Hírek

A Jelenlét modulban most már találhatsz egy új exporttípust – Export Money S3 mind.

Ha a céged számviteli rendszert használ a bérszámfejtés feldolgozásához A pénz S3-ban most már könnyedén és gyorsan átviheted az összes pénzedet a jelenléti adatok közvetlenül ebbe a rendszerbe kerülnek. Az exportálás elérhető azok számára, akiknek a legmagasabb hozzáférési joguk van a Jelenlét - Írás/Olvasás/Jóváhagyás/Előkitöltés modulhoz mindenki számára.

Ez az új funkció egyszerűsíti a "jelenlét a Money S3 →→ bérszámfejtés" munkafolyamatát, vagyis jelentősen megkönnyíti és egyszerűsíti a jelenlét feldolgozását és az azt követő bérszámfejtés létrehozását a Money S3 könyvelési rendszert használó vállalatok számára.

Hasznos

új funkciókat adtunk hozzá az eIntranet összes nagyobb szövegmezőjéhez, hogy könnyebb legyen gépelni és javítsuk a szövegek minőségét.

Ceruza ikon – automatikus szövegkorrekció

Az alkalmazásra kattintás után:

• Ellenőrzi és javítja a helyesírást és nyelvtant
• kitölti a hiányzó diakritikus jeleket

Beszélgetés ikon – javaslatok a szöveg javítására

Az alkalmazás különféle szövegmódosításokat kínál a beszólásod alapján, például:

• A szöveg formálisabb formává alakítása
• tömörítse az írott szöveget (például három mondatban)
• Készíts ügyfél-e-mail üzenetet szövegből

Ezek az új funkciók gyorsabbá, pontosabbá és sokkal kényelmesebbé teszik az eIntraneten történő gépelést.

A Számlák befogadott moduljában az alábbi adatok automatikusan betöltődnek a számlaadatokba:

• Konstans szimbólum
• Specifikus szimbólum
• Fizetési mód

Az

MI használatával a számlaadatok automatikus felismerésének sikeressége tovább nőtt 98%, ami jelentősen felgyorsítja a munkát és csökkenti a kézi beállítás szükségességét. A kérelem most automatikusan olvassa fel a számláról az alábbi adatokat:

• Számla valuta
• Érési dátum
• Az adóköteles ellátás (DUZP) dátuma
• Számlaszám
• Teljes összeg, az RÁFA-val
együtt
• Adóalap RÁFA nélkül
• Az ÁGA teljes összege
• Változó szimbólum
• Konstans szimbólum
• Specifikus szimbólum
• Fizetési mód
• Beszállító neve
• A beszállító ÁFA-száma
• Beszállítói azonosító
szám
• Bankszámlaszámla a fizetéshez

A Address Book modulban most már könnyedén importálhatsz és exportálhatod a kontaktokat VCF formátumban. Ez a formátum (vCard) egy leggyakrabban használt szabvány a névjegyzékek tárolására, így kompatibilis a legtöbb telefonral, e-mail kliensel és más alkalmazással.

Ezzel az új funkcióval a következőket teheted:

• Könnyen áthelyezheted a kontaktokat különböző eszközök között – például a mobilról az alkalmazásba vagy fordítva,
• Gyorsan mented le a kapcsolataidat egyetlen fájlba.
• Oszd meg egyéni kapcsolatait és teljes listát kollégákkal vagy ügyfelekkel.
• Az adatok helyes formázása és teljessége érdekében a VCF támogatja a telefonszámokat, e-maileket, címeket és egyéb részleteket,
• Időt spórolj – Nem kell manuálisan átírni az adatokat.

Ez az újdonság lehetővé teszi, hogy a kontaktkapcsolataid mindig könnyen elérhetővé váljanak, biztonságosan tároljanak, és bonyodalmamentesen továbbítsák őket oda, ahol éppen szükséged van rájuk.

Ahogy már tájékoztattuk, amikor az új Ai Chat modul bevezetéséről értesítettünk, az alkalmazáson belül új funkció jelent meg, "AI összefoglaló fájltartalomról", ami sokkal könnyebbé teszi a dokumentumokkal való munkát.

Az alkalmazásban tárolt fájlok esetén csak jobb kattintással válaszd ki az "AI File Content Summarization" opciót. A mesterséges intelligencia körülbelül 30 másodperc alatt világos összefoglalót készít tartalmáról.

