Hírek

Új funkciókkal bővült a Wiki modul, vagy az egyes mappák beállításai, amelyek lehetővé teszik:
Dokumentumazonosítók létrehozása és megadása:

• a Wiki minden dokumentumának saját egyedi azonosítója lehet - formátuma az Ön igényei szerint állítható
be
• ez az azonosító még a dokumentum szerkesztésekor sem változik, és könnyen használható a fájl megtalálásához
• az azonosítók megadásának lehetőségét be kell jelölni a Wiki Beállítások→ban az egyes mappákhoz (a "Dokumentumazonosítók megjelenítése" jelölőnégyzet
)

Az egyedi azonosító segít egy adott dokumentum gyors és egyszerű azonosításában, leegyszerűsítve a keresést a Wiki modulban.

Közvetlen hivatkozások létrehozása dokumentumokhoz:

• mostantól lehetőség van közvetlen hivatkozás generálására minden egyes dokumentumra a Wiki modulban
• a bejelentkezett felhasználók számára a dokumentumra mutató hivatkozás létrehozásának lehetőségét be kell jelölni a Wiki → Beállítások → Általános beállításokban (jelölőnégyzet "Közvetlen hivatkozás a dokumentumhoz (bejelentkezett felhasználók számára)")
• egy külső felhasználó (partnerek, kliensek) hivatkozásának létrehozásához be kell jelölnie ezt az opciót a Wiki modul beállításaiban közvetlenül az adott mappa mellett (jelölőnégyzet "Közvetlen hivatkozás a dokumentumhoz (bárkinek)") – ekkor mindkét típusú felhasználó linkjei megjelennek

A dokumentumra mutató közvetlen hivatkozás létrehozásának lehetősége megkönnyíti a dokumentumok megosztását, és felgyorsítja a felhasználók – és szükség esetén külső felhasználók – hozzáférését egy adott dokumentumhoz.

Az alkalmazáson belül mostantól gyorsabban és hatékonyabban lehet tájékoztatni a kollégákat a felhasználó családtag (gondozó) gondozása miatti távollétéről:

• Ha a felhasználó gondozói juttatást vesz igénybe, akkor neki (vagy felettesének) ezt az információt a jelenléte során meg kell adnia
• ezt követően ezek az információk megjelennek az alkalmazás kezdőlapján a Gyors áttekintés részben ->eSick megjegyzés - a feltétel az e-beteg megjegyzés modul aktiválása

Ezzel a funkcióval a kollégák és a felettesek naprakész áttekintést kapnak a felhasználó távollétéről, és jobban megszervezhetik a munkafeladatok elosztását.

Most már beállíthat egy webes űrlapot a vevők megrendeléséhez a Beérkezett rendelések modulban (rendelést hozhat létre anélkül, hogy be kellene jelentkeznie az alkalmazásba).
A modulbeállításokban, vagy az egyes rendelési csoportokban talál egy új részt: "Megrendelések fogadása bejelentkezés nélkül elérhető címről".
Ebben a szakaszban:

• keressen egy URL-t, amelyet megadhat ügyfeleinek a megrendelések leadásához,
• Töltse ki elérhetőségeit és saját szövegeit, amelyek a megrendelőlap felett és alatt jelennek meg.

Az űrlap a Raktárkezelés modulhoz kapcsolódik, így a következőket teheti:

• meghatározza, hogy mely raktárakból lesznek rendelhetők meg a termékek,
• Állítsa be, hogy csak az aktuálisan raktáron lévő termékek jelenjenek-e meg.

Megrendelés ezen a webes űrlapon keresztül:

• automatikusan megjelenik a Beérkezett rendelések modulban,
• ugyanakkor e-mail értesítést küldünk a szakasz beállításaiban az "E-mail" mezőben megadott címre.

