ŠpanielčinaElektronické cestovné príkazy
Modul Cestovné príkazy významne uľahčuje riadenie a preukázateľnosť potrebných úloh súvisiacich s realizáciou služobných ciest. Celý proces registrácie, spracovania a schvaľovania cestovných príkazov prebieha elektronicky.
Založenie cestovného príkazu na pracovnú cestu po Slovensku aj do zahraničia zvládnete za pár minút. Formulár kopíruje známu papierovú predlohu, takže sa v ňom každý zamestnanec zorientuje hneď na prvýkrát.
Žiadosť putuje od zamestnanca k priamemu nadriadenému, vrcholovému vedúcemu aj ekonómovi. Ktoré stupne schvaľovania použijete, si nastavíte sami podľa vnútorných pravidiel firmy.
Stravné, vreckové aj cestovné vypočíta systém sám podľa platných sadzieb a dĺžky cesty. Krátenie stravného pri poskytnutej strave aj prepočet mien pri zahraničných cestách prebehne bez ručnej práce.
Každú fázu cestovného príkazu potvrdí príslušný účastník elektronickým podpisom. Papierové formuláre s podpismi v obehu tak nahradí preukázateľná digitálna stopa.
Na čo využijete modul cestovné príkazy
-
Žiadosť o pracovnú cestu pred výjazdom
Zamestnanec vyplní účel, miesto rokovania, dopravný prostriedok aj predpokladanú zálohu. Vedúci má všetko potrebné na schválenie na jednom mieste.
-
Vyúčtovanie výdavkov po návrate
Po ceste doplníte ubytovanie, dopravu, stravné aj ostatné výdavky. Modul rovno určí, koľko zamestnancovi preplatiť alebo koľko má vrátiť.
-
Náhrada za súkromné vozidlo
Kilometrovné vypočítate podľa prejazdených kilometrov, cien pohonných hmôt a sadzieb uložených pre daný rok. Stačí zadať trasu.
-
Sadzby stravného podľa krajín a rokov
Pre každú krajinu aj rok evidujete vlastné sadzby stravného a vreckového. Aktualizáciu predpisov vyriešite jednou zmenou nastavenia.
-
Predvyplnené východiskové hodnoty
Oddelenie, bydlisko, telefón, obvyklú trasu aj schvaľovateľa nastavíte používateľovi vopred. Nový cestovný príkaz sa potom založí takmer sám.
-
Prehľad stavov a kontrola účtovníka
Filtrujte príkazy podľa stavu od rozpracovania až po vyrovnanie. Účtovník s vyhradeným oprávnením skontroluje vyúčtovanie a potvrdí výplatu náhrad.
-
Tlač a export dát
Hotový cestovný príkaz vytlačíte v podobe vernej originálu alebo dáta vyexportujete do Excelu na ďalšie spracovanie v mzdách.
-
História zmien a poznámky
Pri každom výjazde vidíte, kto a kedy záznam upravil. Poznámky držia komunikáciu medzi zamestnancom, vedúcim a účtovníčkou pokope.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/71/cestovne-prikazy-v2
Majte pracovné cesty spracované od žiadosti až po výplatu
Elektronické cestovné príkazy v eIntranete prepoja zadanie, schválenie aj vyúčtovanie do jedného zrozumiteľného procesu. Ušetríte čas účtovníkom aj zamestnancom a evidencia pracovných ciest zostane vždy preukázateľná a pod kontrolou.
Elektronická evidence a schvaľovanie cestovných príkazov – váš spoľahlivý nástroj pre riadenie pracovných ciest v jednom cloudovom riešení. Umožňuje rýchlo zadávať, schvaľovať a vyúčtovávať cestovné príkazy, čím eliminuje papierovanie a skráti dobu administratívy až o 40 %.
Kľúčové funkcie a výhody:
- Zadanie žiadosti – formulár napodobňujúci tištěný dokument, ktorý je možné vyplniť online na mobilnom zariadení alebo desktopu.
- Elektronické schvaľovanie – priama komunikácia s manažérmi, automatické upozornenia a sledovanie stavu v reálnom čase.
- Vyúčtovanie nákladov – prepojenie s účtovníctvom a HR, automatické výpočty dane z príjmu či DPH, podpora viacerých jazykových mien pre zahraničné cesty.
- Přehľadná správa ciest – centrálny databáza domácich aj zahraničných služieb, export do Excelu alebo PDF a archivácia podľa GDPR.
- Sníženie chybovosti – kontrola rozpočtov, automatické kontroly splnenia legislatívnych požiadaviek, čím sa minimalizuje riziko auditných sankcií.
Implementujte tento modul a získajte transparentnosť, úsporu času aj zníženie nákladov na cestovné výdavky. Pridajte eIntranet.net do svojho ERP balíčka ešte dnes!