Hírek

Örömmel jelentjük be, hogy a Schindler Systems, s.r.o., a eIntranet.net alkalmazást üzemeltető cég sikeresen átment a jóváhagyási folyamaton, és hivatalos felhőszolgáltatóvá vált, amely a cseh Köztársaság felhőalapú számítástechnikai katalógusában szerepel.

2026. február 28-án hivatalos értesítést kaptunk a jóváhagyott felhőszolgáltatások adatbázisába való regisztrációról a Digitális és Információs Ügynökségtől (DIA), különösen az e-kormányzati szekciótól. Ezzel a lépéssel az ügynökség teljesítette a tavaly decemberben benyújtott kérelmünket.

A felhőalapú számítástechnikai katalógusba való bejegyzés a 365/2000. számú törvény 6q szakasza szerint, amely a közigazgatási információs rendszerekről szól, kulcsfontosságú megerősítése szolgáltatásaink minőségének és biztonságának.

A eIntranet.net alkalmazás most már lehetővé teszi, hogy speciális felhasználói típust hozz létre Egy extern, akit például a fő munkaviszonyon kívüli munkatársak vagy külső partnerek (pl. könyvelők, módszertanok, IT-támogatás, felügyelők, oktatók vagy tanácsadók) számára terveztek.

Ha csak a kiválasztott modult kell elérhetővé tenni egy felhasználó számára, beállíthatod az Extern szerepet.

1. A Beállítások menüben a Felhasználók → megnyitja a felhasználó hozzáadását vagy szerkesztését.
2. Nézd meg a "Külső" opciót.
3. Válaszd ki azt a modult, amelyhez a felhasználónak hozzáférést szeretnél (egy vagy több).

A felhasználó ekkor csak a kiválasztott modult és az ahhoz tartozó információkat látja. Nem látnak olyan információt, amire nincs szükségük a munkájukhoz.

új opció, amely "Csatolj jóváhagyási gombokat az e-mailekhez" a Számlák beérkezett->Általános beállítások->Egyéb beállítások modul beállításaihoz. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, az jóváhagyók nem látják a számla jóváhagyását/elutasítását az e-mailben, és a számla jóváhagyása/elutasítása csak az eIntraneten történik.

Ezeknek a gomboknak a kikapcsolásával minimalizálható a közvetlen e-mailből érkező nem kívánt vagy jogosult jóváhagyás kockázata, így az elküldött e-mailek csak értesítésként szolgálnak.

A Žádosti_v2 modul beállításaiban, vagy az egyes kéréstípusok beállításaiban újonnan hozzáadták az Approver Reminder szekciót.

a szakaszban beállíthatod:

• A várakozó kérelmek emlékeztetői gyakorisága – automatikus értesítés X naponta eldöntve a kérelem eldöntéséig
• A jóváhagyó értesítésének módja:
  • E-mailben
  • SMS

A emlékeztetők beállítása után az alkalmazás automatikusan értesíti a függőben lévő kéréseket, nincs szükség sürgősségre az adminisztrátoroktól vagy kérőktől. Az új funkció előnye a jelentkezések gyorsabb feldolgozása (az engedélyezési késedelem csökkentése).

A Jelenléti modul beállításaiban most már be lehet írni egy dátumot az alkalmazott munkaviszonyának megszüntetése. Miután kitöltöd, az utolsó hónapban a munkaidő-készlet automatikusan újraszámolódik a tényleges lezárási dátum alapján.

Továbbá közvetlenül hozzáadták a Munkaügyi Ellenőrség exportjának Jelenléti moduljába, amelyeknek a részvétele legalább olvasható. A felügyelő könnyen letöltheti a jelenléti dokumentumokat beosztottjai számára.

A Kiadott Parancsok modul beállításaiban most már bejelölheted az opciót "Jóváhagyási munkafolyamat" és a kapcsolódó "Küldés a CRM-től az elérhetőségi e-mailnek jóváhagyás után".

Ezeknek az új funkcióknak köszönhetően lehetséges a megalapozott rendelést elküldeni a felügyelőnek Jóváhagyás. Ha a parancsot a felettes jóváhagyja, elküldik automatikusan a CRM modulban regisztrált kapcsolattartó e-mail címére.

Az engedélyezési munkafolyamat aktiválásához:

1. A felhasználó létrehoz egy rendelést, és a "Küldd jóváhagyásra" a parancsot a felügyelőnek küldi jóváhagyásra (Küldés előtt a felhasználó egy jóváhagyó menüt kap, amelyen használhatja megrendelés a szállításra).
2. A felügyelő kap egy e-mailt, amelyben tájékoztatnak egy új jóváhagyási megrendelésről – A rendelést ezen az e-mailen vagy közvetlenül jóváhagyhatjuk az alkalmazásban.
3. Miután a rendelést jóváhagyják, automatikusan a megbízás a kapcsolattartó e-mail címére kerül regisztrálva a beszállítónál a CRM modulban. A rendelés küldéséről szóló információk a "Jegyzetek" szekcióban találhatók.

