Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyElektronický rozpis pracovní činnosti zaměstnanců
Program (software) pro přehledné plánování pracovní činnosti zaměstnanců. Rozpis prací umožňuje jednoduché a přehledné vytvoření rozpisu práce pro zaměstnance v požadovaném kalendářním období dle potřeby a zvyklostí firmy.
Sestavte rozpis prací pro celý tým během pár minut. Zaměstnanci jsou v řádcích, jednotlivé dny ve sloupcích a každé políčko nesete to, co daný pracovník toho dne dělá. Týdenní rozpis práce tak vidíte celý najednou.
Rozdělte lidi do týmů, jak to dává smysl ve vaší firmě - montáž, servis, údržba, kancelář. Každý tým má vlastní rozpis, vlastní barevné kategorie i vlastní nastavení práv.
Předdefinujte si barvy pro typy práce a přetáhněte je do kalendáře pomocí drag and drop. Na první pohled poznáte, kdo má montáž, kdo servis a kdo administrativu.
Vyberte relevantní zaměstnance a pošlete jim hotový rozpis e-mailem. Každý dostane přímý odkaz, který ho po kliknutí zavede rovnou na jeho rozvrh pro dané období.
K čemu můžete využít modul rozpis prací
-
Plánování na libovolné období
Zadáte datum od-do a kalendář se naplní. Stačí na týden dopředu, nebo zvládnete celý měsíc - rozsah si určujete sami.
-
Automatické přidávání stálých členů týmu
U stálých zaměstnanců zaškrtnete jejich automatické zařazení a při každém novém období se jim založí prázdné záznamy samy.
-
Více činností v jednom dni
Když pracovník zvládne dopoledne jednu a odpoledne druhou práci, povolíte více polí na den a každou aktivitu zapíšete zvlášť.
-
Zobrazení i víkendů a svátků
Plánujete víkendové služby nebo směny? Zaškrtnutím volných dní se do rozpisu doplní soboty, neděle i svátky.
-
Tisk rozpisu na nástěnku
Vytisknete si týdenní přehled a vyvěsíte ho v dílně či kanceláři. Lidé tak vidí svůj plán i bez přihlášení do systému.
-
Práva nastavitelná až na úroveň týmu
Každému určíte, zda tým jen vidí, sleduje všechny rozvrhy, nebo je smí plánovat. Citlivé rozpisy tak zůstanou jen u těch, kdo k nim mají mít přístup.
Propojení s dalšími moduly
Rozpis prací nezůstává osamocený - propojuje plánování lidí s firemní logistikou.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/53/rozpis-praci
Jak rozpis prací usnadní řízení vašeho týmu
Konec tabulek v Excelu a papírků na nástěnce. Naplánujte týdenní rozpis práce, přidělte služební vozidla a rozešlete hotový rozvrh e-mailem - všechno na jednom místě, přehledně a bez chyb z přepisování.
Elektronický rozpis prací je klíčovým nástrojem pro přehledné plánování pracovní činnosti zaměstnanců. Umožňuje rychle sestavit týdenní nebo kalendářní rozvrh, který odpovídá potřebám a zvyklostem vaší firmy.
- Vytvoření pracovních týmů – snadno definujte skupiny podle projektu či oddělení a přiřaďte jim konkrétní úkoly.
- Přiřazení služebních vozidel – optimalizujte logistiku tím, že každému pracovnímu týmu přidělíte potřebné vozidlo přímo v rozpisu.
- Zaslání e‑mailu rozpisu – automaticky doručte plán zaměstnancům a vedoucím, čímž eliminuje papírové kopie a zvyšuje transparentnost.
- Flexibilní kalendářní období – nastavte rozsah podle sezónních výkyvů nebo projektových milníků, bez nutnosti manuálního přepisování.
- Integrace s ERP a CRM – data z rozpisu se synchronizují s ostatními moduly eIntranet.net, což minimalizuje chyby a šetří čas.
Zrychlete plánovací proces, snížíte riziko překryvů a zajistěte hladký chod každé směny. Vyzkoušejte Elektronický rozpis prací ještě dnes a přineste do svého týmu jasnost a efektivitu.