Španělsky - betaCestovní příkazy v elektronické podobě
Modul cestovní příkazy významnou měrou usnadňuje vedení a prokazatelnost nutných úkonů spojených s realizací pracovních cest. Celý proces evidence, zpracování a schvalování cestovního příkazu probíhá v elektronické formě.
Dostupné v jazycích: 
Elektronická evidence cestovních příkazů, výpočet náhrad
- Pracovní cesty zaměstnanců, a nejen zaměstnanců, představují často významnou pomoc při plnění zaměstnavatelem uložených pracovních úkolů. Modul cestovní příkazy významnou měrou usnadňuje vedení a prokazatelnost nutných úkonů spojených s realizací pracovních cest.
- Postup zadávání a zpracování cestovního příkazu plně odpovídá tištěným formulářům cestovních příkazů tak, aby byla zajištěna relevantnost a procesní správnost evidence pracovních cest.
- V rámci elektronického cestovního příkazu vedeného v aplikaci eIntranet jsou přesně a jasně uvedeny všechny podmínky konkrétní pracovní cesty zaměstnance tak, aby mohly být schváleny vysílajícím vedoucím zaměstnancem (příslušným vedoucím k tomu pověřeným). Tato část je rozhodující a následně jí odpovídá vyúčtování pracovní cesty. Jde zejména o dobu a místo nástupu a ukončení cesty (počátek a konec pracovní cesty), místo plnění pracovních úkolů (přechodné pracoviště), způsob dopravy, ubytování a další podle potřeby a uvážení zaměstnavatele.
- V rámci modulu cestovní příkazy probíhá veškeré schvalování v elektronické podobě, což významně urychluje jejich schvalovací proces. Zároveň je, pro případ potřeby, zachována možnost získání tištěné verze schváleného cestovního příkazu.
- Během procesu vyplňování a schvalování služební cesty může být cestovní příkaz ve stavu: založen - čeká na schválení k cestě - schválen, cesta povolena - schválen, čeká na proplacení - vyřízen - zamítnut.
- Vyúčtování pracovní cesty se po zadání příslušných údajů provede automaticky. V nastavení modulu je ale nutné nejprve zadat sazby jednotlivých položek, podle kterých se bude vyúčtování provádět. cestovního příkazu.
- Cestovní příkazy lze vyplňovat jak pro tuzemské, tak i zahraniční služební cesty.
- Snadné vyhledávání a třídění cestovních příkazů dle stavu (založen, čeká na schválení, vráceno k doplnění, schválen, vyřízen, zamítnut, zrušen).
Elektronická evidence a schvalování cestovních příkazů – váš spolehlivý nástroj pro řízení pracovních cest v jednom cloudovém řešení. Umožňuje rychle zadávat, schvalovat a vyúčtovávat cestovní příkazy, čímž eliminuje papírování a zkracuje dobu administrativy o až 40 %.
Klíčové funkce a výhody:
- Zadání žádosti – formulář napodobující tištěný dokument, který lze vyplnit online na mobilním zařízení nebo desktopu.
- Elektronické schválení – přímá komunikace s manažery, automatická upozornění a sledování stavu v reálném čase.
- Vyúčtování nákladů – propojení s účetnictvím a HR, automatické výpočty daně z příjmu či DPH, podpora vícejazyčných měn pro zahraniční cesty.
- Přehledná správa cest – centrální databáze tuzemských i zahraničních služeb, export do Excelu nebo PDF a archivace dle GDPR.
- Snížení chybovosti – kontrola rozpočtů, automatické kontroly splnění legislativních požadavků, čímž se minimalizuje riziko auditních sankcí.
Implementujte tento modul a získejte transparentnost, úsporu času i snížení nákladů na cestovní výdaje. Přidejte eIntranet.net do svého ERP balíčku ještě dnes!