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AlemánRegistro del correo entrante y saliente
El módulo de registro de correo permite gestionar el registro de la correspondencia tanto entrante como saliente. Está integrado con el módulo de Aprobación, lo que facilita la revisión y aprobación por parte del personal responsable todo el correo tanto entrante como saliente y todo ello en formato electrónico.
Cada pieza de correo entrante recibe un número de registro, se asigna a un empleado específico para su gestión y se hace seguimiento de su estado desde la recepción hasta la resolución. Nunca pasará por alto una factura, un contrato o una citación oficial importante.
Registre los envíos salientes e imprima de inmediato etiquetas de dirección en formato 70 × 42,3 mm directamente desde los destinatarios guardados. Ahorre tiempo en el envío masivo de correspondencia y reduzca el riesgo de errores de dirección.
Genere un formulario de admisión postal con un solo clic. El sistema rellena automáticamente las direcciones de los envíos salientes de los últimos 14 días, añade los datos de su empresa y los guarda para la próxima vez. Hasta 10 envíos por formulario.
Adjunte documentos escaneados, facturas o contratos a cada registro de correo. Los archivos adjuntos se almacenan de forma segura en el sistema y son fácilmente recuperables en cualquier momento. Descárguelos individualmente o todos a la vez.
Para qué puede utilizar el módulo Registro de correo
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Tipos de envío: ordinario, certificado, con valor declarado, paquete
Configure tipos de envío personalizados según las necesidades de su empresa y filtre el correo por tipo. Obtenga rápidamente información sobre cuántas cartas certificadas se enviaron en un período determinado.
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Envíos nacionales e internacionales
Diferencie entre correspondencia nacional e internacional. Esta clasificación es esencial para completar correctamente los formularios de admisión postal y para obtener estadísticas del correo saliente.
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Seguimiento de estado: Nuevo, En trámite, Resuelto
Mantenga un control sobre qué correo entrante está pendiente de procesamiento y cuál ya ha sido resuelto. El responsable asignado actualiza el estado directamente, por lo que la dirección siempre tiene una imagen actualizada.
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Integración con mensajes de datos (ISDS)
Los mensajes del módulo ISDS pueden transferirse automáticamente al registro de correo. El sistema crea un número de registro y asigna un responsable predeterminado, sin necesidad de intervención manual.
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Exportación a Excel e impresión de resúmenes
Exporte el registro de correo entrante y saliente a Excel para informes o archivado. La exportación respeta los filtros activos, por lo que obtendrá exactamente los datos que necesita.
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Sucursales y oficinas: registro del punto de recepción
Asigne cada envío a una sucursal u oficina específica. El filtrado por sucursal le permite ver cuánto correo gestiona cada lugar de trabajo y administrar eficientemente el flujo de correspondencia.
Conexión con otros módulos
El módulo Registro de correo colabora con otros componentes de eIntranet, ampliando sus capacidades con la gestión de contactos y la aprobación de documentos.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/10/registro-de-correo
Mantenga el correo corporativo siempre bajo control
La gestión electrónica de correo en eIntranet reemplaza los registros en papel de correspondencia entrante y saliente. Cada documento tiene su propio número de registro, un responsable asignado y un estado claro: nada se pierde y todo es trazable de inmediato.
Registro electrónico de correo postal entrante y saliente es una herramienta clave para la gestión de la correspondencia corporativa en eIntranet.net. Permite registrar, rastrear y archivar cada documento – desde los ordinarios hasta los valiosos – sin necesidad de papel.
Funciones principales y beneficios:
- Registro completo de correo entrante y saliente – búsqueda rápida por fecha, tipo o remitente.
- Control ampliado del tipo de envío (ordinario, certificado, valioso, paquete…) y opción entre curso nacional e internacional.
- Aprobación integrada – el registro se envía automáticamente a los responsables para firma electrónica o archivado.
- Posibilidad de transferir directamente mensajes de datos a un servicio postal externo, eliminando la entrada manual y reduciendo el riesgo de errores.
- Reducción del tiempo requerido para procesar correspondencia en hasta un 30 % gracias al flujo de trabajo automatizado.
Aproveche este módulo para optimizar la comunicación interna, aumentar la transparencia y cumplir con los requisitos legales de archivo postal. Añada el registro electrónico de correo a su plataforma ERP hoy mismo y simplifique las operaciones diarias.