Vedenie pokladničnej knihy v elektronickej podobe
Modul pokladňa slúži na vedenie pokladničnej knihy - vystavovanie príjmových a výdavkových dokladov a ich schvaľovanie. Možnosť prehľadného sledovania stavu pokladníc a nastavenia rôznych skupín pokladníc podľa potreby.
Vystavujte príjmové aj výdavkové doklady priamo v prehliadači a veďte pokladničnú knihu elektronicky. Každý pohyb hotovosti má číslo, dátum, účel platby aj sumu slovom.
Doklad priradíte schvaľovateľovi, ktorý ho jedným klikom odsúhlasí a podpíše s časovou pečiatkou. Podpis príjemcu sa eviduje samostatne.
Funkcia Stav pokladnice vyráta hotovosť k zvolenému dňu podľa jednotlivých mien. Viete tak vždy, koľko máte v pokladnici.
Na čo vám pokladňa v eIntranete poslúži
-
Viac pokladníc pod jednou strechou
Založte si toľko samostatných pokladníc, koľko potrebujete - pre prevádzky, meny aj strediská. Každá má vlastné nastavenia a práva.
-
Automatické číslovanie a tlač
Číselné rady bežia samy a strážia nadväznosť. Z každého dokladu vytlačíte alebo uložíte PDF s logom, sumou slovom a podpismi.
-
Cudzie meny a sadzby DPH
Vystavte doklad v cudzej mene a u platiteľov DPH rozpíšte sumy podľa sadzieb. Celková suma sa dopočíta sama.
-
Položky, prílohy a poznámky
Rozpíšte položky, pretiahnite prílohy a doplňte poznámky s históriou. Nový doklad vytvoríte kópiou existujúceho.
-
Daňová evidencia a hromadné zaúčtovanie
Dokladom aj položkám priradíte kategórie príjmov a výdavkov. Hromadné zaúčtovanie spracuje celý výber naraz.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Pokladňa nestojí v eIntranete osamotene - doklady naviažete na ďalšie agendy a vyhnete sa prepisovaniu údajov.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/70/pokladna
Majte pokladničnú knihu vždy pod kontrolou
Elektronická pokladňa v eIntranete nahradí papierové výkazy a ručne písané doklady. Príjmy, výdavky aj zostatok hotovosti máte na jednom mieste, pripravené na tlač.
Jednoduché vedenie pokladnej knihy online vám umožní spravovať všetky príjmy a výdavky v jednom prehľadnom systéme. S modulom eIntranet.net sa vyhnete papierom a manuálnemu zadávaniu – všetko prebieha rýchlo a bezchybne priamo z cloudu.
- Elektronické doklady: Vystavujte, upravujte a ukladajte príjemné aj výdavkové faktúry v reálnom čase. Každý dokument je okamžite prístupný pre audit alebo kontrolu.
- Schvaľovacie workflow: Nastavte postup schvaľovania podľa vašich vnútorných pravidiel – automatické upozornenie a sledovanie stavu v reálnom čase minimalizuje riziko chýb.
- Skupiny pokladní: Rozdeľte peňažné zdroje do logických skupín (napr. kancelária, sklad, vývoz). Prehľadné zobrazenie stavu každej skupiny vám umožní rýchlo reagovať na potreby cash flow.
- Integraція s účtovníctvom: Automaticky synchronizujte pokladné dáta so svojim účtovným modulom – eliminujete duplicitu a zrýchľujete uzávierky.
- Bezpečnosť a auditná stopa: Každý prístup je protokolovaný, takže môžete vždy späť sledovať zmeny a udržiavať compliance s predpismi.
Vyskúšajte pokladňu eIntranet.net a zjednodušte finančnú správu – ušetrite čas i peniaze, znížte chyby a získajte plnú kontrolu nad vaším cash flow. Zaregistrujte sa ešte dnes a začnite riadiť financie efektívnejšie než kedykoľvek.