Hírek

A

Raktárkezelés modulban mostantól csak a készleten lévő cikkek jeleníthetők meg a készletkitárolásban.

A Beállítások → Raktárkezelés lapon be kell jelölni a jelölőnégyzetet "Csak raktáron lévő termékeket kínáljon". Ezt követően, amikor létrehoz egy készletkitárolási listát, csak a készleten lévő cikkeket kínálja fel.

Ez az új funkció egyszerűsíti és felgyorsítja a készletkitárolási listák létrehozását:

• A raktáron lévő cikkek listája áttekinthetőbb – nincs túlterhelve nem elérhető tételekkel
• A termékek kiválasztása gyorsabb – nem kell ellenőrizni a rendelkezésre állást

A

HelpDesk modul beállításaiban, vagy az egyes projektek beállításaiban lehetőség van új jegyállapotok engedélyezésére:

• Vázlat – a "Piszkozat" státuszú jegy automatikusan csak az azt létrehozó felhasználó és felettesei számára látható (a felhasználó jogai szerint)
• Elutasítva – egy új "Elutasítva" gomb lett hozzáadva a jegy részleteihez, hogy lehetővé tegye a jegy elutasítását – akkor jelenik meg, ha a jegy állapota "Elutasítva"

Ezenkívül egy új hozzáférési engedély került hozzáadásra a modul beállításaihoz: "Extra jogok a jegy állapota szerint".

Ez a jog a felhasználókhoz is hozzárendelhető, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a kiválasztott állapotú jegyek megtekintésére/kezelésére jogot kapjanak – pl. az "Olvasás/Írás/Törlés/Megújítás" jog hozzárendelhető a "Várakozó válasz" jegyállapothoz. Ezért, ha a felhasználónak csak a hozzárendelt jegyekre van jogosultsága, akkor magasabb jogokkal rendelkezik a "Várakozás a válaszra" állapotú jegyekhez.

A

fenti újításoknak köszönhetően lehetséges:

• Kezelje a jegyeket a megoldás különböző szakaszaiban
Az
• írásbeli és elutasított kérelmek jobb nyilvántartása
• finomhangolja a felhasználói jogosultságokat – pl. hogy a csapatvezetők láthassák a jegyeket egy bizonyos státuszban, még akkor is, ha nem közvetlenül hozzájuk rendelték őket.

A

Tesztek modul beállításaiban vagy az egyes tesztek beállításaiban most egy új lehetőség van: "A tesztadminisztrátor megjegyzést fűzhet az eredményekhez".

Ezzel a funkcióval a tréner vagy a vizsgáztató könnyedén hozzáadhatja saját megjegyzéseit a teszteredményekhez vagy a felhasználó egyes tesztkérdésekre adott válaszaihoz – például további magyarázatokat, visszajelzéseket vagy fejlesztési javaslatokat.

A teszteredmények ezután PDF-be exportálhatók, beleértve a felügyelő jegyzeteit is, így a tesztelt felhasználó minden egyértelműen egy helyen van, és világosabb és személyesebb visszajelzést kap az elvégzett tesztről.

Az

alkalmazáson belül elindult egy új Biztosított szolgáltatások modul (a modult aktiválni kell a Beállítások → Engedélyezett modulok → Nyújtott szolgáltatások menüpontban).

Ez a modul az ügyfeleknek nyújtott szolgáltatások rögzítésére szolgál, és egyértelmű dokumentumokat biztosít az elvégzett munka számlázásához.

Mit tesz lehetővé a modul?

• Az ügyfélszolgálat egyértelmű rögzítése
• Csatlakozás más modulokhoz:
  • CRM – egyszerű ügyfélválasztás
  • Szerződések – tevékenységek hozzárendelése egy adott szerződéshez
• Rekordok szűrése dátumtartomány szerint
• Rekordok számlázottként való megjelölésének lehetősége – egyenként és együttesen
• Adatexportálás XLS-be – hónap, év vagy adott ügyfél szerint (CRM)

A modul praktikus például azoknak a könyvelő és szolgáltató cégeknek, akik szeretnék könnyen beszámolni az elvégzett munkáról, és dokumentumokat készíteni az ügyfelek számlázására.

