Anglicky - beta
Maďarsky - beta
Poľsky - beta
Nemecky - beta
Španielčina - betaElektronické cestovné príkazy
Modul Cestovné príkazy významne uľahčuje riadenie a preukázateľnosť potrebných úloh súvisiacich s realizáciou služobných ciest. Celý proces registrácie, spracovania a schvaľovania cestovných príkazov prebieha elektronicky.
Dostupné v jazykoch: 
Elektronická evidencia cestovných príkazov, výpočet náhrad
- Služobné cesty zamestnancov, a nielen tie, sú často dôležitou pomôckou pri plnení pracovných úloh, ktoré im zamestnávateľ uložil. Modul cestovných príkazov výrazne uľahčuje riadenie a evidenciu potrebných úkonov spojených s realizáciou služobných ciest.
- Postup zadávania a spracovania cestovného príkazu plne zodpovedá vytlačeným formulárom cestovného príkazu, aby sa zabezpečila relevantnosť a procesná správnosť záznamov o cestách.
- V elektronickom cestovnom príkaze uloženom v aplikácii eIntranet sa presne a jasne uvedú všetky podmienky cesty konkrétneho zamestnanca, aby ju mohol schváliť vysielajúci vedúci zamestnanec (príslušný vedúci zamestnanec, ktorý je na to oprávnený). Táto časť je rozhodujúca a následne sa k nej pripája poslanie. Patrí sem najmä čas a miesto nástupu a ukončenia cesty (začiatok a koniec pracovnej cesty), miesto plnenia pracovných úloh (dočasné pracovisko), spôsob dopravy, ubytovanie a ďalšie záležitosti podľa potreby a uváženia zamestnávateľa.
- V module Cestovné príkazy sa všetky schválenia vykonávajú elektronicky, čo výrazne urýchľuje proces schvaľovania. Zároveň je zachovaná možnosť získať v prípade potreby tlačenú verziu schváleného cestovného príkazu.
- Počas procesu vypĺňania a schvaľovania cestovného príkazu môže byť cestovný príkaz v nasledovnom stave: založený - čaká na schválenie cesty - schválený, cesta povolená - schválená, čaká na preplatenie - spracovaný - zamietnutý.
- Služobná cesta sa vyúčtuje automaticky po zadaní príslušných údajov. V nastaveniach modulu však musíte najprv zadať sadzby jednotlivých položiek, ktoré sa majú vyúčtovať. cestovný príkaz.
- Cestovné príkazy je možné vyplniť pre domáce aj zahraničné služobné cesty.
- Jednoduché vyhľadávanie a triedenie cestovných príkazov podľa stavu (podané, čakajúce na schválenie, vrátené na dokončenie, schválené, spracované, zamietnuté, zrušené).
Softvér elektronických cestovných príkazov (ETO) od spoločnosti eIntranet.net prináša revolúciu v spôsobe, akým podniky a organizácie spravujú cestovné výdavky. Výhody využívania eIntranet.net ETO sú početné a silné.
Pre začiatočníkov ETO zjednodušuje proces rezervácie, schvaľovania a sledovania cesty na služobné cesty. S ETO si môžu používatelia rýchlo a jednoducho rezervovať lety a ubytovanie, ako aj spravovať svoj cestovný rozpočet. Všetky procesy sú zjednodušené s minimálnym počtom krokov. To podnikom šetrí drahocenný čas a peniaze.
ETO tiež poskytuje pohodlný spôsob, ako môžu podniky kontrolovať a sledovať cestovné výdavky. Podrobné potvrdenia sa automaticky generujú a ukladajú do systému. To umožňuje manažérom rýchlo a jednoducho monitorovať cestovné náklady zamestnancov a uistiť sa, že zostanú v rámci rozpočtu.
Okrem toho ETO ponúka vylepšené bezpečnostné prvky. Spoločnosti môžu stanoviť limity, koľko môže každý jednotlivý zamestnanec minúť na svoje cesty. Tým sa zabezpečí, že akékoľvek potenciálne zneužitie cestovných prostriedkov sa minimalizuje.
A nakoniec, ETO je navrhnutý tak, aby bol užívateľsky prívetivý a intuitívny. Rozhranie sa ľahko používa, takže aj tí, ktorí majú málo skúseností s počítačom, môžu softvér rýchlo pochopiť a ťažiť z neho.
Celkovo vzaté, softvér ETO od spoločnosti eintranet.net je vynikajúcim nástrojom pre každú firmu alebo organizáciu, ktorej vzniknú cestovné náklady. Odstránením problémov s papierovaním a zefektívnením celého procesu cestovania pomáha ETO šetriť čas a peniaze a zároveň poskytuje bezpečný a jednoduchý spôsob riadenia cestovných nákladov.