Vedení pokladní knihy v elektronické podobě
Modul pokladna slouží k vedení pokladní knihy - vystavování příjmových i výdajových dokladů a jejich schvalování. Možnost sledování stavu pokladny v přehledném zobrazení a nastavení různých skupin pokladen dle potřeby.
Veďte pokladnu zcela on-line bez papírů. Příjmové i výdajové pokladní doklady vytvoříte v několika kliknutích, systém automaticky generuje pořadová čísla a průběžně sleduje aktuální zůstatek pokladny v reálném čase.
Každý doklad může procházet schvalovacím procesem. U každé pokladny nastavíte, kteří uživatelé mají právo schvalovat doklady, a systém hlídá, že doklad schválí oprávněná osoba.
Spravujte libovolný počet pokladen s vlastní konfigurací číselné řady, loga, měny i přístupových práv. Každá pokladna má svou historii dokladů a svůj zůstatek – ideální pro firmy s pobočkami nebo více středisky.
Každý pokladní doklad vytisknete nebo uložíte jako PDF přímo z detailu. Doklad obsahuje logo vaší firmy, identifikační údaje, částku slovy i podpisové řádky pro pokladníka a příjemce hotovosti.
On-line správa pokladní knihy
-
Příjmové a výdajové doklady
Vytvářejte příjmové i výdajové pokladní doklady s automatickým přidělením čísla dle nastavené číselné řady (prefix, rok, suffix, pořadové číslo).
-
Sledování zůstatku k datu
Okamžitě zjistíte, kolik hotovosti je k dispozici – stav pokladny zobrazíte k libovolnému datu, zvlášť pro každou měnu.
-
DPH a více sazeb
Doklad podporuje zadání částky ve třech DPH sazbách současně (0 %, 10 %, 12 %, 21 %) a automaticky vypočítá celkovou částku. Plátci i neplátci DPH mají vlastní konfiguraci.
-
Přílohy a poznámky
K dokladu nahrajete libovolný počet příloh (fotografie paragonu, sken faktury) a přidáte interní poznámky pro účetní nebo management.
-
Granulovaná přístupová práva
Pro každou pokladnu nastavte, kdo může doklady pouze číst, vytvářet, upravovat nebo mazat. Schvalovací oprávnění se nastavuje samostatně.
-
Napojení na účetnictví
Pokladní doklady lze zaúčtovat přímo do modulu Účetnictví (podvojné i daňová evidence). Zaúčtovaný doklad je uzamčen dle zákona č. 563/1991 Sb. a nelze jej dodatečně měnit.
Propojení s dalšími moduly
Pokladna je plně propojena s ostatními moduly eIntranetu – pokladní doklad lze navázat na fakturu, cestovní příkaz, zakázku nebo kontakt z CRM.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/70/pokladna
Mějte pokladnu vždy pod kontrolou
Modul Pokladna v eIntranetu nahrazuje papírovou pokladní knihu moderním on-line systémem. Ušetříte čas, eliminujete chyby a získáte okamžitý přehled o hotovostních tocích ve vaší firmě – kdykoli a odkudkoli.
Snadné vedení pokladní knihy online vám umožní spravovat všechny příjmy a výdaje v jediném, přehledném systému. S modulou eIntranet.net se vyhnete papírům a manuálnímu zadávání – vše probíhá rychle a bezchybně přímo z cloudu.
- Elektronické doklady: Vystavujte, upravujte a ukládejte příjmové i výdajové faktury v reálném čase. Každý doklad je okamžitě přístupný pro audit nebo kontrolu.
- Schvalovací workflow: Nastavte postup schvalování podle vašich interních pravidel – automatické upozornění a sledování stavu v reálném čase minimalizuje riziko chyb.
- Skupiny pokladen: Rozdělte peněžní zdroje na logické skupiny (např. kancelář, sklad, vývoz). Přehledné zobrazení stavu každé skupiny vám umožní rychle reagovat na potřeby cash flow.
- Integrace s účetnictvím: Automaticky synchronizujte pokladní data s vaším účetním modulem – eliminuje duplicitu a zrychluje uzávěrky.
- Bezpečnost a auditní stopa: Každý přístup je protokolován, takže můžete vždy zpětně sledovat změny a udržet compliance s předpisy.
Vyzkoušejte pokladnu eIntranet.net a zjednodušte finanční správu – ušetřete čas i peníze, snížení chyb a získáte plnou kontrolu nad vaším cash flow. Zaregistrujte se ještě dnes a začněte řídit finance efektivněji než kdy jindy.