Anglicky
Slovensky
Maďarsky
Polsky
Německy
ŠpanělskyElektronický rozpis pracovní činnosti zaměstnanců
Program (software) pro přehledné plánování pracovní činnosti zaměstnanců. Rozpis prací umožňuje jednoduché a přehledné vytvoření rozpisu práce pro zaměstnance v požadovaném kalendářním období dle potřeby a zvyklostí firmy.
Plánujte práci zaměstnanců v přehledné tabulce, kde každý řádek představuje jednoho pracovníka a každý sloupec konkrétní den. Rychle vidíte, kdo je kdy k dispozici a co má naplánováno — vše na jednom místě bez papírových rozpisů.
Vytvářejte libovolný počet pracovních týmů a každému přiřaďte konkrétní zaměstnance. Každý tým má vlastní rozpis prací s individuálním nastavením oprávnění — někdo může pouze číst svůj rozvrh, jiný plánuje celý tým.
Definujte si vlastní barevné kategorie (např. ranní směna, noční směna, školení, dovolená) a přetáhněte barvu do příslušného pole v kalendáři. Rozpis se stane přehledným vizuálním plánem, který každý pochopí na první pohled.
Jedním kliknutím odešlete hotový rozpis prací vybraným zaměstnancům e-mailem. Každý dostane odkaz přímo do svého intranetu, kde uvidí aktuální plán pro dané období — žádné tisknutí ani ruční rozesílání.
Celý rozpis prací lze kdykoli vytisknout nebo uložit jako přehledný dokument. Tištěná verze je optimalizovaná pro papír a obsahuje veškeré informace o plánovaných aktivitách a přiřazených vozidlech.
K čemu můžete využít modul rozpis prací
-
Plánování v libovolném období
Nastavte libovolné datumové rozsahy — týden, dva týdny nebo celý měsíc. Volné dny a víkendy lze zobrazit nebo skrýt podle potřeby.
-
Více záznamů pro jeden den
Pro každého zaměstnance lze na jeden den zadat více pracovních záznamů — ideální například pro ranní a odpolední směnu nebo více zakázek v jednom dni.
-
Granulární správa přístupových práv
Každý tým má čtyři úrovně oprávnění: bez přístupu, zobrazení vlastního rozvrhu, zobrazení celého týmu nebo plné plánování. Nastavte přesně, kdo co vidí a edituje.
-
Automatické přiřazení zaměstnanců
Zaměstnance lze nastavit jako automaticky přidávané do nového rozpisu — ušetříte čas při každém vytváření nového plánu pro opakující se tým pracovníků.
-
Rezervace firemního vozidla přímo z rozpisu
Přímo v rozpisu prací lze k danému dni přiřadit firemní vozidlo prostřednictvím integrovaného modulu Rezervace vozidel. Přiřazené vozidlo se zobrazí v rozpisu i v tiskovém výstupu.
-
Inline editace přímo v tabulce
Plánování probíhá přímo v přehledné tabulce — žádné otevírání formulářů, vše ukládáte jedním kliknutím. Práce se zápisem je tak rychlá a intuitivní.
Propojení s dalšími moduly
Modul Rozpis prací úzce spolupracuje s rezervačním systémem vozidel v eIntranetu, takže plánování pracovní činnosti a logistika jdou ruku v ruce.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/53/rozpis-praci
Mějte týdenní rozpis práce vždy pod kontrolou
Elektronický rozpis prací v eIntranetu nahradí tabulky v Excelu i papírové plány. Plánujte efektivně, sdílejte okamžitě a mějte vždy přehled o tom, kdo pracuje kde a s jakým vozidlem.
Elektronický rozpis prací je klíčovým nástrojem pro přehledné plánování pracovní činnosti zaměstnanců. Umožňuje rychle sestavit týdenní nebo kalendářní rozvrh, který odpovídá potřebám a zvyklostem vaší firmy.
- Vytvoření pracovních týmů – snadno definujte skupiny podle projektu či oddělení a přiřaďte jim konkrétní úkoly.
- Přiřazení služebních vozidel – optimalizujte logistiku tím, že každému pracovnímu týmu přidělíte potřebné vozidlo přímo v rozpisu.
- Zaslání e‑mailu rozpisu – automaticky doručte plán zaměstnancům a vedoucím, čímž eliminuje papírové kopie a zvyšuje transparentnost.
- Flexibilní kalendářní období – nastavte rozsah podle sezónních výkyvů nebo projektových milníků, bez nutnosti manuálního přepisování.
- Integrace s ERP a CRM – data z rozpisu se synchronizují s ostatními moduly eIntranet.net, což minimalizuje chyby a šetří čas.
Zrychlete plánovací proces, snížíte riziko překryvů a zajistěte hladký chod každé směny. Vyzkoušejte Elektronický rozpis prací ještě dnes a přineste do svého týmu jasnost a efektivitu.