ŠpanělskyCestovní příkazy v elektronické podobě
Modul cestovní příkazy významnou měrou usnadňuje vedení a prokazatelnost nutných úkonů spojených s realizací pracovních cest. Celý proces evidence, zpracování a schvalování cestovního příkazu probíhá v elektronické formě.
Založte cestovní příkaz na pracovní cestu po České republice i do zahraničí během pár minut. Formulář kopíruje tištěnou předlohu, takže se v něm zorientuje každý zaměstnanec hned napoprvé.
Žádost putuje od zaměstnance k přímému nadřízenému, vrcholovému vedoucímu i ekonomovi. Které stupně schvalování použijete, si nastavíte sami podle vnitřních pravidel firmy.
Stravné, kapesné i jízdné spočítá systém sám podle platných sazeb a délky cesty. Krácení stravného při poskytnuté stravě i přepočet měn u zahraničních cest proběhne bez ruční práce.
Každou fázi cestovního příkazu stvrdí příslušný účastník elektronickým podpisem. Papírové formuláře s podpisy v oběhu tak nahradí prokazatelná digitální stopa.
K čemu vám modul cestovní příkazy poslouží
-
Žádost o pracovní cestu před výjezdem
Zaměstnanec vyplní účel, místo jednání, dopravní prostředek i předpokládanou zálohu. Vedoucí má vše potřebné ke schválení na jednom místě.
-
Vyúčtování výdajů po návratu
Po cestě doplníte ubytování, dopravu, stravné i ostatní výdaje. Modul rovnou určí, kolik zaměstnanci proplatit nebo kolik má vrátit.
-
Náhrada za soukromé vozidlo
Kilometrovné spočítáte podle ujetých kilometrů, cen pohonných hmot a sazeb uložených pro daný rok. Stačí zadat trasu.
-
Sazby stravného podle zemí a let
Pro každou zemi i rok evidujete vlastní sazby stravného a kapesného. Aktualizaci vyhlášek vyřešíte jednou změnou nastavení.
-
Předvyplněné výchozí hodnoty
Oddělení, bydliště, telefon, obvyklou trasu i schvalovatele nastavíte uživateli předem. Nový cestovní příkaz se pak založí téměř sám.
-
Přehled stavů a kontrola účetní
Filtrujte příkazy podle stavu od rozpracování až po vyrovnání. Účetní s vyhrazeným oprávněním zkontroluje vyúčtování a potvrdí výplatu náhrad.
-
Tisk a export dat
Hotový cestovní příkaz vytisknete v podobě věrné originálu nebo data vyexportujete do Excelu pro další zpracování ve mzdách.
-
Historie změn a poznámky
U každého výjezdu vidíte, kdo a kdy záznam upravil. Poznámky drží komunikaci mezi zaměstnancem, vedoucím a účtárnou pohromadě.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/71/cestovni-prikazy-v2
Mějte pracovní cesty zpracované od žádosti až po výplatu
Elektronické cestovní příkazy v eIntranetu propojí zadání, schválení i vyúčtování do jednoho srozumitelného procesu. Ušetříte čas účetním i zaměstnancům a evidence pracovních cest zůstane vždy průkazná a pod kontrolou.
Elektronická evidence a schvalování cestovních příkazů – váš spolehlivý nástroj pro řízení pracovních cest v jednom cloudovém řešení. Umožňuje rychle zadávat, schvalovat a vyúčtovávat cestovní příkazy, čímž eliminuje papírování a zkracuje dobu administrativy o až 40 %.
Klíčové funkce a výhody:
- Zadání žádosti – formulář napodobující tištěný dokument, který lze vyplnit online na mobilním zařízení nebo desktopu.
- Elektronické schválení – přímá komunikace s manažery, automatická upozornění a sledování stavu v reálném čase.
- Vyúčtování nákladů – propojení s účetnictvím a HR, automatické výpočty daně z příjmu či DPH, podpora vícejazyčných měn pro zahraniční cesty.
- Přehledná správa cest – centrální databáze tuzemských i zahraničních služeb, export do Excelu nebo PDF a archivace dle GDPR.
- Snížení chybovosti – kontrola rozpočtů, automatické kontroly splnění legislativních požadavků, čímž se minimalizuje riziko auditních sankcí.
Implementujte tento modul a získejte transparentnost, úsporu času i snížení nákladů na cestovní výdaje. Přidejte eIntranet.net do svého ERP balíčku ještě dnes!