Amikor a kiállított alkalmazás Számlák moduljában állít ki számlát, automatikusan figyeli, hogy a számla pénzneme megegyezik-e a kiválasztott bankszámla pénznemével.
Például, ha euróban (EUR) állít ki számlát, de koronában (CZK) számlát választ, a rendszer azonnal értesíti Önt – a "Számlaszám" és a "Pénznem" mezők pirosra váltanak.
Ez az új funkció segít szemmel tartani a megfelelő számla és pénznem kiválasztását a kiállított számlán, és minimalizálni az adott bankszámlának megfelelő pénznemre történő átváltás által okozott felesleges pénzügyi veszteségeket.

A Beérkezett számlák modulban egy új "ISDOC Export" funkció került hozzáadásra a Feldolgozott részben, amely olyan számlákhoz is használható, amelyek eredetileg nem szerepeltek a . ISDOC.

Ez a funkció elsősorban a számviteli szoftverbe történő későbbi importáláshoz hasznos.

Számlák exportálása (majd importálása):

1. A Kész részben kattintson az "ISDOC Export" gombra.
2. Válassza ki a kívánt dátumtartományt, és jelölje be az "Exportálás létrehozása mindenkinek" opciót:
   • Ez létrehoz egy . ISDOC fájlok azokhoz a számlákhoz is, amelyek eredetileg nem voltak ilyen formátumúak.
   • Figyelem: Ezekben az esetekben az export csak alapadatokat tartalmaz (szállító, vevő, összeg). A részleteket manuálisan kell hozzáadni.
3. Kattintson az "Exportálás létrehozása" gombra. A rendszer letölti a .zip fájlt, amely a következőket tartalmazza:
   • Mindegyik exportált. ISDOC-fájlok
   • A számlák egyértelmű listája SeznamExportovanychFaktur.xlsx formátumban:
     • Könnyen megtudhatja, hogy mely számlák voltak eredetileg a . ISDOC.
     • Mások esetében az adatokat manuálisan kell kitölteni.
4. címke. Az ISDOC fájlok importálhatók a könyvelési szoftverbe; A kiválasztott könyvelési szoftverbe történő importálási lehetőségek itt találhatók:
   • Importálás az ABRA ERP-be
   • Importálás az ABRA Flexi-be
   • Importálás Pohoda-ba
   • Importálás S3 pénzbe

Az eIntranetes bejelentkezés biztonságának növelése érdekében egy új biztonsági funkciót vezettek be. Ha a felhasználó új helyről jelentkezik be, bejelentkezéskor egy egyszerű ellenőrzés jelenik meg, hogy ellenőrizze, nem robot-e. Az új hely azt az eredeti helyet is jelenti, amelyet az elmúlt 3 napban nem használtak.
Csak kattintson a megjelenő mezőre, és a rendszer automatikusan ellenőrzi, hogy valódi felhasználóról van-e szó.
Ez a módosítás segít megvédeni a bejelentkezési hitelesítő adatokat, és hozzájárul az eIntranet nagyobb biztonságához.

A Wiki modulban egy új opció került hozzáadásra a Keresés részhez. A "Keresés itt:" mezőben most kiválaszthatja, hogy az összes mappában vagy csak az aktuálisan megnyitott mappában és annak almappáiban szeretne keresni. Ezzel

az új funkcióval a következőket kapja:

• Pontosabb eredmények – gyorsabban megtalálja, amit keres
• Időmegtakarítás – az alkalmazás nem keres a Wiki összes mappájában, hanem csak a relevánsban
• Jobb áttekinthetőség – ideális, ha egy nagy Wikivel dolgozik, amely tele van különböző témákkal és segédanyagokkal

A Beérkezett számlák modulhoz egy új Statisztika szakasz került hozzáadásra, amely a beérkezett számlák áttekinthetőbb és részletesebb elemzését kínálja.
Ebben a szakaszban a következőket teheti:

• Válasszon ki két különböző időszakot az összehasonlításhoz
• Válasszon különböző számlaállapotokat – Beérkezett, Jóváhagyásra, Jóváhagyva, Kifizetésre, Részben kifizetve, Feldolgozva, Elutasítva (egyszerre több állapot is kombinálható)

