntranet.net que le permite automatizar la planificación, el registro y el seguimiento de las formaciones internas. Simplifique la gestión de competencias en su empresa con 10 a 500 empleados y asegure el cumplimiento de los requisitos de OHS y otros estándares de certificación.
- Planificación de cursos: Cree calendarios de formación, asigne temas y defina grupos objetivo – llegue rápidamente a las competencias necesarias.
- Sistema de registro: Controle quién está programado, cuándo completó o todavía espera el curso. Todos los registros se guardan centralmente y son fácilmente visualizables.
- Recordatorios automáticos: Configure alertas por correo electrónico o notificaciones que ayuden a reducir la cantidad de formaciones retrasadas en un 30 %.
- Certificados y pruebas: El módulo integrado para pruebas genera automáticamente certificados tras completar con éxito – archivado sencillo y exportación PDF.
- Informes y análisis: Obtenga una visión general del progreso de los equipos, identifique brechas en competencias y planifique los siguientes pasos con precisión métrica.
Optimice las formaciones internas, mejore el cumplimiento y reduzca la carga administrativa – pruebe el módulo Registro de formación del personal ahora y descubra lo rápido que puede aumentar la cualificación de su equipo.