Vedenie pokladničnej knihy v elektronickej podobe
Modul pokladňa slúži na vedenie pokladničnej knihy - vystavovanie príjmových a výdavkových dokladov a ich schvaľovanie. Možnosť prehľadného sledovania stavu pokladníc a nastavenia rôznych skupín pokladníc podľa potreby.
Veďte pokladňu úplne on-line, bez papierov. Príjmové aj výdajové pokladničné doklady vytvoríte niekoľkými kliknutiami – systém automaticky prideľuje poradové čísla a priebežne sleduje aktuálny zostatok pokladne v reálnom čase.
Každý doklad môže prechádzať schvaľovacím procesom. Pre každú pokladňu nastavíte, ktorí používatelia majú právo schvaľovať doklady, a systém zaistí, že doklad schváli len oprávnená osoba.
Spravujte ľubovoľný počet pokladní s vlastnou konfiguráciou číselného radu, loga, meny aj prístupových práv. Každá pokladňa má svoju históriu dokladov a vlastný zostatok – ideálne pre firmy s pobočkami alebo viacerými strediskami.
Každý pokladničný doklad vytlačíte alebo uložíte ako PDF priamo z detailu. Doklad obsahuje logo vašej firmy, identifikačné údaje, sumu slovom a podpisové riadky pre pokladníka a príjemcu hotovosti.
On-line správa pokladničnej knihy
-
Príjmové a výdajové doklady
Vytvárajte príjmové aj výdajové pokladničné doklady s automatickým číslovaním podľa nastaveného číselného radu (prefix, rok, suffix, poradové číslo).
-
Sledovanie zostatku k dátumu
Okamžite zistíte, koľko hotovosti je k dispozícii – stav pokladne zobrazíte k ľubovoľnému dátumu, zvlášť pre každú menu.
-
DPH a viaceré sadzby
Doklad podporuje zadanie sumy v troch sadzbách DPH súčasne (0 %, 10 %, 12 %, 21 %) s automatickým výpočtom celkovej sumy. Platcovia aj neplatcovia DPH majú vlastnú konfiguráciu.
-
Prílohy a poznámky
K dokladu nahráte ľubovoľný počet príloh (fotografie paragónu, sken faktúry) a pridáte interné poznámky pre účtovníka alebo management.
-
Granulované prístupové práva
Pre každú pokladňu nastavte, kto môže doklady iba čítať, vytvárať, upravovať alebo mazať. Schvaľovacie oprávnenia sa nastavujú samostatne.
-
Napojenie na účtovníctvo
Pokladničné doklady možno zaúčtovať priamo do modulu Účtovníctvo (podvojné aj daňová evidencia). Zaúčtovaný doklad je uzamknutý zo zákona a nemožno ho dodatočne meniť.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Pokladňa je plne prepojená s ostatnými modulmi eIntranetu – pokladničný doklad možno naviazať na faktúru, cestovný príkaz, zákazku alebo kontakt z CRM.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/70/pokladna
Majte pokladňu vždy pod kontrolou
Modul Pokladňa v eIntranete nahrádza papierovú pokladničnú knihu moderným on-line systémom. Ušetríte čas, eliminujete chyby a získate okamžitý prehľad o hotovostných tokoch vo vašej firme – kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
Jednoduché vedenie pokladnej knihy online vám umožní spravovať všetky príjmy a výdavky v jednom prehľadnom systéme. S modulom eIntranet.net sa vyhnete papierom a manuálnemu zadávaniu – všetko prebieha rýchlo a bezchybne priamo z cloudu.
- Elektronické doklady: Vystavujte, upravujte a ukladajte príjemné aj výdavkové faktúry v reálnom čase. Každý dokument je okamžite prístupný pre audit alebo kontrolu.
- Schvaľovacie workflow: Nastavte postup schvaľovania podľa vašich vnútorných pravidiel – automatické upozornenie a sledovanie stavu v reálnom čase minimalizuje riziko chýb.
- Skupiny pokladní: Rozdeľte peňažné zdroje do logických skupín (napr. kancelária, sklad, vývoz). Prehľadné zobrazenie stavu každej skupiny vám umožní rýchlo reagovať na potreby cash flow.
- Integraція s účtovníctvom: Automaticky synchronizujte pokladné dáta so svojim účtovným modulom – eliminujete duplicitu a zrýchľujete uzávierky.
- Bezpečnosť a auditná stopa: Každý prístup je protokolovaný, takže môžete vždy späť sledovať zmeny a udržiavať compliance s predpismi.
Vyskúšajte pokladňu eIntranet.net a zjednodušte finančnú správu – ušetrite čas i peniaze, znížte chyby a získajte plnú kontrolu nad vaším cash flow. Zaregistrujte sa ešte dnes a začnite riadiť financie efektívnejšie než kedykoľvek.