Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaProgram na zaznamenávanie denných hlásení
Modul denných výkazov umožňuje vytvárať jednoduché výkazy podľa potrieb firmy, ich vypĺňanie a evidenciu. Informuje príslušných používateľov o dokončení správy a upozorní používateľa, ak správa nie je dokončená včas.
Vytvorte si ľubovoľné typy denných výkazov presne podľa potrieb vašej firmy. Definujte vlastné polia — textové, číselné, dátumy aj checkboxy — a prideľte ich konkrétnym zamestnancom alebo celému tímu.
Systém sám sleduje, ktorí zamestnanci majú výkazy nevyplnené, a automaticky im zasiela upozornenia e-mailom alebo SMS. Nastavte si hodinu kontroly a počet dní spätne — o zvyšok sa postará eIntranet.
Po odoslaní denného výkazu zamestnancom dostanú vybraní nadriadení e-mail s kompletným prehľadom vyplnených údajov. Máte vždy aktuálny prehľad o dianí vo firme.
Pri číselných poliach si aktivujte automatické súčty priamo v prehľadovej tabuľke. Všetky evidované dáta môžete jedným kliknutím exportovať do Excelu alebo vytlačiť na ďalšie spracovanie.
Na čo môžete používať denné správy
-
Evidencia dennej výroby a tržieb
Zaznamenávajte počty vyrobených kusov, dosiahnuté tržby alebo splnené zákazky za každý deň. Získajte presné údaje na vyhodnotenie výkonnosti.
-
Stavebné a servisné denníky
Vytvorte elektronické denné záznamy pre stavby, servisné zásahy alebo údržbu. Každý záznam obsahuje presne tie polia, ktoré potrebujete.
-
Služobné záznamy ostrahy a zmien
Evidujte priebeh zmien, mimoriadne udalosti a odovzdávanie služby. Vďaka automatickým upozorneniam máte istotu, že žiadny záznam nebude chýbať.
-
Granulárne prístupové práva
Prideľte každému zamestnancovi presne také oprávnenia, aké potrebuje — od vypĺňania vlastných výkazov až po správu výkazov celého tímu.
-
Filtrovanie a vyhľadávanie
Rýchlo nájdite akýkoľvek záznam podľa zamestnanca, typu výkazu alebo dátumu. Zobrazenie vlastných polí priamo v tabuľke vám ušetrí čas pri kontrole údajov.
-
Obmedzenie spätného vypĺňania
Nastavte maximálny počet dní, za ktoré je možné výkaz vyplniť spätne. Zabezpečíte tak aktuálnosť a presnosť evidovaných dát.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/38/denne-vykazy
Nahraďte papierové formuláre elektronickými výkazmi
Modul denné výkazy v eIntranete vám umožní zbierať dôležité údaje od zamestnancov rýchlo, prehľadne a bez papierovačiek. Automatické upozornenia zaistia, že žiadny výkaz nebude zabudnutý.
Elektronická evidencia denných výkazov je kľúčovým nástrojom pre automatizáciu firemnej reportáže. S týmto modulom môžete jednoducho vytvárať a evidovať denné hlásenia, ktoré zodpovedajú špecifickým požiadavkám vašej firmy.
Konkretizujeme výhody:
- Rýchly zbierka dát od zamestnancov – napríklad počet predaných kusov, doba servisu alebo pracovné hodiny – bez ručného zadávania.
- Automatické upozornenie na nevyplnené výkazy včas, čím sa minimalizuje riziko zpožděných hlásení a sankcií.
- Jednoduchá tvorba formulárov, ktoré je možné prispôsobiť konkrétnym procesom – od predaja po logistiku.
- Zníženie chybovosti vďaka validácii polí a automatickému vyplňovaniu preddefinovaných hodnôt.
- Zvýšenie efektivity: každá denná správa sa generuje v sekundách, čo ušetrí až 30 % času na administratívu.
Použite Elektronickú evidenciu denných výkazov a preveďte rutinné reporty na rýchly, presný a auditovateľný proces. Vyskúšajte ju teraz a zjednodušte si prevádzku!