Amit összehasonlíthatsz:

• A mindkét időszakban beérkezett számlák teljes összege
• A számlák megoszlása pénznemenként az egyes időszakokban
• Az egyes szállítók számláinak összehasonlítása a kiválasztott időszakokban
• Áttekintés jóváhagyók szerint – hány számlát hagytak jóvá az adott időszakban

A Számlák beérkezett modulon belül jobban használják az AI-t, ami lehetővé teszi Adatok automatikus olvasása csatolt dokumentumokból, például szkennelt PDF-fájlokból vagy elektronikus számlákból, ami leegyszerűsíti és felgyorsítja a beérkezett számlák feldolgozását.
Ezenkívül ez az új funkció jelentősen csökkenti az adatok kézi újraírásának szükségességét, ami a számviteli dokumentumok feldolgozása során fellépő hibák minimalizálásához vezet. A
mesterséges intelligencia automatikusan azonosítja és lekéri a következő adatokat:

a
• szállító neve és azonosító száma
• Kibocsátás dátuma és esedékessége
• Összeg áfával és pénznemmel
változó
• szimbólum és számlaszám
• A számlázás tárgya vagy a szolgáltatás leírása

Emellett a rendszer folyamatosan "tanul" a korábban feldolgozott számlák alapján, ami azt jelenti, hogy a leolvasás pontossága és hatékonysága fokozatosan növekszik.
Ez az innováció része a folyamatok digitalizálására és automatizálására irányuló erőfeszítéseinknek, ami nagyobb kényelmet és hatékonyságot biztosít az alkalmazás felhasználói számára.

Az Alkalmazotti képzés modulban, a Képzésmenedzsment részben vagy az egyénileg létrehozott képzésekhez a "Keresés" mező került hozzáadásra.
Ennek a mezőnek köszönhetően most már gyorsabban lehet keresni egy adott alkalmazottat, és például ellenőrizni, hogy elvégezte-e már a képzést.

A

Járművezetői regisztráció modul "Alapadatok" részében mostantól a járművezetői kártyával kapcsolatos információkat is megadhatja, rögzítheti:

• Járművezetői kártya száma
A
• kártya lejárati dátuma

A rendszer automatikusan ellenőrzi a kártya érvényességét. Ha hamarosan lejár, értesítés jelenik meg a "Megoldás hamarosan" alatt. Ezzel egyidejűleg értesítő e-mailt is küldhet a megfelelő személynek.

A

Járműregisztráció modul "Gumiabroncsok" részében egy új opció került hozzáadásra a "Jelenleg megváltozott:" mezőben. A meglévő "Téli" és "Nyári" opciókhoz most csatlakozott az "Univerzális" változat

.

Mostantól háromféle gumiabroncs esetében adhatja meg a vásárlás dátumát, a márkát és a méretadatokat:

• nyár
• tél
• egyetemes

Az

Adatüzenetek modulban a kérés automatikus kitöltésének köszönhetően most egyszerűen és gyorsan kérhet hivatalos nyilatkozatokat. Csak válassza ki, amire szüksége van – a többit kitöltjük Önnek.

Amit kaphatsz:

Jogi személyek esetén:

• Kivonat a cégnyilvántartásból
• Kivonat a jogi személyek bűnügyi nyilvántartásából

Természetes személyek esetében:

• Kivonat a bűnügyi nyilvántartásból – Cseh Köztársaság (büntetlen előélet)
• Kivonat a bűnügyi nyilvántartásból – Cseh Köztársaság (büntetlen előélet gyermekekkel való munka vagy önkéntesség miatt)

A válasz ingyenesen, általában 1 órán belül megérkezik az adatdobozába.

Új adatüzenet létrehozásakor választhat – nem kell mást kitöltenie – pl.:

Az

Autófoglalás modul beállításai új lehetőségekkel bővültek a kérés dátumának és időpontjának előre beállítására, amelyek automatikusan előre kitöltődnek a felhasználók számára a foglalási kérelem létrehozásakor.

