Facturación saliente: emisión y registro de facturas
Un módulo de fácil uso para la emisión de facturas. Permite la emisión de facturas a contribuyentes de IVA según sea necesario y su posterior envío o impresión.
Cree facturas emitidas, facturas anticipadas, notas de crédito y documentos fiscales para anticipos en un editor intuitivo. El sistema genera automáticamente el número de documento, el símbolo variable y la fecha de vencimiento según la configuración del departamento. Cada documento se puede editar, copiar o anular fácilmente.
Descargue las facturas emitidas en formato PDF, ISDOC o ZIP. Los diseños de impresión respetan la configuración de su empresa, incluyendo el logotipo y el pie de página. La exportación a los sistemas contables Pohoda XML, ISDOC y Money S3 garantiza una transferencia de datos fluida a la contabilidad externa.
Envíe la factura directamente desde el sistema por correo electrónico o a través del buzón de datos (ISDS). El archivo adjunto en PDF se genera automáticamente. La integración con el módulo Buzón de datos permite la entrega de la factura al buzón de datos del cliente con un solo clic.
Configure facturas recurrentes con emisión automática en intervalos definidos. Utilice macros en el texto de la factura para la inserción dinámica de períodos, fechas o números. Una solución ideal para la facturación regular de servicios, alquileres o suscripciones.
Realice un seguimiento de los pagos de facturas con conciliación automática de extractos bancarios. Las estadísticas de facturación ofrecen comparaciones de períodos, gráficos y resúmenes por departamentos o clientes. Obtenga una visión completa de las cuentas por cobrar y el flujo de caja de su empresa.
Para qué puede utilizar el módulo:
- Organización de facturas en departamentos con series de numeración separadas, configuraciones y permisos de usuario
- Generación automática del número de documento, símbolo variable y cálculo de la fecha de vencimiento
- Deducción de la factura anticipada del documento fiscal por anticipo recibido
- Gestión de retenciones (garantías) en las facturas emitidas con condiciones de liberación
- Contabilización masiva de categorías de ingresos y gastos para registros fiscales
- Conciliación automática de pagos con extractos bancarios y resumen de cuentas por cobrar vencidas
- Integración con CRM – los datos del cliente y del pagador de IVA se completan automáticamente desde la libreta de direcciones
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/47/facturacion-saliente
Pruebe el módulo Facturación saliente en eIntranet y simplifique la facturación en su empresa.
- Control total sobre los componentes de la factura: configuración del encabezado, detalles, tarifas y centros según sus necesidades
- Envío sencillo: entrega automática por correo electrónico al cliente o generación de PDF para imprimir
- Exportación en formato CSV/Excel ampliado para contabilidad y auditoría
- Importación de pagos recibidos: sincronización de transacciones bancarias con facturas, eliminando la entrada manual de datos
- Registro integrado: todas las facturas emitidas están disponibles inmediatamente en el historial y se pueden filtrar fácilmente por fecha, cliente o estado