Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyProgram pro evidenci denních výkazů
Modul denní výkazy umožňuje vytvoření jednoduchých výkazů dle firemních potřeb, jejich vyplňování a evidenci. Informuje relevantní uživatele o vyplnění výkazu a upozorňuje uživatele, pokud není výkaz vyplněn včas.
Denní výkazy si poskládáte sami z polí, která potřebujete. Číslo, datum, zaškrtávátko nebo víceřádkový text - každý typ formuláře navrhnete přesně podle činnosti, kterou chcete evidovat. Žádné programování, vše nastavíte přes formulář.
Lidé v terénu zapíší, co odvedli - počet prodaných kusů, odpracované hodiny, průběh služby nebo ujeté kilometry. Vy máte čísla pohromadě, bez papírků a opisování do tabulek.
Kdo zapomněl zapsat? Systém to hlídá za vás. Každý pracovní den ve zvolenou hodinu zkontroluje záznamy a pošle připomínku e-mailem nebo SMS těm, kterým výkaz chybí.
Označte u číselného pole funkci Součet a program sečte hodiny, kusy nebo kilometry sám. Výsledek najdete přímo v patičce tabulky - stačí se podívat.
K čemu vám denní výkazy poslouží?
-
Stavební deník i servisní záznamy
Evidujte odpracované hodiny na stavbě, použitý materiál, počet zakázek techniků nebo obchůzky ostrahy - jeden modul pokryje různé profese.
-
Granulární přístupová práva
Nastavte šest úrovní práv. Někdo vidí jen své výkazy, vedoucí čtou záznamy svého týmu a administrátor má přístup ke všemu.
-
Vyplňování za podřízené
Vedoucí směny zapíše výkaz za celý tým. V poli Odpracoval vyberete zaměstnance a doplníte jeho údaje.
-
Notifikace po každém vyplnění
Mistr nebo dispečer dostane e-mail hned, jak někdo výkaz odešle, včetně všech vyplněných hodnot.
-
Export do Excelu a tisk
Potřebujete data dál zpracovat? Vyexportujte tabulku do XLSX nebo ji vytiskněte jedním kliknutím.
-
Omezení zpětného vyplňování
Určete, kolik dní zpět smí zaměstnanci výkaz doplnit. Záznamy tak zůstanou aktuální a důvěryhodné.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/38/denni-vykazy
Mějte denní data zaměstnanců pod kontrolou
Elektronické hlášení v eIntranetu nahradí poznámkové bloky i ruční přepisování. Navrhněte si vlastní výkaz, rozdejte ho lidem a sledujte, jak se vám čísla sama scházejí na jednom místě.
Elektronická evidence denních výkazů je klíčovým nástrojem pro automatizaci firemní reportáže. S tímto modulem můžete snadno vytvářet a evidovat denní hlášení, která odpovídají specifickým požadavkům vaší firmy.
Konkretizujeme výhody:
- Rychlé sběr dat od zaměstnanců – například počet prodaných kusů, doba servisu nebo pracovní hodiny – bez ručního zadávání.
- Automatické upozornění na nevyplněné výkazy včas, čímž se minimalizuje riziko zpožděných hlášení a sankcí.
- Jednoduchá tvorba formulářů, které lze přizpůsobit konkrétním procesům – od prodeje po logistiku.
- Snížení chybovosti díky validaci polí a automatickému vyplňování předdefinovaných hodnot.
- Zvýšení efektivity: každá denní zpráva se generuje v sekundách, což ušetří až 30 % času na administrativu.
Použijte Elektronickou evidenci denních výkazů a převeďte rutinní reporty na rychlý, přesný a auditovatelní proces. Vyzkoušejte ji nyní a zjednodušte si provoz!