Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaRozpis prác
Ako pracovný plán uľahčí riadenie vášho tímu
Pomoc
Zostavte pracovný plán pre celý tím za pár minút. Zamestnanci sú v riadkoch, jednotlivé dni v stĺpcoch a každé políčko nesie to, čo daný pracovník v ten deň robí. Celý týždenný pracovný plán tak vidíte naraz.
Rozdeľte ľudí do tímov tak, ako to dáva zmysel vo vašej firme - montáž, servis, údržba, kancelária. Každý tím má vlastný plán, vlastné farebné kategórie aj vlastné nastavenie práv.
Preddefinujte si farby pre typy práce a presuňte ich do kalendára pomocou drag and drop. Na prvý pohľad spoznáte, kto má montáž, kto servis a kto administratívu.
Vyberte príslušných zamestnancov a pošlite im hotový plán e-mailom. Každý dostane priamy odkaz, ktorý ho po kliknutí zavedie rovno na jeho rozvrh pre dané obdobie.
Na čo môžete použiť modul pracovného plánu
-
Plánovanie na ľubovoľné obdobie
Zadáte dátum od-do a kalendár sa naplní. Stačí týždeň dopredu, alebo zvládnete celý mesiac - rozsah si určujete sami.
-
Automatické pridávanie stálych členov tímu
U stálych zamestnancov zaškrtnete ich automatické zaradenie a pri každom novom období sa im založia prázdne záznamy samy.
-
Viac činností v jednom dni
Keď pracovník zvládne dopoludnia jednu a popoludní druhú prácu, povolíte viac polí na deň a každú aktivitu zapíšete zvlášť.
-
Zobrazenie aj víkendov a sviatkov
Plánujete víkendové služby alebo zmeny? Zaškrtnutím voľných dní sa do plánu doplnia soboty, nedele aj sviatky.
-
Tlač plánu na nástenku
Vytlačíte si týždenný prehľad a vyvesíte ho v dielni či kancelárii. Ľudia tak vidia svoj plán aj bez prihlásenia do systému.
-
Práva nastaviteľné až na úroveň tímu
Každému určíte, či tím iba vidí, sleduje všetky rozvrhy, alebo ich smie plánovať. Citlivé plány tak zostanú len u tých, ktorí k nim majú mať prístup.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Pracovný plán nestojí osamotene - prepája plánovanie ľudí s firemnou logistikou.
Elektronický rozpis prác je kľúčovým nástrojom pre prehľadné plánovanie pracovnej činnosti zamestnancov. Umožňuje rýchlo zostaviť týždenný alebo kalendárny rozvrh, ktorý zodpovedá potrebám a zvykům vašej firmy.
- Vytvorenie pracovných tímov – jednoducho definujte skupiny podľa projektu či oddelenia a priraďte im konkrétne úlohy.
- Priadenie služobných vozidiel – optimalizujte logistiku tým, že každému pracovnímu tímu pridělíte potrebné vozidlo priamo v rozpisi.
- Zaslanie e‑mailu rozpisu – automaticky doručte plán zamestnancom a vedúcim, čím eliminuje papierové kópie a zvyšuje transparentnosť.
- Flexibilné kalendárne obdobie – nastavte rozsah podľa sezónnych výkyvov alebo projektových míľnikov, bez nutnosti manuálneho prepisovania.
- Integrácia s ERP a CRM – dáta z rozpisu sa synchronizujú s ostatnými modulmi eIntranet.net, čo minimalizuje chyby a šetrí čas.
Zrýchlite plánovací proces, znížte riziko prekrývania a zabezpečte hladký chod každej směny. Vyskúšajte Elektronický rozpis prác ešte dnes a prineste do svojho tímu jasnosť a efektivitu.