Formación
Cómo mantener la formación de los empleados bajo control
Ayuda
Gestione la formación de los empleados en un sistema que vigila los plazos y los certificados por usted. Planifique un curso, asígnelo a personas concretas o a todo un puesto y compruebe quién ya lo ha completado. Los registros de seguridad y salud (SST) y de formación profesional se mantienen claros y listos para cualquier auditoría.
El sistema avisa por sí mismo de un plazo próximo. El empleado ve una alerta roja junto a los cursos que debe terminar en dos semanas. Se acabó la formación periódica de SST olvidada o el certificado caducado.
Suba a cada curso completado el certificado escaneado o el justificante. Los archivos quedan vinculados al empleado correcto, así que los encuentra en segundos cuando un inspector los pide.
Defina un intervalo y el curso se reasigna en cuanto vence su validez. Ideal para la formación periódica de SST, la protección contra incendios o el reciclaje de conductores.
Para qué puede utilizar el módulo de formación de empleados
-
Planificar y asignar cursos
Asigne la formación a una persona o directamente a todo un puesto. Los nuevos empleados reciben los cursos obligatorios de forma automática, según su función.
-
Seguir el estado de finalización
Los estados por colores, de Asignado a En curso y Confirmado, muestran de un vistazo en qué punto está cada uno.
-
Cuatro formas de confirmar la asistencia
El empleado lo confirma él mismo, lo aprueba un superior, hay que leer el texto hasta el final o aprobar una prueba. Elija según el tipo de curso.
-
Vista en matriz de todos los empleados
Empleados en filas, cursos en columnas. Las finalizaciones que faltan destacan al instante.
-
Registros de SST y formación obligatoria
Tenga constancia de quién completó la formación en seguridad laboral y cuándo. Cuando llega la inspección, sus pruebas están listas.
Conexión con otros módulos
El módulo de formación no trabaja de forma aislada, sino que se apoya en otras partes de eIntranet.
Registro de formación del personal es un módulo clave de eIntranet.net que le permite automatizar la planificación, el registro y el seguimiento de las formaciones internas. Simplifique la gestión de competencias en su empresa con 10 a 500 empleados y asegure el cumplimiento de los requisitos de OHS y otros estándares de certificación.
- Planificación de cursos: Cree calendarios de formación, asigne temas y defina grupos objetivo – llegue rápidamente a las competencias necesarias.
- Sistema de registro: Controle quién está programado, cuándo completó o todavía espera el curso. Todos los registros se guardan centralmente y son fácilmente visualizables.
- Recordatorios automáticos: Configure alertas por correo electrónico o notificaciones que ayuden a reducir la cantidad de formaciones retrasadas en un 30 %.
- Certificados y pruebas: El módulo integrado para pruebas genera automáticamente certificados tras completar con éxito – archivado sencillo y exportación PDF.
- Informes y análisis: Obtenga una visión general del progreso de los equipos, identifique brechas en competencias y planifique los siguientes pasos con precisión métrica.
Optimice las formaciones internas, mejore el cumplimiento y reduzca la carga administrativa – pruebe el módulo Registro de formación del personal ahora y descubra lo rápido que puede aumentar la cualificación de su equipo.
Preguntas frecuentes
es posible cargar el archivo completo en la sección Lectura de documentos al crear una sesión de formación (se pueden cargar un máximo de 10 archivos con un tamaño total de 60 MB a la vez).
El administrador solo ve el icono del archivo insertado, El texto específico se muestra al usuario entrenado solo cuando comienza el entrenamiento.
Si se inserta más de un documento para ser leído, el usuario asignado al entrenamiento puede ver los textos individuales y se muestra una casilla de verificación debajo de cada texto para confirmar la lectura (en el caso de varios textos, el usuario debe Haga clic en la casilla de verificación sobre la lectura del texto, de lo contrario no es posible guardar la capacitación).
Los recordatorios de capacitación se envían entre las 6 y las 7 a.m.
El registro no es vinculante e incluye una prueba gratuita de 14 días de la aplicación.