ŠpanělskyCestovní příkazy v elektronické podobě
Modul cestovní příkazy významnou měrou usnadňuje vedení a prokazatelnost nutných úkonů spojených s realizací pracovních cest. Celý proces evidence, zpracování a schvalování cestovního příkazu probíhá v elektronické formě.
Zakládejte cestovní příkazy pro domácí i zahraniční pracovní cesty. Systém pokrývá celý životní cyklus od žádosti přes schválení až po konečné vyúčtování a vyplacení náhrad. Všechny formuláře odpovídají zákonným požadavkům.
Nastavte schvalovací proces přesně podle organizační struktury vaší firmy. Cestovní příkaz postupně podepisuje zaměstnanec, přímý nadřízený, vrcholový vedoucí i ekonom — každý krok s elektronickým podpisem a časovým razítkem.
Sazby stravného, kapesného i jízdného se počítají automaticky podle platných předpisů. Pro zahraniční cesty systém přepočítává měny dle kurzů ČNB a zohledňuje sazby jednotlivých zemí.
Evidujte všechny výdaje na pracovní cestu — ubytování, dopravu, stravné i další náklady. Systém automaticky spočítá konečnou částku k proplacení nebo ke srážce a vygeneruje QR kód pro rychlou platbu.
Elektronická evidence cestovních příkazů, výpočet náhrad
-
Předvyplněné výchozí hodnoty
Každému zaměstnanci nastavíte výchozí údaje — oddělení, pracovní dobu, bydliště nebo dopravní prostředek. Při zakládání nového cestovního příkazu se vše předvyplní automaticky.
-
Podpora více způsobů platby
Rozlišujte platby hotovostí, osobní kartou, firemní kartou i platby hrazené přímo zaměstnavatelem. Systém automaticky vyhodnotí konečné vyrovnání podle typu platby.
-
Nastavitelné sazby dle zemí a let
Pro každou zemi a rok definujte vlastní sazby stravného, kapesného a kilometrových náhrad. Při změně legislativy stačí aktualizovat jednou v nastavení.
-
Elektronické podpisy v každém kroku
Zaměstnanec, nadřízený i účetní podepisují cestovní příkaz elektronicky. Každý podpis obsahuje jméno a přesný čas, takže máte plnou auditní stopu.
-
Spolucestující a poznámky
Ke každému cestovnímu příkazu přiřaďte spolucestující kolegy a přidávejte poznámky s přílohami pro kompletní dokumentaci pracovní cesty.
-
Export a tisk
Přehled cestovních příkazů exportujte do Excelu nebo vytiskněte. Detail cestovního příkazu je připraven k tisku ve formátu odpovídajícím tištěným formulářům.
Nápovědu/Wiki k tomuto modulu naleznete na adrese: https://wiki.eintranet.net/cs/modul/71/cestovni-prikazy-v2
Cestovní příkazy bez papírování
Převeďte celý proces pracovních cest do elektronické podoby. Od žádosti přes schválení až po vyplacení náhrad — vše na jednom místě, přehledně a v souladu s legislativou.
Elektronická evidence a schvalování cestovních příkazů – váš spolehlivý nástroj pro řízení pracovních cest v jednom cloudovém řešení. Umožňuje rychle zadávat, schvalovat a vyúčtovávat cestovní příkazy, čímž eliminuje papírování a zkracuje dobu administrativy o až 40 %.
Klíčové funkce a výhody:
- Zadání žádosti – formulář napodobující tištěný dokument, který lze vyplnit online na mobilním zařízení nebo desktopu.
- Elektronické schválení – přímá komunikace s manažery, automatická upozornění a sledování stavu v reálném čase.
- Vyúčtování nákladů – propojení s účetnictvím a HR, automatické výpočty daně z příjmu či DPH, podpora vícejazyčných měn pro zahraniční cesty.
- Přehledná správa cest – centrální databáze tuzemských i zahraničních služeb, export do Excelu nebo PDF a archivace dle GDPR.
- Snížení chybovosti – kontrola rozpočtů, automatické kontroly splnění legislativních požadavků, čímž se minimalizuje riziko auditních sankcí.
Implementujte tento modul a získejte transparentnost, úsporu času i snížení nákladů na cestovní výdaje. Přidejte eIntranet.net do svého ERP balíčku ještě dnes!