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AlemánTramitación de la baja médica de forma electrónica
El módulo de partes de baja permite procesar automáticamente las bajas médicas de los empleados
Los partes de baja electrónicos llegan a su empresa de forma automática: el sistema monitoriza los buzones de datos y procesa de inmediato cada nuevo mensaje de la Administración Checa de la Seguridad Social. Sin transcripción manual de documentos en papel ni retrasos en el registro.
El sistema asigna automáticamente cada parte de baja electrónico al empleado correcto según el nombre, los apellidos y la fecha de nacimiento. El personal de RR.HH. no tiene que buscar ni asignar registros manualmente: todo ocurre de forma instantánea y sin errores.
En cuanto llega la notificación de inicio de la baja, el sistema puede registrar automáticamente los días de enfermedad directamente en el registro de asistencia del empleado. Al finalizar la baja, los registros redundantes se eliminan de forma automática. La asistencia siempre está actualizada y es precisa.
Filtre las bajas laborales en curso o consulte el historial completo. Cada registro muestra el número de resolución, el nombre del empleado, la duración de la ausencia, el centro médico emisor y la información sobre los permisos de salida.
Para qué puede utilizar el módulo de Partes de baja
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Registro del inicio, los cambios y la finalización de la baja laboral
El sistema diferencia tres tipos de mensajes de la ČSSZ — inicio, cambio y finalización de la baja — y procesa cada uno de ellos automáticamente. Siempre dispone de una visión actualizada y completa sin ajustes manuales.
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Documentos PDF originales de la ČSSZ disponibles directamente en el sistema
Puede descargar el archivo PDF original de cada parte de baja directamente desde la ČSSZ. Los documentos están vinculados a los mensajes de datos y son accesibles en cualquier momento sin necesidad de iniciar sesión en el portal de la ČSSZ.
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Ajuste manual de la fecha de finalización para un registro preciso
Si el mensaje de finalización de la ČSSZ aún no ha llegado o es necesaria una corrección, los usuarios autorizados pueden modificar manualmente la fecha de finalización de la baja directamente en el detalle del registro.
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Notas internas para cada parte de baja
Agregue cualquier nota interna al parte de baja, como un registro de comunicación con el empleado o información para el departamento de nóminas. Las notas también son visibles en el listado principal.
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Exportación a Excel e impresión para la gestión de nóminas
Exporte el listado de partes de baja a formato Excel o imprima la tabla con un solo clic. La selección de columnas visibles permite adaptar la exportación exactamente a las necesidades del departamento de nóminas o del archivo.
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Permisos de usuario granulares para RR.HH. y empleados en general
Defina quién puede ver sus propios partes de baja, quién tiene acceso a todos los empleados y quién puede eliminar registros. Los empleados acceden solo a sus propios datos; el personal de RR.HH. accede a todos, de forma segura y transparente.
Integración con otros módulos
El módulo de Partes de baja está completamente integrado con otros módulos clave de eIntranet, de modo que el procesamiento de las bajas laborales se realiza de forma automática, desde la recepción del mensaje hasta la actualización del registro de asistencia.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/64/partes-de-baja
Tenga los partes de baja electrónicos siempre bajo control
El módulo de Partes de baja elimina el trabajo manual en la gestión de las bajas laborales. La descarga automática desde los buzones de datos, la asignación de empleados y el registro en el control de asistencia se realizan sin intervención de RR.HH.: con precisión, rapidez y de acuerdo con los requisitos de la ČSSZ.
- Importación automática – las incapacidades se cargan inmediatamente desde el portal electrónico y activan automáticamente el proceso de verificación de validez.
- Registro en asistencia – una vez verificadas, los datos se transfieren directamente al módulo de asistencia, obteniendo así un historial completo de contratos sin intervención manual.
- Reducción administrativa del 70 % – la automatización elimina la necesidad de formularios en papel y la introducción manual de datos.
- Seguridad y auditoría – todos los procesos están registrados, por lo que siempre dispone de una pista de auditoría para controles internos y revisiones externas.
- Localización y compatibilidad – el módulo es totalmente en checo, admite eNeschopenky según la legislación vigente y se integra con estándares ERP internacionales.