ŠpanielčinaCestovné príkazy v2
Majte pracovné cesty spracované od žiadosti až po výplatu
Pomoc
Založenie cestovného príkazu na pracovnú cestu po Slovensku aj do zahraničia zvládnete za pár minút. Formulár kopíruje známu papierovú predlohu, takže sa v ňom každý zamestnanec zorientuje hneď na prvýkrát.
Žiadosť putuje od zamestnanca k priamemu nadriadenému, vrcholovému vedúcemu aj ekonómovi. Ktoré stupne schvaľovania použijete, si nastavíte sami podľa vnútorných pravidiel firmy.
Stravné, vreckové aj cestovné vypočíta systém sám podľa platných sadzieb a dĺžky cesty. Krátenie stravného pri poskytnutej strave aj prepočet mien pri zahraničných cestách prebehne bez ručnej práce.
Každú fázu cestovného príkazu potvrdí príslušný účastník elektronickým podpisom. Papierové formuláre s podpismi v obehu tak nahradí preukázateľná digitálna stopa.
Na čo využijete modul cestovné príkazy
-
Žiadosť o pracovnú cestu pred výjazdom
Zamestnanec vyplní účel, miesto rokovania, dopravný prostriedok aj predpokladanú zálohu. Vedúci má všetko potrebné na schválenie na jednom mieste.
-
Vyúčtovanie výdavkov po návrate
Po ceste doplníte ubytovanie, dopravu, stravné aj ostatné výdavky. Modul rovno určí, koľko zamestnancovi preplatiť alebo koľko má vrátiť.
-
Náhrada za súkromné vozidlo
Kilometrovné vypočítate podľa prejazdených kilometrov, cien pohonných hmôt a sadzieb uložených pre daný rok. Stačí zadať trasu.
-
Sadzby stravného podľa krajín a rokov
Pre každú krajinu aj rok evidujete vlastné sadzby stravného a vreckového. Aktualizáciu predpisov vyriešite jednou zmenou nastavenia.
-
Predvyplnené východiskové hodnoty
Oddelenie, bydlisko, telefón, obvyklú trasu aj schvaľovateľa nastavíte používateľovi vopred. Nový cestovný príkaz sa potom založí takmer sám.
-
Prehľad stavov a kontrola účtovníka
Filtrujte príkazy podľa stavu od rozpracovania až po vyrovnanie. Účtovník s vyhradeným oprávnením skontroluje vyúčtovanie a potvrdí výplatu náhrad.
-
Tlač a export dát
Hotový cestovný príkaz vytlačíte v podobe vernej originálu alebo dáta vyexportujete do Excelu na ďalšie spracovanie v mzdách.
-
História zmien a poznámky
Pri každom výjazde vidíte, kto a kedy záznam upravil. Poznámky držia komunikáciu medzi zamestnancom, vedúcim a účtovníčkou pokope.
Elektronická evidence a schvaľovanie cestovných príkazov – váš spoľahlivý nástroj pre riadenie pracovných ciest v jednom cloudovom riešení. Umožňuje rýchlo zadávať, schvaľovať a vyúčtovávať cestovné príkazy, čím eliminuje papierovanie a skráti dobu administratívy až o 40 %.
Kľúčové funkcie a výhody:
- Zadanie žiadosti – formulár napodobňujúci tištěný dokument, ktorý je možné vyplniť online na mobilnom zariadení alebo desktopu.
- Elektronické schvaľovanie – priama komunikácia s manažérmi, automatické upozornenia a sledovanie stavu v reálnom čase.
- Vyúčtovanie nákladov – prepojenie s účtovníctvom a HR, automatické výpočty dane z príjmu či DPH, podpora viacerých jazykových mien pre zahraničné cesty.
- Přehľadná správa ciest – centrálny databáza domácich aj zahraničných služieb, export do Excelu alebo PDF a archivácia podľa GDPR.
- Sníženie chybovosti – kontrola rozpočtov, automatické kontroly splnenia legislatívnych požiadaviek, čím sa minimalizuje riziko auditných sankcií.
Implementujte tento modul a získajte transparentnosť, úsporu času aj zníženie nákladov na cestovné výdavky. Pridajte eIntranet.net do svojho ERP balíčka ešte dnes!
Najčastejšie otázky
Pri vypĺňaní objednávky je vyplnené pole "Výmenný kurz k dátumu" - je teda možné zadať buď dátum odovzdania zálohovej platby (ak bola uhradená) alebo dátum začiatku pracovnej cesty.
modulu Cestovné príkazy je v časti Nastavenia kompenzácie potrebné definovať výšku náhrady podľa krajiny, prípadne miesta zamestnania (napr. ak je vytvorená CZ karta, do tejto karty sa zapíše výška náhrady platná podľa českej legislatívy, vrátane zahraničných ciest).
Tlačidlom "Pridať krajinu" sa vytvorí karta danej krajiny a administrátor modulu vyplní príslušné sumy pre tuzemské aj zahraničné cesty.
Registrácia je nezáväzná, aplikáciu si môžete 14 dní bezplatne vyskúšať.