Registro de correo

Sí. A un mismo registro pueden vincularse hasta 60 archivos, de hasta 100 MB cada uno. Se arrastran al diálogo con el ratón o se eligen del disco con un clic.

En el detalle del registro hay después un botón Descargar todo que guarda uno tras otro todos los adjuntos en su equipo. El módulo no requiere escáner propio – basta el que ya tiene la oficina.

Sí, siempre que tenga activo el módulo de buzones electrónicos. En la configuración del registro de correo se activa la creación automática de registros para los mensajes recién recibidos y se designa al responsable por defecto.

En el detalle de ese registro aparece, junto al número de seguimiento, un enlace al mensaje original. La correspondencia en papel y la electrónica quedan así en un único resumen.

Su permiso sobre el módulo es inferior al nivel 2. Solo un usuario de nivel 2 o superior puede crear registros nuevos; el nivel 1 permite únicamente consultar.

Pida al administrador que le suba el permiso. A la recepción que anota el correo se le asigna normalmente justo el nivel 2.

Solo un usuario con permiso de nivel 3 o superior. Es intencionado: un registro en el que cualquiera puede reescribir la fecha de entrega pierde su valor probatorio.

El responsable asignado puede, incluso con un permiso menor, cambiar la delegación, el remitente y el estado y añadir adjuntos y notas. El tipo de envío y el número de seguimiento exigen nivel 2.

Sí. En una hoja elige hasta 10 envíos realizados en los últimos 14 días y les añade reembolso, valor declarado y servicios adicionales. El sistema produce un PDF listo para imprimir.

La forma de pago se elige entre cinco opciones – efectivo, transferencia, máquina de franqueo, saldo o sellos. El imponente, el remitente y el número de tarjeta de cliente se guardan en la primera generación y se precargan la siguiente vez.

Casi siempre por los ajustes de impresión. Las etiquetas están diseñadas para 70 × 42,3 mm en una cuadrícula 3 × 7 sobre una hoja A4, así que cualquier reescalado las desplaza.

Imprima en Chrome, ponga los márgenes en "ninguno" y la escala al 100 %. Compruebe además que las hojas de etiquetas son exactamente de ese tamaño.

Sí, siempre que el módulo Aprobaciones esté activo. En la parte inferior del detalle del correo recibido hay un botón que pasa el envío al proceso de aprobación; rellena sus parámetros y lo envía.

Se usa sobre todo con facturas recibidas, contratos y pedidos, es decir documentos que alguien debe validar formalmente antes de pagarlos o firmarlos.

Use el filtro En contenido/descripción, que busca por texto completo en lo anotado junto al envío. Puede acotarlo además por periodo, responsable, remitente o estado.

Sobre la tabla hay también un selector de año – ofrece los años desde el registro más antiguo hasta hoy, o la opción ---Todo--- para revisar todo el histórico.

No. Los registros borrados solo quedan marcados como borrados y permanecen en la base de datos. Un usuario con permiso de nivel 4 o superior los muestra pulsando el botón Borrados.

Es intencionado: un registro de correo del que se pueda borrar sin rastro perdería sentido cuando hay que reconstruir algo a posteriori.

No. El precio depende únicamente del número de usuarios. La cantidad de cartas, paquetes o adjuntos anotados no influye en absoluto, y el número de registros no está limitado.

Vigile, eso sí, el espacio para adjuntos: 0,5 GB por usuario en el plan básico, 2 GB en el normal y 4 GB en el extra. Quien escanea todo el correo entrante debería tenerlo en cuenta.