A fájltartalom összefoglaló funkciójának fő előnyei a következők:

• Időmegtakarítás – nem kell az egész dokumentumot elolvasni, gyorsan megkapod a főbb ötleteit.
• Gyors bevezetés – könnyen megnézheted, hogy egy dokumentum tartalmazza-e a szükséges információkat.
• Tisztaság – Az MI egy tömör összefoglalót készít számodra, amit további munkához használhatsz.
• Jobb döntéshozatal – egy gyors áttekintésnek köszönhetően azonnal megkapod a dokumentumokat a következő lépéshez.

Ügyfeleinknek köszönetül most lehetőséget kínálunk arra, hogy INGYENESEN TESZTELJÜK ezt a funkciót – minden eIntranet fiókhoz 10 kreditet fizettünk ingyenesen, így akár 100 fájlösszefoglaló is kipróbálhatunk a cégen belül.

Próbáld ki

az új funkciót, hogy lásd, hogyan segíthet könnyebbé és gyorsabbá tenni a munkádat.

A Bankszámlakivonatok modulban most már lehetséges ABO/GPC formátumú számlakivonatok importálása (eddig csak a CBA formátumot lehetett importálni).

Az

ABO/GPC formátum támogatásának köszönhetően könnyebben feldolgozhatod a több bank kimutatásait, és jobban igazíthatod az alkalmazás használatát az igényeidhez.

Szeretnénk tájékoztatni, hogy rövid megszakítás lesz a eIntranet.net alkalmazás tervezett fejlesztése részeként:

Kezdő: 2025.11.22, szombat, 20:00-tól
To: 2025.11.23, vasárnap 8:00-ig

Ebben az időszakban az alkalmazás nem lesz elérhető.

Úgy hisszük, hogy a tervezett műszaki karbantartás hozzájárul az alkalmazás biztonságosabb és megbízhatóbb használatához.

Köszönöm a megértésedet és türelmedet.

Két új funkció került hozzá a Munkavállalói Képzés → Képzésmenedzsment → Képzési Részlet → Munkavállalói Kiképzéshez való kiosztás modulokhoz, amelyek egyszerűsítik és felgyorsítják az alkalmazottak képzésre való kiválasztását:

Gyors keresési mezők

• lehetővé teszi, hogy azonnal megtalálj egy adott alkalmazottat anélkül, hogy végignéznéd az egész listát
• jelentősen felgyorsítja az alkalmazotti kiosztást, és megkönnyíti a navigációt még nagy listákban is

"Utoljára belépett" oszlop

• Megjeleníti azt a dátumot, amikor az alkalmazottat utoljára beosztották a képzésre
• Gyors áttekintést nyújt arról, kit rendeltek ki nemrég egy képzésre, és egyszerűsíti a kötelező vagy ismétlődő képzések időpontjának egyeztetését

A Feladatok modulban új lehetőségek kerültek hozzá a feladatáttekintés megjelenítéséhez – most már a következő nézetek állnak rendelkezésre:

lista

Egy meglévő tábla, amely lehetővé teszi, hogy egyszerre nagy mennyiségű feladatot tisztán megtekints, gyorsan szűrjetek, rendezzünk és keressd.

• Részletes adatmunkára, exportra vagy tömeges szerkesztésre alkalmas
• Ideális jelentéshez és adminisztratív feladatkezeléshez

Kanban

A feladatok vizualizációja könnyen olvasható fülek formájában, amelyek státuszoszlopokra vannak osztva, azonnali vizuális áttekintést nyújtanak a feladatok állapotáról, és lehetővé teszik, hogy gyorsan áthelyezd a feladatokat az állapotok között egy húzás és ledobás segítségével.

• Segít azonosítani egy adott munkavállaló vagy csapat terhelését vagy túlterhelését
• Ideális csapatkoordinációhoz és műveleti tervezéshez
• Az intuitív munkát a feladat állapotának és prioritásának grafikus feloldása segíti

naptár

Feladatok vagy határidők megjelenítése, amelyek alapján tiszta naptárban kell megoldani őket – a határidők és tervezett kapacitások könnyű vizualizációja, gyors felismerés a lehetséges határidőütközésekről.

• Gyakorlati munkatervezéshez, kapacitáskezeléshez és a közelgő határidők monitorozásához
• Alkalmas olyan álláskörökre, amelyek időigényes (pl. projektmenedzserek, csapatvezetők)

Ezen felül a Feladatok modulban az újonnan hozzáadott opcióval jelölhető egy felhasználó @ jelzésével. A karakter beírása után felkerülnek azok a felhasználók nevei, akiket meg lehet jelölni, és ők értesítést kapnak, hogy megemlítették őket a feladatban.