A Naptárak modulban mostantól lehetőség van a modul naptárainak csatlakoztatására Android/iPhone készülékhez. Csatlakozási eljárás:

• A Beállítások → a Naptárban először engedélyeznie kell a CalDAV-hozzáférést
• ezt követően a One Calendar alkalmazás Android/iPhone rendszeren történő beállítására vonatkozó utasítások közvetlenül a modulban vagy egy adott naptárhoz jelennek meg
• kövesse az utasításokat a One Calendar alkalmazás mobileszközön történő beállításához

A funkció beállítása után az eIntranetes naptár kétirányúan szinkronizálódik az Android vagy iPhone készülékeken lévő One Calendar alkalmazással.

Ezzel az új lehetőséggel a munkahelyi események és értekezletek mindig kéznél lesznek – közvetlenül a mobileszközén.

Az Eszközrekordok modulban mostantól lehetőség van egy program használatára a PC/NB – HW összetételére és a telepített programokra vonatkozó információk importálására.

Egyszerűen egy kis program telepítésével a végállomásokra a hardver- és szoftveradatok minden nap automatikusan feltöltődnek a rendszerbe.
Ez azonnali és mindig naprakész áttekintést nyújt a következőkről:

• Hardverkonfiguráció (CPU, RAM, lemezek stb.)
• Lemezterület-használat
• Telepített szoftver
• Csatlakoztatott nyomtatók – helyi és hálózatba csatlakoztatott nyomtatók
egyaránt

Az importálás minden nap automatikusan megtörténik, miután telepítette a programot a számítógépére.
Takarítson meg időt a kézi leltározással, és tartsa az informatikát tökéletes ellenőrzés alatt.

Ezt a funkciót engedélyezheti, és további információkat kaphat a Beállítások → Eszközrekordok szakaszban → HW info lapon:

A Kiállított számlák modulban mostantól elérhető egy új funkció, amely lehetővé teszi az automatikus ismétlődő számlakiállítást.
A funkció ikonjára kattintva megnyílik egy áttekinthető táblázat, amelyben egyszerűen beállíthatja az automatikus ismétlődő számlakiállítás szabályait; választhat:

• milyen gyakran kell létrehozni a számlát - pl. hetente, havonta vagy csak a kiválasztott hónapokban
• a hét vagy hónap azon napja, amikor a számlát ki kell állítani
• egy e-mail, amelyre a kiállított számla másolatát elküldjük ellenőrzésre

A számla automatikusan létrejön és elküldhető az adott napon, körülbelül 6:30-kor.
Az aktivált automatikus ismétlődő kiállítással rendelkező számlák a Szűrő részben található szűrő segítségével jeleníthetők meg.
Ez az új funkció jelentősen időt takarít meg és leegyszerűsíti a rutinmunkát – ideális rendszeresen ismétlődő számlázáshoz (pl. előfizetések, rendszeres szolgáltatások vagy bérleti díj).

A Kiállított számlák modulban vagy az egyes számlázási központok beállításaiban számlák kiállításakor használhat makrókat – helyőrző címkéket, amelyeket automatikusan lecserélnek a számla konkrét adatai (pl. dátum, dokumentumszám stb.).

Hol használhatók a makrók:

• Szöveg a fenti elemek között
• Szöveg az elemek alatt
• Egyedi számlatételek
• E-mail tárgya
• E-mail tartalma

Elérhető makrók:
Számla kiadása:

• {IssueDate} – A számla teljes kiállítási dátuma
• {IssueMonth} – számlakibocsátás hónapja (szám)
• {IssueDay} – A számla napja
• {IssueYear} – a számla kiállításának éve

Lejárat napja:

• {DueDate} – Teljes számla esedékességi dátuma
• {EsedékesHónap} – Esedékesség hónapja (szám)
• {Esedékes} – esedékesség dátuma
• {DueYear} – a lejárat éve

Az adóköteles értékesítés időpontja:

• {TaxDate} – az adóköteles értékesítés teljes dátuma
• {TaxMonth} – Teljesítési hónap (szám)
• {TaxDay} – a teljesítés napja
• {TaxYear} – az értékesítés éve

