Englisch
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Polnisch
SpanischTägliche Berichte
Behalten Sie die täglichen Daten Ihrer Mitarbeiter im Griff
Hilfe
Stellen Sie Ihre täglichen Berichte aus genau den Feldern zusammen, die Sie benötigen. Zahl, Datum, Kontrollkästchen oder mehrzeiliger Text - jeden Formulartyp gestalten Sie rund um die Tätigkeit, die Sie erfassen möchten. Ohne Programmierung, alles über ein einfaches Formular.
Ihre Leute im Außendienst tragen ein, was sie geleistet haben - verkaufte Stücke, geleistete Stunden, den Verlauf eines Dienstes oder gefahrene Kilometer. Sie haben die Zahlen gebündelt, ohne Zettelwirtschaft und ohne Abtippen in Tabellen.
Wer hat das Ausfüllen vergessen? Das System passt für Sie auf. An jedem Arbeitstag zur gewählten Stunde prüft es die Einträge und schickt denjenigen, deren Bericht fehlt, eine Erinnerung per E-Mail oder SMS.
Versehen Sie ein Zahlenfeld mit der Funktion Summe, und das Programm addiert Stunden, Stücke oder Kilometer von selbst. Das Ergebnis finden Sie direkt in der Fußzeile der Tabelle - ein Blick genügt.
Wofür können Sie tägliche Berichte nutzen?
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Bautagebuch und Servicenachweise
Erfassen Sie geleistete Stunden auf der Baustelle, verwendetes Material, die Zahl der Aufträge von Technikern oder Rundgänge des Wachdienstes - ein Modul deckt sehr unterschiedliche Branchen ab.
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Fein abgestufte Zugriffsrechte
Richten Sie sechs Berechtigungsstufen ein. Manche sehen nur ihre eigenen Berichte, Teamleiter lesen die Einträge ihres Teams und ein Administrator hat Zugriff auf alles.
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Ausfüllen für unterstellte Mitarbeiter
Ein Schichtleiter kann einen Bericht für das ganze Team eintragen. Wählen Sie im Feld Geleistet von den Mitarbeiter und ergänzen Sie seine Werte.
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Benachrichtigung nach jedem Eintrag
Ein Polier oder Disponent erhält eine E-Mail, sobald jemand einen Bericht absendet, samt allen ausgefüllten Werten.
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Export nach Excel und Druck
Möchten Sie mit den Daten weiterarbeiten? Exportieren Sie die Tabelle nach XLSX oder drucken Sie sie mit einem Klick.
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Begrenzung des rückwirkenden Ausfüllens
Legen Sie fest, wie viele Tage rückwirkend Mitarbeiter einen Bericht ausfüllen dürfen. So bleiben Ihre Aufzeichnungen aktuell und verlässlich.
Elektronische Aufzeichnung von Tagesberichten ist ein entscheidendes Werkzeug für die Automatisierung der Unternehmensberichterstattung. Mit diesem Modul können Sie problemlos tägliche Meldungen erstellen und erfassen, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen.
Nennen wir die Vorteile:
- Schnelle Datenaufnahme von Mitarbeitern – z. B. Stückzahl verkaufter Produkte, Servicedauer oder Arbeitsstunden – ohne manuelle Eingabe.
- Automatische Benachrichtigungen bei nicht ausgefüllten Berichten rechtzeitig, um Verzögerungen und Sanktionen zu minimieren.
- Einfache Formularerstellung, die an konkrete Prozesse angepasst werden kann – von Verkauf bis Logistik.
- Reduzierung von Fehlern durch Feldvalidierung und automatisches Ausfüllen vordefinierter Werte.
- Steigerung der Effizienz: Jeder Tagesbericht wird in Sekunden generiert, was bis zu 30 % Administrationszeit spart.
Nutzen Sie die Elektronische Aufzeichnung von Tagesberichten und verwandeln Sie Routineberichte in einen schnellen, präzisen und auditierbaren Prozess. Probieren Sie es jetzt aus und vereinfachen Sie Ihren Betrieb!
Häufig gestellte Fragen
Nach dem Ausfüllen des Tagesberichts erhält der Vorgesetzte eine E-Mail-Nachricht, in der er darüber informiert wird, dass der Bericht abgeschlossen wurde.
Moduleinstellungen ist es möglich, Benachrichtigungen über die Notwendigkeit des Ausfüllens des Berichts per SMS oder E-Mail einzurichten.
Die Registrierung ist unverbindlich und beinhaltet einen kostenlosen 14-tägigen Test der Anwendung.