ŠpanielčinaElektronické cestovné príkazy
Modul Cestovné príkazy významne uľahčuje riadenie a preukázateľnosť potrebných úloh súvisiacich s realizáciou služobných ciest. Celý proces registrácie, spracovania a schvaľovania cestovných príkazov prebieha elektronicky.
Dostupné v jazykoch: 
Elektronická evidencia cestovných príkazov, výpočet náhrad
- Služobné cesty zamestnancov, a nielen tie, sú často dôležitou pomôckou pri plnení pracovných úloh, ktoré im zamestnávateľ uložil. Modul cestovných príkazov výrazne uľahčuje riadenie a evidenciu potrebných úkonov spojených s realizáciou služobných ciest.
- Postup zadávania a spracovania cestovného príkazu plne zodpovedá vytlačeným formulárom cestovného príkazu, aby sa zabezpečila relevantnosť a procesná správnosť záznamov o cestách.
- V elektronickom cestovnom príkaze uloženom v aplikácii eIntranet sa presne a jasne uvedú všetky podmienky cesty konkrétneho zamestnanca, aby ju mohol schváliť vysielajúci vedúci zamestnanec (príslušný vedúci zamestnanec, ktorý je na to oprávnený). Táto časť je rozhodujúca a následne sa k nej pripája poslanie. Patrí sem najmä čas a miesto nástupu a ukončenia cesty (začiatok a koniec pracovnej cesty), miesto plnenia pracovných úloh (dočasné pracovisko), spôsob dopravy, ubytovanie a ďalšie záležitosti podľa potreby a uváženia zamestnávateľa.
- V module Cestovné príkazy sa všetky schválenia vykonávajú elektronicky, čo výrazne urýchľuje proces schvaľovania. Zároveň je zachovaná možnosť získať v prípade potreby tlačenú verziu schváleného cestovného príkazu.
- Počas procesu vypĺňania a schvaľovania cestovného príkazu môže byť cestovný príkaz v nasledovnom stave: založený - čaká na schválenie cesty - schválený, cesta povolená - schválená, čaká na preplatenie - spracovaný - zamietnutý.
- Služobná cesta sa vyúčtuje automaticky po zadaní príslušných údajov. V nastaveniach modulu však musíte najprv zadať sadzby jednotlivých položiek, ktoré sa majú vyúčtovať. cestovný príkaz.
- Cestovné príkazy je možné vyplniť pre domáce aj zahraničné služobné cesty.
- Jednoduché vyhľadávanie a triedenie cestovných príkazov podľa stavu (podané, čakajúce na schválenie, vrátené na dokončenie, schválené, spracované, zamietnuté, zrušené).
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/71/cestovne-prikazy-v2
Elektronická evidence a schvaľovanie cestovných príkazov – váš spoľahlivý nástroj pre riadenie pracovných ciest v jednom cloudovom riešení. Umožňuje rýchlo zadávať, schvaľovať a vyúčtovávať cestovné príkazy, čím eliminuje papierovanie a skráti dobu administratívy až o 40 %.
Kľúčové funkcie a výhody:
- Zadanie žiadosti – formulár napodobňujúci tištěný dokument, ktorý je možné vyplniť online na mobilnom zariadení alebo desktopu.
- Elektronické schvaľovanie – priama komunikácia s manažérmi, automatické upozornenia a sledovanie stavu v reálnom čase.
- Vyúčtovanie nákladov – prepojenie s účtovníctvom a HR, automatické výpočty dane z príjmu či DPH, podpora viacerých jazykových mien pre zahraničné cesty.
- Přehľadná správa ciest – centrálny databáza domácich aj zahraničných služieb, export do Excelu alebo PDF a archivácia podľa GDPR.
- Sníženie chybovosti – kontrola rozpočtov, automatické kontroly splnenia legislatívnych požiadaviek, čím sa minimalizuje riziko auditných sankcií.
Implementujte tento modul a získajte transparentnosť, úsporu času aj zníženie nákladov na cestovné výdavky. Pridajte eIntranet.net do svojho ERP balíčka ešte dnes!