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AlemánRegistro del correo entrante y saliente
El módulo de registro de correo permite gestionar el registro de la correspondencia tanto entrante como saliente. Está integrado con el módulo de Aprobación, lo que facilita la revisión y aprobación por parte del personal responsable todo el correo tanto entrante como saliente y todo ello en formato electrónico.
Registre el correo entrante y saliente, los sobres y los documentos en un único listado. A cada envío le asigna el tipo (ordinario, certificado, con valor declarado, paquete) e indica si es correo nacional o internacional.
A cada envío recibido le asigna un responsable y colaboradores y vigila su estado: Nuevo, En curso, Resuelto. Nada se queda traspapelado en la mesa ni en el casillero.
Desde las direcciones guardadas imprime etiquetas para los sobres (formato 70 × 42,3 mm) y genera la hoja de imposición para el operador postal. Los datos de cabecera se guardan y se rellenan la próxima vez.
Al envío le añade documentos escaneados y los descarga cuando los necesita, también en bloque. Una citación en papel conserva así su copia electrónica, localizable en segundos.
Para qué puede utilizar el módulo de correo en papel
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Tipos de envío a su medida
En la configuración define carta certificada, paquete, envío exprés y otros tipos, y separa el correo nacional del internacional.
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Filtros rápidos y búsqueda de texto completo
Encuentra un registro por remitente, destinatario, número de registro, fecha o texto del contenido. Los registros también se consultan año por año.
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Asignación de responsables y notas
Al envío le añade un responsable principal y otros empleados. Las notas con marca de tiempo y nombre del autor crean un rastro de auditoría.
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Direcciones directas desde el CRM
Elige al remitente o destinatario de la lista de empresas, sucursales y contactos. La calle, la ciudad y el código postal los completa el sistema.
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Exportación a Excel e impresión de resúmenes
Exporta los datos filtrados a Excel o los imprime como resumen. La exportación respeta los filtros activos.
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Permisos y registros eliminados
El acceso se controla por niveles, desde la mera consulta hasta la gestión de los números de registro. Un registro eliminado no se pierde y puede recuperarse.
Conexión con otros módulos
El correo en papel no funciona aislado; se enlaza con otras partes de eIntranet y le ahorra introducir los datos dos veces.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/10/registro-de-correo
Cómo el correo en papel facilita el día a día del registro
El registro electrónico sustituye a los libros manuscritos y a las notas dispersas. Los envíos entrantes y salientes, los mensajes de datos pasados al correo en papel y los sobres escaneados están juntos, y siempre sabe quién gestiona cada envío y en qué punto se encuentra.
Registro electrónico de correo postal entrante y saliente es una herramienta clave para la gestión de la correspondencia corporativa en eIntranet.net. Permite registrar, rastrear y archivar cada documento – desde los ordinarios hasta los valiosos – sin necesidad de papel.
Funciones principales y beneficios:
- Registro completo de correo entrante y saliente – búsqueda rápida por fecha, tipo o remitente.
- Control ampliado del tipo de envío (ordinario, certificado, valioso, paquete…) y opción entre curso nacional e internacional.
- Aprobación integrada – el registro se envía automáticamente a los responsables para firma electrónica o archivado.
- Posibilidad de transferir directamente mensajes de datos a un servicio postal externo, eliminando la entrada manual y reduciendo el riesgo de errores.
- Reducción del tiempo requerido para procesar correspondencia en hasta un 30 % gracias al flujo de trabajo automatizado.
Aproveche este módulo para optimizar la comunicación interna, aumentar la transparencia y cumplir con los requisitos legales de archivo postal. Añada el registro electrónico de correo a su plataforma ERP hoy mismo y simplifique las operaciones diarias.