Vedení pokladní knihy v elektronické podobě
Modul pokladna slouží k vedení pokladní knihy - vystavování příjmových i výdajových dokladů a jejich schvalování. Možnost sledování stavu pokladny v přehledném zobrazení a nastavení různých skupin pokladen dle potřeby.
Vystavujte příjmové i výdajové doklady přímo v prohlížeči a veďte pokladní knihu elektronicky. Každý pohyb hotovosti má číslo, datum, účel platby i částku slovy.
Doklad přiřadíte schvalovateli, ten ho jedním tlačítkem odsouhlasí a podepíše s časovým razítkem. Zvlášť se eviduje podpis příjemce hotovosti.
Funkce Stav pokladny spočítá hotovost ke zvolenému dni podle jednotlivých měn. Víte tak vždy, kolik máte v kase.
K čemu vám pokladna v eIntranetu poslouží
-
Více pokladen pod jednou střechou
Založte si tolik samostatných pokladen, kolik potřebujete - pro provozovny, měny i střediska. Každá má vlastní nastavení a práva.
-
Automatické číslování a tisk dokladů
Číselné řady běží samy a hlídají návaznost. Z každého dokladu vytisknete nebo uložíte PDF s logem, částkou slovy a podpisy.
-
Cizí měny a sazby DPH
Vystavte doklad v cizí měně a u plátců DPH rozepište částky podle sazeb. Celková suma se dopočítá sama.
-
Položky, přílohy a poznámky
Rozepište položky, přetáhněte přílohy a doplňte poznámky s historií. Nový doklad vytvoříte kopií stávajícího.
-
Daňová evidence a hromadné zaúčtování
Dokladům i položkám přiřadíte kategorie příjmů a výdajů. Hromadné zaúčtování zpracuje celý výběr najednou.
Propojení s dalšími moduly
Pokladna nestojí v eIntranetu osamoceně - doklady navážete na další agendy a vyhnete se opisování údajů.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/70/pokladna
Mějte pokladní knihu vždy pod kontrolou
Elektronická pokladna v eIntranetu nahradí papírové výkazy a ručně psané doklady. Příjmy, výdaje i zůstatek hotovosti máte na jednom místě a připravené k tisku.
Snadné vedení pokladní knihy online vám umožní spravovat všechny příjmy a výdaje v jediném, přehledném systému. S modulou eIntranet.net se vyhnete papírům a manuálnímu zadávání – vše probíhá rychle a bezchybně přímo z cloudu.
- Elektronické doklady: Vystavujte, upravujte a ukládejte příjmové i výdajové faktury v reálném čase. Každý doklad je okamžitě přístupný pro audit nebo kontrolu.
- Schvalovací workflow: Nastavte postup schvalování podle vašich interních pravidel – automatické upozornění a sledování stavu v reálném čase minimalizuje riziko chyb.
- Skupiny pokladen: Rozdělte peněžní zdroje na logické skupiny (např. kancelář, sklad, vývoz). Přehledné zobrazení stavu každé skupiny vám umožní rychle reagovat na potřeby cash flow.
- Integrace s účetnictvím: Automaticky synchronizujte pokladní data s vaším účetním modulem – eliminuje duplicitu a zrychluje uzávěrky.
- Bezpečnost a auditní stopa: Každý přístup je protokolován, takže můžete vždy zpětně sledovat změny a udržet compliance s předpisy.
Vyzkoušejte pokladnu eIntranet.net a zjednodušte finanční správu – ušetřete čas i peníze, snížení chyb a získáte plnou kontrolu nad vaším cash flow. Zaregistrujte se ještě dnes a začněte řídit finance efektivněji než kdy jindy.