Módulos Intranet

Albaranes

Albaranes El módulo de albaranes permite generar albaranes de entrega según sus especificaciones.

Aprobaciones

Aprobación electrónica de documentos El módulo de aprobación permite implementar un proceso para facilitar la revisión y aprobación de documentos de la empresa como contratos, manuales internos y ofertas. Para procesos internos más complejos, recomendamos utilizar el módulo de solicitudes, que permite múltiples rondas de aprobación, incluir campos a completar según la ronda de aprobación además de otras acciones más complejas.

Archivos v2

Archivos con sincronización PC/Mac. Archivos con sincronización PC/Mac.

Asistencia

Control de asistencia El módulo de asistencia se utiliza para registrar y aprobar claramente la asistencia de todos los empleados. Permite registrar diversos tipos de eventos durante la asistencia de un empleado concreto de forma sencilla y eficaz: horario laboral estándar, viaje de negocios, médico, enfermedad, cuidado de un familiar, etc. El registro de asistencia también es posible a través de un teléfono móvil, incluyendo la localización por GPS.

Asistencia - bonificación

Asistencia - bonificación Aprobación Electrónica de bonificaciones por los supervisores para premiar o recompensar objetivos definidos de asistencia.

Asistencia: chip/huella dactilar

Terminal de asistencia - registros de asistencia El módulo de asistencia con un terminal para leer tarjetas inteligentes, chips y huellas dactilares facilita el uso del módulo de asistencia. Los registros de asistencia se registran mediante chips o huellas dactilares y un dispositivo de lectura. Gracias a esto, la asistencia del empleado puede introducirse automáticamente en la visión general de asistencia.

Ausencias

Ausencia El módulo de ausencia facilita y agiliza el proceso de solicitud y aprobación de vacaciones y otras ausencias por parte de los responsable y trabajadores y registra de forma clara en visualizaciones por mes o año las ausencias de los empleados. Permite una gestión sencilla de ausencias sin complicaciones.

Buzón de datos

Buzón de datos El módulo de buzón de datos permite gestionar múltiples buzones del sistema ISDS al mismo tiempo. Dentro del módulo, es posible no sólo descargar y enviar mensajes del buzón, sino también reenviarlos electrónicamente al personal responsable para su resolución. Esta funcionalidad esta destinado solo al mercado Checo por ser un servicio del gobierno del país.

Caja

Caja El módulo de caja sirve para llevar un registro de la caja - emitiendo recibos de cobros y gastos, así como su aprobación. Ofrece la posibilidad de monitorear el estado de la caja en una visualización clara, y configurar diferentes grupos de cajas

Calendarios

Calendarios El módulo de calendario es una herramienta útil para la planificación corporativa, ya que proporciona una visión general de los eventos, reuniones, actividades o celebraciones de la empresa en su conjunto, así como de departamentos individuales o equipos de trabajo.

Catálogo de productos

Catálogo de productos El módulo de catálogo de productos facilita una gestión eficiente de los productos y su ensamblaje, incluida toda la documentación de producción, con capacidad para imprimir códigos QR de los productos, definir los precios y luego su transferencia al módulo de gestión de inventario.

Comunicados

Comunicados El módulo de comunicados está diseñado para facilitar la comunicación interna rápida en la empresa, permitiendo un flujo continuo y eficaz de información entre los empleados.

Consultas

Consultas El módulo de consultas facilita la creación y registro de consultas a proveedores, con un procesamiento rápido y la capacidad de configurar grupos de consultas según sus especificaciones.

Contratos

Contratos El módulo de contratos proporciona una visión integral de los contratos empresariales y el progreso de su ejecución. Facilita el seguimiento de los plazos, la supervisión de las tareas asignadas y el trabajo realizado. Además, permite mantener un registro ordenado de cualquier cambio relacionado con la ejecución del contrato.

Control de insolvencia

Control de insolvencia El módulo de control de insolvencia permite el seguimiento automático de si un cliente, proveedor o socio comercial esta incluido en el registro público concursal o se encuentra en una lista de morosos. En este momento esta funcionalidad esta solo disponible para el mercado Checo. Contactenos si tiene interes en este módulo.

Control de obras

Control de obras El módulo de control de obras se utiliza para planificar la utilización del personal, equipos técnicos y maquinaria en obras de construcción

Control del registro mercantil

Control Registro Mercantil El módulo de control del Registro Mercantil permite monitorear automáticamente los cambios en las entradas del Registro Mercantil de sociedades de interés para su empresa.

CRM

CRM - Sistema de gestión de relaciones con clientes El módulo CRM proporciona un sistema unificado para gestionar las relaciones con clientes, socios comerciales, otras entidades colaboradoras.

