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AlemánEste módulo se utiliza para registrar los servicios prestados a los clientes y ofrece documentos claros para facturar el trabajo realizado. Un módulo práctico, por ejemplo, para que las empresas de contabilidad faciliten la presentación de informes de actividades/servicios individuales a los clientes.
Anote el tiempo trabajado y cada tarea directamente sobre una empresa del CRM y un contrato concreto. Cada registro guarda el nombre de quien realizó el trabajo, la fecha y el tipo de actividad, de modo que siempre sabe quién hizo qué para el cliente y cuándo.
Cree una lista de servicios con código, nombre y precio por unidad. Dispone de cinco unidades de medida - piezas, horas, empleados, tarifa plana y meses -, así la tarificación encaja con el servicio técnico, la consultoría o el mantenimiento periódico.
El importe se calcula solo mientras escribe. Elige la actividad, indica la cantidad y el descuento y el total se recalculan al instante - sin calculadora de mano ni errores en las sumas.
¿Necesita reflejar una lectura de contador o un intervalo de tiempo? Introduzca el valor inicial y el final y el módulo calcula la cantidad por usted. Ideal para contadores, horas de motor y un registro preciso del trabajo de inicio a fin.
En cada partida ve si ya pasó a una factura. Marca en bloque las líneas resueltas, y el filtro "solo no facturadas" le entrega una base limpia para facturar a fin de mes.
Para qué sirve el módulo de servicios prestados
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Base clara para facturar a los clientes
Los registros de servicios recopilados forman un parte ordenado a partir del cual emite con facilidad una factura por el trabajo realmente realizado.
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Descuentos porcentuales por partida
Aplique un descuento en porcentaje a cada línea para reflejar las condiciones del contrato o los precios especiales de un cliente concreto.
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Filtrado por fecha, cliente y actividad
Cribe los registros por periodo, usuario, empresa del CRM, contrato o tipo de actividad. El selector de año y mes agiliza los cierres periódicos.
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Exportación a Excel
Exporte toda la tabla de servicios con un clic y siga procesando los datos en una hoja de cálculo o entréguelos a su contable.
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Adjuntos directamente en el registro
Adjunte protocolos, fotos o documentos a cada trabajo - basta con arrastrar los archivos a la ventana del registro.
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Permisos por puesto y por persona
Seis niveles de permiso deciden quién ve solo sus propios registros y quién obtiene una visión de todo el equipo. Configúrelos por departamento o para una persona concreta.
Conexión con otros módulos
El módulo de servicios prestados toma datos de otras partes de eIntranet y mantiene así el registro del trabajo en un solo conjunto.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/90/servicios-prestados
Tenga el trabajo realizado reunido y listo para facturar
Registrar los servicios prestados en eIntranet sustituye a las hojas de cálculo y las notas dispersas. Empresas de servicios, despachos contables y consultores reportan así las actividades a los clientes con claridad y sin cálculos manuales.
Evidencia de servicios y actividades prestadas a los clientes es el módulo clave de eIntranet.net, que permite a las empresas seguir cada trabajo y servicio atendido al cliente en una interfaz clara. Simplifica la facturación y la contabilidad, lo que se traduce en un envío más rápido de facturas y en la reducción de errores administrativos.
- Artículos individuales del trabajo – registre con precisión el tiempo, los costos y la descripción de la actividad para poder estimar fácilmente el precio al cliente.
- Generación automática de facturas – el módulo crea facturas directamente a partir de los servicios registrados, ahorrando tiempo y eliminando la entrada manual.
- Historial e informes – gráficos claros y exportaciones ayudan a monitorear el rendimiento del departamento o de cada empleado.
- Integración con contabilidad y CRM – los datos se sincronizan en eIntranet.net, por lo que toda la información permanece coherente en todo el sistema.
- Soporte localizado para el mercado checo – incluye variantes en eslovaco y húngaro para clientes internacionales.
Ahorre tiempo administrativo, minimice errores de facturación y proporcione a sus clientes documentación precisa y profesional – implemente el módulo Evidencia de servicios hoy mismo.