Facturación saliente: emisión y registro de facturas
Un módulo de fácil uso para la emisión de facturas. Permite la emisión de facturas a contribuyentes de IVA según sea necesario y su posterior envío o impresión.
Emita en unos instantes una factura, un documento de anticipo, un abono o una proforma. El número de documento, el símbolo variable y la fecha de vencimiento se completan solos según la configuración del centro, así que solo se ocupa de las líneas y del cliente.
Envíe la factura terminada al cliente por correo con sus adjuntos, genérela en el buzón de datos o descárguela como PDF, ISDOC o ZIP. Usted recibe siempre una copia del correo.
Los pagos se vinculan a las facturas de forma automática desde los extractos bancarios. En cada documento ve al instante cuánto se ha pagado y cuánto queda. Las facturas vencidas aparecen en rojo y las pagadas en verde.
Entregue los documentos de un periodo elegido a su contable sin esfuerzo. Admitimos Pohoda XML, ISDOC y Money S3, de modo que copiar facturas a mano al programa contable se acaba.
Para qué puede utilizar el módulo de facturas emitidas
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Centros y grupos de facturas
Divida la facturación en centros por departamento o tipo de documento. Cada uno tiene su propia numeración, datos del proveedor y permisos de acceso.
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Cliente directo desde el CRM
Cargue los datos de dirección desde los contactos, reutilícelos de una factura anterior o introduzca un cliente nuevo directamente en el formulario.
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Facturas periódicas
Las cuotas de servicio y suscripciones se emiten solas el día indicado. En los textos también puede usar macros como {IssueMonth}/{IssueYear}.
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Anticipos y documentos fiscales de anticipo
Emita una factura de anticipo y, tras recibir el pago, vincúlele un documento fiscal. La deducción del anticipo se realiza de forma automática.
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Retenciones
Reserve una parte del importe con vencimiento solo tras cumplir una condición, por ejemplo la entrega de la obra. Resulta especialmente útil en la construcción.
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Estadísticas y resúmenes
Siga la facturación en gráficos, compare periodos y, sobre la tabla, vea los totales sin IVA, con IVA y los pendientes en cada moneda.
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Factura desde un albarán de almacén
Facture un albarán de salida del almacén en un solo paso. El cliente y las líneas se rellenan previamente y el vínculo con los albaranes se conserva.
Conexión con otros módulos
El módulo de facturas emitidas no funciona aislado y toma datos de otras partes de eIntranet.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/47/facturacion-saliente
Mantenga su facturación bajo control desde la emisión hasta el cobro
La facturación en línea de eIntranet reúne la emisión del documento, el envío al cliente y el registro de pagos en un solo lugar. Ahorra tiempo a su contable y a usted mismo, con la certeza de que ninguna cuenta por cobrar se escapa.
- Control total sobre los componentes de la factura: configuración del encabezado, detalles, tarifas y centros según sus necesidades
- Envío sencillo: entrega automática por correo electrónico al cliente o generación de PDF para imprimir
- Exportación en formato CSV/Excel ampliado para contabilidad y auditoría
- Importación de pagos recibidos: sincronización de transacciones bancarias con facturas, eliminando la entrada manual de datos
- Registro integrado: todas las facturas emitidas están disponibles inmediatamente en el historial y se pueden filtrar fácilmente por fecha, cliente o estado