Diagramas

Creación de gráficos, diagramas de flujo, mapas mentales Simplemente crea gráficos, diagramas de flujo o mapas mentales. Luego puedes usar los gráficos creados en otro módulo.

Directorio

Gestionar y compartir fácilmente los contactos de la empresa El módulo de directorio está diseñado para mantener de forma organizada toda la información relativa a los contactos empresariales. Los contactos representan datos esenciales y de gran valor para su empresa, por lo tanto, es fundamental almacenarlos, mantenerlos actualizados y tenerlos fácilmente accesible para facilitar la ejecución de las tareas diarias.

Documentos

Gestión documental El módulo de documentos ofrece un espacio para almacenar de forma ordenada todos los documentos de la empresa, como contratos, reglamentos internos, formularios, manuales, etc., y permite compartirlos dentro de la empresa con los usuarios

Empleados

Registro de los empleados El módulo permite un almacenamiento organizado de los datos de los empleados y se puede consultar por otros usuarios. La información sobre los empleados mostrada dentro de este módulo se carga automáticamente desde la sección de ajustes-usuarios, la cual es responsabilidad del administrador

Encuestas

Elaboración y evaluación de encuestas y cuestionarios El módulo de encuestas permite la fácil creación de encuestas empresariales y cuestionarios, así como la recopilación de información sobre opiniones, actitudes o conocimientos no solo de los usuarios de la intranet de la empresa, sino también de entidades externas

eSignatures

Firma electrónica de documentos en línea El módulo permite la firma electrónica básica de documentos y facilita la administración con clientes, proveedores y empleados.

Evaluaciones

Realización de evaluaciones El módulo permite crear evaluaciones customizadas de forma rápida y sencilla según las necesidades específicas de la empresa para sus empleados, usuarios externos o candidatos a puestos en la empresa con el objetivo de evaluar el nivel de conocimiento o la opinión sobre in tema en concreto.

Extractos bancarios

Extracto bancarios El módulo permite la conciliación de facturas recibidas y emitidas en la aplicación eIntranet.net con los pagos recibidos y emitidos en la cuenta bancaria de su empresa.

Facturación entrante

Gestor de facturas entrantes El módulo de facturas entrantes tiene el propósito de mantener un registro meticuloso de las facturas que se reciben y de facilitar el proceso de su aprobación y tratamiento. La recepción de las facturas se realiza directamente desde el remitente de las mismas, ya sea a través del envío a la dirección de correo electrónico designada para la recepción de facturas, o bien mediante la inserción de una factura escaneada en el módulo correspondiente. Una vez que la factura ha sido recibida en el sistema, el remitente es notificado de manera automática al respecto.

Facturación saliente

Emisión de facturas Un módulo de fácil uso para la emisión de facturas. Permite la emisión de facturas a contribuyentes de IVA según sea necesario y su posterior envío o impresión.

Formación

Formación El módulo de formación permite crear cursos para formar a los empleados desde los obligatorios por ley o los voluntarios además de llevar un registro de los que ya completaron la formación y quien no. En conjunto con el módulo de evaluaciones, facilita la gestión de un sistema eficaz de formación interna para los empleados de las empresas.

Formularios

Formularios El módulo de formularios posibilita la creación de formularios, su cumplimentación y almacenamiento en la aplicación. En caso de requerirse, la aplicación monitoriza automáticamente si el formulario ha sido completado dentro del plazo establecido, y envía notificaciones a los usuarios sobre la necesidad de completar el formulario.

Galería de imágenes

Galería de imagenes La galería de imágenes es un repositorio compartido para almacenar de manera organizada imágenes y fotografías, por ejemplo de productos de la empresa, fotos de eventos o iconografía utilizada internamente.

Gestión de enlaces

Gestión de enlaces El módulo de gestión de enlaces permite la inclusión de enlaces personalizados como módulos independientes dentro del menú de eIntranet. Gracias a esto, los usuarios de eIntranet pueden tener a su disposición desde una sola aplicación acceso a toda la información importante de la empresa

Gestión de inventario

Gestión de inventario El módulo de gestión de inventario permite una administración completa del inventario de los almacenes de su empresa, abarcando la creación de inventario, registro de entradas y salidas, reservas e inventarios. Además, brinda la flexibilidad de crear múltiples grupos de almacenes.

Gestión de turnos

Gestión de turnos El módulo de gestión de turnos ofrece una manera sencilla y rápida de programar la asignación de cada turno laboral, ya sea con recursos humanos o con otros recursos necesarios (como vehículos, computadoras, equipo técnico, etc.).

Gestión de viajes

Gestión de viajes El módulo de gestión de viajes facilita significativamente la solicitud y la documentación de viajes por trabajo. Todo el proceso de solicitud, procesamiento y aprobación del viaje se lleva a cabo en formato electrónico.

