Hírek

Az Ünnepek modul a következő lehetőségekkel bővült:

Mások nyaralásának megtekintése a kérés jóváhagyása előtt

A szabadságkérelem benyújtása előtt a jóváhagyó mostantól könnyen ellenőrizheti, hogy kinek van még ütemezett vagy jóváhagyott szabadsága egy adott napon.
Csak kattintson a "? Mások ezen a napon" és megjelenik az összes olyan felhasználó listája, akiknek ugyanabban az időszakban tervezett vagy jóváhagyott ünnepnapjaik vannak.
Ez az opció segít elkerülni az átfedéseket és a személyzeti alapokat a csapatban, és lehetővé teszi a vállalati nyaralások hatékonyabb tervezését.

Lehetőség az értékek letöltésére a modul beállításaiból

Az Ünnepek modul beállításaiban most új lehetőséget talál az adatok Excelbe történő letöltésére. Ez az exportálás áttekintést nyújt a beállításokban meghatározott órák vagy napok számáról (pl. éves szabadságra való jogosultság, Home Office, betegnap stb.).
Az újonnan hozzáadott exportálás lehetővé teszi az egyszerű ellenőrzést és összehasonlítást más belső rendszerekkel, miközben leegyszerűsíti a munkavállalói jogosultsági adatok kezelését és frissítését.

A Jelenlét modul egy új Statisztika szekcióval bővült, amely lehetővé teszi a kiválasztott időszak jelenlétének gyors és egyértelmű értékelését, valamint részletes információk megjelenítését a jelenlét típusairól és az egyes alkalmazottakról.

Amit a Statisztika részben találsz:

• Az összes alkalmazott áttekintése a kiválasztott hónapban/évben
  • Összes ledolgozott óra - Egy alkalmazottra jutó átlagos óra - A ledolgozott órák legmagasabb száma (egyéni)
  • Morbiditás - Egy alkalmazottra jutó átlagos órák száma - A legtöbb kihagyott óra (egyéni)
• Az órák áttekintése a jelenlét típusa szerint
  • szabadság
  • orvos
  • Kompenzációs szabadság
  • Betegség
  • Ocr
  • szünet
  • Munkanap/idő
  • Más típusú részvétel...
• Részletes munkavállalói statisztikák
  • Az egyes alkalmazottak részletes jelenléti adatai

Az új Statisztika rész a következőket kínálja:

• Összefoglaló és részletes statisztikák egy helyen
• Az alkalmazottak, az időszakok és a jelenlét típusainak egyszerű összehasonlítása
• Egyéni jelenléti nyilvántartások és a képzés vagy korrekciós intézkedések értékelésének lehetősége

és támogatja:

• Könnyebb tervezés – a betegségre, szabadságra és egyéb részvételi módokra vonatkozó átlátható adatoknak köszönhetően
• Jobb döntéshozatal – trendek, túljelentkezés vagy gyakori hiányzások azonosítása a jobb erőforrás-gazdálkodás érdekében
• hatékony jelentéskészítés – az adatok exportálhatók Excelbe vagy PDF-be belső jelentéskészítés és kezelés céljából
• Az alkalmazottak részletes áttekintése – az egyéni jelenléti nyilvántartások vizsgálatának képessége, valamint a képzés vagy korrekciós intézkedések szükségességének értékelése

A Beérkezett számlák modulban egy új "QR-kód a fizetéshez" fül került a számla részleteihez a "Jóváhagyva, fizetendő" részben.

Ha a fizetéshez szükséges összes adat (összeg, számlaszám, változó szimbólum vagy állandó és specifikus szimbólum) betöltődik a számla részleteibe, az alkalmazás automatikusan generál egy QR-kódot a banki alkalmazásban történő beolvasáshoz és a számla későbbi kifizetéséhez.

Ennek az újdonságnak köszönhetően a beérkezett számlák feldolgozása és kifizetése könnyebb – a QR-kóddal történő fizetés pontos és megbízható, nincs szükség a fizetési adatok átírására.

Az

alkalmazás felső sávjához egy új nyomtatási ikon került hozzáadásra, amely lehetővé teszi Gyorsan és egyszerűen nyomtathat adatokat az alkalmazás aktuálisan megjelenített oldaláról.

