ŠpanielčinaElektronické cestovné príkazy
Modul Cestovné príkazy významne uľahčuje riadenie a preukázateľnosť potrebných úloh súvisiacich s realizáciou služobných ciest. Celý proces registrácie, spracovania a schvaľovania cestovných príkazov prebieha elektronicky.
Zakladajte cestovné príkazy pre domáce aj zahraničné pracovné cesty. Systém pokrýva celý životný cyklus od žiadosti cez schválenie až po konečné vyúčtovanie a vyplatenie náhrad. Všetky formuláre zodpovedajú zákonným požiadavkám.
Nastavte schvaľovací proces presne podľa organizačnej štruktúry vašej firmy. Cestovný príkaz postupne podpisuje zamestnanec, priamy nadriadený, vrcholový vedúci aj ekonóm — každý krok s elektronickým podpisom a časovou pečiatkou.
Sadzby stravného, vreckového aj cestovného sa počítajú automaticky podľa platných predpisov. Pri zahraničných cestách systém prepočítava meny podľa oficiálnych kurzov a zohľadňuje sadzby jednotlivých krajín.
Evidujte všetky výdavky na pracovnú cestu — ubytovanie, dopravu, stravné aj ďalšie náklady. Systém automaticky vypočíta konečnú sumu na preplatenie alebo zrážku a vygeneruje QR kód pre rýchlu platbu.
Elektronická evidencia cestovných príkazov, výpočet náhrad
-
Predvyplnené predvolené hodnoty
Každému zamestnancovi nastavíte predvolené údaje — oddelenie, pracovnú dobu, bydlisko alebo dopravný prostriedok. Pri zakladaní nového cestovného príkazu sa všetko predvyplní automaticky.
-
Podpora viacerých spôsobov platby
Rozlišujte platby hotovosťou, osobnou kartou, firemnou kartou aj platby hradené priamo zamestnávateľom. Systém automaticky vyhodnotí konečné vyrovnanie podľa typu platby.
-
Nastaviteľné sadzby podľa krajín a rokov
Pre každú krajinu a rok definujte vlastné sadzby stravného, vreckového a kilometrových náhrad. Pri zmene legislatívy stačí aktualizovať raz v nastaveniach.
-
Elektronické podpisy v každom kroku
Zamestnanec, nadriadený aj účtovník podpisujú cestovný príkaz elektronicky. Každý podpis obsahuje meno a presný čas, takže máte úplnú auditnú stopu.
-
Spolucestujúci a poznámky
Ku každému cestovnému príkazu priraďte spolucestujúcich kolegov a pridávajte poznámky s prílohami pre kompletnú dokumentáciu pracovnej cesty.
-
Export a tlač
Prehľad cestovných príkazov exportujte do Excelu alebo vytlačte. Detail cestovného príkazu je pripravený na tlač vo formáte zodpovedajúcom tlačeným formulárom.
Pomocník/Wiki pre tento modul nájdete na: https://wiki.eintranet.net/sk/modul/71/cestovne-prikazy-v2
Cestovné príkazy bez papierovačiek
Preveďte celý proces pracovných ciest do elektronickej podoby. Od žiadosti cez schválenie až po vyplatenie náhrad — všetko na jednom mieste, prehľadne a v súlade s legislatívou.
Elektronická evidence a schvaľovanie cestovných príkazov – váš spoľahlivý nástroj pre riadenie pracovných ciest v jednom cloudovom riešení. Umožňuje rýchlo zadávať, schvaľovať a vyúčtovávať cestovné príkazy, čím eliminuje papierovanie a skráti dobu administratívy až o 40 %.
Kľúčové funkcie a výhody:
- Zadanie žiadosti – formulár napodobňujúci tištěný dokument, ktorý je možné vyplniť online na mobilnom zariadení alebo desktopu.
- Elektronické schvaľovanie – priama komunikácia s manažérmi, automatické upozornenia a sledovanie stavu v reálnom čase.
- Vyúčtovanie nákladov – prepojenie s účtovníctvom a HR, automatické výpočty dane z príjmu či DPH, podpora viacerých jazykových mien pre zahraničné cesty.
- Přehľadná správa ciest – centrálny databáza domácich aj zahraničných služieb, export do Excelu alebo PDF a archivácia podľa GDPR.
- Sníženie chybovosti – kontrola rozpočtov, automatické kontroly splnenia legislatívnych požiadaviek, čím sa minimalizuje riziko auditných sankcií.
Implementujte tento modul a získajte transparentnosť, úsporu času aj zníženie nákladov na cestovné výdavky. Pridajte eIntranet.net do svojho ERP balíčka ešte dnes!