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy:

• Egy adott személy azonnali értesítése – a jelölt felhasználó értesítést kap, és tudja, hogy a hozzászólás vagy feladat őt érinti
• Gyorsítsd fel a kommunikációt – nincs szükség e-mailek küldésére vagy külön üzenetek írására, minden közvetlenül egy feladat vagy hozzászólás kontextusában zajlik
• Jobb csapatmunka – mindenki látható a résztvevők számára, és jobban tudják koordinálni a tevékenységeket
• Csökkentse a feladatok vagy kérdések figyelmen kívül hagyásának kockázatát – az értesítéseknek és a világos címkézésnek köszönhetően az információ nem veszik el

A felhasználó @-val való jelölése az Időmérő modulban is használható.

A

Raktárkezelés modul újonnan hozzáadta a következőket:

Fenntartott cikkek megtekintése kitárolási listákban

A "Lefoglalt" oszlop újonnan került a raktári kitárolási listákba, amely megmutatja, hogy a raktáron lévő cikkek teljes számából hány cikk van jelenleg lefoglalva.
Ez az információ csak tájékoztató jellegű a kitárolási listát készítő felhasználó számára, nem korlátozza a kitárolási listán lévő lefoglalt cikkek felhasználásának lehetőségét.

A lefoglalt cikkek nem szedhetők ki

A modul beállításaihoz hozzáadtunk egy új "Fenntartott cikkek (db) nem használhatók a kitárolási listákban" opcióval. Ennek a beállításnak a kiválasztása után nem lehet olyan cikkeket (db) használni, amelyek a kitárolási listákon le vannak foglalva.
Az alkalmazás automatikusan értesíti, ha valaki megpróbálja kiadni a lefoglalt cikkeket a raktárból, és nem engedélyezi azok eltávolítását.

Az újonnan hozzáadott funkciók jobb áttekintést nyújtanak az aktuális foglalásokról és a rendelkezésre álló készletről, és megakadályozzák a másik vevő számára már lefoglalt cikkek kitárolása által okozott hibákat.

Az Ünnepek modul a következő lehetőségekkel bővült:

Mások nyaralásának megtekintése a kérés jóváhagyása előtt

A szabadságkérelem benyújtása előtt a jóváhagyó mostantól könnyen ellenőrizheti, hogy kinek van még ütemezett vagy jóváhagyott szabadsága egy adott napon.
Csak kattintson a "? Mások ezen a napon" és megjelenik az összes olyan felhasználó listája, akiknek ugyanabban az időszakban tervezett vagy jóváhagyott ünnepnapjaik vannak.
Ez az opció segít elkerülni az átfedéseket és a személyzeti alapokat a csapatban, és lehetővé teszi a vállalati nyaralások hatékonyabb tervezését.

Lehetőség az értékek letöltésére a modul beállításaiból

Az Ünnepek modul beállításaiban most új lehetőséget talál az adatok Excelbe történő letöltésére. Ez az exportálás áttekintést nyújt a beállításokban meghatározott órák vagy napok számáról (pl. éves szabadságra való jogosultság, Home Office, betegnap stb.).
Az újonnan hozzáadott exportálás lehetővé teszi az egyszerű ellenőrzést és összehasonlítást más belső rendszerekkel, miközben leegyszerűsíti a munkavállalói jogosultsági adatok kezelését és frissítését.

A Jelenlét modul egy új Statisztika szekcióval bővült, amely lehetővé teszi a kiválasztott időszak jelenlétének gyors és egyértelmű értékelését, valamint részletes információk megjelenítését a jelenlét típusairól és az egyes alkalmazottakról.

Amit a Statisztika részben találsz:

• Az összes alkalmazott áttekintése a kiválasztott hónapban/évben
  • Összes ledolgozott óra - Egy alkalmazottra jutó átlagos óra - A ledolgozott órák legmagasabb száma (egyéni)
  • Morbiditás - Egy alkalmazottra jutó átlagos órák száma - A legtöbb kihagyott óra (egyéni)
• Az órák áttekintése a jelenlét típusa szerint
  • szabadság
  • orvos
  • Kompenzációs szabadság
  • Betegség
  • Ocr
  • szünet
  • Munkanap/idő
  • Más típusú részvétel...
• Részletes munkavállalói statisztikák
  • Az egyes alkalmazottak részletes jelenléti adatai

Az új Statisztika rész a következőket kínálja:

• Összefoglaló és részletes statisztikák egy helyen
• Az alkalmazottak, az időszakok és a jelenlét típusainak egyszerű összehasonlítása
• Egyéni jelenléti nyilvántartások és a képzés vagy korrekciós intézkedések értékelésének lehetősége

