Anglicky
Maďarsky
Poľsky
Nemecky
ŠpanielčinaElektronický zoznam pracovných činností zamestnancov
Program (softvér) na prehľadné plánovanie pracovných činností zamestnancov. Rozvrh práce umožňuje jednoduché a prehľadné vytvorenie rozvrhu práce pre zamestnancov v požadovanom kalendárnom období podľa potrieb a postupov firmy.
Plánujte prácu zamestnancov v prehľadnej tabuľke, kde každý riadok predstavuje jedného pracovníka a každý stĺpec konkrétny deň. Rýchlo vidíte, kto je kedy k dispozícii a čo má naplánované — všetko na jednom mieste bez papierových rozvrhov.
Vytvárajte ľubovoľný počet pracovných tímov a každému priraďte konkrétnych zamestnancov. Každý tím má vlastný rozpis prác s individuálnym nastavením oprávnení — niekto môže iba čítať svoj rozvrh, iný plánuje celý tím.
Definujte vlastné farebné kategórie (napr. ranná smena, nočná smena, školenie, dovolenka) a pretiahnite farbu do príslušného poľa v kalendári. Rozpis sa stane prehľadným vizuálnym plánom, ktorý každý pochopí na prvý pohľad.
Jedným kliknutím odošlite hotový pracovný plán vybraným zamestnancom e-mailom. Každý dostane odkaz priamo do svojho intranetu, kde uvidí aktuálny plán pre dané obdobie — bez tlačenia ani ručného rozosielania.
Celý rozpis prác možno kedykoľvek vytlačiť alebo uložiť ako prehľadný dokument. Tlačená verzia je optimalizovaná pre papier a obsahuje všetky informácie o plánovaných aktivitách a pridelených vozidlách.
Na čo môžete využiť modul rozpis prác
-
Plánovanie v ľubovoľnom období
Nastavte ľubovoľné dátumové rozsahy — týždeň, dva týždne alebo celý mesiac. Voľné dni a víkendy možno zobraziť alebo skryť podľa potreby.
-
Viac záznamov pre jeden deň
Pre každého zamestnanca možno na jeden deň zadať viac pracovných záznamov — ideálne napríklad pre rannú a popoludňajšiu smenu alebo viac zákaziek v jednom dni.
-
Granulárna správa prístupových práv
Každý tím má štyri úrovne oprávnení: bez prístupu, zobrazenie vlastného rozvrhu, zobrazenie celého tímu alebo plné plánovanie. Nastavte presne, kto čo vidí a edituje.
-
Automatické priradenie zamestnancov
Zamestnancov možno nastaviť ako automaticky pridávaných do nového rozpisu — ušetríte čas pri každom vytváraní nového plánu pre opakujúci sa tím pracovníkov.
-
Rezervácia firemného vozidla priamo z rozpisu
Priamo v rozpise prác možno k danému dňu priradiť firemné vozidlo prostredníctvom integrovaného modulu Rezervácia vozidiel. Priradené vozidlo sa zobrazí v rozpise aj v tlačovom výstupe.
-
Inline editácia priamo v tabuľke
Plánovanie prebieha priamo v prehľadnej tabuľke — žiadne otváranie formulárov, všetko ukladáte jedným kliknutím. Práca so zápismi je rýchla a intuitívna.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Modul Rozpis prác úzko spolupracuje s rezervačným systémom vozidiel v eIntranete, takže plánovanie pracovnej činnosti a logistika idú ruka v ruke.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/53/rozpis-prac
Majte týždenný pracovný plán vždy pod kontrolou
Elektronický rozpis prác v eIntranete nahradí tabuľky v Exceli aj papierové plány. Plánujte efektívne, zdieľajte okamžite a majte vždy prehľad o tom, kto pracuje kde a s akým vozidlom.
Elektronický rozpis prác je kľúčovým nástrojom pre prehľadné plánovanie pracovnej činnosti zamestnancov. Umožňuje rýchlo zostaviť týždenný alebo kalendárny rozvrh, ktorý zodpovedá potrebám a zvykům vašej firmy.
- Vytvorenie pracovných tímov – jednoducho definujte skupiny podľa projektu či oddelenia a priraďte im konkrétne úlohy.
- Priadenie služobných vozidiel – optimalizujte logistiku tým, že každému pracovnímu tímu pridělíte potrebné vozidlo priamo v rozpisi.
- Zaslanie e‑mailu rozpisu – automaticky doručte plán zamestnancom a vedúcim, čím eliminuje papierové kópie a zvyšuje transparentnosť.
- Flexibilné kalendárne obdobie – nastavte rozsah podľa sezónnych výkyvov alebo projektových míľnikov, bez nutnosti manuálneho prepisovania.
- Integrácia s ERP a CRM – dáta z rozpisu sa synchronizujú s ostatnými modulmi eIntranet.net, čo minimalizuje chyby a šetrí čas.
Zrýchlite plánovací proces, znížte riziko prekrývania a zabezpečte hladký chod každej směny. Vyskúšajte Elektronický rozpis prác ešte dnes a prineste do svojho tímu jasnosť a efektivitu.