Számlaazonosító adatok:

• {DocNumber} – dokumentumszám (a számla sorszáma)
• {VarSym} – a számla változó szimbóluma

Felhasználási példa:

Az elemek feletti Szöveg mezőbe például a következőket írhatja be:

Szolgáltatás a(z) {IssueMonth}/{IssueYear} számára

Számla nyomtatásakor vagy elküldésekor a szöveg automatikusan átírásra kerül

:

Szolgáltatás 7/2025-re

A makrók különösen hasznosak a számlák másolásához vagy a számlák automatikus újbóli kiállításához - ha nem akarja manuálisan szerkeszteni a szövegeket. Ennek az automatikus cserének a kihasználása felgyorsítja a munkát és segít minimalizálni a hibákat.

A Gyors áttekintés részben mostantól megtekintheti kollégái szabadságát a következő munkanapra, hétvégétől függetlenül - pl. pénteken a felhasználók hétfőre (nem szombatra) ütemezett szabadságát fogja látni. Az
opció aktiválásához lépjen a Beállítások → az Alapbeállítások menüpontra – a "Holnapi ünnepnapok megjelenítése egy másik munkanapként" opció bejelölésével.
Ez az új funkció különösen hasznos azoknak a vállalatoknak, amelyek általában nem dolgoznak hétvégén.

A Bankszámlakivonatok modul beállításaiban mostantól hozzáférési jogokat rendelhet a felhasználókhoz, amelyek bankszámlánként eltérőek.
Korábban egyszerre egy közös engedélyt állíthatott be az összes fiókhoz, de most már minden fiókhoz külön-külön is megadhatja a hozzáférést.
A hozzáférési jogok beállításának lehetőségei:

• ha ugyanazokat az engedélyeket szeretné beállítani az összes fiókhoz - állítsa be a jogokat a "Felhasználói jogok - minden fiókhoz" részben
• Különböző engedélyek beállítása az egyes fiókokhoz:
  1. először a "Felhasználói jogok – minden fiókhoz" részben állítsa a felhasználót "Nincs hozzáférés" értékre
  2. majd lépjen a "Bankszámlakivonatok – kapcsolat" szakaszba, és állítsa be a kiválasztott bankszámlához szükséges engedélyeket

Ennek az új funkciónak köszönhetően most már jobban beállíthatja, hogy a felhasználó mely bankszámlákhoz férhessen hozzá, vagy milyen jogosultságokkal rendelkezik.

Új funkciókkal bővült a Wiki modul, vagy az egyes mappák beállításai, amelyek lehetővé teszik:
Dokumentumazonosítók létrehozása és megadása:

• a Wiki minden dokumentumának saját egyedi azonosítója lehet - formátuma az Ön igényei szerint állítható
be
• ez az azonosító még a dokumentum szerkesztésekor sem változik, és könnyen használható a fájl megtalálásához
• az azonosítók megadásának lehetőségét be kell jelölni a Wiki Beállítások→ban az egyes mappákhoz (a "Dokumentumazonosítók megjelenítése" jelölőnégyzet
)

Az egyedi azonosító segít egy adott dokumentum gyors és egyszerű azonosításában, leegyszerűsítve a keresést a Wiki modulban.

Közvetlen hivatkozások létrehozása dokumentumokhoz:

• mostantól lehetőség van közvetlen hivatkozás generálására minden egyes dokumentumra a Wiki modulban
• a bejelentkezett felhasználók számára a dokumentumra mutató hivatkozás létrehozásának lehetőségét be kell jelölni a Wiki → Beállítások → Általános beállításokban (jelölőnégyzet "Közvetlen hivatkozás a dokumentumhoz (bejelentkezett felhasználók számára)")
• egy külső felhasználó (partnerek, kliensek) hivatkozásának létrehozásához be kell jelölnie ezt az opciót a Wiki modul beállításaiban közvetlenül az adott mappa mellett (jelölőnégyzet "Közvetlen hivatkozás a dokumentumhoz (bárkinek)") – ekkor mindkét típusú felhasználó linkjei megjelennek

A dokumentumra mutató közvetlen hivatkozás létrehozásának lehetősége megkönnyíti a dokumentumok megosztását, és felgyorsítja a felhasználók – és szükség esetén külső felhasználók – hozzáférését egy adott dokumentumhoz.