Az új funkciók gyorsabb és világosabb jóváhagyást és beküldést biztosítanak a kiadott megrendelések esetében, valamint jobb áttekintést nyújtanak a megrendelések jelenlegi állapotáról (jóváhagyás vár / jóváhagyás / szállítás).

Új funkció került hozzá a Dokumentumok modul beállításaihoz "Mozgasd a mappát". Ennek köszönhetően könnyen áthelyezhető egész mappákat és azok almappáit egy másik helyre a dokumentum szerkezetében.

Ez az új funkció megkönnyíti és gyorsítja a dokumentumbeállítások kezelését, valamint tisztábbá teszi a mappák és almappák kezelését.

Két új funkció került hozzá a Járműfoglalás modulhoz, amelyek Egyszerűsítse és egyszerűsítse a foglalási folyamatot:

1. Visszatérő
   foglalások Foglalási kérelem létrehozásakor most már lehetséges a kiválasztott feltételek (napi, heti, havi vagy éves visszatérő) alapján foglalási visszatérést beállítani. A foglalás mentése vagy jóváhagyása után minden tervezett foglalás automatikusan bekerül a foglalási naptárba.
2. Foglalási foglalások
   Egy már létrehozott rezervátum könnyen lemásolható és alapként használható Új foglalási kérelmet kapni.

Ezek az új funkciók felgyorsítják a foglalási folyamatot, mert nincs szükség rá Folyamatosan töltsd ki az összes adatot, miközben nagyobb kényelmet nyújt a felhasználóknak A modul használatakor.

Beállítások → Engedélyezett modulok menüben most már aktiválhatod az új Diagramok modult.

Ez a modul lehetővé teszi, hogy gyorsan és könnyen készíts grafikonokat, diagramokat és gondolattérképeket, amelyeket közvetlenül az eIntranet alkalmazásban is használhatsz.

Készíthetsz egy diagramot:

• előre elkészített sablonok használatával, vagy
• Teljesen a saját igényeid szerint.

A kész diagramokat ezután beilleszthetők és használhatjuk a Beszélgetésekben, Dokumentumokban, HelpDeskben, Ajánlatokban, Tájékoztató táblákon, Hírekben, Megkeresésekben, Tesztekben, Feladatokban, Wiki modulokban.

A Diagramok modul segít az információ világos vizualizációjában, Egyszerűsíti a megértésüket, és elősegíti a felhasználók közötti együttműködést. A diagramok újrahasznosításának lehetőségével időt takarít meg, növeli a tartalom tisztaságát és elősegíti az ötletek hatékonyabb megosztását; folyamatok és adatok.

A Járműregisztráció modulban most egy gomb található "Járműköltségek", amelyek gyors és tiszta információt nyújtanak Áttekintés az egyéni járművek pénzügyi igényeiről.

Ha rákattint, megjelenik:

• Minden regisztrált jármű listája
• Áttekintés a költségekről az egyes naptári évek szerinti megosztása
• Teljes költség

Használd az oszlopnevek melletti nyilakat a költségek könnyen rendezésére Emelkedő vagy lejjebb – akár egy adott évre, mind az összességbe vonatkozóan költségek. Ennek köszönhetően azonnal láthatod, melyik jármű volt az adott évben A legdrágább, vagy épp ellenkezőleg, a leggazdaságosabb.
A járművekről és azok költségeiről szóló áttekintés letölthető az Excelbe vagy nyomtatható.

Az új költségnézet lehetővé teszi a kocsi költségének gyors tájékoztatását Parkoljon és könnyen hasonlítsa össze a járműveket.
Támogatja a következő döntéseket járművek használata, megújítása vagy leszerelése a vállalatnál.

A Naplók modulban most már az automatikus havi napló generálásának funkciója van a megadott paraméterek alapján.

Egy adott jármű napló beállításaiban aktiválni kell az "Automatikus generálás opciót".
Az aktiválás után közvetlenül a Napló modulban vagy az adott járműhöz egy gomb jelenik meg: "Automatikus havi töltés előkészítése". Használd ezt a gombot, hogy könnyedén készíts naplót az egész hónapra.

Ahhoz, hogy a függvény megfelelően működjön, a következő feltételeknek kell teljesülnie:

• A járműnek a Járműregisztrációs modulban kell regisztrálnia (ugyanazzal a rendszámtáblával)
• A jármű átlagos fogyasztását és tartályméretét be kell tölteni
• Az automatikus generálás csak abban a hónapban lehetséges, amikor még nem rögzítettek utazást

1. Népszerű címek

Itt beírod azokat a címeket, ahonnan vagy ahová a leggyakrabban elhagyod.
A címek beírása megkönnyíthető a CRM modulból való címek importálásával vagy az előző hónap címeinek felvételével.