és támogatja:

• Könnyebb tervezés – a betegségre, szabadságra és egyéb részvételi módokra vonatkozó átlátható adatoknak köszönhetően
• Jobb döntéshozatal – trendek, túljelentkezés vagy gyakori hiányzások azonosítása a jobb erőforrás-gazdálkodás érdekében
• hatékony jelentéskészítés – az adatok exportálhatók Excelbe vagy PDF-be belső jelentéskészítés és kezelés céljából
• Az alkalmazottak részletes áttekintése – az egyéni jelenléti nyilvántartások vizsgálatának képessége, valamint a képzés vagy korrekciós intézkedések szükségességének értékelése

A Beérkezett számlák modulban egy új "QR-kód a fizetéshez" fül került a számla részleteihez a "Jóváhagyva, fizetendő" részben.

Ha a fizetéshez szükséges összes adat (összeg, számlaszám, változó szimbólum vagy állandó és specifikus szimbólum) betöltődik a számla részleteibe, az alkalmazás automatikusan generál egy QR-kódot a banki alkalmazásban történő beolvasáshoz és a számla későbbi kifizetéséhez.

Ennek az újdonságnak köszönhetően a beérkezett számlák feldolgozása és kifizetése könnyebb – a QR-kóddal történő fizetés pontos és megbízható, nincs szükség a fizetési adatok átírására.

Az

alkalmazás felső sávjához egy új nyomtatási ikon került hozzáadásra, amely lehetővé teszi Gyorsan és egyszerűen nyomtathat adatokat az alkalmazás aktuálisan megjelenített oldaláról.

Ezzel az új funkcióval:

• Papír alapon minden megvan, amire szüksége van, amikor csak szüksége van rá
• Takarítson meg időt – nyomtasson közvetlenül az alkalmazásból, anélkül, hogy adatokat kellene másolnia vagy exportálnia
• Egyértelmű dokumentumokat biztosít az értekezletekhez, archiváláshoz vagy ellenőrzéshez
• A nyomtatás mindig a képernyőn megjelenő aktuális adatoknak felel
meg

Az alkalmazáson belül egy új Ai Chat modult indítottunk el, amely lehetővé teszi a biztonságos kommunikációt a vállalat AI asszisztensével.
A modult aktiválni kell a Beállítások ->Engedélyezett modulokban.

A modul a következőket kínálja:

• kedvenc mesterséges intelligencia asszisztens kiválasztása – ChatGPT, Claude, Google Gemini
• Fájlok csatolása
• Gyors keresés az előzményekben
• válaszok mentése a Wikibe – minden fontos egy helyen
• Csoportos és privát beszélgetések
• Fizetés lekérdezésenként – hatékony és előnyös a vállalatok számára

Ár vizsgálatonként: 0,05 CZK-tól 0,4 CZK-ig ÁFA nélkül, a választott modelltől függően.

A modul beállításaiban engedélyezhető a "Tartalom összegzése" funkció is – ezt a funkciót az alkalmazásban tárolt bármely fájlhoz használhatja.

A funkció használata:

1. Kattintson a jobb gombbal a fájlra
2. válassza az Ai lehetőséget, amely összefoglalja a fájl tartalmát
3. Az AI körülbelül 30 másodperc alatt feldolgozza a fájlt, és összefoglalja az Ön számára

A dokumentum tartalmának ai összefoglalásáért 0,1 kreditet (CZK) számítanak fel – egy fájlért csak 1× kerül felszámításra (az összefoglalót elmentik és újra beolvassák a DB-ből, és a jóváírást nem vonják le).

Egy új modul teszteléséhez a modul aktiválása után 10 kredit áll rendelkezésre egy ingyenes próbaverzióra.

Az alkalmazás megjelenésének közelmúltbeli frissítésével kapcsolatban szeretnénk néhány gyakorlati ajánlást adni az új felhasználói felület testreszabásához saját preferenciái szerint:

1. Állítsa be az alkalmazás megjelenítési méretét A

kijelző méretét a következő módokon szabhatja testre:

• a Ctrl + egérgörgő billentyűparancs használatával
• Nyomja meg a Ctrl a + / - billentyűkombinációt
• a megfelelő változat kiválasztásával közvetlenül az alkalmazásban (Kicsi/Közepes/Nagy nézet) - ezzel az opcióval az alkalmazás univerzális elemeinek méretét befolyásolja (bal oldali menü, szűrő, gombok, modul neve), nem pedig magukat a rekordokat

2. A felvételek megjelenítési helyének bővítése

A felvételek jobb áttekintése érdekében elrejtheti a bal oldali menüt. Csak kattintson az intranet neve melletti Menü ikonra – ez több helyet szabadít fel magának az alkalmazásnak a tartalmának.