Ezzel az új funkcióval:

• Papír alapon minden megvan, amire szüksége van, amikor csak szüksége van rá
• Takarítson meg időt – nyomtasson közvetlenül az alkalmazásból, anélkül, hogy adatokat kellene másolnia vagy exportálnia
• Egyértelmű dokumentumokat biztosít az értekezletekhez, archiváláshoz vagy ellenőrzéshez
• A nyomtatás mindig a képernyőn megjelenő aktuális adatoknak felel
meg

Az alkalmazáson belül egy új Ai Chat modult indítottunk el, amely lehetővé teszi a biztonságos kommunikációt a vállalat AI asszisztensével.
A modult aktiválni kell a Beállítások ->Engedélyezett modulokban.

A modul a következőket kínálja:

• kedvenc mesterséges intelligencia asszisztens kiválasztása – ChatGPT, Claude, Google Gemini
• Fájlok csatolása
• Gyors keresés az előzményekben
• válaszok mentése a Wikibe – minden fontos egy helyen
• Csoportos és privát beszélgetések
• Fizetés lekérdezésenként – hatékony és előnyös a vállalatok számára

Ár vizsgálatonként: 0,05 CZK-tól 0,4 CZK-ig ÁFA nélkül, a választott modelltől függően.

A modul beállításaiban engedélyezhető a "Tartalom összegzése" funkció is – ezt a funkciót az alkalmazásban tárolt bármely fájlhoz használhatja.

A funkció használata:

1. Kattintson a jobb gombbal a fájlra
2. válassza az Ai lehetőséget, amely összefoglalja a fájl tartalmát
3. Az AI körülbelül 30 másodperc alatt feldolgozza a fájlt, és összefoglalja az Ön számára

A dokumentum tartalmának ai összefoglalásáért 0,1 kreditet (CZK) számítanak fel – egy fájlért csak 1× kerül felszámításra (az összefoglalót elmentik és újra beolvassák a DB-ből, és a jóváírást nem vonják le).

Egy új modul teszteléséhez a modul aktiválása után 10 kredit áll rendelkezésre egy ingyenes próbaverzióra.

Az alkalmazás megjelenésének közelmúltbeli frissítésével kapcsolatban szeretnénk néhány gyakorlati ajánlást adni az új felhasználói felület testreszabásához saját preferenciái szerint:

1. Állítsa be az alkalmazás megjelenítési méretét A

kijelző méretét a következő módokon szabhatja testre:

• a Ctrl + egérgörgő billentyűparancs használatával
• Nyomja meg a Ctrl a + / - billentyűkombinációt
• a megfelelő változat kiválasztásával közvetlenül az alkalmazásban (Kicsi/Közepes/Nagy nézet) - ezzel az opcióval az alkalmazás univerzális elemeinek méretét befolyásolja (bal oldali menü, szűrő, gombok, modul neve), nem pedig magukat a rekordokat

2. A felvételek megjelenítési helyének bővítése

A felvételek jobb áttekintése érdekében elrejtheti a bal oldali menüt. Csak kattintson az intranet neve melletti Menü ikonra – ez több helyet szabadít fel magának az alkalmazásnak a tartalmának.

3. A megjelenített oszlopok testreszabása

Ha nem kell megjelenítenie az összes elérhető oszlopot a táblázatban, akkor azok láthatóságát az "Oszlop láthatósága" gombra kattintva módosíthatja.

Ugyanakkor szeretnénk még egyszer felhívni a figyelmet arra, hogy a frissítés csak az alkalmazás megjelenésére vonatkozott – a funkcionalitás megmaradt.
Ha az alkalmazás megjelenése helytelenül jelenik meg, javasoljuk, hogy:

• frissítse az oldalt, és törölje a böngésző gyorsítótárát a Ctrl + F5 billentyűparancs segítségével,
• vagy próbálja meg megnyitni az alkalmazást egy másik internetböngészőben - az ellenőrzött böngészők a Chrome és a Firefox

Úgy gondoljuk, hogy ezek az információk segítenek Önnek az alkalmazás új formájának hatékony használatában. Megértésüket és együttműködésüket köszönjük.

Október első felében korszerűbb megjelenést indítunk alkalmazásunkhoz. Az alkalmazás összes meglévő funkciója megmarad, csak a megjelenése változik meg a nagyobb érthetőség érdekében.

Ez az újdonság a következőket hozza:

• könnyebb tájékozódás az alkalmazásban
• Modernebb megjelenés
• Kellemesebb felhasználói élmény

Hisszük, hogy az új dizájn megkönnyíti felhasználóink számára az alkalmazás napi használatát.

