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Alemán - betaFacturación saliente: emisión y registro de facturas
Un módulo de fácil uso para la emisión de facturas. Permite la emisión de facturas a contribuyentes de IVA según sea necesario y su posterior envío o impresión.
Para qué puede utilizar el módulo:
- La capacidad de ajustar los detalles generales en las facturas según las necesidades particulares y adaptar el diseño cromático de la factura conforme a los requisitos corporativos.
- Permite cargar los datos del cliente utilizando su número de identificación fiscal (NIF), tanto desde el módulo de CRM como desde facturas previamente generadas.
- Las facturas emitidas pueden ser enviadas o impresas. Antes de enviar la factura, es posible adjuntar documentos adicionales, como desgloses detallados de los trabajos realizados o tarifas.
- Emitir los siguientes tipos de documentos: documento fiscal, factura ordinaria, factura rectificativa, factura proforma, factura simplificada. Asimismo, se ofrece la opción de emitir estos documentos con la transferencia de la responsabilidad tributaria.
- Configurar diversos niveles de acceso para los usuarios en cuanto a la lectura, creación y eliminación de facturas. Todas las acciones relacionadas con las facturas se registran en forma de notas.
- Las facturas emitidas incluyen códigos QR para facilitar el pago por parte de los clientes. Existe la opción de configurar una verificación automática de las facturas vencidas y enviar notificaciones a los deudores a través de correo electrónico o SMS.
- Las facturas emitidas pueden ser emparejadas automáticamente con los pagos recibidos en el banco (utilizando el módulo de extractos bancarios). Se ofrece la opción de configurar el envío automático de notificaciones a los clientes sobre facturas pendientes de pago.
- Un registro claro de las facturas emitidas con la posibilidad de marcar las facturas ya pagadas. En las facturas emitidas, es posible realizar búsquedas según diversos criterios.
Las facturas electrónicas están cada vez más en auge como una forma rentable, conveniente y segura de gestionar transacciones financieras. El software eIntranet.net es un proveedor líder en el procesamiento de facturas electrónicas y ofrece varias ventajas para las empresas que lo utilizan.
Automatización: Las facturas generadas y enviadas con eIntranet.net pueden automatizarse, eliminando la necesidad de papeleo y procesos manuales. Esto ayuda a evitar errores y ahorra tiempo con datos de facturación prellenados.
Eficiencia: Todas las partes involucradas en el proceso de pago pueden ver la factura en tiempo real y procesar los pagos de manera rápida y segura. Esto ayuda a reducir retrasos y mejorar la eficiencia del proceso.
Seguridad: Todas las facturas emitidas a través de eIntranet.net están firmadas digitalmente y cifradas, proporcionando protección contra fraudes y falsificaciones.
Ahorro de costos: El procesamiento automatizado de facturas elimina la necesidad de suministros de papel costosos y procesos manuales. Esto puede ahorrar dinero a las empresas a largo plazo.
Servicio al cliente: Los clientes reciben sus facturas rápidamente y pueden realizar pagos de inmediato, lo que aumenta los niveles de satisfacción del cliente.
En resumen, eIntranet.net ofrece una solución eficiente, segura y rentable para el procesamiento de facturas electrónicas. Al automatizar el proceso, las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero mientras brindan mejores servicios a los clientes.