2. Utántöltés

Ebben a részben kitöltöd az adott hónap utántöltési adatait.

Kötelező információk: az újratöltés dátuma, a feltöltött literek

Opcionális adatok: ár, számlaszám, benzinkút címe

3. Áttekintés és beküldés

Az utolsó lépésben:

• Válaszd ki azokat a napokat, amelyekre az utazásokat kell generálni
• Állítsd be a hullámkör időtartományát
• Nézd meg az áttekintést
• és egy kattintással teljes naplót generálni az egész hónapra
vonatkozóan

Ezzel a funkcióval már nem kell manuálisan rögzítened az egyes utakat – a rendszer gyorsan és világosan készíti elő azokat.

Új szekciót adtak hozzá az Alkalmazottak modulban Megállapodások/Megállapodások, amelyeket elektronikus készítésre használnak a munkavállaló által benyújtott és aláírt szerződéseket.

Munkavállalók/Felhasználók modul legmagasabb jogosultságával rendelkező felhasználók a következőképpen tudhatnak:

• Szerződéseket oszt át az alkalmazottaknak aláírásra
• Figyeld a szerződések állapotát (aláírás alatt, aláírva, elutasítva)
• Legyen áttekintés arról, ki írta alá vagy utasította el a szerződést, és mikor

küldött szerződéstípust először a Szerződéssablonok. Előre elkészített szerződéstípusok és módosítások itt elérhetők, vagy letöltheted saját szerződéstípusaidat.

Egy átlagos felhasználó csak a Megállapodásaim mappát látja, Hol található:

• Aláírásra váró szerződések
• Már aláírt szerződések
• Elutasított szerződések

Ha a felhasználónak van megállapodása az aláírásról:

1. Először a jelölőnégyzet bepipálásával megerősíti, hogy elolvasta a szerződést
2. ezután egérrel vagy képernyővel írják alá a szerződést

aláírás után a következők automatikusan megjelennek a dokumentum adataiban:

• Felhasználói aláírás
• IP-cím
• az eszköz, amelyből az aláírás készült
• Az aláírás dátuma és ideje (az Idővonal szakaszban)

szerződés elutasítása is lehetséges – ebben az esetben az a jelölés a következőképpen elutasították.

• Minden szerződés egy helyen – egyértelműen bármikor elérhető
• Gyorsabb aláírási folyamat nyomtatás, szkennelés vagy személyes látogatás
nélkül
• a bejelentkezés lehetősége bárhonnan (PC, tablet, mobil)
• Biztonságos és nyomon követhető aláírás, beleértve a dátumot, időpontot, IP-címet és eszközt
• Világos áttekintés a szerződés státuszáról – függőben, aláírt vagy elutasított

A Naplók modulban megkönnyítettük az utazások rögzítését. Ha a CRM modult használod, és vannak benne ügyfelek, A címeik most már automatikusan elérhetők a fuvarozás során.

Amikor a CRM-ből kiválasztanak címet, a rendszer automatikusan kiszámítja a leghatékonyabb útvonalat a megadott helyek között és kitöltések között a megtett távolságot kilométerekben (felkerekítve). Szükség esetén a távolság kézzel állítható, például ha a jármű Más utat választott.

Mostantól már nem szükséges manuálisan felsorolni a címeket (közvetlenül a CRM-ből veszik őket) és kilométerek számolása (automatikus távolságszámítás), ami felgyorsítja az utazások rögzítését a Napló modulban.

Szeretnénk emlékeztetni a Utazási Megrendelések és Ünnepek modulokra vagy azok adminisztrátorait, hogy ellenőrizzék és fejezzék ki a 2026-os beállításokat.

• Az Utazási Parancsok modulban könnyen lemásolhatod az előző évi beállításokat.
• A Holidays modulban ki kell választanod a 2026-os évet, és hozzáadnod kell a megfelelő időbeosztást minden eseménytípushoz – például ünnepnapokra, házi irodára, orvosokra, betegszabadságokra, helyettesítő vagy fizetés nélküli szabadságra.

Köszönöm a megfelelő kiegészítést.

A Kiadott számlák modulban, a Feldolgozott részben új exporttípus került hozzá: "Excel export könyvelők mellékleteivel".
Ez az export lehetővé teszi, hogy a teljes dokumentumokat könnyedén és világosan átadd a beérkezett számlák felpostálásához, ami egyszerűsíti a kommunikációt a könyvelővel, és felgyorsítja a dokumentumfeldolgozás teljes folyamatát.