Az alkalmazáson belül mostantól gyorsabban és hatékonyabban lehet tájékoztatni a kollégákat a felhasználó családtag (gondozó) gondozása miatti távollétéről:

• Ha a felhasználó gondozói juttatást vesz igénybe, akkor neki (vagy felettesének) ezt az információt a jelenléte során meg kell adnia
• ezt követően ezek az információk megjelennek az alkalmazás kezdőlapján a Gyors áttekintés részben ->eSick megjegyzés - a feltétel az e-beteg megjegyzés modul aktiválása

Ezzel a funkcióval a kollégák és a felettesek naprakész áttekintést kapnak a felhasználó távollétéről, és jobban megszervezhetik a munkafeladatok elosztását.

Most már beállíthat egy webes űrlapot a vevők megrendeléséhez a Beérkezett rendelések modulban (rendelést hozhat létre anélkül, hogy be kellene jelentkeznie az alkalmazásba).
A modulbeállításokban, vagy az egyes rendelési csoportokban talál egy új részt: "Megrendelések fogadása bejelentkezés nélkül elérhető címről".
Ebben a szakaszban:

• keressen egy URL-t, amelyet megadhat ügyfeleinek a megrendelések leadásához,
• Töltse ki elérhetőségeit és saját szövegeit, amelyek a megrendelőlap felett és alatt jelennek meg.

Az űrlap a Raktárkezelés modulhoz kapcsolódik, így a következőket teheti:

• meghatározza, hogy mely raktárakból lesznek rendelhetők meg a termékek,
• Állítsa be, hogy csak az aktuálisan raktáron lévő termékek jelenjenek-e meg.

Megrendelés ezen a webes űrlapon keresztül:

• automatikusan megjelenik a Beérkezett rendelések modulban,
• ugyanakkor e-mail értesítést küldünk a szakasz beállításaiban az "E-mail" mezőben megadott címre.

Amikor a kiállított alkalmazás Számlák moduljában állít ki számlát, automatikusan figyeli, hogy a számla pénzneme megegyezik-e a kiválasztott bankszámla pénznemével.
Például, ha euróban (EUR) állít ki számlát, de koronában (CZK) számlát választ, a rendszer azonnal értesíti Önt – a "Számlaszám" és a "Pénznem" mezők pirosra váltanak.
Ez az új funkció segít szemmel tartani a megfelelő számla és pénznem kiválasztását a kiállított számlán, és minimalizálni az adott bankszámlának megfelelő pénznemre történő átváltás által okozott felesleges pénzügyi veszteségeket.

A Beérkezett számlák modulban egy új "ISDOC Export" funkció került hozzáadásra a Feldolgozott részben, amely olyan számlákhoz is használható, amelyek eredetileg nem szerepeltek a . ISDOC.

Ez a funkció elsősorban a számviteli szoftverbe történő későbbi importáláshoz hasznos.

Számlák exportálása (majd importálása):

1. A Kész részben kattintson az "ISDOC Export" gombra.
2. Válassza ki a kívánt dátumtartományt, és jelölje be az "Exportálás létrehozása mindenkinek" opciót:
   • Ez létrehoz egy . ISDOC fájlok azokhoz a számlákhoz is, amelyek eredetileg nem voltak ilyen formátumúak.
   • Figyelem: Ezekben az esetekben az export csak alapadatokat tartalmaz (szállító, vevő, összeg). A részleteket manuálisan kell hozzáadni.
3. Kattintson az "Exportálás létrehozása" gombra. A rendszer letölti a .zip fájlt, amely a következőket tartalmazza:
   • Mindegyik exportált. ISDOC-fájlok
   • A számlák egyértelmű listája SeznamExportovanychFaktur.xlsx formátumban:
     • Könnyen megtudhatja, hogy mely számlák voltak eredetileg a . ISDOC.
     • Mások esetében az adatokat manuálisan kell kitölteni.
4. címke. Az ISDOC fájlok importálhatók a könyvelési szoftverbe; A kiválasztott könyvelési szoftverbe történő importálási lehetőségek itt találhatók:
   • Importálás az ABRA ERP-be
   • Importálás az ABRA Flexi-be
   • Importálás Pohoda-ba
   • Importálás S3 pénzbe

