Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyProgram pro evidenci denních výkazů
Modul denní výkazy umožňuje vytvoření jednoduchých výkazů dle firemních potřeb, jejich vyplňování a evidenci. Informuje relevantní uživatele o vyplnění výkazu a upozorňuje uživatele, pokud není výkaz vyplněn včas.
Vytvořte si libovolné typy denních výkazů přesně podle potřeb vaší firmy. Definujte vlastní pole — textová, číselná, datumy i checkboxy — a přidělte je konkrétním zaměstnancům nebo celému týmu.
Systém sám hlídá, kteří zaměstnanci mají výkazy nevyplněné, a automaticky jim zasílá upozornění e-mailem nebo SMS. Nastavte si hodinu kontroly a počet dní zpětně — o zbytek se postará eIntranet.
Po odeslání denního výkazu zaměstnancem obdrží vybraní nadřízení e-mail s kompletním přehledem vyplněných údajů. Máte vždy aktuální přehled o dění ve firmě.
U číselných polí si aktivujte automatické součty přímo v přehledové tabulce. Všechna evidovaná data můžete jedním kliknutím exportovat do Excelu nebo vytisknout pro další zpracování.
K čemu můžete využít denní výkazy
-
Evidence denní výroby a tržeb
Zaznamenávejte počty vyrobených kusů, dosažené tržby nebo splněné zakázky za každý den. Získejte přesná data pro vyhodnocení výkonnosti.
-
Stavební a servisní deníky
Vytvořte elektronické denní záznamy pro stavby, servisní zásahy nebo údržbu. Každý záznam obsahuje přesně ta pole, která potřebujete.
-
Služební záznamy ostrahy a směn
Evidujte průběh směn, mimořádné události a předávání služby. Díky automatickým upozorněním máte jistotu, že žádný záznam nebude chybět.
-
Granulární přístupová práva
Přidělte každému zaměstnanci přesně taková oprávnění, jaká potřebuje — od vyplňování vlastních výkazů až po správu výkazů celého týmu.
-
Filtrování a vyhledávání
Rychle najděte jakýkoli záznam podle zaměstnance, typu výkazu nebo data. Zobrazení vlastních polí přímo v tabulce vám ušetří čas při kontrole údajů.
-
Omezení zpětného vyplňování
Nastavte maximální počet dní, za které lze výkaz vyplnit zpětně. Zajistíte tak aktuálnost a přesnost evidovaných dat.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/38/denni-vykazy
Nahraďte papírové formuláře elektronickými výkazy
Modul denní výkazy v eIntranetu vám umožní sbírat důležitá data od zaměstnanců rychle, přehledně a bez papírování. Automatická upozornění zajistí, že žádný výkaz nebude zapomenut.
Elektronická evidence denních výkazů je klíčovým nástrojem pro automatizaci firemní reportáže. S tímto modulem můžete snadno vytvářet a evidovat denní hlášení, která odpovídají specifickým požadavkům vaší firmy.
Konkretizujeme výhody:
- Rychlé sběr dat od zaměstnanců – například počet prodaných kusů, doba servisu nebo pracovní hodiny – bez ručního zadávání.
- Automatické upozornění na nevyplněné výkazy včas, čímž se minimalizuje riziko zpožděných hlášení a sankcí.
- Jednoduchá tvorba formulářů, které lze přizpůsobit konkrétním procesům – od prodeje po logistiku.
- Snížení chybovosti díky validaci polí a automatickému vyplňování předdefinovaných hodnot.
- Zvýšení efektivity: každá denní zpráva se generuje v sekundách, což ušetří až 30 % času na administrativu.
Použijte Elektronickou evidenci denních výkazů a převeďte rutinní reporty na rychlý, přesný a auditovatelní proces. Vyzkoušejte ji nyní a zjednodušte si provoz!