HelpDesk

HelpDesk Una herramienta para la resolución eficaz y sencilla de las solicitudes de asistencia de los clientes mediante tickets.
¿No tiene una visión general ni detallada de las solicitudes de soporte de sus clientes? ¿Quiere saber cuándo, quién y cómo se resolvieron? ¿Desea poder hacer un seguimiento del trabajo de sus empleados? Utilice nuestro módulo HelpDesk y ahórrese quebraderos de cabeza además de tiempo y dinero.

Chat

Foro interno El módulo de foro interno facilita el intercambio de opiniones, ideas y conocimientos sobre una variedad de temas, no limitados solo a temas internos de la empresa. Su ventaja radica en la capacidad de obtener respuestas rápidas de los participantes registrados en el foro, así como en su claridad y sencillez.

Chat de IA

Discusiones corporativas con Ai, la posibilidad de elegir el modelo Ai (ChatGPT, Claude, Google Gemini) a precios de ganga, sin necesidad de una suscripción mensual.

Informes de trabajo

Informes de trabajo El módulo de informes laborales permite el registro del trabajo realizado relacionado con un encargo o pedido y las horas trabajadas por cada empleado. Facilita llevar a cabo un seguimiento continuo de las distintas tareas y proyectos, facilitando el cálculo de los importes a facturar por los servicios realizados además de proporcionando documentación detallada para la preparación de nóminas.

Localización GPS

Localización GPS El módulo de localización GPS de vehículos permite el seguimiento en tiempo real de los movimientos de los vehículos en el mapa, el registro del la ruta del viaje, la identificación del conductor y cunado el viaje es por negocios o privado .

Nómina

Nóminas

Nóminas El módulo Nómina se utiliza para el envío rápido, en formato electrónico y en bloque de las nóminas a los empleados.

Ofertas comerciales

Ofertas comerciales El módulo de ofertas facilita la creación y el registro electrónico de ofertas para clientes, permitiendo la organización en grupos según sea necesario. También ofrece estadísticas variadas (por años, éxito, etc.) y la opción de enviar solicitudes de oferta por correo electrónico desde el mismo módulo, así como la aprobación electrónica por parte del cliente.

Órdenes de servicio

Órdenes de servicio El módulo de órdenes de servicio permite la documentación precisa de las órdenes de servicio que documentan el trabajo realizado y los gastos asociados para un encargo del cliente.

Órdenes de traslado

Órdenes de traslado El módulo facilita la planificación del traslado de pacientes. Permite una organización eficiente del transporte de pacientes entre instalaciones médicas.

Organizador de reuniones

Organizador de reuniones El módulo de organización de reuniones online permite organizar de forma fácil y rápida reuniones de empresa.

Partes de baja

Partes de baja El módulo de partes de baja permite procesar automáticamente las bajas médicas de los empleados

Pedidos emitidos

Pedidos emitidos El módulo de pedidos emitidos se utiliza para crear y registrar electrónicamente los pedidos que se emiten al cliente.

Pedidos recibidos

Pedidos recibidos El módulo de pedidos recibidos permite crear y mantener un registro electrónico de los pedidos recibidos. Facilita el manejo eficiente de los pedidos recibidos de los clientes de su empresa.

Plan de trabajo

Plan de trabajo Planificar de forma sistemática y sencilla el calendario laboral de los empleados para conocer la disponibilidad de cada uno (en el trabajo, vacaciones, viaje de negocios, etc..). Fácilmente adaptable a las necesidades específicas de cada empresa.

Proyectos

Proyectos El módulo de proyectos facilita una presentación ordenada de los datos fundamentales del proyecto, así como un seguimiento detallado de las actividades del proyecto (tanto principales como secundarias) y la supervisión del cumplimiento de su realización y de las tareas asociadas a la ejecución del proyecto.

Reclamaciones

Reclamaciones El módulo de reclamaciones facilita una gestión eficiente y transparente de las reclamaciones de los clientes. Permite la creación de plantillas de respuestas y la configuración de distintos grupos de reclamaciones según las necesidades específicas.

Registro de activos

Registro de activos El módulo de registro de activos le permite crear un inventario de los activos de la empresa y gestionar los activos de forma sencilla y rápida.

Registro de clientes

Registro de clientes El módulo de gestión de clientes facilita el registro de toda la información importante sobre los clientes empresariales. Los datos principales están predefinidos, mientras que los usuarios pueden agregar información adicional según sea necesario. Este módulo está integrado con el módulo de informes de trabajo para una fácil y rápida consolidación de los servicios y trabajos concluidos para cada cliente.

