Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaProgram na zaznamenávanie denných hlásení
Modul denných výkazov umožňuje vytvárať jednoduché výkazy podľa potrieb firmy, ich vypĺňanie a evidenciu. Informuje príslušných používateľov o dokončení správy a upozorní používateľa, ak správa nie je dokončená včas.
Denné výkazy si poskladáte sami z polí, ktoré potrebujete. Číslo, dátum, zaškrtávacie políčko alebo viacriadkový text - každý typ formulára navrhnete presne podľa činnosti, ktorú chcete evidovať. Bez programovania, všetko nastavíte cez jednoduchý formulár.
Ľudia v teréne zapíšu, čo odviedli - počet predaných kusov, odpracované hodiny, priebeh služby alebo najazdené kilometre. Vy máte čísla pokope, bez papierikov a prepisovania do tabuliek.
Kto zabudol zapísať? Systém to stráži za vás. Každý pracovný deň vo zvolenú hodinu skontroluje záznamy a pošle pripomienku e-mailom alebo SMS tým, ktorým výkaz chýba.
Označte pri číselnom poli funkciu Súčet a program sčíta hodiny, kusy alebo kilometre sám. Výsledok nájdete priamo v pätičke tabuľky - stačí sa pozrieť.
Na čo vám denné výkazy poslúžia?
-
Stavebný denník aj servisné záznamy
Evidujte odpracované hodiny na stavbe, použitý materiál, počet zákaziek technikov alebo obchôdzky ochrany - jeden modul pokryje rôzne profesie.
-
Podrobné prístupové práva
Nastavte šesť úrovní práv. Niekto vidí len svoje výkazy, vedúci čítajú záznamy svojho tímu a administrátor má prístup ku všetkému.
-
Vypĺňanie za podriadených
Vedúci zmeny zapíše výkaz za celý tím. V poli Odpracoval vyberiete zamestnanca a doplníte jeho údaje.
-
Notifikácia po každom vyplnení
Majster alebo dispečer dostane e-mail hneď, ako niekto výkaz odošle, vrátane všetkých vyplnených hodnôt.
-
Export do Excelu a tlač
Potrebujete dáta ďalej spracovať? Vyexportujte tabuľku do XLSX alebo ju vytlačte jedným kliknutím.
-
Obmedzenie spätného vypĺňania
Určte, koľko dní spätne smú zamestnanci výkaz doplniť. Záznamy tak zostanú aktuálne a dôveryhodné.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/38/denne-vykazy
Majte denné dáta zamestnancov pod kontrolou
Elektronické hlásenie v eIntranete nahradí poznámkové bloky aj ručné prepisovanie. Navrhnite si vlastný výkaz, rozdajte ho ľuďom a sledujte, ako sa vám čísla samy schádzajú na jednom mieste.
Elektronická evidencia denných výkazov je kľúčovým nástrojom pre automatizáciu firemnej reportáže. S týmto modulom môžete jednoducho vytvárať a evidovať denné hlásenia, ktoré zodpovedajú špecifickým požiadavkám vašej firmy.
Konkretizujeme výhody:
- Rýchly zbierka dát od zamestnancov – napríklad počet predaných kusov, doba servisu alebo pracovné hodiny – bez ručného zadávania.
- Automatické upozornenie na nevyplnené výkazy včas, čím sa minimalizuje riziko zpožděných hlásení a sankcií.
- Jednoduchá tvorba formulárov, ktoré je možné prispôsobiť konkrétnym procesom – od predaja po logistiku.
- Zníženie chybovosti vďaka validácii polí a automatickému vyplňovaniu preddefinovaných hodnôt.
- Zvýšenie efektivity: každá denná správa sa generuje v sekundách, čo ušetrí až 30 % času na administratívu.
Použite Elektronickú evidenciu denných výkazov a preveďte rutinné reporty na rýchly, presný a auditovateľný proces. Vyskúšajte ju teraz a zjednodušte si prevádzku!