3. A megjelenített oszlopok testreszabása

Ha nem kell megjelenítenie az összes elérhető oszlopot a táblázatban, akkor azok láthatóságát az "Oszlop láthatósága" gombra kattintva módosíthatja.

Ugyanakkor szeretnénk még egyszer felhívni a figyelmet arra, hogy a frissítés csak az alkalmazás megjelenésére vonatkozott – a funkcionalitás megmaradt.
Ha az alkalmazás megjelenése helytelenül jelenik meg, javasoljuk, hogy:

• frissítse az oldalt, és törölje a böngésző gyorsítótárát a Ctrl + F5 billentyűparancs segítségével,
• vagy próbálja meg megnyitni az alkalmazást egy másik internetböngészőben - az ellenőrzött böngészők a Chrome és a Firefox

Úgy gondoljuk, hogy ezek az információk segítenek Önnek az alkalmazás új formájának hatékony használatában. Megértésüket és együttműködésüket köszönjük.

Október első felében korszerűbb megjelenést indítunk alkalmazásunkhoz. Az alkalmazás összes meglévő funkciója megmarad, csak a megjelenése változik meg a nagyobb érthetőség érdekében.

Ez az újdonság a következőket hozza:

• könnyebb tájékozódás az alkalmazásban
• Modernebb megjelenés
• Kellemesebb felhasználói élmény

Hisszük, hogy az új dizájn megkönnyíti felhasználóink számára az alkalmazás napi használatát.

A Dokumentumok modulban újonnan hozzáadódott a lehetőség, hogy milyen típusú hivatkozást kell megosztani egy dokumentumra mutató külső hivatkozás létrehozásakor:

Ez az új funkció megkönnyíti a dokumentumok megosztását és az adatok naprakészen tartását – többé nem kell minden szerkesztéskor új hivatkozást küldeniük, és a címzettek mindig a dokumentum legújabb verzióját kapják.

A

Hozzárendelések modul egy új funkcióval bővült, amely automatikusan tájékoztatja a hozzárendelés-kezelőt az újonnan bevitt munkaidő-nyilvántartásról.

Ezt a funkciót csak egy adott munkakör vezetője tudja aktiválni (a munkakör-menedzser megadását engedélyezni kell a modul beállításaiban) a "Értesítés küldése a munkakör-beiratkozásról a munkakör-menedzsernek" jelölőnégyzet bejelölésével közvetlenül a feladatban – a munkaidő-nyilvántartások ehhez a feladathoz részben.

Az aktiválás után az üzletkezelő automatikusan értesítést kap minden alkalommal, amikor valaki új munkaidő-nyilvántartást ad meg az ügylethez.

Az

új funkciónak köszönhetően a rendeléskezelő jobb áttekintést kap a megrendelésen jelentett munka előrehaladásáról, és azonnal reagálhat a bevitt jelentések eltéréseire.

A

Projektek modulban most már lehetőség van a csapattagok aktív hozzájárulásának kérésére egy adott projektben való részvételhez.

Új projekt létrehozásakor lehetőség van olyan felhasználók kiválasztására, akik a megvalósítási csapat tagjai lesznek. A rendszer automatikusan elküld egy e-mailt a hozzájárulás megerősítésére szolgáló hivatkozással. Csak megerősítés után (az elküldött linkre kattintva) tudják elérni a projektet (megtekinteni vagy szerkeszteni).

A funkció aktiválása és használata:

1. Aktiválja a funkciót – a Beállítások → Projektek → az Általános beállítások menüpontban jelölje be az opciót "Csapattagok listájának használata"
2. Hozzon létre egy projektet és válassza ki a tagokat – kattintson a "Projekt hozzáadása – csapattagok" és válassza ki azokat a felhasználókat, akikhez hozzáférést szeretne kapni (csak a projekt megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez)
3. A tagok hozzájárulásának megszerzése – a kiválasztott személyeknek automatikusan elküldünk egy e-mailt a részvétel megerősítésére szolgáló linkkel
4. A hozzáférés aktiválása a megerősítés után – a linkre kattintás után a projekt elérhetővé válik a csapattag számára, és a hozzájárulás megadására vonatkozó információk mentésre kerülnek a szakaszban Notes

Ez az új funkció segít a projektcsapatok hatékonyabb kezelésében, és elősegíti az átlátható csapategyüttműködést – mindenki tudja, hogy hivatalosan is a csapat tagja.