Inglés
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AlemánEnvío y firma de documentos electrónicamente
El módulo permite la firma electrónica básica de documentos y facilita la administración con clientes, proveedores y empleados.
Envíe un contrato, un acuerdo o un pedido para firmar por correo electrónico y la otra parte lo firma en pocos minutos desde el móvil o el ordenador. Sin imprimir, escanear ni enviar por correo postal.
Antes de firmar, el firmante recibe un código de seis dígitos en su móvil. Sin él no puede firmar el documento, así que sabe con certeza quién está detrás de la firma.
La firma se dibuja con el dedo en una pantalla táctil o con el ratón. El sistema la coloca en una página de firma junto al nombre, la fecha, la hora y la dirección IP.
Tras firmar, el módulo añade automáticamente la página de firma al PDF y combina todos los adjuntos y firmas en un único archivo final listo para archivar.
Al final del documento se puede colocar un código QR con el que cualquiera comprueba que el archivo procede de su sistema y que nada ha cambiado desde la firma.
Para qué sirve el módulo de firmas electrónicas
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Firma sin inicio de sesión ni registro
El destinatario abre el enlace del correo y firma de inmediato. No necesita cuenta ni aplicación.
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Un documento para varias personas a la vez
Envíe el mismo contrato a varias personas. Cada una recibe su propio enlace, su propio código SMS y firma de forma independiente.
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Programar el envío a una hora concreta
Envíe la solicitud de firma de inmediato o prográmela para el momento adecuado en los próximos días.
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Tipos de documento con permisos propios
Divida su gestión en contratos laborales, anexos o pedidos y defina para cada tipo quién puede verlo, crearlo y eliminarlo.
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Historial completo y pista de auditoría
En cada documento ve cuándo se creó, a quién se envió y quién lo firmó y cuándo. Todo localizable en un solo lugar.
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Registro de fecha, hora y dirección IP
En cada firma se guarda el momento exacto y la dirección IP del firmante como prueba de que el acto se realizó.
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Confirmación por correo a ambas partes
Tras la firma, tanto el remitente como el firmante reciben un mensaje de confirmación y el PDF firmado para descargar.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/82/esignatures
Firme documentos rápido y olvídese del papeleo
El módulo de firmas electrónicas reduce a unos minutos el camino del contrato a la firma. La verificación por SMS, el registro de la dirección IP y el código QR aportan orden y credibilidad a sus documentos.
Firma electrónica de documentos en línea – una forma rápida y segura de enviar y firmar contratos o documentos internos sin necesidad de imprimir ni escanear.
- Firmas a distancia: Permite que empleados, proveedores y clientes firmen documentos desde cualquier dispositivo: teléfono móvil, tableta o PC. Se reduce el tiempo necesario para cerrar un negocio hasta en un 70 %.
- Integración sencilla: El módulo está nativamente conectado a los módulos CRM y HR de eIntranet.net, por lo que los documentos firmados llegan automáticamente a los flujos de trabajo adecuados.
- Firma segura: Utilizamos un certificado conforme a la norma europea EU-ESIGN y eIDAS, lo que garantiza la validez legal y la auditabilidad de cada archivo firmado.
- Rastro de auditoría: Cada firma está vinculada a una marca temporal y a la dirección IP, lo que facilita demostrar la autenticidad del documento cuando sea necesario.
- Ahorro de costos: La eliminación de formularios en papel y cargos postales aporta un ahorro anual de hasta el 15 % en administración.
Este módulo acorta el tiempo de cierre de contratos, reduce la tasa de errores y apoya la transformación digital de su empresa. ¡Pruebe la firma electrónica hoy mismo – simplifique su vida y ahorre tiempo!