Este módulo se utiliza para registrar los servicios prestados a los clientes y ofrece documentos claros para facturar el trabajo realizado. Un módulo práctico, por ejemplo, para que las empresas de contabilidad faciliten la presentación de informes de actividades/servicios individuales a los clientes.
Registre todos los servicios y actividades prestados a sus clientes en un solo lugar. Cada entrada contiene la fecha, el rango horario, el trabajador asignado y el enlace con una empresa del CRM. Gracias a los registros estructurados, siempre tiene una visión completa de quién realizó qué y cuándo para cada cliente.
Una lista de precios de servicios configurable con cinco tipos de unidades (piezas, horas, empleados, tarifa plana, mes) permite una fijación de precios precisa. El sistema calcula automáticamente en tiempo real la cantidad y el precio total basándose en los valores inicial y final. También puede establecer un descuento porcentual para cada partida.
Cada servicio prestado puede marcarse como facturado o no facturado. Las operaciones masivas le permiten cambiar el estado de decenas de partidas con un solo clic. Filtre solo los registros no facturados y cree fácilmente documentos para la facturación posterior. La exportación a Excel garantiza una transferencia de datos fluida al departamento de contabilidad.
Filtre los registros por fecha, año y mes, usuario, empresa del CRM, pedido o tipo de actividad. Combinando filtros, obtiene exactamente los resultados que necesita — ya sea para informes mensuales, control de la utilización del equipo o preparación de facturas para un cliente específico.
Vincule cada registro de servicio a un cliente específico del módulo CRM y al pedido correspondiente. Así obtiene una visión completa de todo el trabajo realizado para un cliente determinado.
Las partidas pueden tener valores iniciales y finales definidos — ya sean contadores, rangos de tiempo o valores numéricos. El sistema calcula automáticamente la diferencia y determina la cantidad final para la fijación de precios.
El módulo es ideal para empresas que necesitan informar y facturar actividades individuales a los clientes — despachos contables, empresas de TI, firmas de consultoría u organizaciones de servicios.
Registre el tiempo desde–hasta para cada servicio y controle cuántas horas dedicó el equipo a cada proyecto. Las estadísticas claras ayudan en la planificación de capacidades y la evaluación de productividad.
En la configuración del módulo, defina su propia lista de actividades según las necesidades de su empresa. Cada registro se categoriza fácilmente, proporcionando resúmenes precisos por tipo de trabajo.
Adjunte archivos a cada servicio prestado — protocolos, documentación fotográfica, hojas de entrega u otros documentos. Toda la documentación está en un solo lugar y es fácilmente localizable.
Evidencia de servicios y actividades prestadas a los clientes es el módulo clave de eIntranet.net, que permite a las empresas seguir cada trabajo y servicio atendido al cliente en una interfaz clara. Simplifica la facturación y la contabilidad, lo que se traduce en un envío más rápido de facturas y en la reducción de errores administrativos.
Ahorre tiempo administrativo, minimice errores de facturación y proporcione a sus clientes documentación precisa y profesional – implemente el módulo Evidencia de servicios hoy mismo.