Dátumok esetén most a következő lehetőségek közül választhat:

• Ne töltse ki – a dátum nem lesz előre kitöltve
• Aktuális nap – A dátum automatikusan az aktuális napra van állítva
• Holnap – a dátum automatikusan a következő napra lesz állítva

Kiválaszthat egy adott órát is, amelyet előre ki kell tölteni a jelentkezésben.

Az

Ünnepek modulon belül van egy új lehetőség az otthoni irodai alkalmazások beállítására:

• Mostantól a Szabadság modul beállításaiban korlátozható, hogy egy felhasználó hány órára/napra jelentkezhet egy felhasználó minden hónapban. Ez a korlát a már meghatározott éves home office óra/nap számon felül van.
• Ha az órák/napok számát nem kell korlátozni, a mező üres marad, vagy 0 értéket kell beírni.

Az SMS modul beállításaiban, az Általános beállításokban most már lehetőség van az "Ünnepi kívánságok küldése" / "Születésnapi kártyák küldése" opció bejelölésére, és beírhatja azt a szöveget, amelyet a felhasználó névnapján/születésnapján küldünk a felhasználónak.
A feltétel a felhasználó cseh telefonszáma és születésnapi üdvözlőlap küldése, majd az egyes felhasználók születési dátuma a Beállítások -> Felhasználók menüpontban. A kártyát automatikusan elküldjük a felhasználó ünnepnapján/születésnapján 9:30-kor.
Ezenkívül most már lehetőség van az SMS küldésének dátumának kiválasztására közvetlenül az SMS modulban, azaz hogy a létrehozott SMS üzenet azonnal elküldésre kerül-e, vagy a kiválasztott napon és időpontban kerül-e elküldésre. Az üzenet szövegének megadása után az ütemezett SMS megjelenik az "Ütemezett SMS" részben, az üzenet elküldése után az "Ön által küldött" szakaszba kerül.

A havi jelenléti áttekintésben mostantól lehetőség van az alkalmazottak reggeli és délutáni műszakjainak megjelenítésére (speciális szimbólummal és színnel jelölve), valamint a felhasználók jelenlétének a munkakörüknek megfelelően. A
reggeli és délutáni műszakok megjelenítéséhez meg kell adnia, hogyan kell számolni és megjeleníteni a reggeli és délutáni műszakokat a Jelenlét modul beállításaiban.

A Napló modul egy új "Összes napló" résszel bővült, ahol megtekintheti az összes jármű regisztrált útját egy kiválasztott hónapban, majd kinyomtathatja/exportálhatja azokat Excelbe.

A Szabályok szakasz Adatüzenetek moduljának beállításaiban van egy új lehetőség a fogadott adatüzenetre adott automatikus válasz beállítására (fel kell tölteni egy fájlt az automatikus válasz szövegével – lásd a képernyőképet).
Abban az esetben, ha több címet kell megadnia egy szabály alatt, azokat pontosvesszővel (szóközök nélkül) kell elválasztani az "érték" mezőben.

Az Ünnepnapok modul beállításaiban, az Általános beállítások részben mostantól lehetőség van egy "Végső jóváhagyó" – azaz egy olyan felhasználó megadására, aki a 2. körben hagyja jóvá az ünnepeket. Eddig a szabadságot csak egyszer lehetett jóváhagyni egy felettessel, általában a modul beállításaiban az alkalmazottak hierarchiájából lekérve, most a szabadságot még magasabb szintű felügyelő – pl. igazgató – hagyhatja jóvá (a jóváhagyó a 2. körben minden felhasználónál azonos).
Ezenkívül a Vakáció modul beállításaiban, a Felhasználói jogok részben a "Nyaralás kérése" opció hozzáadódott a "Nyaralás kérése" opcióhoz, amelynek köszönhetően a felhasználó szabadságkérelmet nyújthat be annak a felhasználónak, akinek a neve itt szerepel.