ŠpanělskyCestovní příkazy v2
Mějte pracovní cesty zpracované od žádosti až po výplatu
Nápověda
Založte cestovní příkaz na pracovní cestu po České republice i do zahraničí během pár minut. Formulář kopíruje tištěnou předlohu, takže se v něm zorientuje každý zaměstnanec hned napoprvé.
Žádost putuje od zaměstnance k přímému nadřízenému, vrcholovému vedoucímu i ekonomovi. Které stupně schvalování použijete, si nastavíte sami podle vnitřních pravidel firmy.
Stravné, kapesné i jízdné spočítá systém sám podle platných sazeb a délky cesty. Krácení stravného při poskytnuté stravě i přepočet měn u zahraničních cest proběhne bez ruční práce.
Každou fázi cestovního příkazu stvrdí příslušný účastník elektronickým podpisem. Papírové formuláře s podpisy v oběhu tak nahradí prokazatelná digitální stopa.
K čemu vám modul cestovní příkazy poslouží
-
Žádost o pracovní cestu před výjezdem
Zaměstnanec vyplní účel, místo jednání, dopravní prostředek i předpokládanou zálohu. Vedoucí má vše potřebné ke schválení na jednom místě.
-
Vyúčtování výdajů po návratu
Po cestě doplníte ubytování, dopravu, stravné i ostatní výdaje. Modul rovnou určí, kolik zaměstnanci proplatit nebo kolik má vrátit.
-
Náhrada za soukromé vozidlo
Kilometrovné spočítáte podle ujetých kilometrů, cen pohonných hmot a sazeb uložených pro daný rok. Stačí zadat trasu.
-
Sazby stravného podle zemí a let
Pro každou zemi i rok evidujete vlastní sazby stravného a kapesného. Aktualizaci vyhlášek vyřešíte jednou změnou nastavení.
-
Předvyplněné výchozí hodnoty
Oddělení, bydliště, telefon, obvyklou trasu i schvalovatele nastavíte uživateli předem. Nový cestovní příkaz se pak založí téměř sám.
-
Přehled stavů a kontrola účetní
Filtrujte příkazy podle stavu od rozpracování až po vyrovnání. Účetní s vyhrazeným oprávněním zkontroluje vyúčtování a potvrdí výplatu náhrad.
-
Tisk a export dat
Hotový cestovní příkaz vytisknete v podobě věrné originálu nebo data vyexportujete do Excelu pro další zpracování ve mzdách.
-
Historie změn a poznámky
U každého výjezdu vidíte, kdo a kdy záznam upravil. Poznámky drží komunikaci mezi zaměstnancem, vedoucím a účtárnou pohromadě.
Elektronická evidence a schvalování cestovních příkazů – váš spolehlivý nástroj pro řízení pracovních cest v jednom cloudovém řešení. Umožňuje rychle zadávat, schvalovat a vyúčtovávat cestovní příkazy, čímž eliminuje papírování a zkracuje dobu administrativy o až 40 %.
Klíčové funkce a výhody:
- Zadání žádosti – formulář napodobující tištěný dokument, který lze vyplnit online na mobilním zařízení nebo desktopu.
- Elektronické schválení – přímá komunikace s manažery, automatická upozornění a sledování stavu v reálném čase.
- Vyúčtování nákladů – propojení s účetnictvím a HR, automatické výpočty daně z příjmu či DPH, podpora vícejazyčných měn pro zahraniční cesty.
- Přehledná správa cest – centrální databáze tuzemských i zahraničních služeb, export do Excelu nebo PDF a archivace dle GDPR.
- Snížení chybovosti – kontrola rozpočtů, automatické kontroly splnění legislativních požadavků, čímž se minimalizuje riziko auditních sankcí.
Implementujte tento modul a získejte transparentnost, úsporu času i snížení nákladů na cestovní výdaje. Přidejte eIntranet.net do svého ERP balíčku ještě dnes!
Nejčastější dotazy
Při vyplňování cestovního příkazu se vyplňuje pole "Datum přepočtů kurzu" - je tedy možné zadat dle potřeby buď datum předání zálohy (je-li vyplacena) nebo datum zahájení služební cesty.
V nastavení modulu cestovní příkazy v části Nastavení náhrad je třeba definovat výši náhrad dle států, resp. dle místa výkonu povolání (pokud např. je založena karta CZ, zadává se do této karty výše náhrad platná dle české legislativy, včetně zahraničních cest).
Pomocí tlačítka „Přidat stát“ se založí karta daného státu a pod ní vyplní správce modulu relevantní částky jak pro tuzemské, tak i zahraniční cesty.
Registrace je nezávazná, získáte možnost bezplatného testování aplikace na 14 dní.