Inglés
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AlemánEnvío y firma de documentos electrónicamente
El módulo permite la firma electrónica básica de documentos y facilita la administración con clientes, proveedores y empleados.
Cargue un documento en formato PDF, ingrese el correo electrónico y el número de teléfono del destinatario, y envíe la solicitud de firma con un solo clic. El destinatario recibirá un enlace único directamente en su bandeja de entrada. Puede enviar documentos para firma a cualquier número de personas: cada una recibe su propio enlace y código de verificación.
La seguridad de la firma está garantizada mediante verificación de dos factores. Al abrir el enlace de firma, el sistema envía automáticamente un código de verificación de 6 dígitos al teléfono móvil del destinatario. Sin ingresar el código correcto, no es posible firmar el documento, lo que garantiza la identificación del firmante y protege contra el uso indebido.
El destinatario dibuja su firma directamente en el navegador, con el ratón en la computadora o con el dedo en un dispositivo móvil o tableta. La firma se inserta automáticamente al final del documento PDF junto con la fecha, hora y dirección IP del firmante. No se requiere ningún software ni aplicación especial.
Después de recopilar todas las firmas, el sistema fusiona automáticamente todos los archivos adjuntos PDF y las páginas de firma en un único documento final. El PDF resultante se puede descargar, archivar o compartir con terceros. Opcionalmente, se puede agregar un código QR en la última página para la verificación de autenticidad del documento.
Funciones clave de la firma electrónica de documentos
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Tipos de documentos con permisos personalizados
Cree sus propias categorías de documentos (contratos laborales, pedidos, anexos) y configure permisos de acceso para cada una según puestos o usuarios individuales en 5 niveles.
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Registro de fecha, hora y dirección IP
Para cada firma, el sistema registra la fecha y hora exactas, la dirección IP y la información del dispositivo. Estos datos se incluyen en la página de firma del PDF y sirven como evidencia para auditorías.
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Firme en PC, móvil o tableta
Para la firma electrónica solo necesita cualquier navegador web. El destinatario no necesita una cuenta en el sistema ni instalar ninguna aplicación: basta con abrir el enlace del correo electrónico y firmar.
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Código QR para verificación de autenticidad
Se puede agregar opcionalmente un código QR al PDF final, que permite verificar en cualquier momento que el documento proviene de su sistema y no ha sido modificado después de su generación.
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Envío programado
Establezca el momento exacto de envío del documento; por ejemplo, prepare un contrato el viernes y programe su envío para el lunes por la mañana. También puede configurar el período de validez del enlace para definir hasta cuándo se puede firmar el documento.
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Historial completo y pista de auditoría
Cada documento cuenta con un historial detallado de todas las operaciones, desde la creación, pasando por el envío, hasta la firma. Todos los registros están disponibles para auditorías internas y fines legales.
La ayuda/Wiki para este módulo se puede encontrar en: https://wiki.eintranet.net/es/modul/82/esignatures
Firme documentos en línea: rápido, seguro y desde cualquier lugar
La firma electrónica de documentos en eIntranet.net ahorra tiempo y costos de impresión y envío. Gracias a la verificación por SMS y el registro de la dirección IP, tiene la certeza de la identificación del firmante. Ya sea que firme contratos laborales, pedidos o cualquier otro documento, todo se puede gestionar en línea en solo unos minutos.
Firma electrónica de documentos en línea – una forma rápida y segura de enviar y firmar contratos o documentos internos sin necesidad de imprimir ni escanear.
- Firmas a distancia: Permite que empleados, proveedores y clientes firmen documentos desde cualquier dispositivo: teléfono móvil, tableta o PC. Se reduce el tiempo necesario para cerrar un negocio hasta en un 70 %.
- Integración sencilla: El módulo está nativamente conectado a los módulos CRM y HR de eIntranet.net, por lo que los documentos firmados llegan automáticamente a los flujos de trabajo adecuados.
- Firma segura: Utilizamos un certificado conforme a la norma europea EU-ESIGN y eIDAS, lo que garantiza la validez legal y la auditabilidad de cada archivo firmado.
- Rastro de auditoría: Cada firma está vinculada a una marca temporal y a la dirección IP, lo que facilita demostrar la autenticidad del documento cuando sea necesario.
- Ahorro de costos: La eliminación de formularios en papel y cargos postales aporta un ahorro anual de hasta el 15 % en administración.
Este módulo acorta el tiempo de cierre de contratos, reduce la tasa de errores y apoya la transformación digital de su empresa. ¡Pruebe la firma electrónica hoy mismo – simplifique su vida y ahorre tiempo!