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AlemánRegistro del correo entrante y saliente
El módulo de registro de correo permite gestionar el registro de la correspondencia tanto entrante como saliente. Está integrado con el módulo de Aprobación, lo que facilita la revisión y aprobación por parte del personal responsable todo el correo tanto entrante como saliente y todo ello en formato electrónico.
Para qué puede utilizar el módulo:
- Clasificar el correo postal en carpetas de Entrada o Salida.
- El registro asigna de forma automática un número de registro a los documentos ingresados (en el formato número/año) y garantiza la continuidad de la secuencia numérica.
- Durante el registro del correo entrante/saliente, se puede importar automáticamente la información del remitente/destinatario desde el módulo de CRM.
- También se ofrece la opción de designar a un responsable para el documento entrante, quien recibirá una notificación automática por correo electrónico al momento del registro de un nuevo correo postal.
- Subir para archivar un escaneo del correo postal entrante o saliente.
- Distinguir entre un correo postal nacional e internacional
- Para el correo saliente, podrá generar etiquetas para los sobres (e imprimirlos), así como formularios de envío de correo certificado para Correos de la Republica Checa.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/10/registro-de-correo
Registro electrónico de correo postal entrante y saliente es una herramienta clave para la gestión de la correspondencia corporativa en eIntranet.net. Permite registrar, rastrear y archivar cada documento – desde los ordinarios hasta los valiosos – sin necesidad de papel.
Funciones principales y beneficios:
- Registro completo de correo entrante y saliente – búsqueda rápida por fecha, tipo o remitente.
- Control ampliado del tipo de envío (ordinario, certificado, valioso, paquete…) y opción entre curso nacional e internacional.
- Aprobación integrada – el registro se envía automáticamente a los responsables para firma electrónica o archivado.
- Posibilidad de transferir directamente mensajes de datos a un servicio postal externo, eliminando la entrada manual y reduciendo el riesgo de errores.
- Reducción del tiempo requerido para procesar correspondencia en hasta un 30 % gracias al flujo de trabajo automatizado.
Aproveche este módulo para optimizar la comunicación interna, aumentar la transparencia y cumplir con los requisitos legales de archivo postal. Añada el registro electrónico de correo a su plataforma ERP hoy mismo y simplifique las operaciones diarias.