Registro de conductores

Registro de conductores El módulo de registro de conductores permite una gestión eficaz y ordenada de la información fundamental relativa a los conductores de vehículos corporativos como el número de permiso de conducir y su validez, categorías de vehículos, vigencia de formaciones obligatorias de los conductores entre muchos otros datos.

Registro de correo

Registro de correo El módulo de registro de correo permite gestionar el registro de la correspondencia tanto entrante como saliente. Está integrado con el módulo de Aprobación, lo que facilita la revisión y aprobación por parte del personal responsable todo el correo tanto entrante como saliente y todo ello en formato electrónico.

Registro de vehículos

Registro de vehículos Registro clave para administrar la flota de vehículos corporativos de manera efectiva. Esto permitirá llevar un control detallado de los documentos de cada vehículo.

Registro de viajes

Registro de viajes El módulo de registro de viajes permite la gestión electrónica del log de viajes, permitiendo registrar los datos relevantes asociados a los desplazamientos de los vehículos de empresa. La versión electrónica es equiparable al método tradicional impreso de llevar un diario de viajes, pero resulta más conveniente, económico además de seguro.

Registro urg. médicas

Registro de urgencias médicas El módulo de registros de urgencias médicas lo utilizan los servicios médicos de urgencia y permite crear un registro de la salida del equipo médico hacia el paciente.

Reportes diarios

Creación de reportes El módulo de reportes permite la elaboración de informes concisos adaptados a las exigencias de la empresa. Informa a los usuarios pertinentes sobre la finalización del reporte y notifica a los usuarios en caso de que el reporte no sea completado dentro del plazo establecido.

Reserva de recursos

Reserva de recursos El módulo de reserva de recursos agiliza la gestión de reservas de los recursos corporativos, tales como vehículos, salas de reuniones, maquinaria, herramientas, equipos técnicos, etc. por los empleados. A través de un calendario intuitivo para cada recurso, se puede verificar de inmediato su disponibilidad y proceder a su reserva.

Reserva de vehículos

Reserva de vehículos El módulo para la reserva de vehículos corporativos posibilita a los usuarios generar solicitudes de reserva de vehículos y remitirlas a su supervisor designado para su aprobación. Los usuarios pertinentes son notificados por correo electrónico acerca de la creación de una nueva solicitud de reserva y su desenlace.

Servicios prestados

Este módulo se utiliza para registrar los servicios prestados a los clientes y ofrece documentos claros para facturar el trabajo realizado. Un módulo práctico, por ejemplo, para que las empresas de contabilidad faciliten la presentación de informes de actividades/servicios individuales a los clientes.

SMS

Notificaciones vía sms El módulo de SMS tiene como objetivo facilitar una comunicación ágil con los empleados a través de mensajes de texto (SMS). En caso necesario, un usuario con los privilegios pertinentes puede enviar mensajes de texto a uno o varios empleados registrados en la aplicación.

Solicitudes

Tramitación de solicitudes El módulo de solicitudes facilita flexibilidad la creación de formularios para la presentación de diferentes tipos de solicitudes (tales como solicitudes de cursos de formación, días libres, nuevas herramientas de trabajo, financiamiento, etc.) y la configuración del proceso de aprobación (ya sea en uno o varios niveles) de forma electrónica, adaptándose a las necesidades particulares de la empresa.

Tablero de mensajes

Fácil intercambio de información El módulo de tablón de anuncios se utiliza para comunicar rápidamente información que puede estar relacionada con las operaciones, el almacén, los requisitos informáticos, etc. Se trata de un tablón de anuncios virtual en el que puede publicarse cualquier cosa, desde menús de comida hasta contactos de mantenimiento.

Tareas

Gestor de tareas El módulo tareas le permite crear, asignar y organizar tareas para los empleados y colaboradores externos como por ejemplo para la consecución de un proyecto, creación de una oferta o contrato, preparación de un evento, etc.

Tipos de cambio

Tipos de cambio El módulo tipos de cambio permite visualizar el tipo de cambio actual de las divisas extranjeras (descargado automáticamente del BCE). También es posible visualizar gráficos para seguir la evolución del tipo de cambio.

Vacantes

Vacantes Registro de vacantes en la empresa y su publicación en el portal eijobs.net

Videoconferencias

Videoconferencias Herramienta práctica para realizar videollamadas, videoconferencias y reuniones en línea

Wiki

Wiki El módulo de wiki proporciona un espacio para la publicación estructurada de documentos empresariales importantes y permite su búsqueda fácil según palabras clave definidas.

WSDL

Conexión WSDL (SOAP) El módulo se utiliza para conectarse a aplicaciones externas de terceros utilizando WSDL (SOAP)