A Dokumentumok modulban újonnan hozzáadódott a lehetőség, hogy milyen típusú hivatkozást kell megosztani egy dokumentumra mutató külső hivatkozás létrehozásakor:

Ez az új funkció megkönnyíti a dokumentumok megosztását és az adatok naprakészen tartását – többé nem kell minden szerkesztéskor új hivatkozást küldeniük, és a címzettek mindig a dokumentum legújabb verzióját kapják.

A

Hozzárendelések modul egy új funkcióval bővült, amely automatikusan tájékoztatja a hozzárendelés-kezelőt az újonnan bevitt munkaidő-nyilvántartásról.

Ezt a funkciót csak egy adott munkakör vezetője tudja aktiválni (a munkakör-menedzser megadását engedélyezni kell a modul beállításaiban) a "Értesítés küldése a munkakör-beiratkozásról a munkakör-menedzsernek" jelölőnégyzet bejelölésével közvetlenül a feladatban – a munkaidő-nyilvántartások ehhez a feladathoz részben.

Az aktiválás után az üzletkezelő automatikusan értesítést kap minden alkalommal, amikor valaki új munkaidő-nyilvántartást ad meg az ügylethez.

Az

új funkciónak köszönhetően a rendeléskezelő jobb áttekintést kap a megrendelésen jelentett munka előrehaladásáról, és azonnal reagálhat a bevitt jelentések eltéréseire.

A

Projektek modulban most már lehetőség van a csapattagok aktív hozzájárulásának kérésére egy adott projektben való részvételhez.

Új projekt létrehozásakor lehetőség van olyan felhasználók kiválasztására, akik a megvalósítási csapat tagjai lesznek. A rendszer automatikusan elküld egy e-mailt a hozzájárulás megerősítésére szolgáló hivatkozással. Csak megerősítés után (az elküldött linkre kattintva) tudják elérni a projektet (megtekinteni vagy szerkeszteni).

A funkció aktiválása és használata:

1. Aktiválja a funkciót – a Beállítások → Projektek → az Általános beállítások menüpontban jelölje be az opciót "Csapattagok listájának használata"
2. Hozzon létre egy projektet és válassza ki a tagokat – kattintson a "Projekt hozzáadása – csapattagok" és válassza ki azokat a felhasználókat, akikhez hozzáférést szeretne kapni (csak a projekt megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez)
3. A tagok hozzájárulásának megszerzése – a kiválasztott személyeknek automatikusan elküldünk egy e-mailt a részvétel megerősítésére szolgáló linkkel
4. A hozzáférés aktiválása a megerősítés után – a linkre kattintás után a projekt elérhetővé válik a csapattag számára, és a hozzájárulás megadására vonatkozó információk mentésre kerülnek a szakaszban Notes

Ez az új funkció segít a projektcsapatok hatékonyabb kezelésében, és elősegíti az átlátható csapategyüttműködést – mindenki tudja, hogy hivatalosan is a csapat tagja.

A

Raktárkezelés modulban mostantól csak a készleten lévő cikkek jeleníthetők meg a készletkitárolásban.

A Beállítások → Raktárkezelés lapon be kell jelölni a jelölőnégyzetet "Csak raktáron lévő termékeket kínáljon". Ezt követően, amikor létrehoz egy készletkitárolási listát, csak a készleten lévő cikkeket kínálja fel.

Ez az új funkció egyszerűsíti és felgyorsítja a készletkitárolási listák létrehozását:

• A raktáron lévő cikkek listája áttekinthetőbb – nincs túlterhelve nem elérhető tételekkel
• A termékek kiválasztása gyorsabb – nem kell ellenőrizni a rendelkezésre állást

A

HelpDesk modul beállításaiban, vagy az egyes projektek beállításaiban lehetőség van új jegyállapotok engedélyezésére:

• Vázlat – a "Piszkozat" státuszú jegy automatikusan csak az azt létrehozó felhasználó és felettesei számára látható (a felhasználó jogai szerint)
• Elutasítva – egy új "Elutasítva" gomb lett hozzáadva a jegy részleteihez, hogy lehetővé tegye a jegy elutasítását – akkor jelenik meg, ha a jegy állapota "Elutasítva"

Ezenkívül egy új hozzáférési engedély került hozzáadásra a modul beállításaihoz: "Extra jogok a jegy állapota szerint".

Ez a jog a felhasználókhoz is hozzárendelhető, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a kiválasztott állapotú jegyek megtekintésére/kezelésére jogot kapjanak – pl. az "Olvasás/Írás/Törlés/Megújítás" jog hozzárendelhető a "Várakozó válasz" jegyállapothoz. Ezért, ha a felhasználónak csak a hozzárendelt jegyekre van jogosultsága, akkor magasabb jogokkal rendelkezik a "Várakozás a válaszra" állapotú jegyekhez.

