Inglés - beta
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Polaco - beta
Alemán - betaRegistro del correo entrante y saliente
El módulo de registro de correo permite gestionar el registro de la correspondencia tanto entrante como saliente. Está integrado con el módulo de Aprobación, lo que facilita la revisión y aprobación por parte del personal responsable todo el correo tanto entrante como saliente y todo ello en formato electrónico.
Para qué puede utilizar el módulo:
- Clasificar el correo postal en carpetas de Entrada o Salida.
- El registro asigna de forma automática un número de registro a los documentos ingresados (en el formato número/año) y garantiza la continuidad de la secuencia numérica.
- Durante el registro del correo entrante/saliente, se puede importar automáticamente la información del remitente/destinatario desde el módulo de CRM.
- También se ofrece la opción de designar a un responsable para el documento entrante, quien recibirá una notificación automática por correo electrónico al momento del registro de un nuevo correo postal.
- Subir para archivar un escaneo del correo postal entrante o saliente.
- Distinguir entre un correo postal nacional e internacional
- Para el correo saliente, podrá generar etiquetas para los sobres (e imprimirlos), así como formularios de envío de correo certificado para Correos de la Republica Checa.
Registro electrónico de correo postal entrante y saliente es una herramienta clave para la gestión de la correspondencia corporativa en eIntranet.net. Permite registrar, rastrear y archivar cada documento – desde los ordinarios hasta los valiosos – sin necesidad de papel.
Funciones principales y beneficios:
- Registro completo de correo entrante y saliente – búsqueda rápida por fecha, tipo o remitente.
- Control ampliado del tipo de envío (ordinario, certificado, valioso, paquete…) y opción entre curso nacional e internacional.
- Aprobación integrada – el registro se envía automáticamente a los responsables para firma electrónica o archivado.
- Posibilidad de transferir directamente mensajes de datos a un servicio postal externo, eliminando la entrada manual y reduciendo el riesgo de errores.
- Reducción del tiempo requerido para procesar correspondencia en hasta un 30 % gracias al flujo de trabajo automatizado.
Aproveche este módulo para optimizar la comunicación interna, aumentar la transparencia y cumplir con los requisitos legales de archivo postal. Añada el registro electrónico de correo a su plataforma ERP hoy mismo y simplifique las operaciones diarias.