Az eIntranetes bejelentkezés biztonságának növelése érdekében egy új biztonsági funkciót vezettek be. Ha a felhasználó új helyről jelentkezik be, bejelentkezéskor egy egyszerű ellenőrzés jelenik meg, hogy ellenőrizze, nem robot-e. Az új hely azt az eredeti helyet is jelenti, amelyet az elmúlt 3 napban nem használtak.
Csak kattintson a megjelenő mezőre, és a rendszer automatikusan ellenőrzi, hogy valódi felhasználóról van-e szó.
Ez a módosítás segít megvédeni a bejelentkezési hitelesítő adatokat, és hozzájárul az eIntranet nagyobb biztonságához.

A Wiki modulban egy új opció került hozzáadásra a Keresés részhez. A "Keresés itt:" mezőben most kiválaszthatja, hogy az összes mappában vagy csak az aktuálisan megnyitott mappában és annak almappáiban szeretne keresni. Ezzel

az új funkcióval a következőket kapja:

• Pontosabb eredmények – gyorsabban megtalálja, amit keres
• Időmegtakarítás – az alkalmazás nem keres a Wiki összes mappájában, hanem csak a relevánsban
• Jobb áttekinthetőség – ideális, ha egy nagy Wikivel dolgozik, amely tele van különböző témákkal és segédanyagokkal

A Beérkezett számlák modulhoz egy új Statisztika szakasz került hozzáadásra, amely a beérkezett számlák áttekinthetőbb és részletesebb elemzését kínálja.
Ebben a szakaszban a következőket teheti:

• Válasszon ki két különböző időszakot az összehasonlításhoz
• Válasszon különböző számlaállapotokat – Beérkezett, Jóváhagyásra, Jóváhagyva, Kifizetésre, Részben kifizetve, Feldolgozva, Elutasítva (egyszerre több állapot is kombinálható)

Amit összehasonlíthatsz:

• A mindkét időszakban beérkezett számlák teljes összege
• A számlák megoszlása pénznemenként az egyes időszakokban
• Az egyes szállítók számláinak összehasonlítása a kiválasztott időszakokban
• Áttekintés jóváhagyók szerint – hány számlát hagytak jóvá az adott időszakban

A Számlák beérkezett modulon belül jobban használják az AI-t, ami lehetővé teszi Adatok automatikus olvasása csatolt dokumentumokból, például szkennelt PDF-fájlokból vagy elektronikus számlákból, ami leegyszerűsíti és felgyorsítja a beérkezett számlák feldolgozását.
Ezenkívül ez az új funkció jelentősen csökkenti az adatok kézi újraírásának szükségességét, ami a számviteli dokumentumok feldolgozása során fellépő hibák minimalizálásához vezet. A
mesterséges intelligencia automatikusan azonosítja és lekéri a következő adatokat:

a
• szállító neve és azonosító száma
• Kibocsátás dátuma és esedékessége
• Összeg áfával és pénznemmel
változó
• szimbólum és számlaszám
• A számlázás tárgya vagy a szolgáltatás leírása

Emellett a rendszer folyamatosan "tanul" a korábban feldolgozott számlák alapján, ami azt jelenti, hogy a leolvasás pontossága és hatékonysága fokozatosan növekszik.
Ez az innováció része a folyamatok digitalizálására és automatizálására irányuló erőfeszítéseinknek, ami nagyobb kényelmet és hatékonyságot biztosít az alkalmazás felhasználói számára.

Az Alkalmazotti képzés modulban, a Képzésmenedzsment részben vagy az egyénileg létrehozott képzésekhez a "Keresés" mező került hozzáadásra.
Ennek a mezőnek köszönhetően most már gyorsabban lehet keresni egy adott alkalmazottat, és például ellenőrizni, hogy elvégezte-e már a képzést.