A

fenti újításoknak köszönhetően lehetséges:

• Kezelje a jegyeket a megoldás különböző szakaszaiban
Az
• írásbeli és elutasított kérelmek jobb nyilvántartása
• finomhangolja a felhasználói jogosultságokat – pl. hogy a csapatvezetők láthassák a jegyeket egy bizonyos státuszban, még akkor is, ha nem közvetlenül hozzájuk rendelték őket.

A

Tesztek modul beállításaiban vagy az egyes tesztek beállításaiban most egy új lehetőség van: "A tesztadminisztrátor megjegyzést fűzhet az eredményekhez".

Ezzel a funkcióval a tréner vagy a vizsgáztató könnyedén hozzáadhatja saját megjegyzéseit a teszteredményekhez vagy a felhasználó egyes tesztkérdésekre adott válaszaihoz – például további magyarázatokat, visszajelzéseket vagy fejlesztési javaslatokat.

A teszteredmények ezután PDF-be exportálhatók, beleértve a felügyelő jegyzeteit is, így a tesztelt felhasználó minden egyértelműen egy helyen van, és világosabb és személyesebb visszajelzést kap az elvégzett tesztről.

Az

alkalmazáson belül elindult egy új Biztosított szolgáltatások modul (a modult aktiválni kell a Beállítások → Engedélyezett modulok → Nyújtott szolgáltatások menüpontban).

Ez a modul az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások rögzítésére szolgál, és egyértelmű dokumentumokat biztosít az elvégzett munka számlázásához.

Mit tesz lehetővé a modul?

• Az ügyfélszolgálat egyértelmű rögzítése
• Csatlakozás más modulokhoz:
  • CRM – egyszerű ügyfélválasztás
  • Szerződések – tevékenységek hozzárendelése egy adott szerződéshez
• Rekordok szűrése dátumtartomány szerint
• Rekordok számlázottként való megjelölésének lehetősége – egyenként és együttesen
• Adatexportálás XLS-be – hónap, év vagy adott ügyfél szerint (CRM)

A modul praktikus például azoknak a könyvelő és szolgáltató cégeknek, akik szeretnék könnyen beszámolni az elvégzett munkáról, és dokumentumokat készíteni az ügyfelek számlázására.

A Naptárak modulban mostantól lehetőség van a modul naptárainak csatlakoztatására Android/iPhone készülékhez. Csatlakozási eljárás:

• A Beállítások → a Naptárban először engedélyeznie kell a CalDAV-hozzáférést
• ezt követően a One Calendar alkalmazás Android/iPhone rendszeren történő beállítására vonatkozó utasítások közvetlenül a modulban vagy egy adott naptárhoz jelennek meg
• kövesse az utasításokat a One Calendar alkalmazás mobileszközön történő beállításához

A funkció beállítása után az eIntranetes naptár kétirányúan szinkronizálódik az Android vagy iPhone készülékeken lévő One Calendar alkalmazással.

Ezzel az új lehetőséggel a munkahelyi események és értekezletek mindig kéznél lesznek – közvetlenül a mobileszközén.

Az Eszközrekordok modulban mostantól lehetőség van egy program használatára a PC/NB – HW összetételére és a telepített programokra vonatkozó információk importálására.

Egyszerűen egy kis program telepítésével a végállomásokra a hardver- és szoftveradatok minden nap automatikusan feltöltődnek a rendszerbe.
Ez azonnali és mindig naprakész áttekintést nyújt a következőkről:

• Hardverkonfiguráció (CPU, RAM, lemezek stb.)
• Lemezterület-használat
• Telepített szoftver
• Csatlakoztatott nyomtatók – helyi és hálózatba csatlakoztatott nyomtatók
egyaránt

Az importálás minden nap automatikusan megtörténik, miután telepítette a programot a számítógépére.
Takarítson meg időt a kézi leltározással, és tartsa az informatikát tökéletes ellenőrzés alatt.

Ezt a funkciót engedélyezheti, és további információkat kaphat a Beállítások → Eszközrekordok szakaszban → HW info lapon:

A Kiállított számlák modulban mostantól elérhető egy új funkció, amely lehetővé teszi az automatikus ismétlődő számlakiállítást.
A funkció ikonjára kattintva megnyílik egy áttekinthető táblázat, amelyben egyszerűen beállíthatja az automatikus ismétlődő számlakiállítás szabályait; választhat:

• milyen gyakran kell létrehozni a számlát - pl. hetente, havonta vagy csak a kiválasztott hónapokban
• a hét vagy hónap azon napja, amikor a számlát ki kell állítani
• egy e-mail, amelyre a kiállított számla másolatát elküldjük ellenőrzésre

A számla automatikusan létrejön és elküldhető az adott napon, körülbelül 6:30-kor.
Az aktivált automatikus ismétlődő kiállítással rendelkező számlák a Szűrő részben található szűrő segítségével jeleníthetők meg.
Ez az új funkció jelentősen időt takarít meg és leegyszerűsíti a rutinmunkát – ideális rendszeresen ismétlődő számlázáshoz (pl. előfizetések, rendszeres szolgáltatások vagy bérleti díj).

A Kiállított számlák modulban vagy az egyes számlázási központok beállításaiban számlák kiállításakor használhat makrókat – helyőrző címkéket, amelyeket automatikusan lecserélnek a számla konkrét adatai (pl. dátum, dokumentumszám stb.).

Hol használhatók a makrók:

• Szöveg a fenti elemek között
• Szöveg az elemek alatt
• Egyedi számlatételek
• E-mail tárgya
• E-mail tartalma

Elérhető makrók:
Számla kiadása:

• {IssueDate} – A számla teljes kiállítási dátuma
• {IssueMonth} – számlakibocsátás hónapja (szám)
• {IssueDay} – A számla napja
• {IssueYear} – a számla kiállításának éve

Lejárat napja:

• {DueDate} – Teljes számla esedékességi dátuma
• {EsedékesHónap} – Esedékesség hónapja (szám)
• {Esedékes} – esedékesség dátuma
• {DueYear} – a lejárat éve

Az adóköteles értékesítés időpontja:

• {TaxDate} – az adóköteles értékesítés teljes dátuma
• {TaxMonth} – Teljesítési hónap (szám)
• {TaxDay} – a teljesítés napja
• {TaxYear} – az értékesítés éve

Számlaazonosító adatok:

• {DocNumber} – dokumentumszám (a számla sorszáma)
• {VarSym} – a számla változó szimbóluma

Felhasználási példa:

Az elemek feletti Szöveg mezőbe például a következőket írhatja be:

Szolgáltatás a(z) {IssueMonth}/{IssueYear} számára

Számla nyomtatásakor vagy elküldésekor a szöveg automatikusan átírásra kerül

:

Szolgáltatás 7/2025-re

A makrók különösen hasznosak a számlák másolásához vagy a számlák automatikus újbóli kiállításához - ha nem akarja manuálisan szerkeszteni a szövegeket. Ennek az automatikus cserének a kihasználása felgyorsítja a munkát és segít minimalizálni a hibákat.

A Gyors áttekintés részben mostantól megtekintheti kollégái szabadságát a következő munkanapra, hétvégétől függetlenül - pl. pénteken a felhasználók hétfőre (nem szombatra) ütemezett szabadságát fogja látni. Az
opció aktiválásához lépjen a Beállítások → az Alapbeállítások menüpontra – a "Holnapi ünnepnapok megjelenítése egy másik munkanapként" opció bejelölésével.
Ez az új funkció különösen hasznos azoknak a vállalatoknak, amelyek általában nem dolgoznak hétvégén.

A Bankszámlakivonatok modul beállításaiban mostantól hozzáférési jogokat rendelhet a felhasználókhoz, amelyek bankszámlánként eltérőek.
Korábban egyszerre egy közös engedélyt állíthatott be az összes fiókhoz, de most már minden fiókhoz külön-külön is megadhatja a hozzáférést.
A hozzáférési jogok beállításának lehetőségei:

• ha ugyanazokat az engedélyeket szeretné beállítani az összes fiókhoz - állítsa be a jogokat a "Felhasználói jogok - minden fiókhoz" részben
• Különböző engedélyek beállítása az egyes fiókokhoz:
  1. először a "Felhasználói jogok – minden fiókhoz" részben állítsa a felhasználót "Nincs hozzáférés" értékre
  2. majd lépjen a "Bankszámlakivonatok – kapcsolat" szakaszba, és állítsa be a kiválasztott bankszámlához szükséges engedélyeket

Ennek az új funkciónak köszönhetően most már jobban beállíthatja, hogy a felhasználó mely bankszámlákhoz férhessen hozzá, vagy milyen jogosultságokkal rendelkezik.